ഇവന്റ് സംഘാടകർക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ നിന്ന് ഇവന്റ് പേജുകൾ, ടിക്കറ്റ് വിൽപ്പന, രജിസ്ട്രേഷനുകൾ, അതിഥികളുടെ പ്രവാഹം, പ്രവർത്തനപരമായ ജോലികൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
ഇവെൻഡ, ഒരു മാർക്കറ്റ്പ്ലേസിനേക്കാൾ, തങ്ങളുടെ ഇവന്റുകൾക്ക് പ്രായോഗികമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ആവശ്യമുള്ള സംഘാടകർക്കുള്ള ഒരു SaaS പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്. ഇവന്റ് പേജുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും, രജിസ്ട്രേഷനുകളും പണമടയ്ക്കലുകളും സ്വീകരിക്കാനും, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നിയന്ത്രിക്കാനും, പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാനും, ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും—ഇതെല്ലാം ഒരുപാട് വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
പണമടച്ചുള്ള പരിപാടികൾ, സൗജന്യ രജിസ്ട്രേഷൻ, സംഘാടകന്റെ ബ്രാൻഡ് ഉൾപ്പെടുത്തിയുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഇവന്റ് പേജുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
വിൽപ്പന, ആർഎസ്വിപികൾ, വിലനിർണ്ണയ രീതി, പ്രൊമോ കോഡുകൾ, പങ്കാളികളുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി വെവ്വേറെ സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരത്തിന് പകരം ഒരൊറ്റ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക.
സംഘാടകന്റെ ഏകീകൃത പ്രക്രിയയിൽ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്യുആർ ടിക്കറ്റുകളും ചെക്ക്-ഇൻ ടൂളുകളും ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്ട്രേഷനിൽ നിന്ന് ആക്സസ് മാനേജ്മെന്റിലേക്ക് മാറുക.
ഇവന്റ് പ്രസിദ്ധീകരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ, ആശയവിനിമയം, പ്രവേശന നിയന്ത്രണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവ വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോഴാണ് സാധാരണയായി പ്രവർത്തനപരമായ കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത്.
ഫോമുകൾക്കായി ഒരു സേവനം, പേയ്മെന്റുകൾക്കായി മറ്റൊന്ന്, ലിസ്റ്റുകൾക്കായി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി ചാറ്റ് റൂമുകൾ, ആക്സസ് കൺട്രോളിനായി ഒരു പ്രത്യേക ആപ്പ്.
അതിഥികളുടെ പട്ടിക, സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, ടിക്കറ്റ് പരിശോധന, അവസാന നിമിഷത്തെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നേരിട്ടാണെങ്കിൽ, അത് വളരെയധികം സമയം എടുക്കാൻ തുടങ്ങും.
ഇവന്റ് പേജ് പരിപാലിക്കാൻ പ്രയാസമുണ്ടെങ്കിലോ രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ വിഘടിച്ചതായി തോന്നുകയോ ചെയ്താൽ, അത് വിശ്വാസം കുറയ്ക്കുകയും കൺവേർഷൻ നിരക്കുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഏതൊക്കെ കാമ്പെയ്നുകളും ചാനലുകളും പങ്കാളികളുമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ സൈൻ-അപ്പുകളും പണമടച്ച ഓർഡറുകളും ഉണ്ടാക്കുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ പ്രയാസമായി വരുന്നു.
ഓരോ പുതിയ പരിപാടിയും ആദ്യം മുതൽ സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടി വരുമ്പോൾ, വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ, മീറ്റപ്പുകൾ, പാർട്ടികൾ, സെമിനാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വ്യാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു കുഴഞ്ഞുമറിഞ്ഞ പ്രക്രിയയായി മാറുന്നു.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ബുക്കിംഗുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, ഗസ്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയ്ക്കെല്ലാം ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്ഫോം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇവെൻഡയുടെ സവിശേഷതകളാണ് ഇവ.
പരിപാടിയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു പ്രത്യേകവും ചിട്ടയായതുമായ പ്രക്രിയയായി സജ്ജീകരിക്കുക: ഫോമും, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിവരങ്ങളും, അതിഥികളുടെ പട്ടികയും എല്ലാം ഒരേ സ്ഥലത്ത്.
സംഘാടകന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ചുള്ള ഒരു കൺവേർഷൻ ഫ്ലോ, എല്ലാ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും വ്യക്തമായ ഘടനയുമുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഇവന്റ് പേജ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
പങ്കെടുക്കുന്നവരെ വിവിധ ഷോർട്ട്കട്ടുകളിലൂടെ അയക്കുന്നതിന് പകരം, കൂടുതൽ ലളിതമായ ഒരു ബുക്കിംഗ് പ്രക്രിയയിലൂടെ പണമടച്ച പരിപാടികൾക്കുള്ള പണമടവ് സ്വീകരിക്കുക.
പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെ ആശയക്കുഴപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനായി, എല്ലാ ഓർഡറിനും രജിസ്ട്രേഷനും വ്യക്തമായ ഒരു ലോഗിൻ പ്രക്രിയ നൽകാം.
പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പരിശോധന ഇവന്റ് സിസ്റ്റവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ, പ്രവേശനം കൂടുതൽ വേഗത്തിലും പിഴവുകളില്ലാതെയും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
സിസ്റ്റം പ്രവർത്തനക്ഷമമായിക്കഴിഞ്ഞാൽ രജിസ്ട്രേഷനുകൾ, ഓർഡറുകൾ, സന്ദർശകരുടെ വിവരങ്ങൾ, പ്രവർത്തനപരമായ ഫലങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തമായി കാണാൻ സാധിക്കും.
ഏതൊക്കെ ചാനലുകളും കാമ്പെയ്നുകളും അഫിലിയേറ്റ് ലിങ്കുകളുമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ സൈൻ-അപ്പുകളോ പണമടച്ച ഓർഡറുകളോ ഉണ്ടാക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക.
മാനുവലായി ഡിസ്കൗണ്ട് ലോജിക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാതെ തന്നെ ഏർലി ബേർഡ്, പാർട്ണർ, ഗസ്റ്റ്, സെഗ്മെന്റഡ് ഓഫറുകൾ തുടങ്ങിവയ്ക്കുക.
തുടർനടപടികൾ, പ്രവർത്തന നിരീക്ഷണം, സംഘാടകന്റെ ആവർത്തന പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെയും ബുക്കിംഗിന്റെയും വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക.
പൊതു രജിസ്ട്രേഷൻ ഉചിതമല്ലാത്തപ്പോൾ സ്വകാര്യ ഫോർമാറ്റുകളും ക്ഷണം മാത്രമുള്ള പരിപാടികളും ഉപയോഗിക്കുക.
ഒറ്റത്തവണ നടക്കുന്ന പരിപാടികൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ ലളിതവും, ആവർത്തിച്ചുവരുന്ന രൂപകൽപ്പനകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സംഘാടകർക്ക് ഘടനാപരമായി മതിയായതുമാണ്.
പണമടച്ചോ സൗജന്യമോ ആയ പങ്കാളിത്തത്തിനായി ഇവന്റിന്റെ ഘടന, രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ, വിലനിർണ്ണയ രീതി എന്നിവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
നേരിട്ടുള്ള ട്രാഫിക്കിനും സോഷ്യൽ മീഡിയ കാമ്പെയ്നുകൾക്കും അഫിലിയേറ്റ് ചാനലുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന, ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദപരമായ ഒരു ഇവന്റ് പേജ് ആരംഭിക്കുക.
RSVP-കൾ ശേഖരിക്കുക, ടിക്കറ്റുകൾ വിൽക്കുക, പ്രൊമോ കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, പരിപാടിയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയ പങ്കാളികളുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനോപാധികളായി ചാറ്റ് റൂമുകളെയും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളെയും ആശ്രയിക്കാതെ, നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുകളും രജിസ്ട്രേഷനുകളും ചിട്ടപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കുക.
പരിപാടിയുടെ ദിവസം അതിഥികളുടെ പ്രവേശനം വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനും അവരുടെ ഒഴുക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ക്യുആർ ടിക്കറ്റുകളും ചെക്ക്-ഇൻ ആപ്പും ഉപയോഗിക്കുക.
ഓരോ അടുത്ത കാമ്പെയ്നും കൂടുതൽ വ്യക്തതയോടെ ആരംഭിക്കുന്നതിനായി, അനലിറ്റിക്സും സോഴ്സ് ട്രാക്കിംഗും ഉപയോഗിച്ച് ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുക.
പ്രത്യേക പ്രവർത്തന സംവിധാനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ, സംഘാടകർക്ക് വ്യത്യസ്ത ഇവന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഈ ഒരേ സംവിധാനം പിന്തുണയ്ക്കാൻ സാധിക്കും.
പാർട്ടികൾ, സെമിനാറുകൾ, വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ, പ്രദർശനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഇവന്റ് പേജുകൾ, പേയ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്, പ്രോമോ കോഡ് സൗകര്യം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
പരിപാടിയുടെ തരങ്ങൾ കാണുകപങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഡാറ്റയുടെ ഘടന നഷ്ടപ്പെടാതെ, മീറ്റപ്പുകൾ, കമ്മ്യൂണിറ്റി പരിപാടികൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സെഷനുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള RSVP രജിസ്ട്രേഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
മീറ്റ്അപ്പുകൾ കാണുകപൊതു പോസ്റ്റിംഗിനേക്കാളും ഓപ്പൺ രജിസ്ട്രേഷനേക്കാളും അതിഥികളുടെ ലിസ്റ്റിന് പ്രാധാന്യമുള്ളപ്പോൾ നിയന്ത്രിത പ്രവേശനം ഉപയോഗിക്കുക.
സ്വകാര്യ ഇവന്റുകൾ കാണുകനേരിട്ടുള്ള ഇടപെടലില്ലാതെ ഏർളി ബേർഡ് ഓഫറുകൾ, പങ്കാളിത്ത നിബന്ധനകൾ, ആന്തരിക ക്വാട്ടകൾ, പരിമിതമായ കാലയളവിലേക്കുള്ള കിഴിവുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
പ്രൊമോ കോഡുകൾ കാണുകഏതൊക്കെ കാമ്പെയ്നുകൾ, രചയിതാക്കൾ, പരസ്യങ്ങൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അഫിലിയേറ്റ് ലിങ്കുകളാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ അർത്ഥവത്തായ ആവശ്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക.
ഉറവിടം ട്രാക്ക് ചെയ്യുകപതിവ് ശില്പശാലകൾ, സെമിനാറുകൾ, ഓൺലൈൻ പരിപാടികൾ, ഇവന്റ് സീരീസുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി കൂടുതൽ ചിട്ടയായ ഒരു പ്രക്രിയ പുനരുപയോഗിക്കുക.
ഓൺലൈൻ പരിപാടികൾ കാണുകസംഘാടകർക്ക് പലപ്പോഴും ഫോമുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ചാറ്റ് റൂമുകൾ, മോശമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ലാൻഡിംഗ് പേജുകൾ, വേറിട്ട ചെക്ക്-ഇൻ പ്രക്രിയ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നു. ഈ ക്രമീകരണം കാലതാമരങ്ങൾക്കും പിശകുകൾക്കും ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തതയില്ലായ്മയ്ക്കും കാരണമാകുന്നു.
സംഘാടകൻ നൽകുന്ന ഓരോ ചുമതലയും ഒരു പ്രായോഗിക അവസരവുമായും വ്യക്തമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഫലവുമായും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കണം.
പരിപാടികൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും, രജിസ്ട്രേഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും, ടിക്കറ്റുകൾ വിൽക്കാനും, ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ നടത്താനും, പരിപാടിയുടെ ദിവസം മുതൽ തുടക്കം വരെ സംഘാടകന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും എവെൻഡ ഉപയോഗിക്കുക.