Urus acara pelanggan, halaman acara, pendaftaran, tiket dan pengurusan peserta semuanya daripada satu platform dalam talian untuk agensi acara.
Evenda bukan pasaran, tetapi platform dalam talian untuk agensi yang menganjurkan acara bagi pelanggan, jenama, rakan kongsi dan pasukan dalaman. Ia membantu mengurus halaman acara, pendaftaran, tiket dan keputusan kempen semuanya dalam satu sistem.
Kelola pelbagai acara pelanggan pada satu platform dengan pendekatan berstruktur untuk pendaftaran, halaman acara, pembayaran, data peserta dan koordinasi dalaman.
Terbitkan halaman acara klien dan buka pendaftaran untuk acara berbayar atau percuma tanpa perlu beralih berulang kali antara borang, halaman, jadual dan tetingkap sembang.
Gunakan analitik dan penjejakan sumber untuk menilai keputusan dengan lebih tepat dan mewujudkan proses yang boleh diulang untuk projek klien baharu.
Agensi sering berakhir dengan aliran kerja operasi yang terpecah-belah, di mana setiap projek klien beroperasi menggunakan campuran borang, halaman web, kaedah pembayaran, hamparan dan proses pelaporan masing-masing.
Setiap projek baru menambah satu lagi carta aliran, satu lagi jadual, satu lagi halaman acara dan satu lagi benang penyelarasan.
Apabila satu transaksi diproses melalui borang, satu lagi melalui halaman pembayaran berasingan, dan satu lagi secara manual, agensi itu dengan cepat hilang jejak proses tersebut.
Jika setiap projek diatur secara berbeza, pasukan akan menghabiskan lebih banyak masa menyelesaikan masalah daripada menyampaikan acara berkualiti tinggi.
Acara berbayar dan percuma menjadi lebih sukar untuk diurus apabila pendaftaran, tiket, senarai peserta dan akses tersebar di pelbagai alat.
Tanpa penjejakan sumber dan analitik dalam satu sistem, sukar untuk menunjukkan kepada pelanggan saluran, rakan kongsi dan kempen yang sebenarnya telah memberikan hasil.
Apabila beberapa projek dijalankan serentak, penyelarasan manual, tetapan duplikat dan data acara yang berselerak menimbulkan beban yang tidak perlu.
Berikut adalah ciri-ciri Evenda yang amat penting apabila sebuah agensi memerlukan satu platform tunggal untuk halaman acara pelanggan, pendaftaran, pembayaran, pengurusan peserta dan pelaporan.
Urus pelbagai senario perundangan dan perakaunan dalam satu sistem apabila projek agensi melibatkan beberapa syarikat, unit perniagaan atau struktur pelanggan.
Terbitkan halaman acara berjenama yang sesuai untuk pembentangan pelanggan, pendaftaran dan jualan tiket.
Terima pembayaran untuk acara berbayar pelanggan melalui proses yang lebih mudah dan senang diuruskan merentas pelbagai projek.
Kumpulkan pendaftaran, tempahan dan keputusan acara semuanya di satu tempat, bukannya menyusun gambaran daripada kepingan alat yang berasingan.
Lacak saluran, iklan, penulis, pautan afiliasi atau kempen yang menjana pendaftaran dan pesanan berbayar untuk setiap projek.
Simpan data peserta dan pesanan dalam satu sistem CRM untuk memudahkan pasukan berkomunikasi dan mengurus projek.
Lancarkan kempen bersegmen, kuota rakan kongsi, tawaran tetamu dan skim diskaun pelanggan tanpa perlu melakukan penyelesaian secara manual.
Sokong acara jemputan sahaja, inisiatif perkongsian dan acara peribadi di mana promosi awam bukan sebahagian daripada projek.
Gunakan API untuk aliran kerja tersuai, pelaporan dan integrasi apabila projek anda memerlukan fleksibiliti yang lebih tinggi.
Proses ini cukup mudah untuk projek klien tunggal dan cukup tersusun untuk agensi yang menguruskan acara bagi pelbagai klien, jenama dan barisan perniagaan.
Menyesuaikan struktur acara, aliran pendaftaran, logik akses dan model pembayaran untuk memenuhi senario klien tertentu.
Lancarkan halaman acara berjenama yang boleh digunakan untuk kempen langsung, trafik afiliasi, komunikasi pelanggan dan penyelarasan dalaman.
Kumpulkan pendaftaran, jual tiket, gunakan kod promosi dan simpan data peserta yang berkaitan dengan projek—semua dalam satu proses.
Simpan semua butiran tentang acara, peserta dan tindakan susulan di satu tempat, bukannya beralih-alih antara borang, hamparan dan kumpulan sembang.
Anda boleh menilai sumber trafik dan keputusan acara dengan lebih tepat apabila pendaftaran dan analitik berada di platform yang sama.
Gunakan templat pengurusan projek yang boleh diulang untuk projek klien akan datang, daripada terpaksa menyediakan aliran kerja dari awal setiap kali.
Evenda sesuai untuk pasukan agensi yang menganjurkan pelbagai jenis acara dan mencari pendekatan yang lebih boleh diskala untuk mengurus projek pelanggan.
Gunakan halaman berjenama, pemprosesan pembayaran dan ciri pengurusan peserta untuk pameran perdagangan, persidangan, pelancaran produk, festival dan acara pelanggan berbayar lain.
Lihat pameranKumpulkan pendaftaran berstruktur untuk pengaktifan jenama, komuniti, acara, sesi latihan dan kempen promosi tanpa perlu memproses butiran peserta secara manual.
Lihat pertemuanGunakan format acara peribadi apabila akses perlu dihadkan kepada tetamu yang disahkan, rakan kongsi, pihak berkepentingan atau VIP.
Lihat acara peribadiFahami kempen dan sumber trafik yang mendorong pendaftaran atau pesanan, supaya laporan anda lebih jelas dan lebih berguna untuk membuat keputusan.
Lihat penjejakan sumberBuat kod berasingan untuk rakan media, pasukan dalaman, kuota tetamu dan segmen penonton tertentu dalam projek klien.
Lihat kod promosiMewujudkan rangka kerja piawai untuk acara korporat, program latihan, acara dalam talian, pameran dan projek lain yang dijalankan oleh pasukan agensi.
Lihat kerja yang melibatkan pelbagai entiti undang-undangAgensi sering bergantung pada borang, hamparan, platform sembang, halaman acara berasingan, pelaporan terpecah-pecah dan aliran kerja yang tidak konsisten. Ini melambatkan pasukan dan menjadikan pelaporan kepada pelanggan lebih rumit.
Setiap tugasan yang dijalankan oleh agensi mesti dikaitkan dengan peluang praktikal dan hasil perniagaan yang memudahkan penskalaan projek.
Gunakan Evenda untuk mengurus halaman acara pelanggan, pendaftaran, tiket, pengurusan peserta dan pelaporan semuanya daripada satu platform yang direka untuk agensi acara.