Platform untuk agensi acara

Mengapa Evenda sesuai untuk agensi acara

Evenda bukan pasaran, tetapi platform dalam talian untuk agensi yang menganjurkan acara bagi pelanggan, jenama, rakan kongsi dan pasukan dalaman. Ia membantu mengurus halaman acara, pendaftaran, tiket dan keputusan kempen semuanya dalam satu sistem.

Satu sistem tunggal untuk projek klien

Kelola pelbagai acara pelanggan pada satu platform dengan pendekatan berstruktur untuk pendaftaran, halaman acara, pembayaran, data peserta dan koordinasi dalaman.

Pembentangan berjenama tanpa kekacauan alat

Terbitkan halaman acara klien dan buka pendaftaran untuk acara berbayar atau percuma tanpa perlu beralih berulang kali antara borang, halaman, jadual dan tetingkap sembang.

Pelaporan yang jelas dan proses yang disatukan

Gunakan analitik dan penjejakan sumber untuk menilai keputusan dengan lebih tepat dan mewujudkan proses yang boleh diulang untuk projek klien baharu.

Apakah cabaran yang biasanya dihadapi oleh agensi acara?

Agensi sering berakhir dengan aliran kerja operasi yang terpecah-belah, di mana setiap projek klien beroperasi menggunakan campuran borang, halaman web, kaedah pembayaran, hamparan dan proses pelaporan masing-masing.

Proses yang terpisah antara pelanggan

Setiap projek baru menambah satu lagi carta aliran, satu lagi jadual, satu lagi halaman acara dan satu lagi benang penyelarasan.

Alat yang berbeza untuk projek yang berbeza

Apabila satu transaksi diproses melalui borang, satu lagi melalui halaman pembayaran berasingan, dan satu lagi secara manual, agensi itu dengan cepat hilang jejak proses tersebut.

Pendekatan yang tidak konsisten dalam melancarkan projek

Jika setiap projek diatur secara berbeza, pasukan akan menghabiskan lebih banyak masa menyelesaikan masalah daripada menyampaikan acara berkualiti tinggi.

Sistem tempahan dan tiket yang terpisah

Acara berbayar dan percuma menjadi lebih sukar untuk diurus apabila pendaftaran, tiket, senarai peserta dan akses tersebar di pelbagai alat.

Kurangnya keterlihatan mengenai keputusan pemasaran

Tanpa penjejakan sumber dan analitik dalam satu sistem, sukar untuk menunjukkan kepada pelanggan saluran, rakan kongsi dan kempen yang sebenarnya telah memberikan hasil.

Sukar untuk memperluas operasi harian agensi itu.

Apabila beberapa projek dijalankan serentak, penyelarasan manual, tetapan duplikat dan data acara yang berselerak menimbulkan beban yang tidak perlu.

Ciri utama untuk agensi acara

Berikut adalah ciri-ciri Evenda yang amat penting apabila sebuah agensi memerlukan satu platform tunggal untuk halaman acara pelanggan, pendaftaran, pembayaran, pengurusan peserta dan pelaporan.

Beberapa syarikat dalam satu akaun

Urus pelbagai senario perundangan dan perakaunan dalam satu sistem apabila projek agensi melibatkan beberapa syarikat, unit perniagaan atau struktur pelanggan.

Halaman acara

Terbitkan halaman acara berjenama yang sesuai untuk pembentangan pelanggan, pendaftaran dan jualan tiket.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk acara berbayar pelanggan melalui proses yang lebih mudah dan senang diuruskan merentas pelbagai projek.

Analitik

Kumpulkan pendaftaran, tempahan dan keputusan acara semuanya di satu tempat, bukannya menyusun gambaran daripada kepingan alat yang berasingan.

Penjejakan sumber

Lacak saluran, iklan, penulis, pautan afiliasi atau kempen yang menjana pendaftaran dan pesanan berbayar untuk setiap projek.

CRM

Simpan data peserta dan pesanan dalam satu sistem CRM untuk memudahkan pasukan berkomunikasi dan mengurus projek.

Kod promosi

Lancarkan kempen bersegmen, kuota rakan kongsi, tawaran tetamu dan skim diskaun pelanggan tanpa perlu melakukan penyelesaian secara manual.

Acara tertutup

Sokong acara jemputan sahaja, inisiatif perkongsian dan acara peribadi di mana promosi awam bukan sebahagian daripada projek.

API

Gunakan API untuk aliran kerja tersuai, pelaporan dan integrasi apabila projek anda memerlukan fleksibiliti yang lebih tinggi.

Bagaimana ia berfungsi

Proses ini cukup mudah untuk projek klien tunggal dan cukup tersusun untuk agensi yang menguruskan acara bagi pelbagai klien, jenama dan barisan perniagaan.

01

Buat acara atau projek pelanggan

Menyesuaikan struktur acara, aliran pendaftaran, logik akses dan model pembayaran untuk memenuhi senario klien tertentu.

02

Terbitkan halaman acara

Lancarkan halaman acara berjenama yang boleh digunakan untuk kempen langsung, trafik afiliasi, komunikasi pelanggan dan penyelarasan dalaman.

03

Terima pendaftaran atau pembayaran

Kumpulkan pendaftaran, jual tiket, gunakan kod promosi dan simpan data peserta yang berkaitan dengan projek—semua dalam satu proses.

04

Urus peserta

Simpan semua butiran tentang acara, peserta dan tindakan susulan di satu tempat, bukannya beralih-alih antara borang, hamparan dan kumpulan sembang.

05

Lacak sumber dan keputusan

Anda boleh menilai sumber trafik dan keputusan acara dengan lebih tepat apabila pendaftaran dan analitik berada di platform yang sama.

06

Ulang proses ini pada klien yang berbeza.

Gunakan templat pengurusan projek yang boleh diulang untuk projek klien akan datang, daripada terpaksa menyediakan aliran kerja dari awal setiap kali.

Kes penggunaan tipikal

Evenda sesuai untuk pasukan agensi yang menganjurkan pelbagai jenis acara dan mencari pendekatan yang lebih boleh diskala untuk mengurus projek pelanggan.

Mengurus acara berbayar untuk pelanggan

Gunakan halaman berjenama, pemprosesan pembayaran dan ciri pengurusan peserta untuk pameran perdagangan, persidangan, pelancaran produk, festival dan acara pelanggan berbayar lain.

Lihat pameran

Pendaftaran percuma untuk kempen dan aktivasi promosi

Kumpulkan pendaftaran berstruktur untuk pengaktifan jenama, komuniti, acara, sesi latihan dan kempen promosi tanpa perlu memproses butiran peserta secara manual.

Lihat pertemuan

Acara peribadi untuk rakan kongsi dan tetamu jemputan

Gunakan format acara peribadi apabila akses perlu dihadkan kepada tetamu yang disahkan, rakan kongsi, pihak berkepentingan atau VIP.

Lihat acara peribadi

Penjejakan kempen untuk pelaporan pelanggan

Fahami kempen dan sumber trafik yang mendorong pendaftaran atau pesanan, supaya laporan anda lebih jelas dan lebih berguna untuk membuat keputusan.

Lihat penjejakan sumber

Kod promosi untuk kempen sasaran

Buat kod berasingan untuk rakan media, pasukan dalaman, kuota tetamu dan segmen penonton tertentu dalam projek klien.

Lihat kod promosi

Pengeseragaman proses merentasi projek-projek agensi

Mewujudkan rangka kerja piawai untuk acara korporat, program latihan, acara dalam talian, pameran dan projek lain yang dijalankan oleh pasukan agensi.

Lihat kerja yang melibatkan pelbagai entiti undang-undang

Mengapa ini lebih baik daripada menyusun proses menggunakan alat yang berbeza?

Agensi sering bergantung pada borang, hamparan, platform sembang, halaman acara berasingan, pelaporan terpecah-pecah dan aliran kerja yang tidak konsisten. Ini melambatkan pasukan dan menjadikan pelaporan kepada pelanggan lebih rumit.

Proses yang terpecah-belah

Pelbagai halaman, borang, jadual, ciri sembang dan kaedah pembayaran, bergantung kepada projek klien.
Adalah lebih sukar untuk menstandardisasikan proses pendaftaran, pengurusan peserta dan pengurusan projek dalam pasukan agensi.
Laporan manual yang lebih banyak diperlukan apabila data mengenai kempen, peserta dan transaksi disimpan dalam sistem yang berbeza.

Proses di Evenda

Satu platform tunggal untuk halaman acara pelanggan, pendaftaran, tiket, pengurusan peserta dan penjejakan keputusan.
Model yang lebih boleh diskala untuk acara berbayar, pendaftaran percuma, acara peribadi dan projek berbilang klien.
Gambaran keseluruhan kempen yang lebih jelas dan pelaporan pelanggan yang lebih mantap, terima kasih kepada penjejakan sumber dan analitik yang disepadukan dalam satu proses.

Pautan antara keupayaan dan hasil

Setiap tugasan yang dijalankan oleh agensi mesti dikaitkan dengan peluang praktikal dan hasil perniagaan yang memudahkan penskalaan projek.

Misi agensi itu

Keupayaan Evenda

Keputusan perniagaan

Urus beberapa projek pelanggan

Bekerja dengan pelbagai entiti undang-undang + konfigurasi projek berstruktur

Penghantaran projek yang lebih pantas dan kekacauan operasi yang lebih sedikit antara akaun dan pelanggan

Terbitkan halaman acara klien berjenama

Halaman acara

Penyampaian klien yang lebih jelas dan jalan ke penukaran

Lancarkan format berbayar dan percuma

Pemprosesan pembayaran + aliran kerja pendaftaran

Satu proses operasi tunggal untuk acara berbayar dan percuma

Buktikan keberkesanan kempen

Penjejakan sumber + analitik

Pelaporan klien yang lebih jelas dan penyelesaian khusus saluran yang lebih mantap

Mengatur acara dengan akses terhad

Acara tertutup + proses pendaftaran terkawal

Kawalan akses terbaik untuk rakan kongsi, tetamu VIP dan acara peribadi

Mempusatkan data mengenai peserta dan projek

CRM + API

Kurang penyelarasan manual dan aliran kerja agensi yang lebih fleksibel

Soalan Lazim untuk agensi acara

Adakah Evenda sesuai untuk agensi yang mengurus acara bagi pelbagai pelanggan?

Ya. Evenda sesuai untuk agensi yang bekerja dengan pelbagai klien, jenama, pasukan atau unit perniagaan pada masa yang sama dan memerlukan aliran kerja yang lebih tersusun.

Bolehkah platform ini digunakan untuk kedua-dua format berbayar dan percuma?

Ya. Agensi boleh menggunakan Evenda untuk kedua-dua jualan tiket dan pendaftaran percuma, bergantung pada format projek dan model pelancaran yang dipilih.

Adakah Evenda menyokong acara peribadi dan acara hanya atas jemputan?

Ya. Format peribadi sesuai untuk acara rakan kongsi, tetamu jemputan, sesi korporat peribadi dan senario lain dengan akses terhad.

Adakah mungkin untuk menjejaki sumber trafik untuk pelaporan pelanggan?

Ya. Menjejaki sumber membantu anda memahami kempen, saluran, pautan atau penempatan afiliasi yang menjana pendaftaran dan pesanan.

Adakah mungkin untuk menerbitkan halaman acara klien?

Ya. Evenda menampilkan halaman acara yang membantu agensi mempersembahkan acara mereka dengan jelas dan mewujudkan proses pendaftaran atau jualan tiket yang lebih tersusun.

Adakah platform ini sesuai untuk pelbagai jenis acara agensi?

Ya. Evenda boleh digunakan untuk acara korporat, sesi latihan, pameran, festival, pertemuan, acara dalam talian dan senario pelanggan lain.

Adakah Evenda akan membantu menstandardisasikan proses dalaman agensi?

Ya. Platform ini membantu anda beralih ke proses yang lebih standard untuk halaman acara, pendaftaran, pembayaran, pengurusan peserta dan pelaporan.

Adakah Evenda hanya sesuai untuk agensi besar?

Tidak. Evenda sesuai untuk kedua-dua agensi acara kecil dan pasukan yang lebih besar yang memerlukan rangka operasi yang lebih jelas apabila bilangan projek meningkat.

Berikan agensi acara sistem yang lebih tersusun.

Gunakan Evenda untuk mengurus halaman acara pelanggan, pendaftaran, tiket, pengurusan peserta dan pelaporan semuanya daripada satu platform yang direka untuk agensi acara.

Mula secara percuma Harga

Ciri-ciri Kontak Kembali ke bahagian 'Siapa ia untuk?'