သင်တန်းသားများ၏ မှတ်ပုံတင်ခြင်းကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ခြင်းမပြုဘဲ၊
ပါဝင်သူများသည် အွန်လိုင်းတွင် မှတ်ပုံတင်ပြီး ဒေတာကို စနစ်တွင် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ စီစဉ်သူသည် စာရင်း၊ ငွေပေးချေမှု အခြေအနေနှင့် အဖွဲ့၀င်နေထိုင်မှုကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်သည်။
