कर्पोरेट कार्यक्रमहरूको लागि एक मञ्च
इभेन्डा कम्पनीहरू, मानव संसाधन टोलीहरू, तालिम तथा मार्केटिङ विभागहरू, र कार्यक्रमहरूको लागि जिम्मेवार आन्तरिक टोलीहरूका लागि आदर्श छ, जसलाई कार्यक्रम पृष्ठहरू, सहभागी दर्ता, पहुँच नियन्त्रण, र कार्यक्रम अघि, कार्यक्रमको क्रममा र पछि सञ्चालन व्यवस्थापनका लागि एकल प्रणाली आवश्यक पर्दछ।
कम्पनीका कार्यक्रमहरूका लागि इभेन्डा किन उपयुक्त छ
Evenda कुनै मार्केटप्लेस होइन, तर कम्पनीहरू र टोलीहरूका लागि एउटा प्लेटफर्म हो जसलाई व्यवसायिक कार्यक्रमहरूका लागि सरल र दोहोर्याउन मिल्ने प्रक्रिया चाहिन्छ: कार्यक्रम पृष्ठ र दर्तादेखि पहुँच नियन्त्रण, चेक-इन र सहभागीहरूसँग पछिको सम्पर्कसम्म।
स्पष्ट कार्यक्रम पृष्ठहरू
कॉर्पोरेट बैठकहरू, तालिम सत्रहरू, सेमिनारहरू, उत्पादन शुभारम्भहरू, नेटवर्किङ कार्यक्रमहरू र ग्राहक कार्यक्रमहरूका लागि व्यावसायिक पृष्ठहरू सिर्जना गर्नुहोस्, जसले सहभागीहरूलाई ढाँचा बुझ्न र दर्ता गर्न सजिलो बनाउँछ।
एउटै प्रणालीमा दर्ता र पहुँच
इमेल आदानप्रदान, स्प्रेडशीट र छरिएका फारामहरूमा भर पर्नुको सट्टा, एउटै प्लेटफर्मबाट दर्ता, उपस्थिति पुष्टि, निमन्त्रणा-आधारित पहुँच, QR कोड प्रविष्टि र चेक-इन व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
टोलीका लागि थप नियन्त्रण
प्रतिभागीहरूको स्थिति, दर्ता परिणाम, प्रतिक्रिया र मुख्य कार्यक्रम मेट्रिक्स सबैलाई एकै ठाउँमा ट्र्याक गर्नुहोस्, ताकि प्रत्येक पछिल्लो सुरुवात अझ सहज र पारदर्शी रूपमा सञ्चालन होस्।
कर्पोरेट कार्यक्रम टोलीहरूले सामान्यतया कुन चुनौतीहरूको सामना गर्छन्?
घटना पृष्ठहरू, दर्ता, सहभागीहरूको सूची, पहुँच व्यवस्थापन, चेक-इन र प्रतिक्रिया सङ्कलन सबै फरक–फरक उपकरणहरूबाट व्यवस्थापन गरिएमा सञ्चालन कार्यभार तीव्र रूपमा बढ्छ।
फारम, स्प्रेडशीट र इमेल समावेश भएको जटिल दर्ता प्रक्रिया
उपस्थिति पुष्टि, परिवर्तन र स्वीकृतिहरू फाराम, स्प्रेडशीट, इमेल र च्याट समूहहरूमा छरिएका हुँदा, टोलीका लागि डेटामा विश्वास गर्न र छिटो निर्णय लिन गाह्रो हुन्छ।
व्यापार कार्यक्रमको लागि दर्ता गर्ने कुनै स्पष्ट प्रक्रिया छैन।
यदि कार्यक्रम पृष्ठ र दर्ता प्रक्रिया अव्यवस्थित देखिन्छन् भने, सहभागीहरूलाई कार्यक्रमको ढाँचा बुझ्न र दर्ता प्रक्रिया पूरा गर्न गाह्रो हुन्छ।
प्रतिभागीहरूको स्थितिको कमजोर दृश्यता
टोलीले कसले दर्ता गरेको छ, कसले आफ्नो उपस्थिति पुष्टि गरेको छ, कसले पहिले नै चेक-इन गरिसकेको छ, र कसलाई अझै सम्झना वा पहुँच पुष्टि गर्न आवश्यक छ भन्ने कुरा छिटो देख्न नसक्दा सबै कुराको हिसाब गुमाउँछ।
निजी कार्यक्रमहरू र निमन्त्रणा-मात्र कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्न गाह्रो हुन्छ।
जब पहुँच कर्मचारी, साझेदार, ग्राहक वा आमन्त्रित अतिथिहरूमा मात्र सीमित हुन्छ, सूची र स्वीकृतिहरू म्यानुअल रूपमा व्यवस्थापन गर्दा अत्यधिक असुरक्षित र झन्झटिलो हुन्छ।
इभेन्ट पृष्ठहरू, दर्ता, चेक-इन र प्रतिक्रियाका लागि अलग-अलग उपकरणहरू
यदि कार्यक्रम पृष्ठ, दर्ता फारम, अतिथि सूची र कार्यक्रमपछिको सर्वेक्षण फरक–फरक प्रणालीहरूमा होस्ट गरिएको छ भने आन्तरिक समन्वय ढिलो र कम विस्तारयोग्य हुन्छ।
आन्तरिक टोलीहरूबीच जिम्मेवारीको अस्पष्ट विभाजन
मानव संसाधन, मार्केटिङ, तालिम र सञ्चालन टोलीहरू प्रायः एउटै कार्यक्रममा सँगै काम गर्छन्, तर साझा प्रणाली नहुँदा जवाफदेहिता छिट्टै अस्पष्ट हुन्छ र सञ्चार अव्यवस्थित हुन्छ।
दर्ताहरू कहाँबाट आउँछन् भन्ने कुराको बुझाइको कमी
विश्लेषण र स्रोतहरूको स्पष्ट ट्र्याकिङ बिना, दर्ताहरू आन्तरिक सञ्चार, साझेदार निमन्त्रणा, इमेल न्यूजलेटर वा विज्ञापन अभियानहरूबाट आएका हुन् कि होइनन् भनी थाहा पाउन गाह्रो हुन्छ।
हरेक नयाँ घटनाको लागि धेरै म्यानुअल कन्फिगरेसन
टोलीहरूले प्रत्येक पटक सेमिनार, कार्यशाला, तालिम सत्र, साझेदार बैठक वा कर्पोरेट कार्यक्रम आयोजना गर्दा स्पष्ट र दोहोर्याउन मिल्ने प्रक्रिया अपनाउनुको सट्टा शून्यबाट सुरु गर्नुपर्दा समय खेर फाल्छन्।
कर्पोरेट कार्यक्रमहरूका लागि मुख्य विशेषताहरू
यी Evenda का विशेषताहरू हुन् जुन टोलीले दर्ता, प्रतिबन्धित पहुँच, चेक-इन, प्रतिक्रिया र सहभागीहरूको प्रयोगकर्ता-मैत्री व्यवस्थापन सुविधासहितको कर्पोरेट कार्यक्रमहरूको लागि प्लेटफर्म आवश्यक पर्दा विशेष गरी महत्वपूर्ण हुन्छन्।
निजी कार्यक्रमहरू
कर्मचारी, साझेदार, ग्राहक वा स्वीकृत अतिथिहरूमा मात्र सीमित पहुँच हुने निजी कार्यक्रमहरू र निमन्त्रणा-मात्र कार्यक्रमहरू आयोजना गर्नुहोस्।
घटना पृष्ठ
प्रत्येक कर्पोरेट कार्यक्रमको लागि एक स्पष्ट पृष्ठ तयार गर्नुहोस् ताकि सहभागीहरू ढाँचा, कार्यक्रम, समयतालिका र दर्ता प्रक्रियाबारे पूर्ण रूपमा जानकार हुन सकून्।
फीडबैक संग्रह
भविष्यका तालिम सत्रहरू, सेमिनारहरू र व्यावसायिक कार्यक्रमहरू सुधार गर्न मद्दत पुर्याउन कार्यक्रमपछिको प्रतिक्रियालाई थप संरचित ढाँचामा सङ्कलन गर्नुहोस्।
विश्लेषण
लन्चपछि थप पारदर्शिताका साथ दर्ता, उपस्थिति संख्या र कार्यक्रमका नतिजाहरू हेर्नुहोस्।
QR टिकटहरू
कर्पोरेट बैठकहरू, तालिम सत्रहरू वा साझेदार कार्यक्रमहरूका लागि थप संरचित पहुँच प्रणाली आवश्यक पर्दा QR टिकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
कार्यक्रम चेक-इन एप
कृपया चेक-इन एप प्रयोग गरी सहभागीहरूलाई त्यहीँ चेक-इन गर्नुहोस्, जसले प्रवेश छिटो र व्यवस्थित रहोस्।
CRM
पारिवारिक विवरण र अर्डरहरूलाई पुनरावृत्ति हुने प्रक्रियाहरू र भविष्यको सञ्चारलाई सुव्यवस्थित बनाउन अझ व्यवस्थित प्रणालीमा राख्नुहोस्।
प्रमोकोड
यदि कार्यक्रमका लागि विभाजित प्रस्तावहरू, सम्बद्ध अभियानहरू वा दर्तामा नियन्त्रित पहुँच महत्वपूर्ण छन् भने प्रोमो कोडहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
भुक्तानी स्वीकार्यता
भुगतान गरिएको प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, कार्यशाला, सेमिनार वा साझेदार कार्यक्रमहरूको लागि थप प्रयोगकर्ता-मैत्री दर्ता र बुकिङ प्रक्रिया मार्फत भुक्तानी स्वीकार गर्नुहोस्।
यो कसरी काम गर्छ
यो प्रक्रिया एकल कार्यक्रमका लागि पर्याप्त सरल र विभिन्न विभागहरूमा नियमित रूपमा कर्पोरेट कार्यक्रमहरू आयोजना गर्ने टोलीहरूका लागि पर्याप्त सुव्यवस्थित छ।
कार्यक्रम सिर्जना गर्नुहोस्
कार्यक्रमको ढाँचा, दर्ता प्रक्रिया, सहभागीहरूका लागि पहुँच नियमहरू र कार्यक्रम शुल्कयुक्त भएमा भुक्तानी विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्।
इभेन्ट पृष्ठ प्रकाशित गर्नुहोस्
सहभागीहरूले कार्यक्रम, समय, नियम र सर्तहरू, र कसरी दर्ता गर्ने भन्ने कुरा देख्न सकून् भनेर एक स्पष्ट र सरल कार्यक्रम पृष्ठ तयार गर्नुहोस्।
दर्ता वा भुक्तानीहरू सङ्कलन गर्नुहोस्
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम र सेमिनारहरूको लागि दर्ता स्वीकार गर्नुहोस् र आवश्यक परेमा निमन्त्रणा-मात्र पहुँच वा सशुल्क दर्ता स्थापना गर्नुहोस्।
सहभागीहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्
स्प्रेडशीट र इमेल पत्राचारभन्दा स्पष्ट रूपमा सहभागीहरूको स्थिति, पुष्टि, अद्यावधिक र विभाजनको ट्र्याक राख्नुहोस्।
प्रवेश व्यवस्थापन र चेक इन गर्नुहोस्
प्रवेश व्यवस्थापन गर्न र उपस्थिति ट्र्याक गर्न QR टिकट र चेक-इन एप प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस् र परिणामहरू विश्लेषण गर्नुहोस्
आगामी आन्तरिक, साझेदार र ग्राहक कार्यक्रमहरू सुधार गर्न प्रतिक्रिया, विश्लेषण र सहभागीहरूको डेटा प्रयोग गर्नुहोस्।
सामान्य प्रयोगका अवस्थाहरू
इभेन्डा आन्तरिक कम्पनी कार्यक्रमहरू, तालिम सत्रहरू, कार्यशालाहरू, साझेदार कार्यक्रमहरू, उत्पादन शुभारम्भ र अन्य व्यावसायिक कार्यक्रमहरूका लागि उपयुक्त छ, जसलाई छुट्टै सञ्चालन सेटअप आवश्यक पर्दैन।
संस्थाभित्रका तालिम पाठ्यक्रम र सेमिनारहरू
जब आन्तरिक तालिम पाठ्यक्रम, सेमिनार र कार्यशालाहरूमा स्पष्ट दर्ता प्रक्रिया र सहभागीहरूको अद्यावधिक स्थिति आवश्यक पर्छ, तब कर्पोरेट कार्यक्रमहरूका लागि सहभागीहरू दर्ता गर्न यो सेवा प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम र सेमिनारहरू हेर्नुहोस्कर्मचारीहरूका लागि कार्यशाला र कार्य सत्रहरू
संरचित दर्ता प्रक्रिया, सहभागीहरूसँग स्पष्ट सञ्चार र अनुगमनमार्फत कार्यशाला, टोली सत्र र व्यावहारिक गतिविधिहरू आयोजना गर्नुहोस्।
कार्यशालाहरू हेर्नुहोस्साझेदार र आमन्त्रित अतिथिहरूका लागि निजी कार्यक्रमहरू
जब उपस्थिति आमन्त्रित अतिथि, साझेदार वा सरोकारवालाहरूमा मात्र सीमित गर्न आवश्यक हुन्छ, तब थप बलियो पहुँच नियन्त्रणसहित निजी व्यावसायिक कार्यक्रमहरू आयोजना गर्नुहोस्।
निजी कार्यक्रमहरू हेर्नुहोस्उद्घाटन, प्रस्तुतीकरण र व्यावसायिक सञ्जाल
उत्पादन शुभारम्भ, प्रस्तुतीकरण, ब्रान्डेड सत्र र व्यापारिक बैठकहरूका लागि कार्यक्रम पृष्ठहरू र दर्ता कार्यप्रवाहहरू सिर्जना गर्नुहोस्, जहाँ निमन्त्रणादेखि दर्तासम्म सहभागीहरूको निर्बाध यात्रा अनिवार्य हुन्छ।
कार्यक्रमहरू र सञ्जाल निर्माणका अवसरहरू हेर्नुहोस्भुक्तानी गरिने तालिम पाठ्यक्रमहरू र व्यवसाय कार्यशालाहरू
जब ढाँचामा सशुल्क उपस्थिति, नियन्त्रित पहुँच र स्पष्ट बुकिङ प्रक्रिया समावेश हुन्छ, तब कर्पोरेट कार्यक्रम प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुहोस्।
भुक्तानी विधिहरू हेर्नुहोस्मानव संसाधन, तालिम र मार्केटिङका आवर्ती प्रक्रियाहरू
आन्तरिक सत्रहरू, हाइब्रिड कर्पोरेट कार्यक्रमहरू, टोली निर्माण कार्यक्रमहरू र नियमित व्यावसायिक कार्यक्रमहरूका लागि दोहोर्याउन मिल्ने प्रक्रिया स्थापना गर्नुहोस्।
अनलाइन ढाँचाहरू हेर्नुहोस्विभिन्न उपकरणहरू प्रयोग गरेर प्रक्रिया जोड्नुभन्दा यो किन राम्रो हो?
धेरै टोलीहरू अझै पनि फाराम, स्प्रेडशीट, इमेल श्रृंखला, च्याट समूह, अलग-अलग इभेन्ट पृष्ठ र म्यानुअल सहभागी सूचीहरू प्रयोग गरेर व्यावसायिक कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्छन्। यसले कार्यक्रम अघि, कार्यक्रमको क्रममा र पछि समन्वयलाई ढिला बनाउँछ।
एक खण्डित प्रक्रिया
-
RSVP फारमहरू, सहभागी सूची स्प्रेडशीटहरू, अपडेटका लागि इमेल श्रृंखलाहरू, समन्वयका लागि च्याट कोठाहरू, र चेक-इन वा सर्वेक्षणका लागि समर्पित उपकरणहरू। -
एकल कर्पोरेट कार्यक्रमको वरिपरि सीमित पहुँच व्यवस्थापन गर्न, स्थिति परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्न र विभिन्न विभागहरूबीच समन्वय गर्न अझ गाह्रो हुन्छ। -
जब डेटा विभिन्न उपकरणहरूमा फैलिएको हुन्छ, दर्ता, पहुँच, प्रतिक्रिया र परिणामहरूको बारेमा अस्पष्टता।
एभेन्डामा प्रक्रिया
-
इभेन्ट पृष्ठहरू, दर्ता, सहभागी व्यवस्थापन, पहुँच नियन्त्रण, चेक-इन र पछिको सञ्चारका लागि एकल प्लेटफर्म। -
आन्तरिक कार्यक्रमहरू, बन्द-दरवाजा सत्रहरू, तालिम पाठ्यक्रमहरू, सेमिनारहरू, उत्पादन प्रक्षेपणहरू र साझेदार कार्यक्रमहरूका लागि थप स्पष्ट प्रक्रिया। -
कम म्यानुअल समन्वय र दर्ता, उपस्थिति, प्रतिक्रिया तथा कार्यक्रमका परिणामहरूको राम्रो बुझाइ।
क्षमताहरू र परिणामहरू बीचको सम्बन्ध
कम्पनी कार्यक्रमको प्रत्येक उद्देश्य व्यावहारिक अवसर र टोलीका लागि स्पष्ट परिणामसँग जोडिएको हुनुपर्छ।
कर्पोरेट कार्यक्रमहरू बारे बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के इभेन्डा निजी व्यापारिक कार्यक्रम र निमन्त्रणा-मात्र कार्यक्रमहरूका लागि उपयुक्त छ?
के यो प्लेटफर्म कर्पोरेट तालिम, सेमिनार र कार्यशालाहरूका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ?
के यो कर्पोरेट कार्यक्रमहरूको लागि दर्ता गर्ने प्लेटफर्म हो, वा केवल टिकट बिक्री गर्ने उपकरण हो?
के कर्पोरेट कार्यक्रमहरूको लागि QR कोड प्रविष्टि र चेक-इन प्रयोग गर्न सकिन्छ?
के इभेन्डाले कार्यक्रमपछि प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्छ?
के Evenda मार्फत सशुल्क कर्पोरेट कार्यक्रमहरू आयोजना गर्न सकिन्छ?
के यो प्लेटफर्म विभिन्न प्रकारका कर्पोरेट कार्यक्रमहरूका लागि उपयुक्त छ?
के इभेन्डा साना टोलीहरू र ठूला संस्थाहरू दुवैका लागि उपयुक्त छ?
एकै प्लेटफर्मबाट सबै कर्पोरेट कार्यक्रमहरू आयोजना गर्नुहोस्
इभेन्डा प्रयोग गरी कार्यक्रम पृष्ठहरू सिर्जना गर्नुहोस्, दर्ताहरू सङ्कलन गर्नुहोस्, पहुँच व्यवस्थापन गर्नुहोस्, चेक-इनहरू सम्हाल्नुहोस्, प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्, र सुरुदेखि अन्त्यसम्म प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित बनाउनुहोस्।