Tentoonstellingen, kunstruimtes en exposities: organisatie, tickets en deelnemersbeheer
Waarom tentoonstellingen en exposities voordelig zijn voor organisatoren
Hoe het platform helpt bij het organiseren van tentoonstellingen en kunstevenementen
Tentoonstellingen en kunstruimtes
-
Verkoop van tickets en registratie van bezoekers online -
Plattegrond van zalen en secties voor bezoekers en exposanten -
Toegangscontrole en registratie van bezoekers
Exposities en thematische evenementen
-
Organisatie van stands, presentaties en masterclasses -
Registratie van exposanten en deelnemers met verschillende tarieven -
Rapporten over bezoekersaantallen, verkopen en activiteit van gasten
Hybride tentoonstellingen en online expo
-
Aansluiting van online uitzendingen en presentaties -
Toegang voor deelnemers vanuit elke hoek van de wereld -
Opname van evenementen en het bieden van herhaalde toegang
Welke taken lost het platform op
Verkoop van tickets en registratie van deelnemers
- • Online en offline tickets
- • Automatische sluiting van registratie bij limiet of datum
- • Verschillende ticketcategorieën (normaal, VIP, exposanten)
Ruimte- en sectieplanning
- • Indeling van zalen en stands
- • Instelling van bezoekersstromen
- • Mogelijkheid tot opschaling naar meerdere zalen en verdiepingen
Controle en analyse
- • Statistieken over bezoekersaantallen en verkopen
- • Lijsten van deelnemers en exposanten
- • Integratie met CRM en nieuwsbrieven
Handige tools voor organisatoren
Evenementpagina
Beschrijving van de tentoonstelling en expo, schema, sprekers, masterclasses, registratie van deelnemers en exposanten, ticketverkoop
Betaling en acquiring
Betalingen op bedrijfsnaam, ondersteuning voor verschillende valuta en snelle uitbetalingen, veilige online betalingen
Toegangsbeheer
Unieke tickets en QR-codes, controle van de toegang tot het evenement, rapporten over bezoekersaantallen
Voor welke evenementen is het platform geschikt?
Veelgestelde vragen van organisatoren
Hoe organiseer je een tentoonstelling met meerdere zalen of secties?
Je kunt evenementen creëren met meerdere zalen, secties en verdiepingen. Voor elke sectie kun je de deelnemersstroom, toegang voor exposanten en tickets instellen. Dit is vooral belangrijk voor grote exposities en kunstruimtes.
Hoe verkoop je tickets online en offline tegelijkertijd?
Het platform maakt online betalingen mogelijk en controleert de verkoop ter plaatse via QR-codes. Je kunt verschillende ticketcategorieën aanbieden - standaard, VIP, voor exposanten.
Hoe houd je exposanten en deelnemers apart?
Voor elke exposant kan een apart profiel worden aangemaakt, tickets en toegang tot zones worden toegewezen, en de bezoekersstroom kan worden gevolgd. Deelnemers ontvangen hun tickets en links, waardoor de organisator het hele proces kan controleren.
Hoe sluit je de registratie af op basis van het aantal plaatsen of de datum?
Je kunt een limiet instellen voor het aantal deelnemers of een sluitingsdatum voor de registratie. Zodra de limiet is bereikt, blokkeert het systeem automatisch de registratie en informeert het de deelnemers.
Kun je online-uitzendingen en hybride evenementen integreren?
Ja, hybride beurzen maken het mogelijk om online-uitzendingen, webinars, presentaties en workshops te koppelen. Deelnemers van overal ter wereld kunnen online deelnemen, terwijl offline gasten de volledige ervaring ter plaatse krijgen.
Hoe beheer je de indeling van stands en de stromen van bezoekers?
Het systeem maakt het mogelijk om visueel een zaalindeling te creëren, plaatsen voor stands toe te wijzen en routes voor bezoekers te plannen. Dit helpt om drukte te voorkomen en zorgt voor gemakkelijke toegang tot exposanten.
Hoe geef je unieke tickets uit en controleer je de toegang?
Elke deelnemer en exposant krijgt een uniek ticket met een QR-code of link. Het systeem scant de tickets bij de ingang, voorkomt herhaalde toegang en biedt een rapportage over de bezoekersaantallen.
Welke formaten van beurzen en exposities ondersteunt het platform?
Thema-exposities en kunstruimtes, internationale exposities en markten, workshops, presentaties en masterclasses, hybride evenementen met online-uitzendingen, terugkerende en jaarlijkse beurzen.
Hoe krijg je analyses van bezoekersaantallen en verkopen?
De organisator ontvangt rapporten over het aantal bezoekers en exposanten, verkochte tickets en ticketcategorieën, en de stromen van deelnemers door secties en zalen. Gegevens kunnen worden geïntegreerd met CRM en e-mailcampagnes voor het behouden van het publiek.
Kun je evenementen voor verschillende doelgroepen en met verschillende tarieven organiseren?
Ja, het platform ondersteunt verschillende tariefplannen: reguliere tickets, VIP, exposanten, gratis toegang voor partners en sponsors. Je kunt de toegang en voordelen voor elke groep flexibel beheren.
Creëer een beurs of expo en open de registratie
Maak een beurspagina en begin binnen enkele minuten met het aannemen van registraties.