Uitnodiging
Deel de evenementlink met het door u gekozen publiek via uw eigen kanalen. Voeg de datum, locatie en voorwaarden voor deelname toe.
Functies
Een privé-evenement begint met een duidelijke uitnodiging
Breng registratie, tickets en check-in samen voor een bedrijfsbijeenkomst, clubevenement of VIP-avond. Bepaal wie de link ontvangt en hoe uw team gasten toelaat.
0% is Evenda's commissie op ticketverkoop. Abonnementskosten en kosten van je betalingsprovider zijn apart.
Een evenement voor jouw publiek
Uitnodigen. Registreren. Welkom heten.
- Link in de uitnodiging
- Registratie en ticket
- Controle bij de ingang
01
Drie fasen van gastontvangst
Registratie
Bereid gratis registratie of betaalde tickets voor. Verzamel de contactgegevens en antwoorden die u nodig hebt om het evenement te organiseren.
Check-in
Controleer QR-tickets met de app. Als de toegang beperkt is tot specifieke gasten, geef uw team dan een aparte procedure voor het controleren van de gastenlijst.
02
Bereid uw evenement voor
- Maak het evenement aan en voeg de planning, beschrijving en ticketcategorieën toe.
- Bepaal uitnodigings- en registratieregels: wie de link mag ontvangen en wat gasten bij de ingang nodig hebben.
- Open de pagina terwijl u bent uitgelogd en controleer de weergave in openbare lijsten voordat u uitnodigingen verstuurt.
- Deel de uitnodigingen en bereid de check-in app voor op het juiste evenement.
03
Een evenementlink en toegang zijn verschillend
Een link kan worden doorgestuurd. Het hebben ervan verifieert niet de identiteit, keurt een deelnemer niet goed en beschermt de pagina niet met een wachtwoord. Evenementen met toegangsbeperkingen voor bepaalde personen vereisen een extra gastcontrole.
Direct-link modus en een niet-gepubliceerd concept dienen verschillende doelen. Controleer vóór de lancering de zichtbaarheid van het evenement op alle pagina's en kanalen die u gebruikt.
04
Voordat u uitnodigingen verstuurt
- Het is duidelijk wie is uitgenodigd en of een ticket kan worden overgedragen.
- De evenementpagina, registratieproces en ticket-e-mail zijn gecontroleerd.
- Het team weet hoe gasten moeten worden toegelaten en hoe om te gaan met betwiste of reeds gebruikte tickets.
FAQ
Veelgestelde Vragen
Beperkt de link de toegang tot alleen uitgenodigde gasten?
Nee. Een ontvanger kan deze doorsturen. Als alleen specifieke personen mogen deelnemen, regel dan een aparte gastcontrole in plaats van alleen te vertrouwen op de URL.
Kan ik een gratis evenement organiseren?
Ja, u kunt gratis registratie voorbereiden. Controleer de ticketcategorieën en de ticketverzending voordat u uitnodigingen verstuurt.
Hoe check ik gasten in?
Gebruik QR-tickets en de check-in app. Bij ticketvalidatie wordt de status gecontroleerd; voor toegang op naam is ook je goedgekeurde gastenlijst vereist.
Kan ik garanderen dat de pagina niet in zoekmachines verschijnt?
Een absolute garantie is niet mogelijk. Zichtbaarheid hangt af van publicatie-instellingen, openbare links en de verwerking door zoekmachines. Controleer de specifieke URL en instellingen voordat je gasten uitnodigt.
Aan de slag
Je volgende evenement start hier.
Begin in je browser. Geen installatie nodig.