Platform voor evenementenbureaus
Beheer klantenevenementen, evenementpagina’s, aanmeldingen, tickets en het contact met deelnemers vanuit één online platform voor evenementenbureaus.
Waarom Evenda geschikt is voor evenementenbureaus
Evenda is geen marktplaats, maar een online platform voor bureaus die evenementen organiseren voor klanten, merken, partners en interne teams. Het helpt om evenementpagina’s, registraties, tickets en campagneresultaten in één systeem te beheren.
Eén systeem voor klantprojecten
Beheer meerdere klantevenementen op één platform met een gestructureerde aanpak voor aanmeldingen, pagina’s, betalingen, deelnemersgegevens en interne coördinatie.
Een stijlvolle presentatie zonder een wirwar aan tools
Publiceer evenementpagina’s voor klanten en start betaalde of gratis registraties zonder voortdurend te moeten schakelen tussen formulieren, pagina’s, tabellen en chats.
Duidelijke rapportage en gestandaardiseerde processen
Gebruik analytics en het bijhouden van bronnen om de resultaten nauwkeuriger te beoordelen en een herhaalbaar proces op te zetten voor nieuwe klantprojecten.
Met welke problemen worden evenementenbureaus doorgaans geconfronteerd?
Bureaus komen vaak terecht in een gefragmenteerde werkwijze, waarbij elk klantproject zijn eigen mix van formulieren, pagina’s, betaalmethoden, tabellen en rapportageprocessen heeft.
Versnipperde processen tussen klanten
Elk nieuw project voegt weer een nieuw werkingsschema, een nieuwe tabel, een nieuwe gebeurtenispagina en een nieuwe coördinatiestroom toe.
Verschillende tools voor verschillende projecten
Wanneer de ene transactie via formulieren verloopt, de tweede via een aparte betaalpagina en de derde handmatig, verliest het bureau al snel het overzicht over het proces.
Een inconsistente aanpak bij het opstarten van projecten
Als elk project op een andere manier wordt opgezet, besteedt het team meer tijd aan het oplossen van problemen dan aan het succesvol organiseren van evenementen.
Versnipperde registraties en kaartverkoop
Het is lastiger om betaalde en gratis evenementen te organiseren wanneer registraties, tickets, deelnemerslijsten en toegang in verschillende systemen worden beheerd.
Gebrek aan zichtbaarheid van marketingresultaten
Zonder bronregistratie en analyse in één systeem is het moeilijk om de klant te laten zien welke kanalen, partners en campagnes daadwerkelijk resultaat hebben opgeleverd.
Het is moeilijk om de operationele activiteiten van het bureau op te schalen
Wanneer er meerdere projecten tegelijkertijd lopen, zorgen handmatige coördinatie, dubbele instellingen en versnipperde gegevens over gebeurtenissen voor extra werk.
Belangrijkste functies voor evenementenbureaus
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer een bureau één platform nodig heeft voor evenementenpagina’s voor klanten, registraties, betalingen, deelnemersbeheer en rapportages.
Meerdere bedrijven in één account
Beheer verschillende juridische en boekhoudkundige scenario’s in één systeem wanneer agentuurprojecten meerdere bedrijven, bedrijfsonderdelen of klantstructuren vereisen.
Evenementpagina
Publiceer evenementpagina's met uw huisstijl die geschikt zijn voor klantpresentaties, registratie en de verkoop van betaalde tickets.
Betalingsacceptatie
Ontvang betalingen voor betaalde klantenevenementen via een overzichtelijker proces dat eenvoudig in meerdere projecten tegelijk kan worden beheerd.
Analytics
Verzamel aanmeldingen, bestellingen en resultaten van evenementen op één plek, in plaats van een beeld samen te stellen uit verschillende tools.
Bronnen volgen
Houd bij welke kanalen, advertenties, auteurs, affiliate-links of campagnes voor elk project leiden tot registraties en betaalde bestellingen.
CRM
Sla de gegevens van deelnemers en bestellingen op in één CRM-systeem, zodat het team gemakkelijker kan communiceren en het project kan begeleiden.
Promocodes
Zet gesegmenteerde campagnes, partnerquota, aanbiedingen voor gasten en kortingsmechanismen voor klanten op zonder handmatige tussenstappen.
Besloten evenementen
Geef de voorkeur aan evenementen op uitnodiging, samenwerkingsverbanden en besloten evenementen wanneer openbare publicatie geen onderdeel van het project is.
API
Gebruik de API voor niet-standaard processen, rapportages en integraties wanneer het project een flexibelere configuratie vereist.
Hoe werkt het?
Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel klantproject en gestructureerd genoeg voor bureaus die evenementen organiseren voor meerdere klanten, merken en bedrijfsonderdelen.
Maak een klantgebeurtenis of een project aan
Pas de structuur van het evenement, het registratieproces, de toegangsregels en het betalingsmodel aan het specifieke scenario van de klant aan.
Plaats de evenementpagina
Laat een evenementpagina met uw huisstijl live gaan, die u kunt gebruiken voor directe campagnes, partnerverkeer, communicatie met klanten en interne coördinatie.
Registraties of betalingen accepteren
Verzamel aanmeldingen, verkoop tickets, gebruik promotiecodes en bewaar de gegevens van deelnemers per project in één enkel proces.
Beheer deelnemers
Houd alle gegevens over het evenement, de deelnemers en de vervolgstappen op één plek bij, in plaats van alles te moeten coördineren via verschillende formulieren, tabellen en chatberichten.
Houd bronnen en resultaten bij
Beoordeel uw verkeersbronnen en de resultaten van een evenement nauwkeuriger wanneer registratie en analyse op één platform plaatsvinden.
Herhaal dit proces bij verschillende klanten
Gebruik een herhaalbaar projectmodel voor toekomstige klantactiviteiten, zodat u het werkproces niet telkens opnieuw hoeft op te zetten.
Typische gebruiksscenario's
Evenda is geschikt voor teams van evenementenbureaus die verschillende soorten evenementen organiseren en op zoek zijn naar een beter schaalbaar model voor het werken aan klantprojecten.
Beheer van betaalde evenementen voor klanten
Gebruik gepersonaliseerde pagina's, betalingsverwerking en deelnemersprocessen voor beurzen, conferenties, productlanceringen, festivals en andere betaalde klantenevenementen.
Tentoonstellingen bekijkenGratis registraties voor promoties en activeringen
Verzamel gestructureerde registraties voor merkactivaties, communities, bijeenkomsten, trainingen en promotie-evenementen zonder dat u handmatig met deelnemers hoeft te werken.
Bekijk de meetupsBesloten evenementen voor partners en genodigden
Gebruik het besloten evenementformaat wanneer alleen bevestigde gasten, partners, belanghebbenden of personen op de VIP-lijst toegang mogen hebben.
Besloten evenementen bekijkenHet bijhouden van campagnes voor rapportage aan klanten
Zorg ervoor dat u weet welke campagnes en verkeersbronnen tot registraties of bestellingen leiden, zodat de rapportage duidelijker en bruikbaarder wordt voor het nemen van beslissingen.
Bronvermeldingen bekijkenPromotiecodes voor gesegmenteerde campagnes
Maak aparte codes aan voor mediapartners, interne teams, gastquota en de gewenste doelgroepsegmenten in klantprojecten.
Bekijk de kortingscodesStandaardisatie van processen tussen de projecten van het bureau
Zorg voor een herhaalbare structuur voor bedrijfsevenementen, opleidingsprogramma’s, online-evenementen, beurzen en andere projecten van het bureau.
Bekijk het werk met meerdere rechtspersonenWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Bureaus werken vaak met formulieren, tabellen, chatten, afzonderlijke evenementenpagina’s, versnipperde rapportages en onsamenhangende werkprocessen. Dit vertraagt het team en bemoeilijkt de rapportage aan de klant.
Een versnipperd proces
-
Verschillende pagina’s, formulieren, tabellen, chatfuncties en betaalmethoden, afhankelijk van het project van de klant. -
Het is lastiger om de registratie, de samenwerking met deelnemers en de projectbegeleiding binnen het team van het bureau te standaardiseren. -
Er is meer handmatig rapportagewerk nodig wanneer gegevens over campagnes, deelnemers en transacties in verschillende systemen zijn opgeslagen.
Het proces bij Evenda
-
Eén platform voor evenementenpagina’s, registraties, tickets, deelnemersbeheer en het bijhouden van resultaten. -
Een beter schaalbaar werkmodel voor betaalde evenementen, gratis registraties, besloten evenementen en projecten met meerdere klanten. -
Een duidelijker beeld van de campagnes en een betere rapportage aan klanten dankzij het bijhouden van bronnen en analyses in één enkel proces.
Een combinatie van mogelijkheden en resultaten
Elke opdracht van het bureau moet aansluiten bij de praktische haalbaarheid en het bedrijfsresultaat, wat het opschalen van projecten vergemakkelijkt.
Vragen en antwoorden voor evenementenbureaus
Is Evenda geschikt voor bureaus die evenementen organiseren voor meerdere klanten?
Kan het platform zowel voor betaalde als voor gratis formaten worden gebruikt?
Ondersteunt Evenda besloten evenementen en evenementen op uitnodiging?
Is het mogelijk om de bronnen van het verkeer bij te houden voor rapportages aan klanten?
Is het toegestaan om evenementenpagina’s van klanten te publiceren?
Is het platform geschikt voor verschillende soorten evenementen van agentschappen?
Kan Evenda helpen bij het standaardiseren van de interne processen van het bureau?
Is Evenda alleen geschikt voor grote bureaus?
Geef het evenementenbureau een meer gestructureerd systeem
Gebruik Evenda om evenementpagina’s voor klanten, aanmeldingen, tickets, deelnemersbeheer en rapportages te beheren vanuit één platform voor evenementenbureaus.