Beheer klantenevenementen, evenementpagina’s, aanmeldingen, tickets en het contact met deelnemers vanuit één online platform voor evenementenbureaus.
Evenda is geen marktplaats, maar een online platform voor bureaus die evenementen organiseren voor klanten, merken, partners en interne teams. Het helpt om evenementpagina’s, registraties, tickets en campagneresultaten in één systeem te beheren.
Beheer meerdere klantevenementen op één platform met een gestructureerde aanpak voor aanmeldingen, pagina’s, betalingen, deelnemersgegevens en interne coördinatie.
Publiceer evenementpagina’s voor klanten en start betaalde of gratis registraties zonder voortdurend te moeten schakelen tussen formulieren, pagina’s, tabellen en chats.
Gebruik analytics en het bijhouden van bronnen om de resultaten nauwkeuriger te beoordelen en een herhaalbaar proces op te zetten voor nieuwe klantprojecten.
Bureaus komen vaak terecht in een gefragmenteerde werkwijze, waarbij elk klantproject zijn eigen mix van formulieren, pagina’s, betaalmethoden, tabellen en rapportageprocessen heeft.
Elk nieuw project voegt weer een nieuw werkingsschema, een nieuwe tabel, een nieuwe gebeurtenispagina en een nieuwe coördinatiestroom toe.
Wanneer de ene transactie via formulieren verloopt, de tweede via een aparte betaalpagina en de derde handmatig, verliest het bureau al snel het overzicht over het proces.
Als elk project op een andere manier wordt opgezet, besteedt het team meer tijd aan het oplossen van problemen dan aan het succesvol organiseren van evenementen.
Het is lastiger om betaalde en gratis evenementen te organiseren wanneer registraties, tickets, deelnemerslijsten en toegang in verschillende systemen worden beheerd.
Zonder bronregistratie en analyse in één systeem is het moeilijk om de klant te laten zien welke kanalen, partners en campagnes daadwerkelijk resultaat hebben opgeleverd.
Wanneer er meerdere projecten tegelijkertijd lopen, zorgen handmatige coördinatie, dubbele instellingen en versnipperde gegevens over gebeurtenissen voor extra werk.
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer een bureau één platform nodig heeft voor evenementenpagina’s voor klanten, registraties, betalingen, deelnemersbeheer en rapportages.
Beheer verschillende juridische en boekhoudkundige scenario’s in één systeem wanneer agentuurprojecten meerdere bedrijven, bedrijfsonderdelen of klantstructuren vereisen.
Publiceer evenementpagina's met uw huisstijl die geschikt zijn voor klantpresentaties, registratie en de verkoop van betaalde tickets.
Ontvang betalingen voor betaalde klantenevenementen via een overzichtelijker proces dat eenvoudig in meerdere projecten tegelijk kan worden beheerd.
Verzamel aanmeldingen, bestellingen en resultaten van evenementen op één plek, in plaats van een beeld samen te stellen uit verschillende tools.
Houd bij welke kanalen, advertenties, auteurs, affiliate-links of campagnes voor elk project leiden tot registraties en betaalde bestellingen.
Sla de gegevens van deelnemers en bestellingen op in één CRM-systeem, zodat het team gemakkelijker kan communiceren en het project kan begeleiden.
Zet gesegmenteerde campagnes, partnerquota, aanbiedingen voor gasten en kortingsmechanismen voor klanten op zonder handmatige tussenstappen.
Geef de voorkeur aan evenementen op uitnodiging, samenwerkingsverbanden en besloten evenementen wanneer openbare publicatie geen onderdeel van het project is.
Gebruik de API voor niet-standaard processen, rapportages en integraties wanneer het project een flexibelere configuratie vereist.
Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel klantproject en gestructureerd genoeg voor bureaus die evenementen organiseren voor meerdere klanten, merken en bedrijfsonderdelen.
Pas de structuur van het evenement, het registratieproces, de toegangsregels en het betalingsmodel aan het specifieke scenario van de klant aan.
Laat een evenementpagina met uw huisstijl live gaan, die u kunt gebruiken voor directe campagnes, partnerverkeer, communicatie met klanten en interne coördinatie.
Verzamel aanmeldingen, verkoop tickets, gebruik promotiecodes en bewaar de gegevens van deelnemers per project in één enkel proces.
Houd alle gegevens over het evenement, de deelnemers en de vervolgstappen op één plek bij, in plaats van alles te moeten coördineren via verschillende formulieren, tabellen en chatberichten.
Beoordeel uw verkeersbronnen en de resultaten van een evenement nauwkeuriger wanneer registratie en analyse op één platform plaatsvinden.
Gebruik een herhaalbaar projectmodel voor toekomstige klantactiviteiten, zodat u het werkproces niet telkens opnieuw hoeft op te zetten.
Evenda is geschikt voor teams van evenementenbureaus die verschillende soorten evenementen organiseren en op zoek zijn naar een beter schaalbaar model voor het werken aan klantprojecten.
Gebruik gepersonaliseerde pagina's, betalingsverwerking en deelnemersprocessen voor beurzen, conferenties, productlanceringen, festivals en andere betaalde klantenevenementen.
Tentoonstellingen bekijkenVerzamel gestructureerde registraties voor merkactivaties, communities, bijeenkomsten, trainingen en promotie-evenementen zonder dat u handmatig met deelnemers hoeft te werken.
Bekijk de meetupsGebruik het besloten evenementformaat wanneer alleen bevestigde gasten, partners, belanghebbenden of personen op de VIP-lijst toegang mogen hebben.
Besloten evenementen bekijkenZorg ervoor dat u weet welke campagnes en verkeersbronnen tot registraties of bestellingen leiden, zodat de rapportage duidelijker en bruikbaarder wordt voor het nemen van beslissingen.
Bronvermeldingen bekijkenMaak aparte codes aan voor mediapartners, interne teams, gastquota en de gewenste doelgroepsegmenten in klantprojecten.
Bekijk de kortingscodesZorg voor een herhaalbare structuur voor bedrijfsevenementen, opleidingsprogramma’s, online-evenementen, beurzen en andere projecten van het bureau.
Bekijk het werk met meerdere rechtspersonenBureaus werken vaak met formulieren, tabellen, chatten, afzonderlijke evenementenpagina’s, versnipperde rapportages en onsamenhangende werkprocessen. Dit vertraagt het team en bemoeilijkt de rapportage aan de klant.
Elke opdracht van het bureau moet aansluiten bij de praktische haalbaarheid en het bedrijfsresultaat, wat het opschalen van projecten vergemakkelijkt.
Gebruik Evenda om evenementpagina’s voor klanten, aanmeldingen, tickets, deelnemersbeheer en rapportages te beheren vanuit één platform voor evenementenbureaus.