Platform voor evenementenorganisatoren
Beheer evenementpagina’s, kaartverkoop, registraties, bezoekersstromen en operationele taken vanuit één platform dat speciaal is ontwikkeld voor organisatoren.
Waarom Evenda geschikt is voor evenementenorganisatoren
Evenda is een SaaS-platform voor organisatoren die op zoek zijn naar een praktische workflow voor evenementen, en niet naar een marktplaats. Het helpt bij het publiceren van evenementpagina’s, het verwerken van aanmeldingen en betalingen, het beheren van deelnemers, het controleren van de toegang en het analyseren van de resultaten, zonder dat daarvoor een reeks losse tools nodig is.
Professionele evenementenpagina's
Plaats evenementpagina's die geschikt zijn voor betaalde evenementen, gratis registraties en scenario's op maat van de organisator.
Tickets en registratie in één proces
Gebruik één systeem voor verkoop, RSVP, tariefstructuren, promotiecodes en deelnemersgegevens in plaats van een reeks afzonderlijke diensten.
Operationele controle op de dag van het evenement
Stap over van registratie naar toegangscontrole met QR-tickets en inchecktools, geïntegreerd in één enkel proces voor de organisator.
Met welke problemen worden organisatoren van evenementen doorgaans geconfronteerd?
Operationele chaos ontstaat meestal wanneer de publicatie van evenementen, registraties, communicatie, toegangscontrole en rapportage in verschillende systemen plaatsvinden.
Te veel losse tools
Eén dienst voor formulieren, een andere voor betalingen, tabellen voor lijsten, chats voor updates en een aparte app voor de toegangscontrole.
Individuele begeleiding van deelnemers
Gastenlijsten, bevestigingen, ticketcontrole en last-minute wijzigingen gaan te veel tijd kosten als deze processen handmatig worden uitgevoerd.
De zwakke punten van de evenementen en het onduidelijke traject naar conversie
Als het moeilijk is om de evenementpagina te onderhouden en het registratieproces gefragmenteerd lijkt, gaat dit ten koste van het vertrouwen en de conversie-efficiëntie.
Gebrekkig inzicht in de bronnen van het verkeer
Het wordt steeds moeilijker om te achterhalen welke campagnes, kanalen of partners daadwerkelijk leiden tot registraties en betaalde bestellingen.
Het is moeilijk om zich herhalende processen op te schalen
Wanneer elk nieuw evenement helemaal opnieuw moet worden opgezet, wordt het organiseren van workshops, meetups, feesten, seminars of beurzen een chaotische aangelegenheid.
Belangrijkste functies voor evenementenorganisatoren
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer u één platform nodig hebt voor transacties, reserveringen, betalingen en gastenbeheer.
Evenementregistratie
Zet de registratie voor het evenement op als een afzonderlijk, gestructureerd proces: het formulier, de gegevens van de deelnemers en de gastenlijst op één plek.
Evenementpagina
Plaats een complete evenementpagina met een duidelijke structuur, alle benodigde informatie en een conversiescenario, precies zoals de organisator dat nodig heeft.
Betalingsacceptatie
Accepteer betalingen voor betaalde evenementen via een overzichtelijker bestelproces, zonder dat deelnemers door verschillende afrekenpagina’s worden geleid.
QR-tickets
Laten we voor elke bestelling of registratie een duidelijk inlogproces invoeren, zodat er minder verwarring ontstaat op de website.
Check-in app voor evenementen
Zorg voor een snellere en foutlozere toegangscontrole wanneer de registratie van deelnemers rechtstreeks is gekoppeld aan het evenementensysteem.
Analytics
Bekijk registraties, bestellingen, bezoekersstatistieken en bedrijfsresultaten duidelijker na de lancering.
Bronnen volgen
Zorg dat u weet welke kanalen, campagnes en partnerlinks daadwerkelijk leiden tot registraties of betaalde bestellingen.
Promocodes
Lanceer early bird-, partner-, gast- en gesegmenteerde aanbiedingen zonder dat u de kortingslogica handmatig hoeft in te stellen.
CRM
Sla gegevens over deelnemers en bestellingen op in een systeem dat follow-up, operationele controle en terugkerende processen van de organisator ondersteunt.
Besloten evenementen
Gebruik besloten formats en evenementen op uitnodiging alleen wanneer openbare registratie niet geschikt is.
Hoe werkt het?
Dit proces is eenvoudig genoeg voor eenmalige evenementen en gestructureerd genoeg voor organisatoren met terugkerende evenementen.
Maak een evenement aan
Stel de structuur van het evenement, het registratiescenario en de tariefregels voor betaalde of gratis deelname in.
Plaats de evenementpagina
Maak een overzichtelijke evenementpagina aan die je kunt gebruiken voor direct verkeer, socialemediacampagnes en partnerkanalen.
Registraties of betalingen accepteren
Verzamel aanmeldingen, verkoop tickets, maak gebruik van kortingscodes en bewaar deelnemersgegevens in verband met het evenement.
Beheer deelnemers
Houd uw bestellingen en registraties goed bij, zonder chatten en tabellen als belangrijkste werkinstrument te gebruiken.
Check in
Gebruik QR-tickets en de check-in-app om de toegang te versnellen en de bezoekersstroom op de dag van het evenement beter in de gaten te houden.
Houd de resultaten bij
Analyseer de resultaten met behulp van analytics en source tracking, zodat elke volgende campagne met meer duidelijkheid van start gaat.
Typische gebruiksscenario's
Eén en hetzelfde systeem kan voor de organisator verschillende evenementformaten ondersteunen zonder dat er een afzonderlijke operationele opzet nodig is.
Verkoop van tickets voor betaalde evenementen
Gebruik evenementpagina's, betalingsverwerking en promotiecodes voor feesten, seminars, workshops en beurzen.
Bekijk de soorten evenementenVerzamelen van gratis registraties
Registreer deelnemers via RSVP voor meetups, community-evenementen en educatieve activiteiten zonder dat de structuur van de deelnemersgegevens verloren gaat.
Bekijk de meetupsHet organiseren van besloten evenementen en bijeenkomsten, uitsluitend op uitnodiging
Gebruik gecontroleerde toegang wanneer de gastenlijst belangrijker is dan openbare publicatie en open inschrijving.
Privé-evenementen bekijkenHet gebruik van promotiecodes voor gesegmenteerde aanbiedingen
Beheer early bird-aanbiedingen, partnervoorwaarden, interne quota en beperkte kortingen zonder handmatig werk.
Bekijk de kortingscodesHet bijhouden van de effectiviteit per verkeersbron
Zorg dat u weet welke campagnes, auteurs, advertenties, nieuwsbrieven of partnerlinks daadwerkelijk tot concrete aanvragen leiden.
Bekijk de bronvervolgingBeheer van terugkerende gebeurtenissen
Gebruik een meer gestructureerd proces voor terugkerende workshops, seminars, online-evenementen en evenementenreeksen.
Online-evenementen bekijkenWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Organisatoren hebben vaak te maken met formulieren, tabellen, chatten, zwakke landingspagina’s en een apart incheckproces. Een dergelijke opzet leidt tot vertragingen, fouten en een slecht overzicht van de resultaten.
Een versnipperd proces
-
Registratieformulieren, tabellen voor lijsten, chatten voor coördinatie en afzonderlijke tools voor aanmelding. -
Het is lastiger om de gegevens van de deelnemers op orde te houden tussen de verkoopmomenten, de stroom van gasten en de wijzigingen op de dag van het evenement door. -
Minder inzicht in de bronnen en meer handmatige rapportage wanneer de gegevens verspreid zijn over verschillende diensten.
Het proces bij Evenda
-
Eén systeem voor evenementpagina’s, registraties, tickets, deelnemersbeheer en check-in. -
Een stabielere stroom bezoekers, omdat tickets, deelnemers en toegangsgegevens allemaal op één platform worden beheerd. -
Betere operationele oplossingen dankzij ingebouwde analyses, source tracking en processen voor de organisator.
Een combinatie van mogelijkheden en resultaten
Elke taak van de organisator moet aansluiten bij een praktische mogelijkheid en een duidelijk bedrijfsresultaat.
Veelgestelde vragen voor evenementenorganisatoren
Kan Evenda zowel voor betaalde evenementen als voor gratis registraties worden gebruikt?
Is dit een marktplaats?
Is het toegestaan om besloten bijeenkomsten of evenementen te organiseren die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn?
Ondersteunt Evenda het inchecken op de dag van het evenement?
Is het mogelijk om aanbiedingen met promotiecodes aan te maken?
Kan ik zien welke verkeersbronnen tot registraties of verkopen leiden?
Is het platform geschikt voor verschillende soorten evenementen?
Waar kan ik het beste beginnen als ik Evenda wil beoordelen?
Zorg voor een overzichtelijker systeem voor de operationele afhandeling van evenementen
Gebruik Evenda om evenementen te publiceren, aanmeldingen te beheren, tickets te verkopen, bezoekers in te checken en de processen van de organisator beter te structureren, vanaf de start tot aan de dag van het evenement.