Gebruik één platform voor reisorganisatoren om excursiepagina’s te publiceren, online boekingen en registraties te verwerken, betalingen te ontvangen, deelnemers te beheren en vaste routes te organiseren met minder handmatig werk.
Evenda is geen marktplaats. Het is een platform voor reisorganisatoren die op zoek zijn naar een boekingssysteem voor excursies met overzichtelijke pagina’s, registraties, betalingsverwerking, deelnemersbeheer en het bijhouden van de herkomst van aanvragen.
Plaats een overzichtelijke tourpagina met online registratie, zodat elke rondleiding, wandeling met gids, dagtrip of vaste route gemakkelijker uit te leggen en te boeken is.
Houd reserveringen, registraties, betalingen en deelnemersgegevens in één systeem bij, in plaats van reisgerelateerde handelingen te verspreiden over formulieren, berichten en afzonderlijke betalingslinks.
Gebruik een meer gestructureerd proces voor regelmatige rondleidingen, terugkerende routes en promotie via meerdere kanalen, waarbij minder handmatige coördinatie nodig is.
Zelfs kleine excursies lopen al snel in het honderd als reserveringen, communicatie, betalingen en deelnemerslijsten op verschillende plekken worden bijgehouden.
Wanneer boekingen via chat worden bevestigd, de gegevens van deelnemers in tabellen worden bijgehouden en updates handmatig worden doorgegeven, verloopt het beheer van de reizen trager en minder betrouwbaar.
Het wordt steeds moeilijker om te zien wie zich heeft aangemeld, wie heeft betaald, wie op de wachtlijst staat en wie er nog een herinnering nodig heeft voor de start van de tour.
Een te algemene pagina of een formulier geeft onvoldoende informatie over de route, de tijd, de ontmoetingsplaats en de meerwaarde van de excursie voor de conversie.
Zonder het bijhouden van de bronnen is het moeilijker om te achterhalen of advertenties, auteurs, partners of nieuwsbrieven voor nuttige traffic zorgen.
Terugkerende tourdata, dagtrips en groepen met een beperkt aantal plaatsen vragen om meer structuur dan losse tabellen en betalingsberichten kunnen bieden.
Het gebruik van één tool voor de website, een andere voor de communicatie en weer een andere voor het verwerken van betalingen zorgt voor onnodige operationele belasting.
Privétours en excursies voor geselecteerde groepen zijn moeilijker te organiseren wanneer de toegangsregels niet via hetzelfde boekingsplatform worden beheerd.
Groepen die regelmatig rondleidingen of terugkerende excursies organiseren, verliezen tijd wanneer ze voor elk volgend evenement weer helemaal opnieuw moeten beginnen.
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer u een systeem nodig hebt voor stadsrondleidingen en tours, waarbij reserveringen, registraties, betalingen en het contact met deelnemers allemaal op één plek worden afgehandeld.
Maak een overzichtelijke tourpagina met online registratie, zodat excursies en routes gemakkelijker te presenteren en te boeken zijn.
Ontvang betalingen voor reizen en excursies via een overzichtelijker proces, waardoor handmatige afhandeling van betalingen tot een minimum wordt beperkt.
Gebruik QR-tickets wanneer de aanwezigheidscontrole en de toegangsprocedure voor groepen en tijdsgebonden toegang beter gestructureerd moeten zijn.
Beheer zowel open als besloten rondleidingen op één platform, wanneer sommige rondleidingen beperkt moeten blijven tot uitgenodigde groepen of geselecteerde deelnemers.
Bekijk na de lancering de activiteiten op het gebied van boekingen en registraties, evenals de operationele resultaten, met meer transparantie.
Houd bij waar de boekingen voor reizen vandaan komen, zodat u campagnes, partnerlinks en kanalen gemakkelijker kunt evalueren.
Bewaar de gegevens van deelnemers in een beter georganiseerd systeem dat ondersteuning biedt voor het beheer van deelnemers, herinneringen en terugkerende processen.
Start partnercampagnes, gesegmenteerde aanbiedingen en acties zonder dat u de kortingen handmatig hoeft in te stellen.
Het proces is eenvoudig genoeg voor individuele gidsen en gestructureerd genoeg voor excursieteams, touroperators en reguliere rondleidingen.
Stel het tijdschema, de details van de bijeenkomst, de boekingsprocedure, de deelnemersstructuur en het betalingsmodel voor de tour in.
Zorg voor een duidelijkere pagina over de rondleiding, zodat bezoekers weten wat de opzet, het tijdschema, de locatie en de manier van reserveren of aanmelden zijn.
Verzamel gratis aanmeldingen of betaalde reserveringen in één enkel proces, in plaats van formulieren, betalingslinks en deelnemersgegevens apart te houden.
Houd deelnemerslijsten, bevestigingen en gastgegevens overzichtelijker bij dan in tabellen of berichtenketens.
Gebruik QR-tickets of een systeem met beperkte toegang wanneer de opzet van de rondleiding een meer gestructureerde aanwezigheidscontrole vereist.
Gebruik analytics en het bijhouden van bronnen om inzicht te krijgen in welke kanalen boekingen opleveren en waar de volgende campagne beter zou kunnen werken.
Evenda fungeert als een reserveringssysteem voor reizen en excursies voor open, besloten, regelmatige en terugkerende activiteiten, zonder dat er sprake is van versnipperde operationele werkzaamheden.
Maak gebruik van een gebruiksvriendelijker platform voor de verkoop en registratie van betaalde stadsrondleidingen, wandelingen met gids en vaste lokale routes.
Bekijk de reizenGebruik het aanmeldingssysteem voor excursies wanneer u het aantal deelnemers voor wandelroutes, uitstapjes en dagtrips op orde wilt houden.
Bekijk evenementen op locatieBeheer open en besloten rondleidingen op één platform, wanneer sommige rondleidingen uitsluitend voor genodigden of besloten groepen bestemd moeten blijven.
Besloten evenementen bekijkenLanceer aanbiedingen voor partneracties, seizoenscampagnes en specifieke doelgroepen zonder dat u de kortingen handmatig hoeft te coördineren.
Bekijk de kortingscodesGebruik bronvervolging om te achterhalen of registraties en betaalde bestellingen voortkomen uit advertenties, nieuwsbrieven, auteurs of partnerlinks.
Bronvermeldingen bekijkenGebruik een platform voor regelmatige rondleidingen dat het herhaaldelijk handmatig instellen van rondleidingsreeksen, thematische routes en seizoensprogramma’s vermindert.
Bekijk de vaste formatsVeel teams regelen hun boekingen nog steeds via berichten, tabellen, standaardpagina’s, handmatige deelnemerslijsten en afzonderlijke betalingslinks. Deze werkwijze maakt zelfs eenvoudige, terugkerende toernooien ingewikkeld.
Elke taak van de reisorganisator moet verband houden met een praktische mogelijkheid en een meetbaar operationeel resultaat.
Gebruik Evenda als platform voor het organiseren van regelmatige rondleidingen, waarbij reserveringen, betalingen, het beheer van deelnemers en het bijhouden van bronnen in één systeem worden geregeld voor organisatoren van excursies en rondleidingen.