Een platform voor organisatoren van rondleidingen en excursies
Gebruik één platform voor reisorganisatoren om excursiepagina’s te publiceren, online boekingen en registraties te verwerken, betalingen te ontvangen, deelnemers te beheren en vaste routes te organiseren met minder handmatig werk.
Waarom Evenda geschikt is voor organisatoren van reizen en excursies
Evenda is geen marktplaats. Het is een platform voor reisorganisatoren die op zoek zijn naar een boekingssysteem voor excursies met overzichtelijke pagina’s, registraties, betalingsverwerking, deelnemersbeheer en het bijhouden van de herkomst van aanvragen.
Pagina van de tour met online registratie
Plaats een overzichtelijke tourpagina met online registratie, zodat elke rondleiding, wandeling met gids, dagtrip of vaste route gemakkelijker uit te leggen en te boeken is.
Een duidelijk registratie- en reserveringsproces
Houd reserveringen, registraties, betalingen en deelnemersgegevens in één systeem bij, in plaats van reisgerelateerde handelingen te verspreiden over formulieren, berichten en afzonderlijke betalingslinks.
Meer transparantie voor terugkerende rondes
Gebruik een meer gestructureerd proces voor regelmatige rondleidingen, terugkerende routes en promotie via meerdere kanalen, waarbij minder handmatige coördinatie nodig is.
Met welke problemen krijgen reisorganisatoren doorgaans te maken?
Zelfs kleine excursies lopen al snel in het honderd als reserveringen, communicatie, betalingen en deelnemerslijsten op verschillende plekken worden bijgehouden.
Handmatige afstemming van reserveringen via berichten en tabellen
Wanneer boekingen via chat worden bevestigd, de gegevens van deelnemers in tabellen worden bijgehouden en updates handmatig worden doorgegeven, verloopt het beheer van de reizen trager en minder betrouwbaar.
Lijsten met deelnemers die niet meteen duidelijk zijn
Het wordt steeds moeilijker om te zien wie zich heeft aangemeld, wie heeft betaald, wie op de wachtlijst staat en wie er nog een herinnering nodig heeft voor de start van de tour.
Minder sterke of te algemene pagina's over rondleidingen en excursies
Een te algemene pagina of een formulier geeft onvoldoende informatie over de route, de tijd, de ontmoetingsplaats en de meerwaarde van de excursie voor de conversie.
Onvoldoende inzicht in welke kanalen boekingen opleveren
Zonder het bijhouden van de bronnen is het moeilijker om te achterhalen of advertenties, auteurs, partners of nieuwsbrieven voor nuttige traffic zorgen.
Het is lastig om regelmatige groepsrondleidingen te organiseren
Terugkerende tourdata, dagtrips en groepen met een beperkt aantal plaatsen vragen om meer structuur dan losse tabellen en betalingsberichten kunnen bieden.
Te veel tools voor reserveringen, communicatie en betalingen
Het gebruik van één tool voor de website, een andere voor de communicatie en weer een andere voor het verwerken van betalingen zorgt voor onnodige operationele belasting.
Er is geen duidelijke structuur voor besloten rondes
Privétours en excursies voor geselecteerde groepen zijn moeilijker te organiseren wanneer de toegangsregels niet via hetzelfde boekingsplatform worden beheerd.
Terugkerende handmatige taken voor regelmatige excursies
Groepen die regelmatig rondleidingen of terugkerende excursies organiseren, verliezen tijd wanneer ze voor elk volgend evenement weer helemaal opnieuw moeten beginnen.
De belangrijkste functies van het platform voor reisorganisatoren
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer u een systeem nodig hebt voor stadsrondleidingen en tours, waarbij reserveringen, registraties, betalingen en het contact met deelnemers allemaal op één plek worden afgehandeld.
Evenementpagina
Maak een overzichtelijke tourpagina met online registratie, zodat excursies en routes gemakkelijker te presenteren en te boeken zijn.
Betalingsacceptatie
Ontvang betalingen voor reizen en excursies via een overzichtelijker proces, waardoor handmatige afhandeling van betalingen tot een minimum wordt beperkt.
QR-tickets
Gebruik QR-tickets wanneer de aanwezigheidscontrole en de toegangsprocedure voor groepen en tijdsgebonden toegang beter gestructureerd moeten zijn.
Besloten evenementen
Beheer zowel open als besloten rondleidingen op één platform, wanneer sommige rondleidingen beperkt moeten blijven tot uitgenodigde groepen of geselecteerde deelnemers.
Analytics
Bekijk na de lancering de activiteiten op het gebied van boekingen en registraties, evenals de operationele resultaten, met meer transparantie.
Bronnen volgen
Houd bij waar de boekingen voor reizen vandaan komen, zodat u campagnes, partnerlinks en kanalen gemakkelijker kunt evalueren.
CRM
Bewaar de gegevens van deelnemers in een beter georganiseerd systeem dat ondersteuning biedt voor het beheer van deelnemers, herinneringen en terugkerende processen.
Promocodes
Start partnercampagnes, gesegmenteerde aanbiedingen en acties zonder dat u de kortingen handmatig hoeft in te stellen.
Hoe werkt het?
Het proces is eenvoudig genoeg voor individuele gidsen en gestructureerd genoeg voor excursieteams, touroperators en reguliere rondleidingen.
Maak een rondleiding of excursie
Stel het tijdschema, de details van de bijeenkomst, de boekingsprocedure, de deelnemersstructuur en het betalingsmodel voor de tour in.
Plaats de tourpagina
Zorg voor een duidelijkere pagina over de rondleiding, zodat bezoekers weten wat de opzet, het tijdschema, de locatie en de manier van reserveren of aanmelden zijn.
Verwerk reserveringen, aanmeldingen en betalingen
Verzamel gratis aanmeldingen of betaalde reserveringen in één enkel proces, in plaats van formulieren, betalingslinks en deelnemersgegevens apart te houden.
Beheer deelnemers
Houd deelnemerslijsten, bevestigingen en gastgegevens overzichtelijker bij dan in tabellen of berichtenketens.
Houd de bezoekersaantallen bij waar dat nodig is
Gebruik QR-tickets of een systeem met beperkte toegang wanneer de opzet van de rondleiding een meer gestructureerde aanwezigheidscontrole vereist.
Houd campagnes en boekingsresultaten bij
Gebruik analytics en het bijhouden van bronnen om inzicht te krijgen in welke kanalen boekingen opleveren en waar de volgende campagne beter zou kunnen werken.
Typische gebruiksscenario's
Evenda fungeert als een reserveringssysteem voor reizen en excursies voor open, besloten, regelmatige en terugkerende activiteiten, zonder dat er sprake is van versnipperde operationele werkzaamheden.
Verkoop van plaatsen voor betaalde stadsrondleidingen
Maak gebruik van een gebruiksvriendelijker platform voor de verkoop en registratie van betaalde stadsrondleidingen, wandelingen met gids en vaste lokale routes.
Bekijk de reizenInschrijvingen voor rondleidingen met gids
Gebruik het aanmeldingssysteem voor excursies wanneer u het aantal deelnemers voor wandelroutes, uitstapjes en dagtrips op orde wilt houden.
Bekijk evenementen op locatieExclusieve rondleidingen voor geselecteerde groepen
Beheer open en besloten rondleidingen op één platform, wanneer sommige rondleidingen uitsluitend voor genodigden of besloten groepen bestemd moeten blijven.
Besloten evenementen bekijkenPromotiecodes voor partners en campagnes
Lanceer aanbiedingen voor partneracties, seizoenscampagnes en specifieke doelgroepen zonder dat u de kortingen handmatig hoeft te coördineren.
Bekijk de kortingscodesHet bijhouden van bronnen die boekingen opleveren
Gebruik bronvervolging om te achterhalen of registraties en betaalde bestellingen voortkomen uit advertenties, nieuwsbrieven, auteurs of partnerlinks.
Bronvermeldingen bekijkenEen terugkerend proces voor regelmatige rondleidingen
Gebruik een platform voor regelmatige rondleidingen dat het herhaaldelijk handmatig instellen van rondleidingsreeksen, thematische routes en seizoensprogramma’s vermindert.
Bekijk de vaste formatsWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Veel teams regelen hun boekingen nog steeds via berichten, tabellen, standaardpagina’s, handmatige deelnemerslijsten en afzonderlijke betalingslinks. Deze werkwijze maakt zelfs eenvoudige, terugkerende toernooien ingewikkeld.
Een versnipperd proces
-
Berichten voor reserveringsaanvragen, tabellen voor deelnemerslijsten, aparte links voor betalingen en standaardpagina’s voor rondleidingen en excursies. -
Meer handmatige afstemming rond bevestigingen, toegangscontrole, wijzigingen in het rooster en terugkerende boekingen van excursies. -
Gebrekkige analyse en een slecht overzicht van de bronnen, wanneer boekingen en communicatie over verschillende tools verspreid zijn.
Het proces bij Evenda
-
Eén platform voor regelmatige rondleidingen, online reserveringen, deelnemersregistratie en betalingsverwerking. -
Een duidelijker werkmodel voor open rondleidingen, besloten excursies en terugkerende routes met een beperkt aantal deelnemers. -
Krachtigere marketingoplossingen dankzij analyse en het bijhouden van boekingsbronnen binnen één enkel proces.
Een combinatie van mogelijkheden en resultaten
Elke taak van de reisorganisator moet verband houden met een praktische mogelijkheid en een meetbaar operationeel resultaat.
Vragen en antwoorden voor reisorganisatoren
Kan Evenda worden gebruikt als boekingsplatform voor zowel betaalde als gratis rondleidingen?
Ondersteunt het platform zowel besloten als open toernooien?
Is het mogelijk om online betalingen voor reizen te accepteren?
Kunnen promotiecodes worden gebruikt voor excursies en rondleidingen met een gids?
Is het mogelijk om na te gaan waar de boekingen voor reizen vandaan komen?
Is het mogelijk om een aparte pagina voor een rondleiding of excursie aan te maken?
Is Evenda geschikt voor verschillende soorten rondleidingen?
Is het platform geschikt voor zowel individuele gidsen als voor grote excursiegroepen?
Zorg voor een overzichtelijker systeem voor het boeken van rondleidingen en het registreren van bezoekers
Gebruik Evenda als platform voor het organiseren van regelmatige rondleidingen, waarbij reserveringen, betalingen, het beheer van deelnemers en het bijhouden van bronnen in één systeem worden geregeld voor organisatoren van excursies en rondleidingen.