Podujatia a registrácia
Pripravte popisy a preklady, harmonogramy, kategórie nečíslovaných vstupeniek, miesta a registračné otázky. Publikovanie, zrušenie, kopírovanie aj archivácia vyžadujú vaše schválenie.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT pre organizátorov podujatí
Prepojte ChatGPT s organizátorským účtom Evenda alebo Oblak Karte. Pripravujte podujatia, spravujte katalóg a promo kódy, vyhľadávajte objednávky a čítajte reporty s vybranými oprávneniami.
Je potrebný organizátorský účet s právami vlastníka alebo administrátora. Dostupnosť vlastných pripojení závisí od vášho účtu ChatGPT a pracovného priestoru.
01
Vstupenky, registrácia a prehľady v ChatGPT
Fotky a videá z podujatí
Pripravte nahranie prílohy alebo priamy HTTPS odkaz na súbor. Max 150 MiB na súbor: 10 v karte podujatia, po 100 v promo a fotoreportoch. Súbor a cieľ skontrolujte pred schválením. Ak váš asistent nevie priložiť prílohy, použite priamy odkaz na stiahnutie; stránka YouTube nie je import súboru.
Produkty a zľavové kódy
Pripravujte produkty a služby v katalógu, ceny, zásoby aj zverejnenie. Zľavové kódy vytvárajte, upravujte či mažte až po kontrole danej zmeny.
Objednávky a kontakty zákazníkov
Čítajte objednávky, stav platieb a zoznam hostí s povolením na spracovanie údajov. Zobrazte uložené mená, emaily, telefóny a kontakty Telegram, ak sú uvedené. Odpovede z registrácie sú dostupné na vyžiadanie. Riadky hostí spájajú kupujúcich a môžu zahŕňať viac vstupeniek. Pripravte opätovné odoslanie vstupenky na schválenú adresu.
Predajné prehľady a tím
Pozrite si údaje o predaji, návštevnosti, konverziách a dostupných finančných správach. Prehľad tímu (vrátane emailov) a správa zamestnancov vyžadujú osobitné povolenie. Pridanie členov, zmena rolí či odobratie prístupu schvaľuje vlastník v rozsahu práv. Prevod peňazí nie je dostupný.
Nastavenia a recenzie
Pripravte úpravu profilu organizácie, verejných kontaktov, preferencií a analytických identifikátorov. Recenzie najskôr prečítajte, publikujte, odmietnite alebo na ne odpovedajte. Oznámenia označte za prečítané po vašom schválení.
Komunikácia s podporou
Prečítajte požiadavky na podporu a pripravte novú žiadosť, odpoveď alebo uzatvorenie. Skontrolujte správu pred jej schválením na odoslanie podpore Evenda.
Vstupenky za prijatú platbu
Pripravte vstupenky bez miest za už prijaté peniaze mimo Evenda. Skontrolujte kupujúceho, počet aj sumu a osobitne potvrďte prijatie platby. Asistent neúčtuje karty.
Zrušenie podujatia
Skontrolujte dôsledky zrušenia a vrátenia peňazí. Vlastník zadáva potvrdzovací kód v účte organizátora. Vrátenia sa spracúvajú postupne; zaradenie do poradia neznamená automatické vrátenie.
02
Začnite jednou správou
Otvorte AI pripojenia v Evenda, skopírujte pripravenú správu a odošlite ju svojmu asistentovi. Obsahuje verejný návod na nastavenie: ak je to podporované, asistent prepojenie nastaví alebo vás prevedie krokmi. Prihlásenie a výber povolení spravujete sami.
Otvoriť návod na nastavenie Evenda pre asistentov
Skopírujte správu vo svojom účte Evenda
Otvorte AI pripojenia a vyberte „Kopírovať požiadavku“. Názov Evenda a adresa servera sú už predvyplnené.
Odošlite správu asistentovi
Vložte správu do chatu. Asistent si prečíta návod a pomôže vám s prepojením účtu. Ak je potrebné manuálne nastavenie, postupujte podľa krokov k vašej aplikácii.
Prihláste sa a overte pripojenie
Prihláste sa, skontrolujte organizáciu a odznačte povolenia, ktoré nepotrebujete. Po pripojení vám asistent zobrazí názov organizácie a do piatich podujatí bez zmien. Potom používajte bežné požiadavky pre úlohy v Evenda.
Ak ChatGPT nevie pridať prepojenie automaticky, rozkliknite „Potrebujete pomoc? Pripojte ručne“ vo vašom účte. V Plugins pridajte vlastný MCP server s uvedenou adresou, zvoľte OAuth a automatickú registráciu, potom nainštalujte prepojenie. V novom chate Work možno bude potrebné vybrať Evenda pomocou @. Dostupnosť závisí od vášho účtu a pracovného priestoru. Návod na pripojenie OpenAI
03
Majte všetko pod kontrolou
- Pripojenie platí len pre organizáciu a povolenia, ktoré schválite. Môžete ho kedykoľvek odvolať v AI pripojeniach.
- Každá zmena, správa podpore aj odoslanie vstupenky najskôr vytvorí žiadosť o schválenie. V internetovom účte alebo mobilnej aplikácii skontrolujte cieľ, predošlé a navrhované hodnoty, príjemcov aj varovania. Žiadosť platí 30 minút.
- Objednávky, kontakty, emaily tímu, správy podpore a financie majú samostatné povolenia. Poskytovateľ AI získa údaje, ktoré mu odošlete späť na vašu žiadosť. Odvolanie prístupu neodstráni kópie už prijaté týmto poskytovateľom.
- Heslá, tajné kľúče, prístupy platobných služieb, plány sedenia, domény, predplatné a zmluvy spravujte len vo svojom účte. Potvrdzovacie kódy vlastníka zadávajte výlučne tam, nikdy nie v rozhovore.
- Opýtajte sa asistenta, aké funkcie sú dostupné vašej organizácii. Nepodporované úlohy vás presmerujú do správnej sekcie účtu; dostupnosť závisí od vašej roly a nastavení organizácie.
Potrebujete pomoc s pripojením?
Kontaktujte tím Evenda s krokom pripojenia a chybovou správou. Neposielajte heslá, prístupové tokeny ani overovacie kódy.