Kreirajte događaj
Organizator postavlja osnovnu strukturu događaja za koji će biti otvorena registracija učesnika.
Karakteristike
Registracija na događaj online
Evenda.io pomaže da pokrenete online registraciju na događaj, prikupite učesnike, vodite registraciju gostiju i koristite prikladnu formu za registraciju na događaj u jednom radnom procesu.
0% je Evenda provizija na prodaju ulaznica. Naknada za pretplatu i provizije provajdera plaćanja su odvojene.
01
Kako funkcioniše registracija za događaj
Evenda.io pomaže da izgradite razumljiv proces od kreiranja događaja do prikupljanja registracija učesnika.
Podesite formu za registraciju
Forma za registraciju na događaj se podešava za konkretan scenario: koji podaci treba da se prikupe i u kom obliku.
Navedite podatke koji su potrebni od učesnika
Moguće je definisati obavezna i neobavezna polja, kao i dodatna pitanja, ako događaju trebaju detaljniji podaci o učesnicima.
Izaberite format učešća
Za događaj se može koristiti besplatna registracija ili, ako odgovara scenariju pokretanja, povezati registraciju sa plaćenim učešćem.
Objavite stranicu za registraciju
Nakon objavljivanja organizator dobija gotovu onlajn registraciju za događaj, koja se može koristiti u direktnom saobraćaju, mejling listama, društvenim mrežama i partnerskim kanalima.
Prikupljajte registracije i razvijajte sledeći korak procesa
Dalje, po potrebi, mogu se povezati susedne faze radnog procesa: stranica događaja, plaćanje, QR pristup ili prijava, bez gubljenja same registracije kao zasebne celine.
Ključna ideja stranice je da je registracija za događaj samostalan produktni scenario. Karte, plaćanja i kontrola ulaza mogu biti sledeći koraci, ali ne zamenjuju sam proces prikupljanja učesnika.
02
Zašto je Evenda.io pogodan za registraciju na događaj
Evenda.io je koristan kada registracija učesnika na događaj treba da bude deo organizovanijeg i ponovljivog event workflow-a.
Registracija kao deo opšteg event workflow-a
Organizator ne radi sa pojedinačnim formularom, već sa celovitijim scenarijem registracije na događaj.
Podaci učesnika na jednom mestu
Informacije o registrovanim učesnicima ostaju povezane sa konkretnim događajem, a ne razbacane po različitim tabelama i kanalima.
Online registracija bez nepotrebnih ručnih radnji
Manje ručnog sastavljanja oko evidentiranja učesnika, slanja linka i praćenja same registracije.
Zgodan formular za registraciju na događaj
Formular za registraciju funkcioniše kao deo scenarija događaja i pomaže da se prikupe upravo oni podaci koji su potrebni organizatoru.
Pogodan za redovne događaje
Ponovljiva struktura je posebno korisna kada organizujete ne jedan događaj, već seriju sastanaka, radionica ili događaja sa sličnim scenarijem.
Strukturiraniji rad sa učesnicima
Registracija gostiju i posetilaca na događaj oseća se kao upravljivija kada sama platforma pomaže da se održi red u procesu.
03
Koji podaci se mogu prikupiti pri registraciji
Evenda.io omogućava korišćenje formulara za registraciju na događaj ne samo za osnovne kontakte, već i za dodatne informacije o učesnicima.
Za različite događaje organizatoru mogu biti potrebni kontakti, komentar, dodatni podaci učesnika, format učešća ili drugi podaci koji pomažu da se proces bolje organizuje.
U Evenda.io takvi podaci se prikupljaju direktno unutar registration flow-a, a ne kao poseban upitnik nakon registracije. To pomaže da se sačuva veza između učesnika, njegovih odgovora i samog događaja.
Anketiranje unutar registracije
Ovo je posebno korisno ako vam je potrebna ne samo registracija posetilaca na događaj, već i preciznija prikupljanje podataka o učesnicima već u fazi prijavljivanja.
- ime učesnika
- email za komunikaciju i potvrdu
- telefon, ako je potreban organizatoru
- komentar, napomenu ili dodatne informacije od učesnika
- dodatna polja za konkretno događaj
- izbor iz unapred zadatih vrednosti tamo gde pitanje treba da bude strukturirano
- obavezna i neobavezna polja u zavisnosti od logike registracije
FAQ
Često postavljana pitanja
Šta je online registracija za događaj?
To je scenario u kome organizator objavljuje registraciju za događaj, prikuplja podatke učesnika putem online forme i vodi listu gostiju u strukturisanijem obliku.
Kako napraviti registraciju za događaj?
Obično proces uključuje kreiranje događaja, podešavanje forme za registraciju, određivanje potrebnih polja, objavljivanje stranice i dalje prikupljanje registracija učesnika za događaj.
Čime se forma za registraciju na događaj razlikuje od obične forme?
Obična forma samo prikuplja odgovore. Forma za registraciju na događaj je prikladnija kada je povezana sa konkretnim događajem, učesnicima i daljim radnim tokom organizatora.
Da li je moguće koristiti Evenda.io za registraciju učesnika na događaj?
Da. Evenda.io je pogodan za registraciju učesnika na događaj, prikupljanje podataka o gostima i strukturisaniji rad sa listom registrovanih.
Da li je servis pogodan za besplatnu registraciju na događaj?
Da. Platforma je pogodna za besplatnu registraciju na događaj, ako organizatoru treba prikladno prikupljanje učesnika i red u podacima bez obaveznog ticketing scenarija.
Koji podaci se mogu prikupiti pri registraciji učesnika?
To mogu biti ime, email, telefon, komentar i dodatna polja koja su potrebna za konkretan događaj. Takođe je moguće koristiti obavezna i neobavezna polja.
U čemu je razlika između registracije na događaj i prodaje karata?
Registracija na događaj je odgovorna za prikupljanje učesnika i njihovih podataka. Prodaja karata je susedni scenario, povezan sa obradom plaćanja i pristupom. Ovi procesi mogu da se preklapaju, ali nisu isto.
Da li je platforma pogodna za registraciju gostiju na događaj?
Da. Evenda.io je pogodan za registraciju gostiju na događaj, kada treba videti listu učesnika na jednom mestu i ne voditi je ručno.
Kada organizatoru treba servis za registraciju na događaj?
Obično tada kada obična forma više ne daje dovoljan red: registracija postaje više, događaji se ponavljaju, a podatke učesnika treba čuvati i obrađivati sistemskije.
Da li je moguće voditi registraciju posetilaca na događaj na jednom mestu?
Da. U tome i jeste jedna od ključnih vrednosti stranice: Evenda.io pomaže da vodite registraciju posetilaca na događaj u jednom servisu i povežete je sa samim događajem.
Počnite
Tvoj sledeći događaj počinje ovde.
Počni iz svog pregledača. Nije potrebna instalacija.