Platforma za korporativne događaje
Evenda odgovara kompanijama, HR timovima, odeljenjima za obuku, marketing i internim timovima koji su odgovorni za događaje i kojima je potreban jedan sistem za stranice događaja, registraciju učesnika, kontrolu pristupa i operativni rad pre, tokom i posle događaja.
Zašto Evenda odgovara za korporativne događaje
Evenda nije marketplace, već platforma za kompanije i timove kojima je potreban jasan i ponovljiv proces za poslovne događaje: od stranice događaja i registracije do kontrole pristupa, check-in-a i daljeg rada sa učesnicima.
Jasne stranice događaja
Kreirajte profesionalne stranice za korporativne sastanke, obuke, seminare, lansiranja, networking sesije i klijentske događaje, kako bi učesnicima bilo lakše da razumeju format i registruju se.
Registracija i pristup u jednom sistemu
Upravljajte registracijom, potvrdom učešća, pristupom po pozivnicama, QR prijavom i check-in iz jedne platforme umesto prepiske, tabela i rasutih formi.
Više kontrole za tim
Držite na jednom mestu statuse učesnika, rezultate registracija, povratne informacije i ključne pokazatelje događaja, kako bi svako sledeće pokretanje proteklo mirnije i jasnije.
Sa kojim problemima se obično suočavaju timovi korporativnih događaja
Operativno opterećenje brzo raste kada stranice događaja, registracija, liste učesnika, pristup, check-in i prikupljanje povratnih informacija postoje u različitim alatima.
Zbunjujuća registracija kroz forme, tabele i poštu
Kada su potvrde učešća, izmene i usaglašavanja rasute po formama, tabelama, pošti i četovima, timu postaje teže da veruje podacima i brzo donosi odluke.
Nema jasnog scenarija registracije na poslovni događaj
Ako stranica događaja i proces registracije izgledaju nesloženo, učesniku je teže da razume format događaja i stigne do završene registracije.
Slaba vidljivost statusa učesnika
Tim gubi sliku kada ne može brzo da vidi ko se registrovao, ko je potvrdio učešće, ko je već prošao check-in, a kome je još potreban podsetnik ili potvrda pristupa.
Teško je upravljati zatvorenim događajima i događajima po pozivnicama
Kada pristup treba da imaju samo zaposleni, partneri, klijenti ili pozvani gosti, ručno upravljanje listama i potvrdama postaje previše ranjivo i nezgodno.
Rasuti alati za stranicu događaja, registraciju, check-in i povratne informacije
Ako stranica događaja, forma registracije, ulazna lista i anketa nakon događaja postoje u različitim sistemima, interna koordinacija postaje sporija i slabije se skalira.
Nejasna raspodela odgovornosti između internih timova
HR, marketing, obuka i operativni timovi često rade na istom događaju, ali bez zajedničkog sistema odgovornost se brzo razmiva, a komunikacija postaje haotična.
Slabo razumevanje odakle dolaze registracije
Bez analitike i jasnog praćenja izvora teško je razumeti da li registracije dolaze iz internih komunikacija, partnerskih pozivnica, obaveštenja ili reklamnih kampanja.
Previše ručnog podešavanja za svaki novi događaj
Timovi gube vreme kada svaki seminar, radionicu, obuku, partnerski sastanak ili korporativni događaj moraju da organizuju iznova umesto da koriste razumljiv ponovljiv proces.
Ključne mogućnosti za korporativne događaje
Ovo su mogućnosti Evenda koje su posebno važne kada timu treba platforma za korporativne događaje sa registracijom, zatvorenim pristupom, check-in-om, povratnim informacijama i razumljivim radom sa učesnicima.
Zatvoreni događaji
Organizujte zatvorene događaje i događaje po pozivnicama, kada pristup treba da imaju samo zaposleni, partneri, klijenti ili odobreni gosti.
Stranica događaja
Kreirajte razumljivu stranicu za svaki korporativni događaj, kako bi učesniku bili jasni format, program, vreme i put do registracije.
Prikupljanje povratnih informacija
Prikupljajte povratne informacije nakon događaja u strukturiranijoj formi, kako biste unapredili buduće obuke, seminare i poslovne događaje.
Analitika
Pratite registracije, signale o prisutnosti i rezultate događaja sa većom transparentnošću nakon pokretanja.
QR ulaznice
Koristite QR karte kada je za korporativne sastanke, obuke ili partnerske događaje potreban strukturiraniji pristup.
Aplikacija za proveru ulaznica
Vršite proveru učesnika na licu mesta preko aplikacije za check-in, kako bi ulaz ostao brz i organizovan.
CRM
Držite podatke učesnika i porudžbine u uređenijem sistemu, kako biste olakšali ponavljajuće procese i dalju komunikaciju.
Promokodovi
Koristite promo kodove, ako su za događaj važne segmentirane ponude, partnerske kampanje ili upravljan pristup registraciji.
Prihvatanje plaćanja
Prihvatajte plaćanje za plaćene obuke, radionice, seminare ili partnerske događaje kroz razumljiviji scenario registracije i porudžbine.
Kako to funkcioniše
Proces dovoljno jednostavan za jedan događaj i dovoljno strukturiran za timove koji redovno organizuju korporativne događaje u različitim odeljenjima.
Kreirajte događaj
Podesite format događaja, scenario registracije, pravila pristupa za učesnike i plaćanje, ako je događaj platni.
Objavite stranicu događaja
Pokrenite razumljivu stranicu događaja, kako bi učesnici videli program, vreme, uslove učešća i put do registracije.
Prikupljajte registracije ili plaćanje
Prihvatajte registracije za obuke i seminare, pokrenite zatvoreni pristup po pozivnicama ili plaćenu registraciju tamo gdje je to potrebno.
Upravljajte učesnicima
Držite statuse učesnika, potvrde, ažuriranja i segmentaciju u preglednijem obliku nego u tabelama i email prepiskama.
Kontrolišite pristup i vršite check-in
Koristite QR-karte i aplikaciju za check-in kako biste upravljali ulaskom i držali posećenost pod kontrolom.
Prikupljajte povratne informacije i analizirajte rezultate
Koristite prikupljanje povratnih informacija, analitiku i podatke o učesnicima kako biste unapredili sledeće interne, partnerske i klijentske događaje.
Tipični scenariji korišćenja
Evenda je pogodan za interne događaje kompanije, obuke, radionice, partnerske događaje, lansiranja i druge poslovne formate bez rasparčane operativne strukture.
Interne obuke i seminari
Koristite servis za registraciju učesnika korporativnih događaja, kada internim obukama, seminarima i edukativnim sesijama treba pregledniji proces registracije i ažuran status učesnika.
Pogledaj treninge i seminareRadionice i radne sesije za zaposlene
Organizujte radionice, timske sesije i praktične formate kroz strukturiranu registraciju, razumljiv rad sa učesnicima i dalju komunikaciju.
Pogledati radioniceZatvoreni događaji za partnere i pozvane goste
Organizujte zatvorene poslovne događaje sa pouzdanijom kontrolom pristupa, kada publika treba da ostane ograničena na pozvane goste, partnere ili stejkholdere.
Pogledaj zatvorene događajeLansiranja, prezentacije i poslovni networking
Kreirajte stranice događaja i scenarije registracije za lansiranja, prezentacije, brendirane sesije i poslovne sastanke, gde je važan precizan put učesnika od pozivnice do registracije.
Pogledajte sastanke i networkingPlaćene obuke i biznis radionice
Koristite platformu za korporativne događaje kada format uključuje plaćeno učešće, kontrolisan pristup i jasniji scenario narudžbine.
Pogledajte prijem plaćanjaPonavljajući procesi za HR, obuku i marketing
Izgradite ponovljiv proces za interne sesije, hibridne događaje kompanije, timske programe i redovne biznis događaje.
Pogledajte online formateZašto je ovo bolje nego sastavljati proces od različitih alata
Mnogi timovi i dalje vode poslovne događaje kroz formulare, tabele, email lance, četove, odvojene stranice događaja i ručne liste učesnika. To usporava koordinaciju pre, tokom i posle događaja.
Razdvojen proces
-
Formulari za RSVP, tabele za liste učesnika, email lanci za ažuriranja, četovi za koordinaciju i odvojeni alati za check-in ili ankete. -
Teže je upravljati zatvorenim pristupom, pratiti promene statusa i sinhronizovati različite odeljenja oko jednog korporativnog događaja. -
Slabo razumevanje registracija, pristupa, povratnih informacija i rezultata kada su podaci raspoređeni po više alata.
Proces u Evenda
-
Jedna platforma za stranice događaja, registraciju, rad sa učesnicima, pristup, check-in i naknadnu komunikaciju. -
Jasniji proces za interne događaje, zatvorene sesije, obuke, seminare, lansiranja i partnerske događaje. -
Manje ručne koordinacije i više razumevanja po pitanju registracije, posećenosti, povratnih informacija i ishoda događaja.
Veza mogućnosti i rezultata
Svaki zadatak korporativnog događaja treba da bude povezan sa praktičnom mogućnošću i jasnim rezultatom za tim.
Pitanja i odgovori o korporativnim događajima
Da li je Evenda pogodna za zatvorene poslovne događaje i događaje samo na pozivnicu?
Da li se platforma može koristiti za korporativne obuke, seminare i radionice?
Da li je ovo platforma za registraciju na korporativne događaje ili samo alat za karte?
Da li se mogu koristiti QR ulaz i check-in za korporativne događaje?
Da li Evenda podržava prikupljanje povratnih informacija nakon događaja?
Da li se mogu održavati plaćeni korporativni događaji preko Evende?
Da li je platforma pogodna za različite formate korporativnih događaja?
Da li će Evenda odgovarati i malom timu i velikoj organizaciji?
Organizujte korporativne događaje sa jedne platforme
Koristite Evendu da biste kreirali stranice događaja, prikupljali registracije, kontrolisali pristup, vršili check-in, dobijali povratne informacije i gradili jasniji proces od pokretanja do rezultata događaja.