Evenda odgovara kompanijama, HR timovima, odeljenjima za obuku, marketingu i internim timovima koji su zaduženi za događaje i kojima je potrebna jedna platforma za stranice događaja, registraciju učesnika, kontrolu pristupa i operativni rad pre, tokom i posle događaja.
Evenda nije marketplace, već platforma za kompanije i timove kojima je potreban jasan i ponovljiv proces za poslovne događaje: od stranice događaja i registracije do kontrole pristupa, check-in i daljeg rada sa učesnicima.
Стварајте професионалне странице за корпоративне састанке, обуке, семинаре, покретања, нетворкинг сесије и клијентске догађаје, како би учесницима било лакше да разумеју формат и да се региструју.
Upravljajte registracijom, potvrdom učestvovanja, pristupom pozivnicama, QR kodom i check-inom iz jedne platforme umesto prepiski, tabele i raznoraznih formi.
Држите на једном месту статусе учесника, резултате регистрација, повратне информације и кључне показатеље догађаја, како би сваки следећи старт протекао мирније и јасније.
Оперативно оптерећење се брзо повећава када странице догађаја, регистрација, спискови учесника, приступ, чек-ин и прикупљање повратних информација живе у различитим алатима.
Kada su potvrde o učestvovanju, izmene i saglasnosti rasute po obrascima, tabelama, mejlu i chatovima, timu je teže da veruje podacima i da brzo donosi odluke.
Ako stranica događaja i proces registracije izgledaju neuredno, učesniku je teže da razume format događaja i da dovrši registraciju.
Tim gubi pregled nad situacijom kada ne može brzo da vidi ko se registrovao, ko je potvrdio prisustvo, ko je već prošao check-in, a kome još treba podsetnik ili potvrda pristupa.
Kada pristup treba da bude samo za zaposlene, partnere, klijente ili pozvane goste, ručno upravljanje listama i potvrđivanjima postaje previše ranjivo i nepraktično.
Ako stranica događaja, obrazac za registraciju, spisak učesnika i anketa nakon događaja nalaze se u različitim sistemima, unutrašnja koordinacija postaje sporija i manje skalabilna.
Ljudski resursi (HR), marketing, obuka i operativni timovi često rade na jednom događaju, ali bez zajedničkog sistema odgovornost se brzo gubi, a komunikacija postaje haotična.
Без аналитике и јасног праћења извора тешко је разумети да ли су регистрације дошле из унутрашњих комуникација, партнерских позивница, масовних мејлова или рекламних кампања.
Тимови губе време када сваки семинар, радионица, обука, партнерски састанак или корпоративни догађај мора да се поново организује уместо да се користи јасан, повторљив процес.
Ovo su mogućnosti Evende, koje su naročito važne kada timu treba platforma za korporativne događaje sa registracijom, zatvorenim pristupom, check-in-om, povratnim informacijama i jasnim radom sa učesnicima.
Одржавајте затворене догађаје и манифестације по позиву, када приступ треба да буде само за запослене, партнере, клијенте или одобрене госте.
Napravite jasnu stranicu za svaki korporativni događaj, kako bi učesniku bilo jasno šta je format, program, vreme i put do registracije.
Sakupljajte povratne informacije nakon događaja na što strukturisaniji način kako biste poboljšali buduće obuke, seminare i poslovne događaje.
Погледајте регистрације, сигнале присуства и резултате догађаја са већом транспарентношћу након лансирања.
Koristite QR karte kada je potreban bolje strukturisan pristup za poslovne sastanke, obuke ili događaje koje organizuju partneri.
Проводите проверу учесника на лицу места преко апликације за чек-ин, како би улаз остао брз и организован.
Držite podatke učesnika i narudžbine u još organizovanijem sistemu kako biste olakšali ponavljajuće procese i dalju komunikaciju.
Koristite promo kodove ako su za događaj važne segmentisane ponude, partnerske kampanje ili kontrolisan pristup registraciji.
Prihvatite plaćanja za plaćene obuke, radionice, seminare ili partnerske događaje putem jasnijeg scenarija registracije i porudžbine.
Proces je dovoljno jednostavan za jedan događaj i dovoljno strukturisan za timove koji redovno organizuju korporativne događaje u različitim odeljenjima.
Подесите формат догађаја, сценарио регистрације, правила приступа за учеснике и плаћање, ако је догађај плаћен.
Pokrenite jasnu stranicu događaja kako bi učesnici videli program, vreme, uslove učestvovanja i put do registracije.
Prihvatite registracije za obuke i seminare, pokrenite zatvoren pristup po pozivnicama ili plaćenu registraciju tamo gde je potrebno.
Držite statuse učesnika, potvrde, ažuriranja i segmentaciju u razumljivijem obliku nego u tabelama i email prepisci.
Користите QR карте и апликацију за чек-ин како бисте управљали улазом и држали број присутних под контролом.
Koristite prikupljanje povratnih informacija, analitiku i podatke o učesnicima kako biste unapredili sledeće interne, partnerske i klijentske događaje.
Evenda je pogodna za interne događaje u kompaniji, obuke, radionice, partnerske događaje, lansiranja i druge poslovne formate bez fragmentiranog operativnog sklopa.
Koristite servis za registraciju učesnika na korporativnim događajima, kada interne obuke, seminari i obrazovne sesije zahtevaju jasniji proces registracije i ažuran status učesnika.
Погледајте тренинзи и семинариOrganizujte radionice, timske seanse i praktične formate kroz strukturiranu registraciju, jasnu saradnju sa učesnicima i dalju komunikaciju.
Pogledajte radioniceОрганизујете затворене пословне догађаје са поузданом контролом приступа, када публика треба да остане ограничена на позване госте, партнере или заинтересоване стране.
Погледај затворене догађајеKreirajte stranice događaja i scenarije registracije za lansiranja, prezentacije, brendirane sesije i poslovne sastanke, gde je važan glatki put učesnika od poziva do registracije.
Pogledajte sastanke i umrežavanjeКористите платформу за корпоративне догађаје када формат укључује плаћено учешће, контролисан приступ и јаснији ток поруџбине.
Погледајте пријем плаћањаIzgradite ponovljiv proces za interne sesije, hibridna događanja kompanije, programe timova i redovna poslovna događanja.
Погледати онлајн форматеМноги тимови још увек воде пословне догађаје кроз образце, табеле, е-мејл ланце, чате, посебне странице догађаја и ручне спискове учесника. То успорава координацију пре, током и после догађаја.
Svaki zadatak korporativnog događaja treba da bude povezan sa praktičnom mogućnošću i jasnim ishodom za tim.
Koristite Evendu da biste pravili stranice događaja, prikupljali registracije, kontrolisali pristup, obavljali check-in, dobijali povratne informacije i izgradili jasniji proces od pokretanja do ishoda događaja.