Za koga

Platforma za agencije za događaje

Upravljajte klijentskim događajima, stranicama događaja, registracijama, ulaznicama i radom sa učesnicima iz jedne online platforme za agencije za događaje.

Vodite nekoliko klijentskih projekata na jednoj platformi umesto sastavljanja novog seta alata za svaki događaj.
Držite stranice događaja, registracije, plaćanja i podatke o učesnicima u jednom razumljivom procesu.
Tačnije procenjujte izvore zahteva i rezultate za unutrašnju kontrolu i izveštavanje klijentima.

Zašto Evenda odgovara agencijama za događaje?

Evenda nije tržišno mesto, već online platforma za agencije koje organizuju događaje za klijente, brendove, partnere i interne timove. Pomaže da se sve drži u jednom sistemu — stranice događaja, registracije, karte i rezultati kampanja.

Jedan sistem za klijentske projekte

Vodite nekoliko klijentskih događaja na jednoj platformi sa strukturiranim pristupom registracijama, stranicama, plaćanjima, podacima učesnika i internom koordinacijom.

Brendirana prezentacija bez zooparka alata

Objavite klijentske stranice događaja i pokrenite plaćene ili besplatne registracije bez stalnog prebacivanja između obrazaca, stranica, tabela i chatova.

Jasno izveštavanje i ponovljivi procesi

Користите аналитику и праћење извора како бисте прецизније проценили резултате и успоставили поновљив процес за нове клијентске пројекте.

С којим проблемима обично се суочавају агенције за организовање догађаја?

Агенције често се суочавају са разједињеним оперативним радом, када сваки клијентски пројекат живи у својој мешавини образаца, страница, платних алата, табела и извештајних процеса.

Fragmentirani procesi među klijentima.

Svaki novi projekat dodaje još jednu operativnu šemu, još jednu tabelu, još jednu stranicu događaja i još jedan tok koordinacije.

Različiti alati za različite projekte

Када се један догађај води кроз образце, други кроз посебну страницу за плаћање, а трећи ручно, агенција брзо губи транспарентност процеса.

Недоследан приступ покретању пројеката.

Ако се сваки пројекат саставља на различите начине, тим троши више времена на отклањање кварова него на квалитетно спровођење активности.

Fragmentirane registracije i prodaja ulaznica

Платни и бесплатни догађаји су теже управљати када се регистрације, карте, спискови учесника и приступ налазе у различитим алатима.

Slaba vidljivost marketinških rezultata

Bez praćenja izvora i analitike u jednom sistemu teško je pokazati klijentu koji su kanali, partneri i kampanje zaista doneli rezultat.

Тешко је скалирати оперативне процесе агенције.

Kada se više projekata odvija paralelno, ručna koordinacija, duplikacija podešavanja i razdvojeni podaci o događajima stvaraju dodatno opterećenje.

Кључне могућности за агенције за догађаје

Ovo su mogućnosti Evenda koje su posebno važne kada agenciji treba jedna platforma za klijentske stranice događaja, registracije, plaćanja, rad sa učesnicima i izveštavanje.

Više pravnih lica

Подржавајте различите правне и рачуноводствене сценарије у једном систему, када агентски пројекти захтевају неколико компанија, пословне гране или клијентске структуре.

Stranica događaja

Objavite brendirane stranice događaja koje su pogodne za klijentsku prezentaciju, registraciju i plaćenu prodaju karata.

Прихватање плаћања

Прихватите уплату за плаћене клијентске догађаје путем јаснијег процеса који се лако може управљати у више пројеката истовремено.

Analitika

Sakupljajte registracije, narudžbine i rezultate događaja na jednom mestu umesto da sastavljate sliku od različitih alata.

Praćenje izvora

Pratite koje kanale, oglase, autore, partnerske linkove ili kampanje dovode registracije i plaćene porudžbine za svaki projekat.

CRM

Чувајте податке учесника и поруџбина у једном CRM систему, како би тиму било лакше да води комуникацију и прати пројекат.

Promo kodovi

Pokrenite segmentirane kampanje, partnerske kvote, ponude za goste i mehanizme popusta za klijente bez ručnih zaobilaznih rešenja.

Privatni događaji

Подржавајте догађаје по позиву, партнерски и затворени формати, када јавно објављивање није део пројекта.

API

Koristite API za nestandardne procese, izveštavanje i integracije kada projektu treba fleksibilnije podešavanje.

Како то ради?

Процес је довољно једноставан за један клијентски пројекат и довољно структурисан за агенције које организују догађаје за више клијената, брендова и пословних области.

01

Креирајте клијентски догађај или пројекат.

Podesite strukturu događaja, tok registracije, logiku pristupa i model plaćanja za konkretan klijentski scenarij.

02

Објавите страницу догађаја.

Pokrenite brendiranu stranicu događaja koja se može koristiti za direktne kampanje, partnerski saobraćaj, komunikacije sa klijentima i internu koordinaciju.

03

Прихватите регистрације или уплате

Prikupljajte registracije, prodajte karte, koristite promotivne kodove i čuvajte podatke učesnika koji su povezani sa projekтом u jednom procesu.

04

Управљајте учесницима

Čuvajte podatke o događaju, učesnicima i daljim akcijama na jednom mestu umesto koordinacije između obrazaca, tabela i chat-ova.

05

Pratite izvore i rezultate.

Ocenite izvore prometa i rezultate događaja preciznije, kada su registracije i analitika na jednoj platformi.

06

Ponavljajte proces na različitim klijentima.

Koristite ponovljivi model upravljanja projektima za sledeće klijentske događaje, ne ponovo kreirajući radni tok svaki put.

Tipični scenariji korišćenja

Evenda odgovara agencijskim timovima koji vode različite formate događaja i žele da dobiju skalabilniji model rada sa klijentskim projektima.

Upravljanje plaćenim događajima za klijente

Koristite brendirane stranice, primanje uplata i procese za učesnike za sajmove, konferencije, lansiranja, festivale i druge plaćene klijentske događaje.

Погледати изложбе

Besplatne registracije za promo akcije i aktivacije

Прикупљајте структурисане регистрације за активације бренда, заједнице, састанке, образовни и промотивни формати без ручног рада са учесницима.

Погледај митапе

Zatvorena događanja za partnere i pozvane goste

Koristite zatvoren format događaja, kada pristup treba biti samo za potvrđene goste, partnere, zainteresovana lica ili učesnike VIP liste.

Pogledajte zatvorene događaje

Praćenje kampanja za klijentsko izveštavanje.

Shvatite koje kampanje i izvori saobraćaja dovode do registracija ili porudžbina, kako bi izveštavanje bilo jasnije i korisnije za donošenje odluka.

Погледај праћење извора

Промо кодови за сегментиране кампање

Kreirajte posebne kodove za medijske partnere, unutrašnje timove, gostujuće kvote i potrebne segmente publike u klijentskim projektima.

Pogledajte promo kodove

Standardizacija procesa između projekata agencije

Изградите поновљиву структуру за корпоративне догађаје, едукативне формате, онлајн догађаје, изложбе и друге пројекте тима агенције.

Pregledaj rad sa nekoliko pravnih lica.

Zašto je ovo bolje nego sastavljanje procesa iz različitih alata.

Agencije često rade kroz obrasce, tabele, čatove, zasebne stranice događaja, fragmentirano izveštavanje i neusaglašene radne procese. To usporava tim i otežava izveštavanje za klijenta.

Fragmentiran proces

  • Različite stranice, obrasci, tabele, čatovi i platni alati u zavisnosti od klijentskog projekta.
  • Teže je standardizovati registracije, rad sa učesnicima i upravljanje projektima unutar tima agencije.
  • Više ručnog izveštavanja, kada se podaci o kampanjama, učesnicima i operacijama nalaze u različitim sistemima.

Процес у Evenda

  • Jedna platforma za klijentske stranice događaja, registracije, karte, rad sa učesnicima i praćenje rezultata.
  • Повторљивији модел рада за плаћене догађаје, бесплатне регистрације, затворене догађаје и пројекте са више клијената.
  • Јаснија слика о кампањама и јача клијентска извештајност захваљујући праћењу извора и аналитике у једном процесу.

Veza mogućnosti i rezultata

Svaki zadatak agencije mora biti povezan sa praktičnom mogućnošću i poslovnim rezultatom koji olakšava skaliranje projekata.

Водити неколико клијентских пројеката.
Rad sa više pravnih lica + strukturisano podešavanje projekta
Бржа реализација проекта и мање оперативног хаоса између налога и клијената.
Objavite brendirane klijentske stranice događaja.
Stranica događaja
Još jasnija prezentacija za klijente i put do konverzije.
Pokretanje plaćenih i besplatnih formata.
Prijem uplata + tok registracije
Jedan operativni proces za plaćene i besplatne događaje.
Pokazivati efikasnost kampanja
Praćenje izvora i analitika
Jasnije izveštavanje za klijente i snažnija rešenja po kanalima.
Организовати догађаје са ограниченим приступом
затворени догађаји + контролисан ток регистрације
Najbolja kontrola pristupa za partnere, VIP goste i zatvorene formate
Централизовати податке о учесницима и пројектима
CRM i API
Мање ручне координације и флексибилнији радни токови агенције.

Питања и одговори за агенције за догађаје

Da li Evenda odgovara agencijama koje organizuju događaje za više klijenata?
Да. Evenda одговара агенцијама које истовремено раде са више клијената, брендова, тимова или пословних подручја и којима је потребан структурнији радни процес.
Može li se platforma koristiti i za plaćene i za besplatne formate?
Да. Агенције могу користити Evenda и за продају карата, као и за бесплатне регистрације, у зависности од формата проекта и одабране моделе лансирања.
Да ли Evenda подржава затворене догађаје и догађаје по позиву?
Да. Затворен формат је погодан за партнерске догађаје, позване госте, затворене корпоративне сесије и друге сценарије са ограниченим приступом.
Da li je moguće pratiti izvore saobraćaja za klijentsko izveštavanje?
Da. Praćenje izvora pomaže da se razume koje kampanje, kanali, linkovi ili partnerske pozicije dovode do registracija i narudžbina.
Može li se objavljivati stranice događaja za klijente?
Да. У Evendi постоје странице догађаја које агентима помажу да јасно представе догађај и да изграде још структурисанији ток регистрације или продаје карата.
Да ли платформа одговара различитим агентским форматима догађаја?
Да. Evenda се може користити за корпоративне догађаје, образовне формате, изложбе, фестивале, митапе, онлајн догађаје и других клијентских сценарија.
Da li će Evenda pomoći u standardizaciji internih procesa agencije?
Да. Платформа помаже да се пређе на повторљивији процес за странице догађаја, регистрације, плаћања, рад са учесницима и извештавање.
Evenda odgovara samo velikim agencijama?
Ne. Evenda odgovara i malim agencijama za događaje, kao i većim timovima kojima je potreban jasniji operativni sistem kako broj projekata raste.

Дайте агенцији за организацију догађаја још структурисан систем rada.

Koristite Evendu da biste upravljali klijentskim stranicama događaja, registracijama, ulaznicama, radom sa učesnicima i izveštajima iz jedne platforme za agencije za događaje.