Platforma za organizatore događaja
Upravljajte stranicama događaja, prodajom karata, registracijama, protokom gostiju i operativnim radom sa jedne platforme, stvorene za organizatore.
Zašto Evenda odgovara organizatorima događaja
Evenda je SaaS-platforma za organizatore kojima je potreban praktičan radni proces za događaje, a ne marketplace. Ona pomaže da objavite stranice događaja, primate registracije i uplate, upravljate učesnicima, kontrolišete ulaz i razumete rezultate bez skupa rasutih alata.
Profesionalne stranice događaja
Objavite stranice događaja koje odgovaraju za plaćene događaje, besplatne registracije i brendirane scenarije organizatora.
Karte i registracija u jednom toku
Koristite jedan sistem za prodaju, RSVP, logiku tarifa, promo kodove i podatke o učesnicima umesto skupa odvojenih servisa.
Operativna kontrola na dan događaja
Pređite sa registracije na upravljanje ulaskom sa QR biletima i alatima za check-in, ugrađenim u jedinstveni proces organizatora.
Sa kojim problemima se obično susreću organizatori događaja
Operativni haos obično počinje kada objavljivanje događaja, registracije, komunikacije, kontrola ulaska i izveštavanje žive u različitim alatima.
Previše razuđenih alata
Jedan servis za forme, drugi za plaćanja, tabele za liste, čatovi za ažuriranja i odvojena aplikacija za kontrolu ulaska.
Ručni rad sa učesnicima
Liste gostiju, potvrde, provera karata i izmene u poslednjem trenutku počinju da oduzimaju previše vremena ako se procesi vode ručno.
Slabe stranice događaja i neočigledan put ka konverziji
Ako je stranicu događaja teško održavati, a tok registracije izgleda fragmentirano, to smanjuje poverenje i efikasnost konverzije.
Loša vidljivost izvora saobraćaja
Postaje teško razumeti koje kampanje, kanali ili partneri zaista dovode registracije i plaćene porudžbine.
Teško je skalirati ponavljajuće procese
Kada se svaki novi događaj sklapa od nule, skaliranje radionica, mitapa, žurki, seminara ili izložbi postaje haotično.
Ključne mogućnosti za organizatore događaja
To su one mogućnosti Evenda koje su posebno važne kada vam je potrebna jedna platforma za operacije, registracije, plaćanja i upravljanje gostima.
Registracija događaja
Pokrenite registraciju na događaj kao odvojen strukturiran proces: forma, podaci učesnika i lista gostiju na jednom mestu.
Stranica događaja
Objavite potpunu stranicu događaja sa jasnom strukturom, informacijama i scenarijima konverzije koje su potrebne organizatoru.
Prihvatanje plaćanja
Prihvatajte plaćanja za plaćene događaje kroz čistiji put porudžbine, bez slanja učesnika u skup razuđenih checkout-ova.
QR ulaznice
Dajte svakoj narudžbini ili registraciji razumljiv mehanizam ulaska koji smanjuje zabunu na lokaciji.
Aplikacija za proveru ulaznica
Upravljajte ulaskom brže i sa manje grešaka kada je provera učesnika direktno povezana sa sistemom događaja.
Analitika
Vidite registracije, narudžbine, signale posećenosti i operativne rezultate jasnije nakon pokretanja.
Praćenje izvora
Razumite koji kanali, kampanje i partnerski linkovi zaista dovode registracije ili plaćene narudžbine.
Promokodovi
Pokrenite early bird, partnerske, gostujuće i segmentirane ponude bez ručne izrade logike popusta.
CRM
Čuvajte podatke o učesnicima i narudžbinama u sistemu koji podržava praćenje, operativnu kontrolu i ponovljive procese organizatora.
Zatvoreni događaji
Podržite zatvorene formate i događaje samo na poziv kada javna registracija nije prikladna.
Kako to funkcioniše
Ovaj proces je dovoljno jednostavan za jednokratne događaje i dovoljno strukturiran za organizatore sa ponovljivim formatima.
Kreirajte događaj
Podesite strukturu događaja, scenario registracije i logiku tarifa za plaćeno ili besplatno učešće.
Objavite stranicu događaja
Pokrenite razumljivu stranicu događaja koja se može koristiti za direktan saobraćaj, društvene kampanje i partnerske kanale.
Prihvatajte registracije ili uplate
Prikupljajte RSVP, prodajte karte, koristite promo kodove i čuvajte podatke o učesnicima u vezi sa događajem.
Upravljajte učesnicima
Držite narudžbine i registracije u redu, ne oslanjajući se na četove i tabele kao osnovni radni alat.
Izvršite check-in
Koristite QR karte i check-in aplikaciju da ubrzate ulaz i bolje kontrolišete tok gostiju na dan događaja.
Pratite rezultate
Analizirajte rezultate kroz analitiku i source tracking, kako bi svaki sledeći događaj bio pokrenut sa većom jasnoćom.
Tipični scenariji korišćenja
Isti sistem za organizatora može podržati različite formate događaja bez rasparčane operativne strukture.
Prodaja karata za plaćene događaje
Koristite stranice događaja, prijem plaćanja i logiku promo kodova za zabave, seminare, radionice i izložbe.
Pogledajte tipove događajaPrikupljanje besplatnih registracija
Sprovodite RSVP-registraciju za mitape, komjuniti-događaje i obrazovne formate bez gubitka strukture podataka o učesnicima.
Pogledaj mitapoveOdržavanje zatvorenih događaja i događaja samo na poziv
Koristite kontrolisan pristup, kada je lista gostiju važnija od javnog objavljivanja i otvorene registracije.
Pogledajte privatne događajeKorišćenje promo kodova za segmentisane ponude
Podržavajte early bird, partnerske uslove, interne kvote i ograničene popuste bez ručnog rada.
Pogledajte promo kodovePraćenje efikasnosti po izvorima saobraćaja
Razumejte koje kampanje, autori, oglasi, newsletteri ili partnerski linkovi zaista dovode korisnu tražnju.
Pogledajte source trackingUpravljanje ponavljajućim procesima događaja
Ponovo koristite strukturisaniji proces za redovne radionice, seminare, online-događaje i serije događaja.
Pogledaj online događajeZašto je ovo bolje nego sastavljati proces od različitih alata
Organizatori često završavaju sa formularima, tabelama, četovima, slabim landing stranicama i odvojenim procesom prijave. Takva šema stvara kašnjenja, greške i loš uvid u rezultate.
Razdvojen proces
-
Formulari za registracije, tabele za liste, četovi za koordinaciju i odvojeni alati za ulaz. -
Teže je održavati red u podacima o učesnicima između prodaje, protoka gostiju i promena na dan događaja. -
Slab uvid u izvore i više ručnog izveštavanja kada su podaci rasuti po različitim servisima.
Proces u Evenda
-
Jedinstveni sistem za stranice događaja, registracije, karte, rad sa učesnicima i prijavu. -
Pouzdaniji protok gostiju, jer karte, učesnici i podaci o ulasku žive na jednoj platformi. -
Kvalitetnije operativne odluke zahvaljujući ugrađenoj analitici, praćenju izvora i procesima za organizatora.
Veza mogućnosti i rezultata
Svaki zadatak organizatora treba da bude povezan sa praktičnom mogućnošću i jasnim poslovnim rezultatom.
FAQ za organizatore događaja
Da li se Evenda može koristiti i za plaćene događaje i za besplatne registracije?
Da li je ovo marketplace?
Da li se mogu organizovati zatvoreni događaji ili događaji samo sa pozivnicama?
Da li Evenda podržava check-in na dan događaja?
Da li je moguće kreirati ponude sa promo kodovima?
Da li je moguće videti koji izvori saobraćaja dovode registracije ili prodaju?
Da li je platforma pogodna za različite formate događaja?
Odakle je najbolje početi ako želim da ocenim Evendu?
Dajte operativnom radu na događajima čistiji sistem
Koristite Evendu da objavljujete događaje, upravljate registracijama, prodajete karte, sprovodite check-in i gradite strukturiranije procese organizatora od pokretanja do dana događaja.