Za koga

Platforma za lokacije događaja.

Evenda odgovara pozorištima, koncertnim dvoranama, klubovima, prostorima sa živom muzikom, kulturnim centrima, izložbenim i multifunkcionalnim prostorima kojima su potrebne stranice događaja, prodaja ulaznica, formati sa sedištima i formati bez sedišta, QR ulaz i još razumljiviji operativni sistem.

Vodite koncerte, predstave, izložbe, klupske noći i zatvorene programe pod jednim brendom lokacije.
Obezbedite događaje sa fiksnim mestima i generalnim ulazom putem šema raspodele sedišta, QR karata i posebnog check-ina.
Shvatite odakle dolazi prodaja ulaznica i držite tok gostiju još pre otvaranja vrata.

Zašto Evenda odgovara pozorištima, klubovima i event lokacijama?

Evenda nije tržište. To je SaaS-platforma za prostore koji održavaju javne ili zatvorene događaje pod jednim brendom prostora. Pomaže pozorištima, koncertnim dvoranama, klubovima, kulturnim centrima i multifunkcionalnim prostorima za događaje da vode stranice događaja, prodaju karata, raspored sedišta, tok gostiju i operativnu vidljivost u jednom sistemu.

Stranice događaja za programe koje hostuje objekat

Objavljujte jasnije stranice posvećene koncertima, predstavama, izložbama, kulturnim programima, klubskim noćima i ponavljajućim događajima prostora, kako bi posetiocu bilo lakše da razume format i dođe do registracije ili kupovine.

Jedan radni tok za seated i general-admission formate

Upravljajte ulaznicama, registracijama, izborom sedišta, listama gostiju i logikom pristupa iz jedne platforme, bilo da je reč o pozorišnoj raspodeli sedišta, šemi koncertne dvorane ili klubskom standing formatu.

Više kontrole od ulaska do analize posle događaja

Користите QR билете, апликацију за check-in и јасније праћење резултата да бисте подржали операције на улазу, контролисали проток гостију и видели целу слику догађаја.

С којим проблемима обично суочавају платформе?

Проблеми постају нарочито видљиви када се концерти, представе, изложбе, клубски догађаји и затворени формати простора воде кроз различите странице, листе гостију, алате за распоред седишта и процесе уласка.

Fragmentiran proces između stranica, karata i ulaza.

Stranica događaja na jednom mestu, plaćanja na drugom mestu, spiskovi gostiju u tabelama i poseban alat za prijavu stvaraju nepotrebna prebacivanja za tim lokacije događaja.

Слаба испорука догађаја платформе.

Ako koncert, predstava, izložba ili kulturni program na lokaciji izgledaju kao opšti obrazac ili nepotpuna stranica, to pogoršava konverziju i smanjuje razumljivost za posetioca.

Teško je istovremeno voditi formate za sedenje i stajanje.

Pozorišni raspored sedišta, šeme koncertnih dvorana, zona za stajanje i mešani formati zahtevaju višu strukturisanu logiku nego što mogu dati tabele i ručna koordinacija.

Превише ручне координације пре отварања врата.

Tim troši vreme na proveru spiskova, proveru plaćanja, ažuriranje pristupa i usaglašavanje promena neposredno pre početka događaja, bilo da je to noć kluba, predstava ili događaj u dvorani za događaje.

Loša vidljivost odakle dolazi prodaja karata.

Kada nema praćenja izvora, teže je razumeti koji kanali, kampanje, autori, partneri ili bilteni zaista donose narudžbine.

Недоследни процеси између формата догађаја.

Izložba, predstava, koncert, program zajednice i zatvoren večer često se sprovode po različitim šemama, što prostoru otežava da održi jedinstveni standard rada.

Spor ili neprecizan unos

Ako se proveravanje karata i logika pristupa obavljaju ručno ili putem nepovezanih alata, to usporava protok gostiju i povećava rizik od grešaka na ulazu u klubove, koncertne dvorane i druge prostore za događaje uživo.

Previše različitih alata za jednu platformu.

Što je platforma događaja više sastavljena od landing stranica, tabela, ručno vođenih spiskova gostiju, odvojenih rešenja za raspored sedišta i aplikacija za prijavu, to je teže upravljati celokupnim operativnim modelom.

Ključne mogućnosti softvera za upravljanje događajima na lokaciji

Ovo su mogućnosti Evende, koje su naročito važne kada pozorištima, koncertnim dvoranama, klubovima, kulturnim i multifunkcionalnim prostorima treba jedan sistem za prodaju ulaznica, raspored sedišta, registracije i kontrolu na dan događaja.

Stranica događaja

Objavite jasnije stranice za koncerte, predstave, izložbe, kulturne programe i dešavanja u klubovima, kako bi svaki format dobio jaču prezentaciju i put do konverzije.

Прихватање плаћања

Prihvatite plaćanje za javne plaćene događaje i zatvorene formate sa ulaznicama kroz jednostavniji put naručivanja pod jednim brendom platforme.

Mape sedenja

Koristite šeme raspodele sedišta za pozorišta, koncertne dvorane i druge događaje uživo sa sedištima, gde su dodeljena mesta važna i manji je broj ručnih grešaka.

QR karte

Хајде да свакој наруџбини дамо структурнији формат приступа, који помаже да госте брже проверавамо у клубовима, салама и другим местима за догађаје уживо.

Aplikacija za registraciju ulaska

Обављајте чек-ин брже, када улазни тим проверава карте директно у систему догађаја, а не по ручним списковима.

Analitika

Пратите поруџбине, сигнали посећености и резултате по афиши платформе уз већу оперативну транспарентност након покретања.

Praćenje izvora

Разумевајте одакле долазе продаје улазница, како бисте прецизније процењивали кампање, канале, партнерске линкове и друге изворе потражње за један venue-бренд.

CRM

Držite podatke o gostima, posetiocima i porudžbinama u organizovanom sistemu koji podržava ponavljajuće procese, ponavljajuće programiranje i praćenje.

Privatni događaji

Подржавајте и јавне и затворене догађаје на једној платформи, када су делови програма платформе доступни само по позиву или када је потребна строжа контрола гостију.

Како то ради?

Процес је прилично једноставан за један догађај и прилично структурисан за локације на којима се у једној афиши комбинују концерти, представе, изложбе, клубски догађаји и редовни програми.

01

Kreirajte događaj na platformi.

Podesite format događaja, strukturu ulaznica ili registracije, model plaćanja i pristup za određeni događaj.

02

Објавите страницу догађаја.

Pokrenite stranicu događaja koju možete koristiti za direktan saobraćaj, društvene kampanje, oglašavanje sa partnerima i plakat platforme.

03

Продајте карте или прихватите регистрације.

Sakupljajte porudžbine, besplatne registracije, promo kodove i podatke gostiju u jednom povezanom sistemu umesto više odvojenih servisa.

04

Upravljajte rasporedom sedišta i protokom posetilaca.

Održavajte red u rasporedu sedišta, opštom pristupu, listama gostiju i modelu pristupa, bilo da je reč o teatarskom rasporedu sedišta, dvorani sa fiksnim mestima ili formatu sa stojećim mestima.

05

Obavite check-in na ulazu.

Koristite QR karte i aplikaciju za check-in kako biste ubrzali protok gostiju i bolje kontrolisali ulaz na dan događaja.

06

Pratite prodaju i rezultate.

Analizirajte dinamiku porudžbina, rezultate događaja i izvore prodaje, kako bi naredni događaji na platformi bili pokrenuti uz veću jasnoću.

Tipični scenariji korišćenja

Evenda odgovara mestima koja održavaju koncerte, predstave, klubske događaje, izložbe, zatvorene večeri i ponavljajuće programe, bez sastavljanja operativnog procesa od pojedinačnih alata.

Prodaja karata za koncertne dvorane, klubove i mesta sa živom muzikom

Koristite softver za prodaju karata za lokacije za događaje uživo kojima je potreban jasniji put prodaje karata, strukturisan ulaz i bolji protok gostiju.

Pogledaj žurke i formate uživo

Održavanje sedećih predstava i scenskih događaja

Подржавајте позоришта, концертне дворане и просторе за извођење којима су потребне шеме седишта и јаснији процес резервације седишта.

Погледајте позориште и представе.

Upravljanje izložbama, umetničkim prostorima i kulturnim programima.

Objavite događaje izložbenог, kulturnог i umetničkog formata uz čišći izgled stranice, registracije i kontrolu ulaza.

Погледајте изложбе

Затворени догађаји са контролисаним приступом

Organizujte privatne večeri, korporativne događaje, formate namenjene samo članovima i događaje uz pozivnicu sa pouzdanijom kontrolom pristupa na jednoj platformi.

Погледај затворене догађаје

Ponavljajući procesi za multifunkcionalne prostore za događaje.

Повторите радни процес за серијске формате, програме заједнице, детске догађаје, недељне манифестације и друге формате поновљених догађаја без ручне израде свега изнова.

Pogledajte dečije događaje

Praćenje kanala kroz ceo spisak događaja na platformi.

Razumite koje kampanje, linkovi, bilteni, partneri i oglasi zaista donose prodaju za različite formate događaja pod jednim brendom platforme.

Погледај праћење извора

Zašto je ovo bolje nego sastavljanje procesa iz različitih alata.

Много локација још увек воде театарске, концертне, изложбене и клубске формате кроз одвојене лендинг странице, табеле, ручне спискове гостију, одвојене алате за распоређивање седишта, одвојене регистрације на улазу и слабу аналитику. Таква схема ствара непотребно трење пре и током догађаја.

Fragmentiran proces

  • Опште странице догађаја, табеле за спискове гостију, посебни сервиси плаћања, посебни алати за распоређивање седишта и неповезан процес пријављивања.
  • Teže je držati pod kontrolom seated i non-seated formate, zatvorene pristupe i promene u poslednjem trenutku u teatrima, klubovima, dvoranama i multifunkcionalnim prostorima.
  • Slaba vidljivost toga odakle dolaze prodaje i kako platforma zaista sprovodi operacije na dan događaja.

Процес у Evenda

  • Једна платформа за страницу догађаја, карте, распоред седишта, check-in, аналитику и рад са гостима.
  • Јаснији оперативни модел за концерте, позоришне представе, изложбе, културне програме, затворене догађаје и редовну афишу.
  • Manje ručne koordinacije i više jasnoće u vezi sa prodajom, kanalima i ulaznim tokom platforme.

Veza mogućnosti i rezultata

Svaki zadatak teatara, koncertne dvorane, kluba ili kulturne ustanove mora biti povezan sa konkretnom mogućnošću platforme i jasnim operativnim ili komercijalnim ishodom.

Prodavati ulaznice za događaje platforme.
Страница догађаја + прихватање плаћања
Čistiji tok narudžbi i jasniji put kupovine.
Управљати додељеним местима
Mape sedenja
Мање ручних грешака при избору седишта и јаснији избор места.
Ubrzati ulazak i stabilizovati tok gostiju
QR karte + aplikacija za check-in
Глаткији улазак и мање грешака на вратима.
Održavati zatvorene događaje na lokaciji.
zatvoreni događaji
Јача контрола приступа за invite-only и restricted формати.
Razumeti rezultate događaja i kanala
Аналитика + праћење извора
Kvalitetnija rešenja za marketing i operativni model platforme.
Organizovati podatke gostiju i ponovljivi procesi.
CRM
Dosledniji rad sa ponavljajućim događajima i podacima o učesnicima.

Pitanja i odgovori za platforme

Da li Evenda odgovara pozorištima, koncertnim dvoranama i mestima gde postoje i sedišta i generalna prodaja ulaznica?
Da. Platforma odgovara i za sedeće formate sa planovima rasporeda sedišta, kao i za događaje bez fiksiranih mesta, ako lokaciji treba jedinstven proces prodaje karata i kontrole ulaska za različite tipove događaja.
Могу ли клубови и простори за догађаје уживо користити Evendu за продају карата и QR пријаву за улазак?
Da. QR karte i aplikacija za prijavljivanje pomažu da se posetioci brže provere i da se bolje kontroliše tok ulaska na klubskim događajima, live nastupima i drugim formatima sa kontrolom ulaza.
Да ли је могуће водити догађаје који се понављају за једну локацију са једне платформе?
Да. Evenda помаже у вођењу редовне афише из једног система, када се у месту одржавања повтарају концерти, представе, изложбе, догађаји заједнице или други формати који се понављају.
Da li je platforma pogodna i za javne i za zatvorene događaje?
Да. Локација може да организује и отворене догађаје са улазницама, као и затворене формате са строжом контролом приступа под једним брендом локације.
Да ли је могуће објављивати странице за концерте, представе, изложбе и културне програме у јединственом систему?
Da. Evenda pomaže objavljivanju zasebnih stranica događaja za različite formate platforme, prima registracije ili narudžbine i održava tiketovanje povezano sa svakim događajem.
Da li Evenda odgovara samo klubovima ili i pozorištima, koncertnim dvoranama, kulturnim centrima i izložbenim prostorima?
Platforma odgovara klubovima, teatrima, koncertnim dvoranama, kulturnim centrima, umetničkim i izložbenim prostorima, privatnim događajnim prostorima i drugim višenamenskim prostorima koji organizuju događaje za publiku.
Da li se može pratiti odakle dolaze prodaje karata za različite formate događaja?
Da. Praćenje izvora pomaže da se shvate koji kanali, oglasi, bilteni i partnerski linkovi zaista dovode do prodaje koncerata, predstava, izložbi i drugih događaja na lokaciji.
Da li platforma odgovara i malim dvoranama, i velikim višenamenskim prostorima za događaje?
Да. Платформа може да одговара и мањим локацијама којима је потребан јаснији процес за догађаје са улазницама и контролу на улазу, као и већим тимовима venue-а са богатом и разноврсном афишом.

Dajte događajima platforme jedan radni sistem.

Iskoristite Evenda da biste objavljivali stranice događaja, prodavali ulaznice, upravljali logikom rasporeda sedišta, obavljali check-in i održavali operacije prostora za događaje na jednoj platformi za koncerte, pozorišne predstave, izložbe i privatne događaje.