Utställningar, konstutrymmen och expo: organisering, biljetter och hantering av deltagare

Varför är utställningar och expo fördelaktiga för arrangörer

Skapa unika utställningar, konstutrymmen och expo utan krångel
Hantera registreringen av deltagare och försäljningen av biljetter online
Övervaka besöksflödet, tillgångskontroll och besöksanalys

Hur plattformen hjälper till att genomföra utställningar och konstarrangemang

Utställningar och konstområden

  • Försäljning av biljetter och registrering av besökare online
  • Planering av hallar och sektioner för besökare och utställare
  • Tillgångskontroll och registrering av besökare

Expo och temaevenemang

  • Organisering av montrar, presentationer och workshops
  • Registrering av utställare och deltagare med olika avgifter
  • Rapporter om besök, försäljning och gästaktivitet

Hybridutställningar och online-expo

  • Anslutning av online-sändningar och presentationer
  • Tillgång för deltagare från hela världen
  • Inspelning av evenemang och tillhandahållande av återkommande tillgång

Vilka uppgifter löser plattformen

Biljettförsäljning och registrering av deltagare

  • Online- och offline-biljetter
  • Automatisk stängning av registreringen vid gräns eller datum
  • Olika biljettkategorier (vanliga, VIP, utställare)

Planering av utrymmen och sektioner

  • Markering av hallar och montrar
  • Inställning av besöksflöden
  • Möjlighet till skalning över flera hallar och våningar

Kontroll och analys

  • Statistik över besök och försäljning
  • Deltagar- och utställarlistor
  • Integration med CRM och nyhetsbrev

Praktiska verktyg för arrangörer

Evenemangssida

Beskrivning av utställningen och mässan, schema, talare, masterclasses, registrering av deltagare och utställare, biljettförsäljning

Betalning och kortinlösen

Betalning till företaget, stöd för olika valutor och snabba utbetalningar, säker onlinebetalning

Åtkomsthantering

Unika biljetter och QR-koder, kontroll av inträde till evenemanget, rapporter om besök

Vilka evenemang passar plattformen för

Tematiska utställningar och konstutrymmen
Internationella mässor och marknader
Masterclasses, presentationer och workshops
Hybrid-evenemang med online-sändning
Återkommande och årliga utställningar

Vanliga frågor från arrangörer

Hur organiserar man en utställning med flera hallar eller sektioner?
Du kan skapa evenemang med flera hallar, sektioner och våningar. För varje sektion kan du ställa in flödet av deltagare, tillgång för utställare och biljetter. Detta är särskilt viktigt för stora mässor och konstutrymmen.
Hur säljer man biljetter online och offline samtidigt?
Plattformen möjliggör onlinebetalningar och kontrollerar försäljning på plats via QR-koder. Du kan erbjuda olika biljettkategorier - vanliga, VIP, för utställare.
Hur hanterar man utställare och deltagare separat?
För varje utställare kan du skapa en separat profil, tilldela biljetter och tillgång till zonen, samt spåra besökarflödet. Deltagarna får sina biljetter och länkar, vilket gör att arrangören kan kontrollera hela processen.
Hur stänger man registreringen baserat på platsbegränsningar eller datum?
Du kan ställa in en begränsning för antalet deltagare eller ett slutdatum för registreringen. När gränsen nås blockerar systemet automatiskt registreringen och meddelar deltagarna.
Kan man integrera online-sändningar och hybrida evenemang?
Ja, hybrida utställningar möjliggör anslutning av online-sändningar, webbinarier, presentationer och workshops. Deltagare från hela världen kan ansluta online, medan offline-gäster får en fullständig upplevelse på plats.
Hur hanterar man planeringen av montrar och flöden av besökare?
Systemet gör det möjligt att visuellt skapa en hallplan, tilldela platser för montrar och rörelser för besökare. Detta hjälper till att undvika trängsel och säkerställa enkel tillgång till utställarna.
Hur utfärdar man unika biljetter och kontrollerar ingången?
Varje deltagare och utställare får en unik biljett med en QR-kod eller länk. Systemet skannar biljetterna vid ingången, förhindrar återinträde och ger rapporter om besöksstatistik.
Vilka format av utställningar och mässor stöder plattformen?
Temautställningar och konstutrymmen, internationella mässor och marknader, workshops, presentationer och arbetsgrupper, hybrida evenemang med online-sändning, återkommande och årliga utställningar.
Hur får man analys av besök och försäljning?
Arrangören får rapporter om antalet besökare och utställare, sålda biljetter och biljettkategorier, flöden av deltagare per sektioner och hallar. Data kan integreras med CRM och e-postutskick för att behålla publiken.
Kan man hålla evenemang för olika målgrupper och med olika prissättningar?
Ja, plattformen stöder olika prissättningsplaner: vanliga biljetter, VIP, utställare, gratis pass för partners och sponsorer. Man kan flexibelt hantera tillgång och fördelar för varje grupp.

Skapa en utställning eller expo och öppna registreringen

Skapa en utställningssida och börja ta emot registreringar på några minuter.