Evenda passar företag, HR-team, utbildnings- och marknadsföringsavdelningar samt interna team som ansvarar för evenemang och som behöver ett enda system för evenemangssidor, deltagarregistrering, åtkomstkontroll och det operativa arbetet före, under och efter evenemanget.
Evenda är inte en marknadsplats, utan en plattform för företag och team som behöver en överskådlig och reproducerbar process för affärsevenemang: från evenemangssida och registrering till åtkomstkontroll, incheckning och uppföljning av deltagarna.
Skapa professionella sidor för företagsmöten, utbildningar, seminarier, lanseringar, nätverksträffar och kundevenemang, så att deltagarna lättare kan förstå upplägget och anmäla sig.
Hantera registrering, bekräftelse av deltagande, inbjudningsbaserad åtkomst, QR-inpassering och incheckning från en och samma plattform istället för e-postväxlingar, tabeller och spridda formulär.
Samla deltagarnas status, anmälningsresultat, feedback och evenemangets nyckeltal på ett och samma ställe, så att varje kommande evenemang blir smidigare och tydligare.
Arbetsbelastningen ökar snabbt när evenemangssidor, anmälan, deltagarlistor, åtkomst, incheckning och insamling av feedback hanteras i olika verktyg.
När bekräftelser, ändringar och godkännanden är utspridda över olika formulär, tabeller, e-postmeddelanden och chattar blir det svårare för teamet att lita på uppgifterna och fatta snabba beslut.
Om evenemangssidan och registreringsprocessen ser osammanhängande ut blir det svårare för deltagaren att förstå evenemangets upplägg och slutföra registreringen.
Teamet tappar överblicken när det inte snabbt kan se vem som har anmält sig, vem som har bekräftat sin deltagande, vem som redan har checkat in och vem som fortfarande behöver en påminnelse eller bekräftelse på tillträde.
När åtkomsten endast ska vara tillgänglig för anställda, samarbetspartner, kunder eller inbjudna gäster blir manuell hantering av listor och bekräftelser alltför sårbar och omständlig.
Om evenemangssidan, anmälningsformuläret, deltagarlistan och efterfrågan efter evenemanget finns i olika system blir den interna samordningen långsammare och svårare att skala upp.
HR-, marknadsförings-, utbildnings- och driftsteamen arbetar ofta med samma evenemang, men utan ett gemensamt system blir ansvarsfördelningen snabbt oklar och kommunikationen kaotisk.
Utan analysverktyg och tydlig spårning av källor är det svårt att avgöra om registreringarna kommer från intern kommunikation, inbjudningar från samarbetspartners, nyhetsbrev eller reklamkampanjer.
Team förlorar tid när de måste sätta ihop varje seminarium, workshop, utbildning, partnermöte eller företagsevenemang från grunden istället för att använda en tydlig och återanvändbar process.
Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när ett team behöver en plattform för företagsevenemang med registrering, begränsad åtkomst, incheckning, feedback och smidig hantering av deltagarna.
Anordna slutna evenemang och tillställningar som kräver inbjudan, där endast anställda, samarbetspartner, kunder eller godkända gäster ska ha tillträde.
Skapa en tydlig sida för varje företagsevenemang så att deltagarna får en klar bild av evenemangets upplägg, program, tidpunkt och hur man anmäler sig.
Samla in feedback efter evenemanget på ett mer strukturerat sätt för att förbättra framtida utbildningar, seminarier och affärsevenemang.
Få en bättre överblick över registreringar, besöksstatistik och evenemangsresultat efter lanseringen.
Använd QR-biljetter när du behöver en mer strukturerad åtkomst till företagsmöten, utbildningar eller samarbetsarrangemang.
Kontrollera deltagarna på plats med hjälp av incheckningsappen så att insläppet går snabbt och smidigt.
Förvara deltagaruppgifter och beställningar i ett mer strukturerat system för att förenkla återkommande processer och den fortsatta kommunikationen.
Använd kampanjkoder om evenemanget kräver segmenterade erbjudanden, partnerkampanjer eller kontrollerad åtkomst till registreringen.
Ta emot betalningar för betalda utbildningar, workshops, seminarier eller samarbetsarrangemang genom en mer överskådlig registrerings- och beställningsprocess.
Processen är tillräckligt enkel för ett enskilt evenemang och tillräckligt strukturerad för team som regelbundet anordnar företagsevenemang inom olika avdelningar.
Ställ in evenemangets format, anmälningsprocessen, åtkomstregler för deltagarna och betalningsvillkoren om evenemanget är avgiftsbelagt.
Skapa en överskådlig evenemangssida så att deltagarna kan se programmet, tiderna, deltagarvillkoren och hur man anmäler sig.
Ta emot anmälningar till utbildningar och seminarier, inför inbjudningsbaserad tillgång eller avgiftsbelagd anmälan där det behövs.
Håll koll på deltagarnas status, bekräftelser, uppdateringar och segmentering på ett mer överskådligt sätt än i tabeller och e-postkonversationer.
Använd QR-biljetter och check-in-appen för att hantera inträdet och hålla koll på besökarantalet.
Använd feedback, analyser och deltagardata för att förbättra kommande interna evenemang, samarbetsprojekt och kundevenemang.
Evenda lämpar sig för interna företagsevenemang, utbildningar, workshops, partnerevenemang, lanseringar och andra affärsrelaterade evenemang utan behov av en separat operativ organisation.
Använd tjänsten för att registrera deltagare till företagsevenemang när interna utbildningar, seminarier och kurser kräver en tydligare registreringsprocess och aktuell information om deltagarnas status.
Se utbildningar och seminarierAnordna workshops, teammöten och praktiska aktiviteter genom en strukturerad anmälningsprocess, tydlig kommunikation med deltagarna och uppföljning.
Se workshopsAnordna slutna affärsevenemang med striktare åtkomstkontroll när deltagarkretsen ska begränsas till inbjudna gäster, samarbetspartner eller intressenter.
Visa privata evenemangSkapa evenemangssidor och registreringsflöden för lanseringar, presentationer, varumärkesinriktade sessioner och affärsmöten där det är viktigt att deltagarens väg från inbjudan till registrering är smidig.
Se möten och nätverkandeAnvänd plattformen för företagsevenemang när evenemanget omfattar avgiftsbelagd deltagande, begränsad åtkomst och en tydligare bokningsprocess.
Visa betalningsmetoderSkapa en standardiserad process för interna möten, företagets hybridarrangemang, teamprogram och återkommande affärsevenemang.
Se onlineformatMånga team hanterar fortfarande sina evenemang med hjälp av formulär, tabeller, e-postkedjor, chattar, separata evenemangssidor och manuella deltagarlistor. Detta fördröjer samordningen före, under och efter evenemanget.
Varje uppgift vid ett företagsevenemang bör kopplas till en praktisk möjlighet och ett tydligt resultat för teamet.
Använd Evenda för att skapa evenemangssidor, samla in anmälningar, hantera åtkomst, genomföra incheckning, få feedback och skapa en tydligare process från start till slut.