För vem

Plattform för företagsevenemang

Evenda passar företag, HR-team, utbildnings- och marknadsföringsavdelningar samt interna team som ansvarar för evenemang och som behöver ett enda system för evenemangssidor, deltagarregistrering, åtkomstkontroll och det operativa arbetet före, under och efter evenemanget.

Börja gratis Priser

Anordna företagets interna evenemang, utbildningar, seminarier, partnermöten och affärsevenemang på inbjudan – allt på en och samma plattform.

Samla registrering, deltagarlistor, åtkomst och incheckning i en enda process utan att behöva hantera en massa formulär, tabeller och mejlkorrespondens.

Minska behovet av manuell samordning och få en bättre förståelse för evenemangets resultat genom analys och insamling av feedback.

Varför Evenda? Viktiga funktioner Användningsscenarier Frågor och svar

Varför Evenda passar för företagsevenemang

Evenda är inte en marknadsplats, utan en plattform för företag och team som behöver en överskådlig och reproducerbar process för affärsevenemang: från evenemangssida och registrering till åtkomstkontroll, incheckning och uppföljning av deltagarna.

Överskådliga evenemangssidor

Skapa professionella sidor för företagsmöten, utbildningar, seminarier, lanseringar, nätverksträffar och kundevenemang, så att deltagarna lättare kan förstå upplägget och anmäla sig.

Registrering och åtkomst i ett och samma system

Hantera registrering, bekräftelse av deltagande, inbjudningsbaserad åtkomst, QR-inpassering och incheckning från en och samma plattform istället för e-postväxlingar, tabeller och spridda formulär.

Mer kontroll för teamet

Samla deltagarnas status, anmälningsresultat, feedback och evenemangets nyckeltal på ett och samma ställe, så att varje kommande evenemang blir smidigare och tydligare.

Vilka problem stöter team som anordnar företagsevenemang vanligtvis på?

Arbetsbelastningen ökar snabbt när evenemangssidor, anmälan, deltagarlistor, åtkomst, incheckning och insamling av feedback hanteras i olika verktyg.

En krånglig registreringsprocess med formulär, tabeller och e-post

När bekräftelser, ändringar och godkännanden är utspridda över olika formulär, tabeller, e-postmeddelanden och chattar blir det svårare för teamet att lita på uppgifterna och fatta snabba beslut.

Det finns inget tydligt förfarande för registrering till affärsevenemanget

Om evenemangssidan och registreringsprocessen ser osammanhängande ut blir det svårare för deltagaren att förstå evenemangets upplägg och slutföra registreringen.

Dålig översikt över deltagarnas status

Teamet tappar överblicken när det inte snabbt kan se vem som har anmält sig, vem som har bekräftat sin deltagande, vem som redan har checkat in och vem som fortfarande behöver en påminnelse eller bekräftelse på tillträde.

Det är svårt att hantera privata tillställningar och evenemang som kräver inbjudan

När åtkomsten endast ska vara tillgänglig för anställda, samarbetspartner, kunder eller inbjudna gäster blir manuell hantering av listor och bekräftelser alltför sårbar och omständlig.

Separata verktyg för evenemangssidor, registrering, incheckning och feedback

Om evenemangssidan, anmälningsformuläret, deltagarlistan och efterfrågan efter evenemanget finns i olika system blir den interna samordningen långsammare och svårare att skala upp.

Otydlig ansvarsfördelning mellan interna team

HR-, marknadsförings-, utbildnings- och driftsteamen arbetar ofta med samma evenemang, men utan ett gemensamt system blir ansvarsfördelningen snabbt oklar och kommunikationen kaotisk.

Bristande förståelse för varifrån registreringarna kommer

Utan analysverktyg och tydlig spårning av källor är det svårt att avgöra om registreringarna kommer från intern kommunikation, inbjudningar från samarbetspartners, nyhetsbrev eller reklamkampanjer.

Alltför mycket manuell inställning för varje nytt evenemang

Team förlorar tid när de måste sätta ihop varje seminarium, workshop, utbildning, partnermöte eller företagsevenemang från grunden istället för att använda en tydlig och återanvändbar process.

Viktiga funktioner för företagsevenemang

Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när ett team behöver en plattform för företagsevenemang med registrering, begränsad åtkomst, incheckning, feedback och smidig hantering av deltagarna.

slutna evenemang

Anordna slutna evenemang och tillställningar som kräver inbjudan, där endast anställda, samarbetspartner, kunder eller godkända gäster ska ha tillträde.

Evenemangssidan

Skapa en tydlig sida för varje företagsevenemang så att deltagarna får en klar bild av evenemangets upplägg, program, tidpunkt och hur man anmäler sig.

Insamling av feedback

Samla in feedback efter evenemanget på ett mer strukturerat sätt för att förbättra framtida utbildningar, seminarier och affärsevenemang.

Analys

Få en bättre överblick över registreringar, besöksstatistik och evenemangsresultat efter lanseringen.

QR-biljetter

Använd QR-biljetter när du behöver en mer strukturerad åtkomst till företagsmöten, utbildningar eller samarbetsarrangemang.

Incheckningsapp för evenemang

Kontrollera deltagarna på plats med hjälp av incheckningsappen så att insläppet går snabbt och smidigt.

CRM

Förvara deltagaruppgifter och beställningar i ett mer strukturerat system för att förenkla återkommande processer och den fortsatta kommunikationen.

Kampanjkoder

Använd kampanjkoder om evenemanget kräver segmenterade erbjudanden, partnerkampanjer eller kontrollerad åtkomst till registreringen.

Betalningsmottagning

Ta emot betalningar för betalda utbildningar, workshops, seminarier eller samarbetsarrangemang genom en mer överskådlig registrerings- och beställningsprocess.

Hur det fungerar

Processen är tillräckligt enkel för ett enskilt evenemang och tillräckligt strukturerad för team som regelbundet anordnar företagsevenemang inom olika avdelningar.

Skapa ett evenemang

Ställ in evenemangets format, anmälningsprocessen, åtkomstregler för deltagarna och betalningsvillkoren om evenemanget är avgiftsbelagt.

Publicera evenemangssidan

Skapa en överskådlig evenemangssida så att deltagarna kan se programmet, tiderna, deltagarvillkoren och hur man anmäler sig.

Samla in anmälningar eller betalningar

Ta emot anmälningar till utbildningar och seminarier, inför inbjudningsbaserad tillgång eller avgiftsbelagd anmälan där det behövs.

Hantera deltagarna

Håll koll på deltagarnas status, bekräftelser, uppdateringar och segmentering på ett mer överskådligt sätt än i tabeller och e-postkonversationer.

Kontrollera åtkomsten och genomför incheckningen

Använd QR-biljetter och check-in-appen för att hantera inträdet och hålla koll på besökarantalet.

Samla in feedback och analysera resultaten

Använd feedback, analyser och deltagardata för att förbättra kommande interna evenemang, samarbetsprojekt och kundevenemang.

Typiska användningsscenarier

Evenda lämpar sig för interna företagsevenemang, utbildningar, workshops, partnerevenemang, lanseringar och andra affärsrelaterade evenemang utan behov av en separat operativ organisation.

Interna utbildningar och seminarier

Använd tjänsten för att registrera deltagare till företagsevenemang när interna utbildningar, seminarier och kurser kräver en tydligare registreringsprocess och aktuell information om deltagarnas status.

Se utbildningar och seminarier

Workshops och arbetsmöten för medarbetarna

Anordna workshops, teammöten och praktiska aktiviteter genom en strukturerad anmälningsprocess, tydlig kommunikation med deltagarna och uppföljning.

Se workshops

Exklusiva evenemang för partners och inbjudna gäster

Anordna slutna affärsevenemang med striktare åtkomstkontroll när deltagarkretsen ska begränsas till inbjudna gäster, samarbetspartner eller intressenter.

Visa privata evenemang

Lanseringar, presentationer och affärsnätverkande

Skapa evenemangssidor och registreringsflöden för lanseringar, presentationer, varumärkesinriktade sessioner och affärsmöten där det är viktigt att deltagarens väg från inbjudan till registrering är smidig.

Se möten och nätverkande

Betalda utbildningar och affärsworkshops

Använd plattformen för företagsevenemang när evenemanget omfattar avgiftsbelagd deltagande, begränsad åtkomst och en tydligare bokningsprocess.

Visa betalningsmetoder

Rutinuppgifter inom HR, utbildning och marknadsföring

Skapa en standardiserad process för interna möten, företagets hybridarrangemang, teamprogram och återkommande affärsevenemang.

Se onlineformat

Varför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?

Många team hanterar fortfarande sina evenemang med hjälp av formulär, tabeller, e-postkedjor, chattar, separata evenemangssidor och manuella deltagarlistor. Detta fördröjer samordningen före, under och efter evenemanget.

En fragmenterad process

Formulär för anmälan, tabeller för deltagarlistor, e-postkedjor för uppdateringar, chattar för samordning och separata verktyg för incheckning eller enkäter.
Det är svårare att hantera begränsad åtkomst, följa upp statusändringar och samordna olika avdelningar kring ett gemensamt företagsevenemang.
Bristande förståelse för registreringar, åtkomst, återkoppling och resultat när data är fördelade på flera verktyg.

Processen i Evenda

En enda plattform för evenemangssidor, registrering, hantering av deltagare, åtkomst, incheckning och efterföljande kommunikation.
En tydligare process för interna evenemang, slutna möten, utbildningar, seminarier, lanseringar och partnerarrangemang.
Mindre manuellt arbete och bättre insikt i anmälningar, deltagarantal, feedback och evenemangets resultat.

Kombinationen av möjligheter och resultat

Varje uppgift vid ett företagsevenemang bör kopplas till en praktisk möjlighet och ett tydligt resultat för teamet.

Teamets uppgift

Evendas möjligheter

Affärsresultat

Hantera anmälningar till evenemang med begränsat deltagarantal

Privata evenemang + en strukturerad registreringsprocess

Säkrare åtkomstkontroll och tydligare bekräftelse av deltagande

Ordna med inträdet på plats

QR-biljetter + incheckningsapp

Snabbare inpassering och ett mer välorganiserat deltagarflöde

Samla in feedback efter evenemanget

Insamling av feedback

En tydligare uppföljning och en bättre grund för att förbättra kommande aktiviteter

Ordna deltagarnas uppgifter

CRM

Mindre behov av manuell koordinering och bättre insikt i deltagardata

Förstå resultatet av registreringen

Analys + källspårning

Bättre planering och mer effektiva marknadsföringslösningar

Anordna betalda utbildningar och seminarier

Betalningshantering + landningssida för evenemang

En tydligare betalregistrering och en mer professionell presentation av evenemanget

Frågor och svar om företagsevenemang

Är Evenda lämpligt för privata affärsevenemang och evenemang som kräver inbjudan?

Ja. Evenda stöder privata evenemang för interna tillställningar, partnermöten, kundevenemang, presentationer och andra evenemang där endast inbjudna deltagare ska ha tillgång.

Kan plattformen användas för företagsutbildningar, seminarier och workshops?

Ja. Plattformen lämpar sig för interna utbildningar, seminarier, workshops, utbildningssessioner och andra företagsevenemang där det krävs registrering, hantering av deltagarlistor och närvarokontroll.

Är det en plattform för anmälan till företagsevenemang eller bara ett verktyg för biljettförsäljning?

Evenda hjälper inte bara till med biljetter. Det är en plattform för företagsevenemang där du kan publicera evenemangssidor, samla in anmälningar, hantera åtkomst, genomföra incheckning och analysera resultaten i ett och samma flöde.

Kan man använda QR-inloggning och incheckning vid företagsevenemang?

Ja. QR-biljetter och incheckningsappen gör det möjligt att snabbare kontrollera deltagarna och säkerställa en mer välorganiserad entré till evenemangsområdet.

Stöder Evenda insamling av feedback efter ett evenemang?

Ja. Att samla in feedback hjälper oss att få svar från deltagarna efter evenemanget och använda dem för att förbättra kommande utbildningar, seminarier och affärsevenemang.

Går det att anordna avgiftsbelagda företagsevenemang via Evenda?

Ja. Om en utbildning, workshop, ett seminarium eller ett samarbetsarrangemang är avgiftsbelagt kan du med Evenda hantera både anmälningar och betalningar i ett och samma system.

Lämpar sig plattformen för olika typer av företagsevenemang?

Ja. Evenda passar för interna företagsevenemang, partnermöten, lanseringar, presentationer, affärsnätverkande, utbildningar, seminarier, workshops samt online- och hybridformat.

Passar Evenda både för ett litet team och för en stor organisation?

Ja. Plattformen passar både mindre team som behöver en mer noggrann process och större organisationer som värdesätter strukturerad registrering, hantering av deltagare, åtkomstkontroll och återkommande lanseringsscenarier.

Anordna företagsevenemang från en och samma plattform

Använd Evenda för att skapa evenemangssidor, samla in anmälningar, hantera åtkomst, genomföra incheckning, få feedback och skapa en tydligare process från start till slut.

Börja gratis Priser

Funktioner Kontakter Tillbaka till avsnittet ”För vem”