För vem

Plattform för evenemangsbyråer

Hantera kundevenemang, evenemangssidor, anmälningar, biljetter och deltagarkontakter från en och samma onlineplattform för evenemangsbyråer.

Börja gratis Priser

Hantera flera kundprojekt på en och samma plattform istället för att sätta ihop en ny uppsättning verktyg för varje enskilt projekt.

Samla evenemangssidor, anmälningar, betalningar och deltagaruppgifter i en enda överskådlig process.

Gör en mer precis bedömning av varifrån förfrågningarna kommer och vilka resultat de ger, både för intern kontroll och för rapportering till kunderna.

Varför Evenda? Viktiga funktioner Användningsscenarier Frågor och svar

Varför Evenda passar evenemangsbyråer

Evenda är inte en marknadsplats, utan en onlineplattform för byråer som anordnar evenemang för kunder, varumärken, samarbetspartners och interna team. Plattformen gör det möjligt att samla evenemangssidor, anmälningar, biljetter och kampanjresultat i ett och samma system.

Ett enda system för kundprojekt

Hantera flera kundevenemang på en och samma plattform med ett strukturerat tillvägagångssätt för anmälningar, evenemangssidor, betalningar, deltagaruppgifter och intern samordning.

Ett varumärkesanpassat upplägg utan en uppsjö av verktyg

Publicera evenemangssidor för kunder och öppna anmälningar, både kostnadsfria och mot betalning, utan att behöva växla mellan formulär, sidor, tabeller och chattar hela tiden.

Tydlig rapportering och standardiserade processer

Använd analysverktyg och spårning av källor för att bättre kunna utvärdera resultaten och skapa en reproducerbar process för nya kundprojekt.

Vilka problem stöter evenemangsbyråer vanligtvis på?

Byråer hamnar ofta i ett splittrat arbetsflöde där varje kundprojekt hanteras med en egen blandning av formulär, sidor, betalningsverktyg, tabeller och rapporteringsprocesser.

Sparsamma processer mellan kunderna

Varje nytt projekt innebär ytterligare ett flödesschema, ytterligare en tabell, ytterligare en händelsesida och ytterligare ett samordningsflöde.

Olika verktyg för olika projekt

När en transaktion hanteras via formulär, en annan via en separat betalningssida och en tredje manuellt, förlorar byrån snabbt översikten över processen.

En inkonsekvent strategi för att starta projekt

Om varje projekt organiseras på olika sätt lägger teamet mer tid på att lösa problem än på att genomföra evenemangen på ett bra sätt.

Sparsamma bokningar och biljettförsäljning

Det är svårare att hantera både avgiftsbelagda och kostnadsfria evenemang när anmälningar, biljetter, deltagarlistor och åtkomsthantering hanteras i olika verktyg.

Svår att överblicka marknadsföringsresultaten

Utan spårning av källor och analysverktyg i ett och samma system är det svårt att visa kunden vilka kanaler, samarbetspartner och kampanjer som verkligen har gett resultat.

Det är svårt att skala upp byråns operativa verksamhet

När flera projekt pågår samtidigt leder manuell samordning, dubbelarbete med inställningar och splittrade händelseuppgifter till onödig arbetsbelastning.

Viktiga funktioner för evenemangsbyråer

Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när en byrå behöver en enda plattform för kundernas evenemangssidor, anmälningar, betalningar, hantering av deltagare och rapportering.

Flera företag i ett konto

Hantera olika juridiska och redovisningsmässiga scenarier i ett och samma system när agenturprojekt kräver flera företag, affärsområden eller kundstrukturer.

Evenemangssidan

Publicera evenemangssidor med ert varumärke som lämpar sig för kundpresentationer, registrering och biljettförsäljning.

Betalningsmottagning

Ta emot betalningar för avgiftsbelagda kundevenemang genom en mer överskådlig process som är enkel att hantera i flera projekt samtidigt.

Analys

Samla anmälningar, beställningar och evenemangsresultat på ett och samma ställe istället för att pussla ihop en helhetsbild från olika verktyg.

Spåra källor

Håll koll på vilka kanaler, annonser, författare, partnerlänkar eller kampanjer som genererar registreringar och betalda beställningar för varje projekt.

CRM

Spara uppgifter om deltagare och beställningar i ett och samma CRM-system, så att teamet lättare kan kommunicera och följa upp projektet.

Kampanjkoder

Genomför segmenterade kampanjer, partnerkvoter, gästerbjudanden och rabattmekanismer för kunder utan manuella lösningar.

slutna evenemang

Stöd evenemang som kräver inbjudan, partnerskap och slutna format när offentlig marknadsföring inte ingår i projektet.

API

Använd API:et för anpassade processer, rapportering och integrationer när projektet kräver en mer flexibel konfiguration.

Hur det fungerar

Processen är tillräckligt enkel för ett enskilt kundprojekt och tillräckligt strukturerad för byråer som hanterar evenemang för flera kunder, varumärken och affärsområden.

Skapa en kundhändelse eller ett projekt

Anpassa händelsestrukturen, registreringsflödet, åtkomstlogiken och betalningsmodellen efter kundens specifika behov.

Publicera evenemangssidan

Lansera en anpassad evenemangssida som kan användas för direktmarknadsföring, partnertrafik, kundkommunikation och intern samordning.

Ta emot registreringar eller betalningar

Samla in anmälningar, sälj biljetter, använd rabattkoder och spara deltagarnas uppgifter kopplade till projektet – allt i ett enda steg.

Hantera deltagarna

Samla information om evenemanget, deltagarna och uppföljningen på ett och samma ställe istället för att behöva koordinera mellan olika formulär, tabeller och chattar.

Håll koll på källor och resultat

Få en mer exakt bild av trafikkällor och händelseresultat när registreringar och analys samlas på en och samma plattform.

Upprepa processen på olika klienter

Använd en återanvändbar projektmodell för kommande kundaktiviteter, så att du inte behöver sätta ihop arbetsflödet från grunden varje gång.

Typiska användningsscenarier

Evenda passar agenturteam som anordnar olika typer av evenemang och vill införa en mer skalbar modell för hanteringen av kundprojekt.

Hantering av betalda evenemang för kunder

Använd anpassade sidor, betalningshantering och deltagarprocesser för mässor, konferenser, lanseringar, festivaler och andra avgiftsbelagda kundevenemang.

Se utställningar

Gratis registreringar för kampanjer och aktiveringar

Samla in strukturerade anmälningar till varumärkesaktiviteter, community-evenemang, möten, utbildningar och kampanjer utan att behöva hantera deltagarna manuellt.

Visa meetups

Exklusiva evenemang för partners och inbjudna gäster

Använd ett slutet evenemangsformat när endast bekräftade gäster, samarbetspartner, intressenter eller personer på VIP-listan ska ha tillgång.

Visa privata evenemang

Uppföljning av kampanjer för rapportering till kunder

Se till att du vet vilka kampanjer och trafikkällor som genererar registreringar eller beställningar, så att rapporterna blir tydligare och mer användbara för beslutsfattandet.

Visa källhänvisningar

Kampanjkoder för segmenterade kampanjer

Skapa separata koder för mediepartner, interna team, gästkvoter och önskade målgruppssegment i kundprojekten.

Visa rabattkoder

Standardisering av processer mellan byråns projekt

Skapa en återkommande struktur för företagsevenemang, utbildningsformat, online-evenemang, mässor och andra projekt som byråns team arbetar med.

Se uppgifter om flera juridiska personer

Varför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?

Byråer arbetar ofta med formulär, tabeller, chattar, separata evenemangssidor, splittrad rapportering och inkonsekventa arbetsflöden. Detta bromsar teamet och försvårar rapporteringen till kunden.

En fragmenterad process

Olika sidor, formulär, tabeller, chattar och betalningsverktyg beroende på kundens projekt.
Det är svårare att standardisera registreringar, hanteringen av deltagare och projektledningen inom byråns team.
Mer manuell rapportering när data om kampanjer, deltagare och transaktioner finns i olika system.

Processen i Evenda

En enda plattform för kundsidor med evenemang, anmälningar, biljetter, deltagarhantering och resultatrapportering.
En mer standardiserad arbetsmodell för betalda evenemang, kostnadsfria anmälningar, slutna evenemang och projekt med flera kunder.
En tydligare överblick över kampanjerna och bättre rapportering till kunderna tack vare spårning av källor och analys i ett och samma arbetsflöde.

Kombinationen av möjligheter och resultat

Varje uppdrag som byrån tar sig an måste kopplas till en praktisk möjlighet och ett affärsresultat, vilket underlättar skalbarheten i projekten.

Byråns uppdrag

Evendas möjligheter

Affärsresultat

Hantera flera kundprojekt

Arbete med flera juridiska personer + strukturerad projektkonfiguration

Snabbare projektgenomförande och mindre operativt kaos mellan konton och kunder

Publicera varumärkesanpassade evenemangssidor för kunder

Evenemangssidan

En tydligare kundpresentation och vägen till konvertering

Starta betalda och kostnadsfria format

Betalningshantering + registreringsflöde

En enda process för både avgiftsbelagda och kostnadsfria evenemang

Visa kampanjernas effektivitet

Källspårning + analys

Tydligare rapportering till kunderna och bättre lösningar för olika kanaler

Anordna evenemang med begränsad tillgång

Inbjudningsevenemang + kontrollerad anmälningsprocess

Den bästa åtkomstkontrollen för samarbetspartners, VIP-gäster och privata evenemang

Samla in uppgifter om deltagare och projekt

CRM + API

Mindre behov av manuell samordning och mer flexibla arbetsprocesser på byrån

Frågor och svar för evenemangsbyråer

Är Evenda lämpligt för byråer som anordnar evenemang åt flera kunder?

Ja. Evenda passar byråer som arbetar med flera kunder, varumärken, team eller affärsområden samtidigt och som behöver en mer strukturerad arbetsprocess.

Kan plattformen användas både för betalda och kostnadsfria format?

Ja. Byråerna kan använda Evenda både för biljettförsäljning och för kostnadsfria registreringar, beroende på projektets format och vilken lanseringsmodell som valts.

Stöder Evenda privata evenemang och evenemang som kräver inbjudan?

Ja. Det slutna formatet passar för partnerarrangemang, inbjudna gäster, slutna företagsmöten och andra situationer med begränsat tillträde.

Går det att spåra trafikkällor för rapportering till kunderna?

Ja. Genom att spåra källorna kan man se vilka kampanjer, kanaler, länkar eller partnerannonser som genererar registreringar och beställningar.

Är det tillåtet att publicera kundernas evenemangssidor?

Ja. I Evenda finns evenemangssidor som hjälper byråerna att presentera evenemanget på ett tydligt sätt och skapa en mer strukturerad process för registrering eller biljettförsäljning.

Passar plattformen för olika typer av agenturevenemang?

Ja. Evenda kan användas för företagsevenemang, utbildningar, mässor, festivaler, meetups, online-evenemang och andra kundrelaterade sammanhang.

Kan Evenda bidra till att standardisera byråns interna processer?

Ja. Plattformen hjälper till att skapa en mer standardiserad process för evenemangssidor, anmälningar, betalningar, hantering av deltagare och rapportering.

Är Evenda endast lämpligt för stora byråer?

Nej. Evenda passar både mindre evenemangsbyråer och större team som behöver ett tydligare operativsystem i takt med att antalet projekt ökar.

Ge evenemangsbyråns arbete ett mer strukturerat system

Använd Evenda för att hantera evenemangssidor, anmälningar, biljetter, deltagarkontakter och rapportering från en och samma plattform för evenemangsbyråer.

Börja gratis Priser

Funktioner Kontakter Tillbaka till avsnittet ”För vem”