En plattform för festivalarrangörer
Hantera biljettförsäljning, deltagarkontakter, QR-inpassering, kampanjuppföljning och återkommande arbetsflöden från en och samma plattform för festivalteam.
Varför Evenda passar festivalarrangörer
Evenda är inte en marknadsplats. Det är en plattform för festivalarrangörer, produktionsteam och evenemangsbranschen som behöver en tydlig struktur för biljettförsäljning, registreringar, hantering av deltagare samt mätning och utvärdering av marknadsföringsresultat.
Festivalens sidor med en tydligare struktur
Publicera sidor om festivalen som tydligt beskriver evenemanget och stödjer biljettförsäljning, anmälan, program, tidsplan och information om hur man tar sig dit.
Försäljning, registrering och hantering av deltagare på ett och samma ställe
Samla betalda beställningar, anmälningar, deltagaruppgifter och kampanjfunktioner i ett enda system istället för att dela upp festivalarbetet mellan olika tjänster.
En mer tillförlitlig ingång och större kontroll över driften
Använd QR-biljetter och appen för incheckning för att på ett smidigt sätt hantera åtkomsten vid stora folkmassor, flera ingångar och återkommande festivalrutiner.
Vilka problem stöter festivalarrangörer vanligtvis på?
Det blir svårare att hantera festivalarbetet när biljettförsäljning, gästlistor, incheckning, samarbetskampanjer och rapportering hanteras i olika verktyg.
Sparsamma system för försäljning, kundregister och rapportering
Ett verktyg för försäljning, ett annat för anmälningar, deltagarlistor och separata rapporter skapar onödiga hinder i arbetet.
Det är svårt att se varifrån biljettförsäljningen kommer
Utan att spåra källorna inom samma process blir det svårare att förstå vilka kanaler, kampanjer eller samarbetspartner som faktiskt genererar beställningar.
Den operativa komplexiteten kring flerdagsevenemang
Ju längre och mer komplex festivalformatet är, desto svårare blir samordningen om processerna inte är uppbyggda kring ett enda system.
Det är svårt att hantera stora folkmassor
Evenemang med stort besökarström innebär en större belastning på deltagarhanteringen, entrén och den operativa hanteringen om processen är dåligt strukturerad.
Långsamma eller kaotiska inmatningsprocesser
Ingången blir en flaskhals när biljettkontroll, åtkomstlogik och samordning på platsen är beroende av manuellt arbete eller isolerade tjänster.
För mycket manuell samordning mellan verktygen
Team förlorar tid på att växla mellan chattar, tabeller, formulär och enskilda sidor istället för att arbeta i ett enda centralt system.
Det är svårt att kontrollera kampanjer
Partnerkampanjer, kampanjerbjudanden och segmenterade rabatter blir kaotiska utan en tydlig process för hantering av kampanjkoder och översikt över källorna.
Bristande insyn mellan olika festivalprocesser
När olika team eller olika festivalsäsonger arbetar på lite olika sätt minskar förutsägbarheten och tryggheten i processerna.
Viktiga funktioner för festivalarrangörer
Dessa är Evendas funktioner som är särskilt viktiga när festivalteamet behöver ett mer tillförlitligt system för försäljning, åtkomst, hantering av deltagare och utvärdering av kampanjer.
Evenemangssidan
Publicera en festivalsida som tydligt beskriver evenemanget och bidrar till en ökad försäljning av biljetter eller anmälningar.
Betalningsmottagning
Ta emot betalningar för offentliga festivaler genom en mer överskådlig köpprocess som är enklare att hantera.
QR-biljetter
Använd QR-biljetter för en mer organiserad insläpp och mindre trängsel vid festivalens ingångar.
Incheckningsapp för evenemang
Kontrollera deltagarna på plats snabbare när incheckningen är direkt kopplad till festivalens system.
Analys
Få en bättre överblick över resultat, order och den övergripande effektiviteten med ökad operativ transparens efter lanseringen.
Spåra källor
Håll koll på vilka kanaler, kampanjer, författare eller partnerlänkar som genererar beställningar till festivalen.
Kampanjkoder
Genomför kontrollerade kampanjerbjudanden, partnerkampanjer och segmenterade rabatter utan manuella lösningar.
CRM
Förvara deltagaruppgifterna i ett mer välorganiserat system som underlättar vidare kommunikation, intern samordning och återkommande festivalprocesser.
Hur det fungerar
Processen är tillräckligt enkel för en enskild offentlig festival och tillräckligt strukturerad för flerdagarsevenemang, återkommande säsonger och team med stora besökarflöden.
Skapa ett festivalarrangemang
Anpassa evenemangssidan, försäljningsflödet, registreringsprocessen och den operativa strukturen efter festivalens format.
Publicera evenemangssidan
Skapa en mer överskådlig festivalsida för direkt trafik, marknadsföring, samarbetskampanjer och extern kommunikation.
Sälj biljetter eller ta emot anmälningar
Samla in betalningsuppdrag eller anmälningar och spara uppgifterna om festivaldeltagarna i ett och samma system.
Hantera deltagarnas uppgifter
Använd ett mer strukturerat system för att hantera deltagarna istället för att förlita sig på tabeller, chattar och manuella uppdateringar mellan teamen.
Logga in via QR-validering
Använd QR-biljetter och appen för incheckning för att hantera tillträdet till festivalens ingångar på ett snabbare och mer strukturerat sätt.
Följ upp resultat och kampanjer
Granska analyserna och spåra källorna för att få en bild av hur festivalen gick och vad som faktiskt ledde till konverteringar.
Typiska användningsscenarier
Evenda hanterar olika festivalformat utan avbrott mellan biljettförsäljning, inträde och redovisning.
Biljettförsäljning till offentliga festivaler
Använd en och samma strukturerad inköpsprocess för musikfestivaler, kulturfestivaler, gastronomiska evenemang, filmfestivaler och andra offentliga evenemang.
Se festivalprogrammetAnmälan till flerdagsevenemang
Håll ordning på deltagaruppgifterna när festivalen sträcker sig över flera dagar, sessioner eller verksamhetsplatser.
Se arbetet med deltagarnaKampanjer med rabattkoder tillsammans med våra samarbetspartners
Hantera partnererbjudanden, tidiga kampanjer och kontrollerade rabattmodeller genom en mer överskådlig process för hantering av kampanjkoder.
Visa rabattkoderSpåra kanaler som genererar konverteringar
Ta reda på om det är sociala medier, annonser, affiliate-länkar, bloggare eller nyhetsbrev som genererar en verklig efterfrågan och betalda beställningar.
Visa källhänvisningarFörbättrad gästflödet vid ingångarna
Använd QR-kontroll för att göra incheckningen mer strukturerad när festivalen behöver en tydlig incheckningsprocess och färre manuella kontroller.
Visa QR-biljetterÅterkommande processer mellan festivalsäsongerna
Använd en mer standardiserad arbetsmodell för säsongsbetonade festivaler, regelbundna utgåvor och teamarbete.
Visa statistikVarför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?
Festivalarrangörer samlar ofta ihop webbdesign, tabeller, betalningslänkar, gästkoordinering i chattar, manuell incheckning och bristfällig analys. Detta försvårar arbetet både inför och under evenemanget.
En fragmenterad process
-
Separata system för händelsebaserad kommunikation, försäljning, deltagardata, incheckning och kampanjrapportering. -
Mer samordning av personalen när det gäller gästflödet, kampanjerbjudanden, tillträdesrutiner och festivalens interna arbete. -
Det är svårare att upprepa processerna mellan stora festivaler, flera team och kommande säsonger.
Processen i Evenda
-
Ett enda system för festivalsidor, försäljning, hantering av deltagare, QR-tillgång och synlighet för kampanjer. -
En mer tillförlitlig arbetsmodell för offentliga festivaler, flerdagsevenemang och evenemang med stort besökartryck. -
Effektivare lösningar genom analys, spårning av källor och samarbete med deltagarna inom en och samma process.
Kombinationen av möjligheter och resultat
Varje uppgift som festivalarrangören åtar sig måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett mätbart affärsresultat.
Frågor och svar för festivalarrangörer
Kan man använda Evenda för att sälja biljetter till festivaler?
Lämpar sig plattformen för flerdagarsfestivaler?
Går det att använda QR-incheckning på festivalen?
Kan man använda kampanjkoder för partnerkampanjer?
Går det att se vilka trafikkällor som genererar biljettförsäljning?
Kan man använda evenemangssidan både för kommunikation och för konvertering?
Passar Evenda för olika festivalformat?
Passar plattformen både för små och stora festivalteam?
Skapa ett mer överskådligt system för festivalens försäljning och operativa verksamhet
Använd Evenda för att hantera biljettförsäljning till festivaler, kontakter med artister, QR-inpassering och kampanjsynlighet – allt från en och samma plattform för festivalarrangörer.