Hantera biljettförsäljning, deltagarkontakter, QR-inpassering, kampanjuppföljning och återkommande arbetsflöden från en och samma plattform för festivalteam.
Evenda är inte en marknadsplats. Det är en plattform för festivalarrangörer, produktionsteam och evenemangsbranschen som behöver en tydlig struktur för biljettförsäljning, registreringar, hantering av deltagare samt mätning och utvärdering av marknadsföringsresultat.
Publicera sidor om festivalen som tydligt beskriver evenemanget och stödjer biljettförsäljning, anmälan, program, tidsplan och information om hur man tar sig dit.
Samla betalda beställningar, anmälningar, deltagaruppgifter och kampanjfunktioner i ett enda system istället för att dela upp festivalarbetet mellan olika tjänster.
Använd QR-biljetter och appen för incheckning för att på ett smidigt sätt hantera åtkomsten vid stora folkmassor, flera ingångar och återkommande festivalrutiner.
Det blir svårare att hantera festivalarbetet när biljettförsäljning, gästlistor, incheckning, samarbetskampanjer och rapportering hanteras i olika verktyg.
Ett verktyg för försäljning, ett annat för anmälningar, deltagarlistor och separata rapporter skapar onödiga hinder i arbetet.
Utan att spåra källorna inom samma process blir det svårare att förstå vilka kanaler, kampanjer eller samarbetspartner som faktiskt genererar beställningar.
Ju längre och mer komplex festivalformatet är, desto svårare blir samordningen om processerna inte är uppbyggda kring ett enda system.
Evenemang med stort besökarström innebär en större belastning på deltagarhanteringen, entrén och den operativa hanteringen om processen är dåligt strukturerad.
Ingången blir en flaskhals när biljettkontroll, åtkomstlogik och samordning på platsen är beroende av manuellt arbete eller isolerade tjänster.
Team förlorar tid på att växla mellan chattar, tabeller, formulär och enskilda sidor istället för att arbeta i ett enda centralt system.
Partnerkampanjer, kampanjerbjudanden och segmenterade rabatter blir kaotiska utan en tydlig process för hantering av kampanjkoder och översikt över källorna.
När olika team eller olika festivalsäsonger arbetar på lite olika sätt minskar förutsägbarheten och tryggheten i processerna.
Dessa är Evendas funktioner som är särskilt viktiga när festivalteamet behöver ett mer tillförlitligt system för försäljning, åtkomst, hantering av deltagare och utvärdering av kampanjer.
Publicera en festivalsida som tydligt beskriver evenemanget och bidrar till en ökad försäljning av biljetter eller anmälningar.
Ta emot betalningar för offentliga festivaler genom en mer överskådlig köpprocess som är enklare att hantera.
Använd QR-biljetter för en mer organiserad insläpp och mindre trängsel vid festivalens ingångar.
Kontrollera deltagarna på plats snabbare när incheckningen är direkt kopplad till festivalens system.
Få en bättre överblick över resultat, order och den övergripande effektiviteten med ökad operativ transparens efter lanseringen.
Håll koll på vilka kanaler, kampanjer, författare eller partnerlänkar som genererar beställningar till festivalen.
Genomför kontrollerade kampanjerbjudanden, partnerkampanjer och segmenterade rabatter utan manuella lösningar.
Förvara deltagaruppgifterna i ett mer välorganiserat system som underlättar vidare kommunikation, intern samordning och återkommande festivalprocesser.
Processen är tillräckligt enkel för en enskild offentlig festival och tillräckligt strukturerad för flerdagarsevenemang, återkommande säsonger och team med stora besökarflöden.
Anpassa evenemangssidan, försäljningsflödet, registreringsprocessen och den operativa strukturen efter festivalens format.
Skapa en mer överskådlig festivalsida för direkt trafik, marknadsföring, samarbetskampanjer och extern kommunikation.
Samla in betalningsuppdrag eller anmälningar och spara uppgifterna om festivaldeltagarna i ett och samma system.
Använd ett mer strukturerat system för att hantera deltagarna istället för att förlita sig på tabeller, chattar och manuella uppdateringar mellan teamen.
Använd QR-biljetter och appen för incheckning för att hantera tillträdet till festivalens ingångar på ett snabbare och mer strukturerat sätt.
Granska analyserna och spåra källorna för att få en bild av hur festivalen gick och vad som faktiskt ledde till konverteringar.
Evenda hanterar olika festivalformat utan avbrott mellan biljettförsäljning, inträde och redovisning.
Använd en och samma strukturerad inköpsprocess för musikfestivaler, kulturfestivaler, gastronomiska evenemang, filmfestivaler och andra offentliga evenemang.
Se festivalprogrammetHåll ordning på deltagaruppgifterna när festivalen sträcker sig över flera dagar, sessioner eller verksamhetsplatser.
Se arbetet med deltagarnaHantera partnererbjudanden, tidiga kampanjer och kontrollerade rabattmodeller genom en mer överskådlig process för hantering av kampanjkoder.
Visa rabattkoderTa reda på om det är sociala medier, annonser, affiliate-länkar, bloggare eller nyhetsbrev som genererar en verklig efterfrågan och betalda beställningar.
Visa källhänvisningarAnvänd QR-kontroll för att göra incheckningen mer strukturerad när festivalen behöver en tydlig incheckningsprocess och färre manuella kontroller.
Visa QR-biljetterAnvänd en mer standardiserad arbetsmodell för säsongsbetonade festivaler, regelbundna utgåvor och teamarbete.
Visa statistikFestivalarrangörer samlar ofta ihop webbdesign, tabeller, betalningslänkar, gästkoordinering i chattar, manuell incheckning och bristfällig analys. Detta försvårar arbetet både inför och under evenemanget.
Varje uppgift som festivalarrangören åtar sig måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett mätbart affärsresultat.
Använd Evenda för att hantera biljettförsäljning till festivaler, kontakter med artister, QR-inpassering och kampanjsynlighet – allt från en och samma plattform för festivalarrangörer.