För vem

En plattform för arrangörer av turer och utflykter

Använd en enda plattform för researrangörer för att publicera sidor för utflykter, hantera onlinebokningar och registreringar, ta emot betalningar, hantera deltagare och administrera återkommande turer med mindre manuellt arbete.

Börja gratis Priser

Hantera turer från en och samma plattform istället för att samordna bokningar via meddelanden och tabeller.

Förenkla bokning, registrering, hantering av deltagare och betalning för återkommande utflyktsprogram.

Minska mängden manuell koordination inför varje utflykt, guidad tur eller återkommande gruppaktivitet.

Varför Evenda? Viktiga funktioner Användningsscenarier Frågor och svar

Varför Evenda passar arrangörer av resor och utflykter

Evenda är inte en marknadsplats. Det är en plattform för researrangörer som behöver ett bokningssystem för utflykter med överskådliga sidor, anmälningar, betalningshantering, deltagarkontakt och spårning av varifrån bokningarna kommer.

Turens sida med onlineanmälan

Skapa en överskådlig tur-sida med onlinebokning så att varje utflykt, guidad tur, dagsutflykt eller regelbunden rutt blir enklare att beskriva och boka.

Enkel registrerings- och bokningsprocess

Samla bokningar, registreringar, betalningar och deltagaruppgifter i ett enda system istället för att sprida ut researrangemangen mellan olika formulär, meddelanden och separata betalningslänkar.

Mer insyn i återkommande omgångar

Använd en mer strukturerad process för regelbundna utflykter, återkommande rutter och marknadsföring via flera kanaler, med mindre behov av manuell samordning.

Vilka problem stöter researrangörer vanligtvis på?

Även små utflykter blir snabbt kaotiska när bokningar, kommunikation, betalningar och deltagarlistor hanteras på olika ställen.

Manuell samordning av bokningar via meddelanden och tabeller

När bokningar bekräftas i chattar, deltagarnas uppgifter lagras i tabeller och uppdateringar skickas manuellt, blir hanteringen av resorna långsammare och mindre tillförlitlig.

Listor över deltagare som inte är uppenbara

Det blir allt svårare att hålla reda på vem som har bekräftat, vem som har betalat, vem som står på väntelistan och vem som behöver en påminnelse innan turen börjar.

Svaga eller alltför allmänna sidor om turer och utflykter

En alltför allmän sida eller ett formulär visar inte tydligt resvägen, tiden, mötesplatsen och utflyktens värde för konverteringen.

Det är svårt att se vilka kanaler som genererar bokningar

Utan att spåra källorna är det svårare att förstå om det är annonser, författare, samarbetspartners eller nyhetsbrev som genererar en meningsfull efterfrågan.

Det är svårt att organisera regelbundna grupputflykter

Återkommande avgångsdatum, endagsutflykter och grupper med begränsat antal platser kräver en mer strukturerad lösning än vad enstaka tabeller och betalningsmeddelanden kan erbjuda.

Alltför många verktyg för bokning, kommunikation och betalning

Att använda ett verktyg för webbplatsen, ett annat för kommunikation och ett tredje för betalningshantering skapar onödig administrativ belastning.

Det finns ingen tydlig struktur för slutna turneringar

Det är svårare att genomföra privata turer och utflykter för utvalda grupper när åtkomsthanteringen inte ingår i samma bokningsplattform.

Återkommande manuella uppgifter för regelbundna utflykter

Grupper som anordnar regelbundna turer eller återkommande utflykter slösar tid när de måste planera varje nytt evenemang från grunden.

Plattformens viktigaste funktioner för researrangörer

Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när du behöver ett system för stadsrundturer och utflykter där bokningar, registreringar, betalningar och hantering av deltagare sköts på ett och samma ställe.

Evenemangssidan

Skapa en överskådlig tur-sida med onlinebokning så att det blir enklare att presentera och boka utflykter och turer.

Betalningsmottagning

Ta emot betalningar för turer och utflykter genom en mer överskådlig process som minskar behovet av manuell hantering av betalningar.

QR-biljetter

Använd QR-biljetter när närvarokontrollen och tillträdesprocessen behöver vara mer strukturerad för grupper och tidsbestämda inträden.

slutna evenemang

Hantera både öppna och slutna turer på samma plattform när vissa utflykter ska vara begränsade till inbjudna grupper eller utvalda deltagare.

Analys

Få en tydligare överblick över bokningar, incheckningar och driftsresultat efter lanseringen.

Spåra källor

Spåra varifrån bokningarna av resor kommer, så att det blir enklare att utvärdera kampanjer, partnerlänkar och kanaler.

CRM

Förvara deltagaruppgifterna i ett mer välorganiserat system som hanterar deltagarhantering, påminnelser och återkommande processer.

Kampanjkoder

Starta partnerkampanjer, segmenterade erbjudanden och kampanjer utan att behöva hantera rabatter manuellt.

Hur det fungerar

Processen är tillräckligt enkel för enskilda guider och tillräckligt strukturerad för utflyktsgrupper, researrangörer och reguljära turer.

Skapa en tur eller en utflykt

Ställ in schemat, mötesdetaljerna, bokningsprocessen, deltagarstrukturen och betalningsmodellen för turen.

Publicera turens sida

Skapa en tydligare sida om turen så att besökarna förstår formatet, tidtabellen, platsen och hur man bokar eller anmäler sig.

Hantera bokningar, incheckningar och betalningar

Samla in gratis anmälningar och betalda bokningar i ett enda steg istället för att dela upp formulär, betalningslänkar och deltagaruppgifter.

Hantera deltagarna

Håll deltagarlistor, bekräftelser och gästuppgifter mer organiserade än i tabeller eller meddelandekedjor.

Övervaka besöksfrekvensen där det behövs

Använd QR-biljetter eller system för begränsad åtkomst när evenemangets upplägg kräver en mer strukturerad närvarokontroll.

Följ upp kampanjer och bokningsresultat

Använd analysverktyg och källspårning för att få en bild av vilka kanaler som genererar bokningar och var nästa kampanj kan ge bäst resultat.

Typiska användningsscenarier

Evenda fungerar som ett bokningssystem för turer och utflykter av öppna, slutna, regelbundna och återkommande slag utan att det kräver fragmenterat operativt arbete.

Försäljning av platser på avgiftsbelagda stadsrundturer

Använd en mer användarvänlig plattform för försäljning och bokning av betalda stadsrundturer, guidade vandringar och regelbundna lokala turer.

Se resor

Anmälan till guidade utflykter

Använd anmälningssystemet för utflykter när du behöver hålla ordning på deltagarantalet för vandringsleder, utflykter och dagsutflykter.

Visa evenemang utanför anläggningen

Exklusiva turer för utvalda grupper

Hantera både öppna och slutna turer på samma plattform när vissa utflykter ska vara reserverade för inbjudna eller slutna grupper.

Visa privata evenemang

Rabattkoder för samarbetspartners och kampanjer

Lansera erbjudanden för partnerkampanjer, säsongskampanjer och specifika målgrupper utan att behöva hantera rabatterna manuellt.

Visa rabattkoder

Spåra de källor som genererar bokningar

Använd källspårning för att se om registreringar och betalda beställningar kommer från annonser, nyhetsbrev, skribenter eller länkar från samarbetspartners.

Visa källhänvisningar

En återkommande process för regelbundna turer

Använd en plattform för regelbundna turer som minskar behovet av återkommande manuell konfigurering för turer i serier, temarundturer och säsongsprogram.

Visa vanliga format

Varför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?

Många grupper hanterar fortfarande bokningarna via meddelanden, tabeller, mallar, manuella deltagarlistor och separata betalningslänkar. Ett sådant system komplicerar till och med enkla, återkommande turer.

En fragmenterad process

Meddelanden för bokningsförfrågningar, tabeller för deltagarlistor, separata länkar för betalning samt mallsidor för turer och utflykter.
Mer manuell hantering av bekräftelser, åtkomstkontroll, ändringar i schemat och återkommande bokningar av utflykter.
Bristfällig analys och dålig översikt över källorna när bokningar och kommunikation är utspridda över flera verktyg.

Processen i Evenda

En plattform för regelbundna turer, onlinebokning, deltagarregistrering och betalningshantering.
En tydligare arbetsmodell för öppna turer, privata utflykter och återkommande rutter med begränsat antal platser.
Effektivare marknadsföringslösningar tack vare analys och spårning av bokningskällor i en och samma process.

Kombinationen av möjligheter och resultat

Varje uppgift som researrangören har ska vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett mätbart operativt resultat.

Arrangörens uppgift

Evendas möjligheter

Affärsresultat

Sälja tillgång till turer online

Evenemangssida + betalningshantering

En smidigare bokningsprocess och en mer överskådlig onlineanmälan till turer

Hantera återkommande utflykter

En strukturerad händelseprocess

Mindre manuellt arbete mellan de ordinarie turerna och utflykterna

Spåra varifrån bokningarna kommer

Källspårning + analys

Effektivare marknadsföringslösningar och bättre insyn i bokningskällorna

Ordna deltagarnas uppgifter

CRM

Enklare samarbete med deltagarna och mindre manuellt samordningsarbete

Anordna privata guidade turer

Stängda evenemang

Den bästa åtkomstkontrollen för turer för slutna grupper och guidade turer på inbjudan

Frågor och svar för researrangörer

Kan man använda Evenda som bokningsplattform för både betalda och kostnadsfria turer?

Ja. Evenda kan fungera som en bokningsplattform för betalda turer, kostnadsfria anmälningar och regelbundna rutter, beroende på evenemangets upplägg.

Stöder plattformen både slutna och öppna turneringar?

Ja. Evenda gör det möjligt att hantera både öppna och slutna turer på samma plattform, där vissa turer är öppna för alla medan andra är reserverade för utvalda grupper.

Går det att ta emot betalning för turer online?

Ja. Betalningshanteringen stöder onlinebokning och anmälan till turer, vilket innebär att teamet kan ta emot betalningar utan att behöva sköta korrespondensen manuellt.

Kan man använda rabattkoder för utflykter och guidade turer?

Ja. Rabattkoder kan användas för partnerkampanjer, säsongserbjudanden, segmenterade priser och andra kampanjer för resor och utflykter.

Går det att spåra varifrån bokningarna av resor kommer?

Ja. Genom att spåra källorna kan man se vilka kanaler, kampanjer, författare eller länkar som faktiskt leder till registreringar och betalda beställningar.

Går det att skapa en egen sida för en rundtur eller en utflykt?

Ja. Evenda kan användas som en plattform för stadsturer och utflykter, med en överskådlig evenemangssida för varje återkommande evenemang.

Passar Evenda för olika turformat?

Ja. Plattformen lämpar sig för dagsutflykter, vandringsturer, kulturupplevelser, guidade stadsturer, turer för privata grupper och andra former av utflykter.

Passar plattformen både för enskilda guider och för stora utflyktsgrupper?

Ja. Evenda passar både för enskilda guider, lokala arrangörer och större utflyktsarrangörer som behöver en tydlig struktur kring bokningar, deltagare och återkommande processer.

Skapa ett mer överskådligt system för bokning av turer och incheckning

Använd Evenda som en plattform för regelbundna turer med bokning, betalning, hantering av deltagare och spårning av källor i ett och samma system för arrangörer av utflykter och turer.

Börja gratis Priser

Funktioner Kontakter Tillbaka till avsnittet ”För vem”