Evenemang och registrering
Förbered beskrivningar och översättningar, scheman, biljettkategorier för ståplats, arenor och registreringsfrågor. Publicering, avpublicering, kopiering och arkivering kräver ditt godkännande.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT för evenemangsarrangörer
Koppla ChatGPT till ditt Evenda- eller Oblak Karte-konto för arrangörer. Förbered evenemang, hantera katalog och kampanjkoder, hitta beställningar och läs rapporter utifrån dina valda behörigheter.
Du behöver ett arrangörskonto med ägar- eller administratörsbehörighet. Egna kopplingar beror på tillgänglighet i ditt ChatGPT-konto och din arbetsyta.
01
Biljetter, registrering och rapporter i ChatGPT
Evenemangsbilder och videor
Förbered uppladdning via bilaga eller direkt HTTPS-länk. Upp till 150 MiB per fil: 10 filer i evenemangskortet och 100 vardera i promo och fotorapport. Granska fil och mål innan du godkänner. Om bilagor inte stöds av din assistent, använd en direktlänk för nedladdning; en YouTube-sida räknas inte som filimport.
Produkter och kampanjer
Förbered katalogprodukter och tjänster, priser, lager och publiceringsändringar. Skapa, uppdatera eller ta bort kampanjkoder efter att ha granskat exakt ändring.
Beställningar och kundkontakter
Läs beställningar, betalningsstatus och gästlistor med kundens samtycke. Se sparade namn, e-postadresser, telefonnummer och Telegram-kontakter där det finns. Registreringssvar kräver särskild begäran. Gästrader grupperar köpare och kan omfatta flera biljetter. Förbered återutsändning av biljett till granskad adress.
Försäljningsrapporter och teamhantering
Läs försäljnings-, trafik-, konverterings- och tillgängliga ekonomiska rapporter. Åtkomst till teamlista inklusive e-post samt hantering av medarbetare kräver separata rättigheter. Att lägga till, byta roll eller ta bort medarbetare kräver godkännande av anslutningens ägare inom rollgränser. Pengatransfer är inte tillgängliga.
Inställningar och omdömen
Förbered ändringar av organisationsprofil, offentliga kontaktuppgifter, inställningar och spårnings-ID. Granska, publicera, avvisa eller besvara kundomdömen. Markera en personlig avisering som läst efter godkännande.
Supportkonversationer
Läs supportärenden och förbered nytt ärende, svar eller stängning. Granska exakt meddelande innan du godkänner att det skickas till Evenda support.
Biljetter för mottagen betalning
Förbered ståplatsbiljetter för pengar redan mottagna utanför Evenda. Granska köpare, antal och totalsumma, och bekräfta sedan separat att betalning erhållits. Assistenten drar inte något kort.
Avbokning av evenemang
Granska konsekvenser av avbokning och återbetalningar. Ägaren anger bekräftelsekod i arrangörspanelen. Återbetalningar sker succesivt; i kö innebär inte återbetald.
02
Börja med ett meddelande
Öppna Evenda AI-anslutningar, kopiera det färdiga meddelandet och skicka till din assistent. Meddelandet innehåller en publik installationsguide: om det stöds kan assistenten konfigurera anslutningen eller ge dig korta steg. Du loggar själv in och väljer behörigheter.
Öppna installationsguiden för assistenter i Evenda
Kopiera meddelandet i din Evenda-panel
Öppna AI-anslutningar och välj ”Kopiera begäran”. Evenda-namn och serveradress är redan ifyllda.
Skicka till din assistent
Klistra in meddelandet i din chatt. Assistenten läser guiden och hjälper dig koppla kontot. Om manuell anslutning behövs, följ instruktionerna för din app.
Logga in och kontrollera anslutningen
Logga in, bekräfta organisationen och avmarkera behörigheter du inte behöver. När du är ansluten visar assistenten ditt organisationsnamn och upp till fem evenemang utan ändringar. Använd därefter vanliga förfrågningar för Evenda.
Om ChatGPT inte kan lägga till anslutningen automatiskt, expandera ”Behöver du hjälp? Anslut manuellt” i panelen. Under Plugins, lägg till egen MCP-server med ovanstående adress, välj OAuth och automatisk registrering, installera sedan anslutningen. I en ny Work-chatt kan du behöva välja Evenda med @. Tillgängligheten beror på konto och arbetsyta. OpenAI anslutningsguide
03
Du har kontrollen
- Anslutningen gäller endast den organisation och de behörigheter du godkänner. Återkalla den när som helst under AI-anslutningar.
- Varje ändring, supportmeddelande och biljettutskick skapar först en godkännandebegäran. Granska mål, tidigare och föreslagna värden, mottagare och varningar i webbpanelen eller mobilappen. Begäran gäller i 30 minuter.
- Beställningar, kundkontakter, teamets e-postadresser, supportmeddelanden och ekonomi kräver separata behörigheter. AI-leverantören får informationen som skickas för din begäran. Att återkalla åtkomst tar inte bort kopior som redan skickats till leverantören.
- Hantera lösenord, nycklar, betalningsuppgifter, platskartor, domäner, abonnemang och avtal direkt i panelen. Ange ägarkoder endast där, aldrig i chatten.
- Be assistenten visa vilka funktioner som finns för din organisation. För ej stödda uppgifter länkas du till aktuellt panelavsnitt; åtkomst beror på din roll och organisationsinställningar.
Behöver du hjälp att ansluta?
Kontakta Evenda-teamet med vilket steg felet uppstod på och felmeddelandet. Ange inte lösenord, åtkomsttoken eller bekräftelsekoder i ditt meddelande.