แพลตฟอร์มสำหรับผู้จัดงาน
จัดการหน้าอีเวนต์, การขายตั๋ว, การลงทะเบียน, การไหลเวียนของแขก และงานปฏิบัติการต่างๆ จากแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดงาน
ทำไม Evenda ถึงเหมาะสำหรับผู้จัดงาน
Evenda เป็นแพลตฟอร์ม SaaS สำหรับผู้จัดงานที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานของพวกเขา แทนที่จะเป็นตลาดกลาง มันช่วยให้คุณเผยแพร่หน้างาน รับการลงทะเบียนและการชำระเงิน จัดการผู้เข้าร่วม ควบคุมการเข้าถึง และวิเคราะห์ผลลัพธ์—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแยกต่างหากมากมาย
หน้าอีเวนต์มืออาชีพ
เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน การลงทะเบียนฟรี และสถานการณ์ที่กำหนดแบรนด์ของผู้จัดงาน
บัตรและลงทะเบียนในกระบวนการเดียว
ใช้ระบบเดียวสำหรับการขาย, การตอบรับ, ระบบการคิดราคา, โค้ดโปรโมชั่น และข้อมูลผู้เข้าร่วม แทนที่จะใช้การรวมบริการต่าง ๆ ที่แยกกัน
การติดตามการดำเนินงานในวันงาน
เปลี่ยนจากการลงทะเบียนไปสู่การจัดการการเข้าถึงโดยใช้บัตร QR และเครื่องมือเช็คอินที่ผสานรวมอยู่ในกระบวนการเดียวของผู้จัดงาน
ผู้จัดงานมักเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?
ความวุ่นวายในการดำเนินงานมักเกิดขึ้นเมื่อการเผยแพร่เหตุการณ์ การลงทะเบียน การสื่อสาร การควบคุมการเข้าถึง และการรายงานถูกจัดการโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน
เครื่องมือที่แตกต่างกันมากเกินไป
บริการหนึ่งสำหรับแบบฟอร์ม อีกบริการหนึ่งสำหรับการชำระเงิน สเปรดชีตสำหรับรายการ ห้องแชทสำหรับการอัปเดต และแอปแยกสำหรับการควบคุมการเข้าถึง
ทำงานแบบตัวต่อตัวกับผู้เข้าร่วม
รายชื่อแขก, การยืนยัน, การตรวจสอบบัตรเข้างาน และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย เริ่มใช้เวลาเกินไปหากกระบวนการเหล่านี้ถูกจัดการด้วยตนเอง
หน้าแลนดิ้งเพจที่อ่อนแอและเส้นทางสู่การแปลงที่ไม่ชัดเจน
หากหน้างานอีเวนต์ดูแลยากและกระบวนการลงทะเบียนดูไม่เป็นระบบ จะส่งผลให้ความน่าเชื่อถือลดลงและอัตราการเปลี่ยนแปลงเป็นลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมงานต่ำลง
การมองเห็นแหล่งที่มาของการจราจรไม่ชัดเจน
กำลังกลายเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าแคมเปญ, ช่องทาง หรือคู่ค้าใดที่สร้างการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อที่มีการชำระเงินจริง ๆ
การขยายกระบวนการที่ทำซ้ำๆ นั้นเป็นเรื่องยาก
เมื่อทุกกิจกรรมใหม่ต้องถูกจัดเตรียมตั้งแต่เริ่มต้น การขยายขนาดเวิร์กช็อป, การพบปะ, งานเลี้ยง, สัมมนา หรือ นิทรรศการ กลายเป็นกระบวนการที่วุ่นวาย
คุณสมบัติหลักสำหรับผู้จัดงาน
นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการแพลตฟอร์มเดียวสำหรับการดำเนินงาน การจอง การชำระเงิน และการจัดการแขก
การลงทะเบียนงาน
จัดตั้งการลงทะเบียนงานเป็นกระบวนการที่แยกต่างหากและมีโครงสร้าง: แบบฟอร์ม, ข้อมูลผู้เข้าร่วม และรายชื่อแขกทั้งหมดในที่เดียว
หน้ากิจกรรม
เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่สมบูรณ์พร้อมโครงสร้างที่ชัดเจน ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และกระบวนการแปลงที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้จัดงาน
การยอมรับการชำระเงิน
รับชำระเงินสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงินผ่านกระบวนการจองที่ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องให้ผู้เข้าร่วมต้องผ่านขั้นตอนการชำระเงินแยกต่างหากหลายครั้ง
ตั๋ว QR
ให้เราจัดทำขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ชัดเจนสำหรับทุกคำสั่งซื้อหรือการลงทะเบียน เพื่อลดความสับสนบนแพลตฟอร์ม
แอปเช็คอินงาน
จัดการการลงทะเบียนได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลงเมื่อการตรวจสอบผู้เข้าร่วมเชื่อมโยงโดยตรงกับระบบงานอีเวนต์
การวิเคราะห์
คุณจะเห็นการลงทะเบียน, คำสั่งซื้อ, ตัวชี้วัดผู้มาเยือน และผลการดำเนินงานได้ชัดเจนขึ้นเมื่อระบบเริ่มทำงาน.
ติดตามแหล่งที่มา
เข้าใจว่าช่องทาง แคมเปญ และลิงก์พันธมิตรใดที่สร้างการลงทะเบียนหรือคำสั่งซื้อที่ชำระเงินได้จริง
รหัสโปรโมชั่น
เปิดตัวข้อเสนอสำหรับผู้ลงทะเบียนล่วงหน้า พันธมิตร แขก และกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ โดยไม่ต้องกำหนดเงื่อนไขส่วนลดด้วยตนเอง
CRM
จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการจองในระบบที่รองรับการติดตามผล การตรวจสอบการดำเนินงาน และกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำของผู้จัดงาน
กิจกรรมส่วนตัว
ใช้รูปแบบส่วนตัวและกิจกรรมที่เชิญเฉพาะบุคคลเมื่อการลงทะเบียนสาธารณะไม่เหมาะสม
วิธีการทำงาน
กระบวนการนี้เรียบง่ายพอสำหรับงานครั้งเดียว และมีความเป็นระบบเพียงพอสำหรับผู้จัดงานที่ต้องจัดการกับรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำ
สร้างกิจกรรม
กำหนดโครงสร้างของกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน และตรรกะการกำหนดราคาสำหรับการเข้าร่วมแบบเสียค่าใช้จ่ายหรือไม่มีค่าใช้จ่าย
เผยแพร่หน้าอีเวนต์
เปิดตัวหน้าอีเวนต์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถใช้สำหรับการเข้าชมโดยตรง แคมเปญโซเชียลมีเดีย และช่องทางพันธมิตร
รับการลงทะเบียนหรือการชำระเงิน
รวบรวมการตอบรับ, ขายตั๋ว, ใช้รหัสโปรโมชั่น และเก็บรายละเอียดผู้เข้าร่วมที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม
จัดการผู้เข้าร่วม
จัดระเบียบคำสั่งซื้อและการลงทะเบียนของคุณโดยไม่ต้องพึ่งพาห้องแชทและสเปรดชีตเป็นเครื่องมือหลักในการทำงาน
เช็คอิน
ใช้บัตรคิว QR และแอปเช็คอินเพื่อเร่งการเข้างานและจัดการการไหลของผู้เข้าร่วมงานในวันงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ติดตามผลลัพธ์ของคุณ
วิเคราะห์ผลลัพธ์โดยใช้การวิเคราะห์และติดตามแหล่งที่มา เพื่อให้แต่ละแคมเปญที่ตามมาได้รับการเปิดตัวด้วยความชัดเจนมากยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งานทั่วไป
ระบบเดียวกันนี้สามารถรองรับรูปแบบกิจกรรมที่แตกต่างกันสำหรับผู้จัดงานได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าการดำเนินงานแยกต่างหาก
การขายบัตรสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน
ใช้หน้าอีเวนต์ ระบบการชำระเงิน และฟังก์ชันรหัสโปรโมชั่นสำหรับงานเลี้ยง สัมมนา เวิร์กช็อป และนิทรรศการ
ดูประเภทของกิจกรรมการรวบรวมการลงทะเบียนฟรี
จัดการการลงทะเบียน RSVP สำหรับการพบปะสังสรรค์ กิจกรรมชุมชน และการอบรมเชิงวิชาการ โดยไม่สูญเสียโครงสร้างของข้อมูลผู้เข้าร่วมของคุณ
ดูการพบปะการจัดงานส่วนตัวและกิจกรรมต่าง ๆ โดยเชิญเฉพาะผู้ได้รับบัตรเชิญเท่านั้น
ใช้การเข้าถึงแบบจำกัดเมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมสำคัญกว่าการโพสต์สาธารณะและการลงทะเบียนแบบเปิด
ดูกิจกรรมส่วนตัวการใช้รหัสโปรโมชั่นสำหรับข้อเสนอที่เจาะจง
จัดการข้อเสนอพิเศษสำหรับลูกค้าที่จองล่วงหน้า เงื่อนไขของพันธมิตร โควตาภายใน และส่วนลดที่มีระยะเวลาจำกัดโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
ดูรหัสโปรโมชั่นติดตามประสิทธิภาพตามแหล่งที่มาของการเข้าชม
เข้าใจว่าแคมเปญ, ผู้เขียน, โฆษณา, จดหมายข่าว หรือลิงก์พันธมิตรใดที่สร้างความต้องการที่แท้จริง
ดูการติดตามแหล่งที่มาการจัดการกระบวนการกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำ
นำกระบวนการที่มีโครงสร้างมากขึ้นมาใช้ซ้ำสำหรับเวิร์กช็อป สัมมนา กิจกรรมออนไลน์ และชุดกิจกรรมที่จัดเป็นประจำ
ดูกิจกรรมออนไลน์ทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?
ผู้จัดงานมักพบว่าตัวเองต้องจัดการกับแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, ห้องแชท, หน้า landing page ที่ออกแบบมาไม่ดี และกระบวนการเช็คอินที่แยกต่างหาก การจัดเตรียมเช่นนี้นำไปสู่ความล่าช้า, ข้อผิดพลาด และความไม่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์
กระบวนการที่กระจัดกระจาย
-
แบบฟอร์มลงทะเบียน, ตารางสำหรับรายการ, ห้องแชทสำหรับการประสานงาน, และเครื่องมือเข้าสู่ระบบเฉพาะ -
การเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมให้ทันสมัยนั้นยากขึ้นเมื่อมีการขาย, การจราจรของผู้มาเยือน และการเปลี่ยนแปลงในวันของกิจกรรม. -
การมองเห็นแหล่งข้อมูลที่ไม่ชัดเจนและการรายงานด้วยมือมากขึ้นเมื่อข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในบริการต่างๆ
กระบวนการที่ Evenda
-
ระบบเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการเช็คอิน -
การไหลเวียนของผู้เข้าชมที่น่าเชื่อถือมากขึ้น เนื่องจากตั๋ว ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดการเข้าชมทั้งหมดถูกจัดการบนแพลตฟอร์มเดียว -
โซลูชันการดำเนินงานที่ดีขึ้นด้วยการวิเคราะห์ในตัว การติดตามแหล่งที่มา และกระบวนการสำหรับผู้จัดงาน
ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์
ทุกภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดงานต้องเชื่อมโยงกับโอกาสที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ชัดเจน
คำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้จัดงาน
Evenda สามารถใช้ได้ทั้งกิจกรรมที่ต้องชำระเงินและการลงทะเบียนฟรีหรือไม่
นี่คือตลาดหรือไม่
สามารถจัดงานส่วนตัวหรืองานที่เชิญเฉพาะบุคคลได้หรือไม่?
Evenda รองรับการเช็คอินในวันงานหรือไม่?
ฉันสามารถสร้างข้อเสนอโดยใช้รหัสโปรโมชั่นได้หรือไม่?
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะดูว่าแหล่งการเข้าชมใดกำลังสร้างการลงทะเบียนหรือยอดขาย?
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับงานประเภทต่างๆ หรือไม่?
ฉันควรเริ่มต้นที่ไหนหากต้องการทดลองใช้ Evenda?
จัดให้มีระบบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการดำเนินงานของกิจกรรม
ใช้ Evenda เพื่อเผยแพร่กิจกรรม, จัดการการลงทะเบียน, ขายบัตร, จัดการการเช็คอิน, และทำให้กระบวนการทำงานของผู้จัดงานราบรื่นตั้งแต่การเปิดตัวไปจนถึงวันของกิจกรรม