Evenda
สำหรับใคร

แพลตฟอร์มสำหรับผู้จัดงาน

จัดการหน้าอีเวนต์, การขายตั๋ว, การลงทะเบียน, การไหลเวียนของแขก และงานปฏิบัติการต่างๆ จากแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดงาน

รายการกิจกรรม, การลงทะเบียน, บัตรเข้าชม และการเช็คอิน ทั้งหมดในระบบเดียว
ให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นที่ทางเข้าด้วยบัตร QR และแอปเช็คอินที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ
ติดตามแหล่งที่มาของการเข้าชม, การลงทะเบียน และยอดขายด้วยการวิเคราะห์การดำเนินงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ทำไม Evenda ถึงเหมาะสำหรับผู้จัดงาน

Evenda เป็นแพลตฟอร์ม SaaS สำหรับผู้จัดงานที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานของพวกเขา แทนที่จะเป็นตลาดกลาง มันช่วยให้คุณเผยแพร่หน้างาน รับการลงทะเบียนและการชำระเงิน จัดการผู้เข้าร่วม ควบคุมการเข้าถึง และวิเคราะห์ผลลัพธ์—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแยกต่างหากมากมาย

หน้าอีเวนต์มืออาชีพ

เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน การลงทะเบียนฟรี และสถานการณ์ที่กำหนดแบรนด์ของผู้จัดงาน

บัตรและลงทะเบียนในกระบวนการเดียว

ใช้ระบบเดียวสำหรับการขาย, การตอบรับ, ระบบการคิดราคา, โค้ดโปรโมชั่น และข้อมูลผู้เข้าร่วม แทนที่จะใช้การรวมบริการต่าง ๆ ที่แยกกัน

การติดตามการดำเนินงานในวันงาน

เปลี่ยนจากการลงทะเบียนไปสู่การจัดการการเข้าถึงโดยใช้บัตร QR และเครื่องมือเช็คอินที่ผสานรวมอยู่ในกระบวนการเดียวของผู้จัดงาน

ผู้จัดงานมักเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?

ความวุ่นวายในการดำเนินงานมักเกิดขึ้นเมื่อการเผยแพร่เหตุการณ์ การลงทะเบียน การสื่อสาร การควบคุมการเข้าถึง และการรายงานถูกจัดการโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน

เครื่องมือที่แตกต่างกันมากเกินไป

บริการหนึ่งสำหรับแบบฟอร์ม อีกบริการหนึ่งสำหรับการชำระเงิน สเปรดชีตสำหรับรายการ ห้องแชทสำหรับการอัปเดต และแอปแยกสำหรับการควบคุมการเข้าถึง

ทำงานแบบตัวต่อตัวกับผู้เข้าร่วม

รายชื่อแขก, การยืนยัน, การตรวจสอบบัตรเข้างาน และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย เริ่มใช้เวลาเกินไปหากกระบวนการเหล่านี้ถูกจัดการด้วยตนเอง

หน้าแลนดิ้งเพจที่อ่อนแอและเส้นทางสู่การแปลงที่ไม่ชัดเจน

หากหน้างานอีเวนต์ดูแลยากและกระบวนการลงทะเบียนดูไม่เป็นระบบ จะส่งผลให้ความน่าเชื่อถือลดลงและอัตราการเปลี่ยนแปลงเป็นลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมงานต่ำลง

การมองเห็นแหล่งที่มาของการจราจรไม่ชัดเจน

กำลังกลายเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าแคมเปญ, ช่องทาง หรือคู่ค้าใดที่สร้างการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อที่มีการชำระเงินจริง ๆ

การขยายกระบวนการที่ทำซ้ำๆ นั้นเป็นเรื่องยาก

เมื่อทุกกิจกรรมใหม่ต้องถูกจัดเตรียมตั้งแต่เริ่มต้น การขยายขนาดเวิร์กช็อป, การพบปะ, งานเลี้ยง, สัมมนา หรือ นิทรรศการ กลายเป็นกระบวนการที่วุ่นวาย

คุณสมบัติหลักสำหรับผู้จัดงาน

นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการแพลตฟอร์มเดียวสำหรับการดำเนินงาน การจอง การชำระเงิน และการจัดการแขก

การลงทะเบียนกิจกรรม

จัดตั้งการลงทะเบียนงานเป็นกระบวนการที่แยกต่างหากและมีโครงสร้าง: แบบฟอร์ม, ข้อมูลผู้เข้าร่วม และรายชื่อแขกทั้งหมดในที่เดียว

หน้ากิจกรรม

เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่สมบูรณ์พร้อมโครงสร้างที่ชัดเจน ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และกระบวนการแปลงที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้จัดงาน

การรับชำระเงิน

รับชำระเงินสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงินผ่านกระบวนการจองที่ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องให้ผู้เข้าร่วมต้องผ่านขั้นตอนการชำระเงินแยกต่างหากหลายครั้ง

ตั๋ว QR

ให้เราจัดทำขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ชัดเจนสำหรับทุกคำสั่งซื้อหรือการลงทะเบียน เพื่อลดความสับสนบนแพลตฟอร์ม

แอปสำหรับลงชื่อเข้าใช้งาน

จัดการการลงทะเบียนได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลงเมื่อการตรวจสอบผู้เข้าร่วมเชื่อมโยงโดยตรงกับระบบงานอีเวนต์

การวิเคราะห์

คุณจะเห็นการลงทะเบียน, คำสั่งซื้อ, ตัวชี้วัดผู้มาเยือน และผลการดำเนินงานได้ชัดเจนขึ้นเมื่อระบบเริ่มทำงาน.

ติดตามแหล่งที่มา

เข้าใจว่าช่องทาง แคมเปญ และลิงก์พันธมิตรใดที่สร้างการลงทะเบียนหรือคำสั่งซื้อที่ชำระเงินได้จริง

รหัสโปรโมชั่น

เปิดตัวข้อเสนอสำหรับผู้ลงทะเบียนล่วงหน้า พันธมิตร แขก และกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ โดยไม่ต้องกำหนดเงื่อนไขส่วนลดด้วยตนเอง

CRM

จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการจองในระบบที่รองรับการติดตามผล การตรวจสอบการดำเนินงาน และกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำของผู้จัดงาน

กิจกรรมส่วนตัว

ใช้รูปแบบส่วนตัวและกิจกรรมที่เชิญเฉพาะบุคคลเมื่อการลงทะเบียนสาธารณะไม่เหมาะสม

วิธีการทำงาน

กระบวนการนี้เรียบง่ายพอสำหรับงานครั้งเดียว และมีความเป็นระบบเพียงพอสำหรับผู้จัดงานที่ต้องจัดการกับรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำ

01

สร้างกิจกรรม

กำหนดโครงสร้างของกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน และตรรกะการกำหนดราคาสำหรับการเข้าร่วมแบบเสียค่าใช้จ่ายหรือไม่มีค่าใช้จ่าย

02

เผยแพร่หน้าอีเวนต์

เปิดตัวหน้าอีเวนต์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถใช้สำหรับการเข้าชมโดยตรง แคมเปญโซเชียลมีเดีย และช่องทางพันธมิตร

03

รับการลงทะเบียนหรือการชำระเงิน

รวบรวมการตอบรับ, ขายตั๋ว, ใช้รหัสโปรโมชั่น และเก็บรายละเอียดผู้เข้าร่วมที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม

04

จัดการผู้เข้าร่วม

จัดระเบียบคำสั่งซื้อและการลงทะเบียนของคุณโดยไม่ต้องพึ่งพาห้องแชทและสเปรดชีตเป็นเครื่องมือหลักในการทำงาน

05

เช็คอิน

ใช้บัตรคิว QR และแอปเช็คอินเพื่อเร่งการเข้างานและจัดการการไหลของผู้เข้าร่วมงานในวันงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

06

ติดตามผลลัพธ์ของคุณ

วิเคราะห์ผลลัพธ์โดยใช้การวิเคราะห์และติดตามแหล่งที่มา เพื่อให้แต่ละแคมเปญที่ตามมาได้รับการเปิดตัวด้วยความชัดเจนมากยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งานทั่วไป

ระบบเดียวกันนี้สามารถรองรับรูปแบบกิจกรรมที่แตกต่างกันสำหรับผู้จัดงานได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าการดำเนินงานแยกต่างหาก

การขายบัตรสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน

ใช้หน้าอีเวนต์ ระบบการชำระเงิน และฟังก์ชันรหัสโปรโมชั่นสำหรับงานเลี้ยง สัมมนา เวิร์กช็อป และนิทรรศการ

ดูประเภทของกิจกรรม

การรวบรวมการลงทะเบียนฟรี

จัดการการลงทะเบียน RSVP สำหรับการพบปะสังสรรค์ กิจกรรมชุมชน และการอบรมเชิงวิชาการ โดยไม่สูญเสียโครงสร้างของข้อมูลผู้เข้าร่วมของคุณ

ดูการพบปะ

การจัดงานส่วนตัวและกิจกรรมต่าง ๆ โดยเชิญเฉพาะผู้ได้รับบัตรเชิญเท่านั้น

ใช้การเข้าถึงแบบจำกัดเมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมสำคัญกว่าการโพสต์สาธารณะและการลงทะเบียนแบบเปิด

ดูกิจกรรมส่วนตัว

การใช้รหัสโปรโมชั่นสำหรับข้อเสนอที่เจาะจง

จัดการข้อเสนอพิเศษสำหรับลูกค้าที่จองล่วงหน้า เงื่อนไขของพันธมิตร โควตาภายใน และส่วนลดที่มีระยะเวลาจำกัดโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ดูรหัสโปรโมชั่น

ติดตามประสิทธิภาพตามแหล่งที่มาของการเข้าชม

เข้าใจว่าแคมเปญ, ผู้เขียน, โฆษณา, จดหมายข่าว หรือลิงก์พันธมิตรใดที่สร้างความต้องการที่แท้จริง

ดูการติดตามแหล่งที่มา

การจัดการกระบวนการกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำ

นำกระบวนการที่มีโครงสร้างมากขึ้นมาใช้ซ้ำสำหรับเวิร์กช็อป สัมมนา กิจกรรมออนไลน์ และชุดกิจกรรมที่จัดเป็นประจำ

ดูกิจกรรมออนไลน์

ทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?

ผู้จัดงานมักพบว่าตัวเองต้องจัดการกับแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, ห้องแชท, หน้า landing page ที่ออกแบบมาไม่ดี และกระบวนการเช็คอินที่แยกต่างหาก การจัดเตรียมเช่นนี้นำไปสู่ความล่าช้า, ข้อผิดพลาด และความไม่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์

กระบวนการที่กระจัดกระจาย

  • แบบฟอร์มลงทะเบียน, ตารางสำหรับรายการ, ห้องแชทสำหรับการประสานงาน, และเครื่องมือเข้าสู่ระบบเฉพาะ
  • การเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมให้ทันสมัยนั้นยากขึ้นเมื่อมีการขาย, การจราจรของผู้มาเยือน และการเปลี่ยนแปลงในวันของกิจกรรม.
  • การมองเห็นแหล่งข้อมูลที่ไม่ชัดเจนและการรายงานด้วยมือมากขึ้นเมื่อข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในบริการต่างๆ

กระบวนการที่ Evenda

  • ระบบเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการเช็คอิน
  • การไหลเวียนของผู้เข้าชมที่น่าเชื่อถือมากขึ้น เนื่องจากตั๋ว ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดการเข้าชมทั้งหมดถูกจัดการบนแพลตฟอร์มเดียว
  • โซลูชันการดำเนินงานที่ดีขึ้นด้วยการวิเคราะห์ในตัว การติดตามแหล่งที่มา และกระบวนการสำหรับผู้จัดงาน

ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์

ทุกภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดงานต้องเชื่อมโยงกับโอกาสที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ชัดเจน

ขายบัตรสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน
การประมวลผลการชำระเงิน + หน้าอีเวนต์
กระบวนการสั่งซื้อที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและประสบการณ์การช้อปปิ้งที่มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
รวบรวมการลงทะเบียนฟรี
หน้าอีเวนต์ + ฟีดการลงทะเบียน
กระบวนการตอบรับที่กระชับมากขึ้นและข้อมูลผู้เข้าร่วมที่จัดระเบียบได้ดีกว่าเดิม
จัดการการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
บัตรคิว + แอปเช็คอิน
การไหลเวียนของผู้เข้าพักที่รวดเร็วขึ้นและข้อผิดพลาดน้อยลงในการเช็คอิน
ประเมินประสิทธิผลของแคมเปญ
การติดตามแหล่งที่มา + การวิเคราะห์
โซลูชันการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและรายงานที่เป็นประโยชน์
จัดงานที่มีการควบคุมการเข้าถึง
กิจกรรมส่วนตัว + การจัดการผู้เข้าร่วม
กระบวนการที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับกิจกรรมเชิญเฉพาะบุคคล และการจัดการผู้เข้าร่วมที่ดีขึ้น
ทำซ้ำเวิร์กโฟลว์ตามเหตุการณ์ต่อเหตุการณ์
CRM + กระบวนการจัดระเบียบแบบใช้ซ้ำได้
ลดการทำงานด้วยตนเองในรูปแบบซ้ำๆ และลำดับเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ

คำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้จัดงาน

Evenda สามารถใช้ได้ทั้งกิจกรรมที่ต้องชำระเงินและการลงทะเบียนฟรีหรือไม่
ใช่ แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการขายตั๋วสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงินและการลงทะเบียนฟรี ขึ้นอยู่กับรูปแบบของกิจกรรมและข้อกำหนดของผู้จัดงาน
นี่คือตลาดหรือไม่
ไม่. Evenda เป็นแพลตฟอร์ม SaaS สำหรับผู้จัดงาน. มันถูกออกแบบมาเพื่อให้อุตสาหกรรมการจัดงานสามารถจัดการเว็บไซต์ของตนเอง, การลงทะเบียน, ตั๋ว และกระบวนการทำงานได้.
สามารถจัดงานส่วนตัวหรืองานที่เชิญเฉพาะบุคคลได้หรือไม่?
ใช่. Evenda รองรับสถานการณ์กิจกรรมส่วนตัวที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวดมากกว่าการลงทะเบียนแบบสาธารณะ.
Evenda รองรับการเช็คอินในวันงานหรือไม่?
ใช่ ผู้จัดงานสามารถใช้บัตร QR ร่วมกับแอปเช็คอินเพื่อยืนยันตัวตนของผู้เข้าร่วมและทำให้กระบวนการเข้างานเป็นระเบียบมากขึ้น
ฉันสามารถสร้างข้อเสนอโดยใช้รหัสโปรโมชั่นได้หรือไม่?
ใช่. โค้ดโปรโมชั่นเหมาะสำหรับข้อเสนอสำหรับผู้จองล่วงหน้า, แคมเปญผู้ส่งเสริมการขาย, โควตาพิเศษ และแผนการลดราคาที่มีโครงสร้างอื่น ๆ.
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะดูว่าแหล่งการเข้าชมใดกำลังสร้างการลงทะเบียนหรือยอดขาย?
ใช่ การระบุแหล่งที่มาและการวิเคราะห์ช่วยให้คุณเข้าใจว่าแคมเปญและช่องทางใดที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับงานประเภทต่างๆ หรือไม่?
ใช่. Evenda สามารถใช้ได้สำหรับเวิร์กช็อป, การพบปะ, งานเลี้ยง, สัมมนา, งานออนไลน์, นิทรรศการ และรูปแบบอื่น ๆ ที่ผู้จัดการจัดเตรียมไว้
ฉันควรเริ่มต้นที่ไหนหากต้องการทดลองใช้ Evenda?
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบแผนราคาของเราหากคุณต้องการภาพรวมอย่างรวดเร็ว หรือสมัครใช้งานทันทีหากคุณต้องการทดลองใช้งานขั้นตอนการทำงานของผลิตภัณฑ์

จัดให้มีระบบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการดำเนินงานของกิจกรรม

ใช้ Evenda เพื่อเผยแพร่กิจกรรม, จัดการการลงทะเบียน, ขายบัตร, จัดการการเช็คอิน, และทำให้กระบวนการทำงานของผู้จัดงานราบรื่นตั้งแต่การเปิดตัวไปจนถึงวันของกิจกรรม