Ang Evenda ay perpekto para sa mga kumpanya, mga koponan ng HR, mga departamento ng pagsasanay at marketing, at mga panloob na koponan na responsable sa mga kaganapan na nangangailangan ng isang sistema para sa mga pahina ng kaganapan, pagpaparehistro ng mga dadalo, kontrol sa pag-access, at pamamahala sa operasyon bago, habang, at pagkatapos ng kaganapan.
Ang Evenda ay hindi isang marketplace, kundi isang plataporma para sa mga kumpanya at koponan na nangangailangan ng tuwiran at paulit-ulit na proseso para sa mga kaganapan sa negosyo: mula sa mga pahina ng kaganapan at pagpaparehistro hanggang sa kontrol sa pag-access, pag-check-in, at pagsubaybay sa mga dumalo.
Gumawa ng mga propesyonal na pahina para sa mga pagpupulong ng korporasyon, sesyon ng pagsasanay, seminar, paglulunsad ng produkto, mga kaganapan sa networking, at mga kaganapan para sa kliyente upang mas madaling maunawaan ng mga dadalo ang format at makapagparehistro.
Pamahalangin ang pagpaparehistro, kumpirmasyon ng pagdalo, pag-access batay sa imbitasyon, pagpasok gamit ang QR code, at pag-check-in sa isang plataporma lamang, sa halip na umasa sa pagpapalitan ng email, mga spreadsheet, at magkakalat na mga form.
Subaybayan ang katayuan ng mga kalahok, resulta ng pagpaparehistro, puna, at mahahalagang sukatan ng kaganapan sa isang lugar, upang mas maayos ang takbo ng bawat susunod na paglulunsad at mas madali itong pamahalaan.
Ang operational na workload ay mabilis na tumataas kapag ang mga pahina ng kaganapan, pagpaparehistro, listahan ng mga dadalo, pamamahala ng access, pag-check-in, at pangongolekta ng feedback ay pinamamahalaan gamit ang iba't ibang kasangkapan.
Kapag ang kumpirmasyon ng pagdalo, mga pagbabago, at mga pag-apruba ay nakakalat sa iba't ibang form, spreadsheet, email, at chat group, mas nahihirapan ang koponan na magtiwala sa datos at gumawa ng mga desisyon nang mabilis.
Kung mukhang magulo ang pahina ng kaganapan at ang proseso ng pagpaparehistro, mas mahirap para sa mga kalahok na maunawaan ang format ng kaganapan at makumpleto ang proseso ng pagpaparehistro.
Nalilito ang koponan kapag hindi nila agad nakikita kung sino ang nakarehistro, sino ang nakumpirma nang dadalo, sino na ang nakapag-check in, at sino pa ang kailangan pa ng paalala o kumpirmasyon ng access.
Kapag ang pag-access ay limitado sa mga kawani, kasosyo, kliyente, o inimbitahang bisita, ang manwal na pamamahala ng mga listahan at pag-apruba ay nagiging masyadong delikado at mabigat.
Kung ang pahina ng kaganapan, ang form ng pagpaparehistro, ang listahan ng mga bisita, at ang post-event survey ay naka-host sa magkakahiwalay na sistema, nagiging mas mabagal at hindi gaanong masusukat ang panloob na koordinasyon.
Ang mga koponan ng HR, marketing, pagsasanay, at operasyon ay madalas na nagtutulungan sa isang kaganapan, ngunit kung walang pinagsasaluhang sistema, agad na nagiging malabo ang pananagutan at nagiging magulo ang komunikasyon.
Kung walang analytics at malinaw na pagsubaybay sa mga pinagmulan, mahirap malaman kung ang mga pagrerehistro ay nagmula sa panloob na komunikasyon, paanyaya ng mga kasosyo, mga email newsletter, o mga kampanya sa pag-aanunsyo.
Nasasayang ang oras ng mga koponan kapag kailangan nilang magsimula mula sa simula sa tuwing nag-oorganisa sila ng seminar, workshop, sesyon ng pagsasanay, pagpupulong ng mga kasosyo, o kaganapang korporatibo, sa halip na sundin ang isang malinaw at paulit-ulit na proseso.
Ang mga tampok na ito ng Evenda ay partikular na mahalaga kapag ang isang koponan ay nangangailangan ng plataporma para sa mga kaganapang korporatibo na nag-aalok ng pagpaparehistro, limitadong pag-access, pag-check-in, puna, at madaling pamamahala ng mga dadalo.
Mag-organisa ng mga pribadong kaganapan at mga pagtitipon na para lamang sa mga inimbitado kung saan ang pag-access ay limitado sa mga kawani, kasosyo, kliyente, o mga aprubadong bisita.
Gumawa ng malinaw na pahina para sa bawat kaganapang korporatibo upang lubos na maunawaan ng mga kalahok ang format, programa, iskedyul, at proseso ng pagpaparehistro.
Mangolekta ng puna pagkatapos ng kaganapan sa mas istrukturadong anyo upang makatulong pagbutihin ang mga susunod na sesyon ng pagsasanay, seminar, at mga kaganapang pang-negosyo.
Tingnan ang mga rehistrasyon, bilang ng dumalo, at mga resulta ng kaganapan nang may mas mataas na transparensiya matapos ang paglulunsad.
Gamitin ang mga QR ticket kapag kailangan mo ng mas istrukturadong sistema ng pag-access para sa mga pagpupulong ng korporasyon, sesyon ng pagsasanay, o mga kaganapan ng kasosyo.
Mangyaring i-check in ang mga kalahok sa lugar gamit ang check-in app upang matiyak na nananatiling mabilis at maayos ang pagpasok.
Panatilihin ang mga detalye ng kalahok at mga order sa isang mas organisadong sistema upang mapadali ang paulit-ulit na mga proseso at ang komunikasyon sa hinaharap.
Gamitin ang mga promo code kung mahalaga para sa kaganapan ang mga inaalok na segmentado, mga kampanyang affiliate, o kontroladong pag-access sa pagpaparehistro.
Tanggapin ang mga bayad para sa mga bayad na kurso sa pagsasanay, workshop, seminar, o kaganapan ng mga kasosyo sa pamamagitan ng mas madaling proseso ng pagpaparehistro at pag-book.
Ang proseso ay sapat na simple para sa isang kaganapan at sapat na maayos ang pagkakabalangkas para sa mga koponang regular na nag-oorganisa ng mga kaganapang korporatibo sa iba't ibang departamento.
I-configure ang format ng kaganapan, proseso ng pagpaparehistro, mga patakaran sa pag-access para sa mga kalahok, at mga opsyon sa pagbabayad kung ang kaganapan ay may bayad.
Mag-set up ng malinaw at tuwirang pahina ng kaganapan upang makita ng mga kalahok ang programa, mga oras, mga tuntunin at kundisyon, at kung paano magparehistro.
Tanggapin ang mga pagpaparehistro para sa mga kurso sa pagsasanay at seminar, at magtatag ng pag-access na para lamang sa mga inimbitahan o bayad na pagpaparehistro kung kinakailangan.
Subaybayan ang mga katayuan ng kalahok, kumpirmasyon, mga pag-update, at segmentasyon nang mas malinaw kaysa sa mga spreadsheet at palitan ng email.
Gamitin ang mga QR tiket at ang check-in app upang pamahalaan ang pagpasok at subaybayan ang attendance.
Gamitin ang puna, analitika, at datos ng mga dadalo upang mapabuti ang iyong mga nalalapit na panloob na kaganapan, pati na rin ang mga kaganapan kasama ang mga kasosyo at kliyente.
Ang Evenda ay perpekto para sa mga panloob na kaganapan ng kumpanya, mga sesyon ng pagsasanay, mga workshop, mga kaganapan kasama ang mga kasosyo, paglulunsad ng produkto, at iba pang anyo ng negosyo na hindi nangangailangan ng hiwalay na operasyonal na setup.
Gamitin ang serbisyong ito upang irehistro ang mga kalahok para sa mga kaganapang korporatibo kapag ang mga panloob na kurso sa pagsasanay, seminar, at workshop ay nangangailangan ng mas malinaw na proseso ng pagpaparehistro at napapanahong katayuan ng mga kalahok.
Tingnan ang mga kurso sa pagsasanay at mga seminarMag-organisa ng mga workshop, sesyon ng koponan, at praktikal na aktibidad sa pamamagitan ng isang istrukturadong proseso ng pagpaparehistro, malinaw na komunikasyon sa mga kalahok, at pagsubaybay.
Tingnan ang mga workshopMagdaos ng mga pribadong kaganapang pang-negosyo na may mas matibay na kontrol sa pag-access kapag kailangang limitahan ang pagdalo sa mga inimbitahang bisita, kasosyo, o mga stakeholder.
Tingnan ang mga pribadong kaganapanGumawa ng mga pahina ng kaganapan at daloy ng trabaho para sa pagpaparehistro para sa paglulunsad ng produkto, mga presentasyon, mga branded na sesyon, at mga pagpupulong sa negosyo, kung saan mahalaga ang tuloy-tuloy na karanasan ng mga kalahok mula paanyaya hanggang sa pagpaparehistro.
Tingnan ang mga kaganapan at mga pagkakataon sa pakikipag-ugnayanGamitin ang plataporma para sa mga kaganapang korporatibo kapag ang format ay kinabibilangan ng bayad na pagdalo, kontroladong pag-access, at mas malinaw na proseso ng pag-book.
Tingnan ang mga paraan ng pagbabayadMag-set up ng isang paulit-ulit na proseso para sa mga panloob na sesyon, hybrid na kaganapang korporatibo, mga programa sa pagbubuo ng koponan, at mga regular na kaganapang pang-negosyo.
Tingnan ang mga online na formatMaraming koponan pa rin ang nagpapatakbo ng mga kaganapang pang-negosyo gamit ang mga form, spreadsheet, sunud-sunod na email, chat group, hiwalay na pahina para sa kaganapan, at manwal na listahan ng mga kalahok. Pinabagal nito ang koordinasyon bago, habang, at pagkatapos ng kaganapan.
Ang bawat layunin ng isang kaganapang korporatibo ay dapat na nakaugnay sa isang praktikal na pagkakataon at isang malinaw na kinalabasan para sa koponan.
Gamitin ang Evenda para lumikha ng mga pahina ng kaganapan, mangolekta ng mga pagpaparehistro, pamahalaan ang pag-access, asikasuhin ang pag-check-in, mangalap ng puna, at pasimplehin ang proseso mula simula hanggang matapos.