Para kanino

Isang plataporma para sa mga tagapag-organisa ng pista

Pamamahala ng benta ng tiket sa festival, ugnayan sa mga artista, QR check-in, pagsubaybay sa kampanya, at mga paulit-ulit na proseso, lahat mula sa isang plataporma na idinisenyo para sa mga koponan ng festival.

Pamamahalaan ang benta at operasyon ng pista sa isang plataporma kaysa sa isang koleksyon ng magkakahiwalay na sistema.
Pagbutihin ang daloy ng mga bisita at pakikipag-ugnayan sa mga kalahok sa pamamagitan ng mas istrukturadong proseso ng pag-access.
Bawasan ang kaguluhan sa operasyon bago ang pista at sa mga multi-araw na kaganapan na may maraming bisita.

Bakit angkop ang Evenda para sa mga tagapag-organisa ng pista

Ang Evenda ay hindi isang pamilihan. Ito ay isang plataporma para sa mga tagapag-ayos ng festival, mga koponan sa produksyon, at sa industriya ng mga kaganapan na nangangailangan ng isang mahigpit na pamamaraan sa pagbebenta ng tiket, pagpaparehistro, pamamahala ng mga kalahok, kontrol sa pag-access, at pagsusuri ng mga resulta ng marketing.

Mga pahina ng festival na may mas malinaw na estruktura

Maglathala ng mga pahina ng festival na malinaw na nagpapaliwanag ng kaganapan at sumusuporta sa pagbebenta ng tiket, pagpaparehistro, programa, iskedyul, at mga detalye ng pag-access.

Benta, pagpaparehistro, at pamamahala ng mga miyembro, lahat sa isang lugar.

Panatilihin ang mga bayad na booking, pagpaparehistro, detalye ng mga kalahok, at mga aktibidad sa promosyon sa isang sistema lamang, sa halip na ikalat ang mga operasyon ng festival sa iba't ibang serbisyo.

Mas maaasahang input at mas malaking kontrol sa operasyon

Gamitin ang mga QR tiket at ang check-in app upang mas epektibong pamahalaan ang pag-access kapag humaharap sa malalaking pulutong, maraming punto ng pagpasok, at paulit-ulit na mga pamamaraan ng festival.

Anong mga hamon ang karaniwang hinaharap ng mga tagapag-organisa ng pista?

Mas nagiging mahirap pamahalaan ang operasyon ng festival kapag ang pagbebenta ng tiket, listahan ng bisita, pagpaparehistro sa pagpasok, mga kampanya ng kasosyo, at pag-uulat ay pinangangasiwaan ng magkakaibang kasangkapan.

Magkakahiwalay na mga sistema para sa benta, listahan, at pag-uulat

Ang pagkakaroon ng isang tool para sa benta, isa pa para sa pagpaparehistro, magkakahiwalay na spreadsheet para sa mga kalahok, at isang hiwalay na sistema ng pag-uulat ay lumilikha ng hindi kinakailangang sagabal sa daloy ng trabaho.

Kakulangan ng kalinawan tungkol sa pinagmulan ng benta ng tiket

Kung hindi sinusubaybayan ang mga pinagkukunan sa loob ng iisang proseso, mas nagiging mahirap maunawaan kung aling mga channel, kampanya, o kasosyo ang talagang nakakalikha ng mga order.

Ang kompleksidad sa pagpapatakbo na nakapalibot sa mga kaganapang tumatagal ng maraming araw

Habang mas mahaba at mas kumplikado ang format ng pista, mas nagiging mahirap ang koordinasyon kung ang mga proseso ay hindi nakaayos sa isang sistema.

Mahirap makisalamuha sa maraming tao.

Ang mga kaganapang umaakit ng malaking bilang ng mga bisita ay nagdudulot ng mas malaking pasanin sa pamamahala ng mga kalahok, sa mga pamamaraan ng pagpasok, at sa kakayahang tumugon nang mabilis kung hindi maayos ang organisasyon.

Mabagal o pabago-bagong proseso ng input

Nagiging bottleneck ang pasukan kapag ang pagsusuri ng tiket, kontrol sa pag-access, at koordinasyon sa lugar ay umaasa sa manwal na proseso o magkakaibang serbisyo.

Masyadong maraming manwal na koordinasyon sa pagitan ng mga instrumento.

Sinayang ng mga koponan ang oras sa paglipat-lipat sa pagitan ng mga chat, spreadsheet, form, at mga indibidwal na pahina sa halip na magtrabaho sa loob ng isang sentralisadong sistema.

Mahirap pamahalaan ang mga kampanyang pang-promosyon.

Nagiging magulo ang mga kampanya sa affiliate, mga promosyonal na alok, at mga naka-target na diskwento kung walang malinaw na proseso para sa pamamahala ng mga promo code at para sa pagtingin sa visibility ayon sa pinagmulan.

Kakulangan ng transparency sa pagitan ng iba't ibang proseso ng festival

Kapag ang iba't ibang koponan o iba't ibang panahon ng pagdiriwang ay gumagana sa bahagyang magkaibang paraan, nababawasan ang pagkakapareho at kumpiyansa sa mga proseso.

Mga pangunahing tampok para sa mga tagapag-ayos ng pista

Ito ang mga tampok ng Evenda na partikular na mahalaga kapag ang isang pangkat ng festival ay nangangailangan ng mas maaasahang sistema para sa pagbebenta, pamamahala ng pag-access, pamamahala ng mga kalahok, at pagsusuri ng kampanya.

Paano ito gumagana

Ang proseso ay sapat na simple para sa isang pampublikong pagdiriwang at sapat na nakaayos para sa mga kaganapang tumatagal ng ilang araw, paulit-ulit na panahon, at mga koponang humahawak ng malaking bilang ng mga tao.

01

Gumawa ng isang pagdiriwang na kaganapan

Iangkop ang pahina ng kaganapan, sales funnel, proseso ng pagpaparehistro, at estrukturang operasyonal upang umangkop sa format ng festival.

02

I-publish ang pahina ng kaganapan

Maglunsad ng mas madaling gamitin na website ng festival para sa direktang trapiko, mga kampanya sa pag-aanunsiyo, mga affiliate na programa, at pampublikong komunikasyon.

03

Magbenta ng mga tiket o iproseso ang mga booking

Kolektahin ang bayad para sa mga booking o pagpaparehistro, habang pinananatili ang mga detalye ng mga kalahok sa festival sa isang proseso lamang.

04

Pamamahala ng datos ng mga kalahok

Gumamit ng mas organisadong sistema para pamahalaan ang mga kalahok, sa halip na umasa sa mga spreadsheet, chat group, at manwal na pag-update sa pagitan ng mga koponan.

05

Mag-log in gamit ang beripikasyon ng QR code

Gamitin ang mga QR ticket at ang check-in app upang mas mabilis at mas episyenteng pamahalaan ang pagpasok sa mga pasukan ng festival.

06

Subaybayan ang mga resulta at kampanya

Suriin ang analytics at subaybayan ang iyong mga pinagmulang trapiko upang maunawaan kung paano nag-perform ang festival at kung ano talaga ang nag-udyok ng mga konbersyon.

Karaniwang mga kaso ng paggamit

Sinusuportahan ng Evenda ang iba't ibang format ng festival, na tinitiyak ang tuloy-tuloy na proseso mula sa pagbebenta ng tiket at pagpasok hanggang sa pag-uulat.

Pagbebenta ng tiket para sa mga pampublikong pagdiriwang

Gumamit ng isang nag-iisang, istrukturadong proseso ng pagbili para sa mga music festival, cultural festival, kaganapan sa pagkain at inumin, film festival, at iba pang pampublikong kaganapan.

Tingnan ang mga kaganapan ng pista

Pagpaparehistro para sa mga kaganapang tumatagal ng ilang araw

Subaybayan nang mas organisado ang mga detalye ng kalahok kapag ang format ng festival ay sumasaklaw sa ilang araw, sesyon, o lokasyon.

Tingnan ang gawain kasama ang mga kalahok

Mga kampanya ng promotional code kasama ang mga kasosyo

Pamamahalaan ang mga alok ng kaakibat, mga kampanyang maagang pagbili, at mga kontroladong iskema ng diskwento sa pamamagitan ng mas madaling gamitin na proseso para sa paghawak ng mga promotional code.

Tingnan ang mga promo code

Pagsubaybay sa mga channel na nagbubunga ng mga konbersyon

Alamin kung ang social media, pag-aanunsiyo, mga affiliate link, mga may-akda o mga newsletter ay nakakalikha ng tunay na demand at mga bayad na order.

Tingnan ang pagsubaybay sa pinagmulan

Pagpapabuti ng daloy ng mga bisita sa mga pasukan

Gumamit ng mga tseke gamit ang QR code upang mapadali ang proseso ng pagpasok kapag ang isang festival ay nangangailangan ng malinaw na pamamaraan ng pag-access at mas kaunting manwal na pagsusuri.

Tingnan ang mga QR tiket

Mga paulit-ulit na proseso sa pagitan ng mga panahon ng pista

Magpatupad ng mas paulit-ulit na modelo ng trabaho para sa mga pana-panahong pagdiriwang, regular na paglulunsad, at mga proseso ng koponan.

Tingnan ang analytics

Bakit mas mabuti ito kaysa pagdugtong-dugtong ng proseso gamit ang iba't ibang kasangkapan?

Ang mga koponan ng festival ay madalas na nauwi sa isang pinaghalong iba't ibang tagabuo ng website, mga spreadsheet, mga link sa pagbabayad, koordinasyon ng mga bisita sa pamamagitan ng mga chat room, manwal na pagpasok ng datos, at mahinang analytics. Pinapahirap nito ang trabaho bago at habang isinasagawa ang kaganapan.

Isang pinutol-putol na proseso

  • Maghiwalay na mga sistema para sa komunikasyon ng kaganapan, pagbebenta, datos ng mga kalahok, pagpaparehistro, at pag-uulat ng kampanya.
  • Mas mahusay na koordinasyon ng paggalaw ng mga kawani kaugnay ng daloy ng mga bisita, mga promosyonal na alok, mga pamamaraan ng pag-access, at panloob na operasyon ng festival.
  • Mas mahirap na ulitin ang mga prosesong ito sa iba't ibang malalaking pagdiriwang, sa maraming koponan, at sa mga susunod na panahon.

Ang proseso sa Evenda

  • Isang sistema para sa mga pahina ng festival, pagbebenta ng tiket, pamamahala ng mga kalahok, pag-access gamit ang QR, at visibility ng kampanya.
  • Isang mas maaasahang modelo ng pagpapatakbo para sa mga pampublikong pista, mga kaganapang tumatagal ng maraming araw, at mga kaganapang may maraming bisita.
  • Mas epektibong mga solusyon sa pamamagitan ng analytics, pagsubaybay sa pinagmulan, at pakikipagtulungan sa mga stakeholder sa loob ng isang proseso.

Ang ugnayan sa pagitan ng mga kakayahan at mga resulta

Ang bawat gawain na inatas sa tagapag-ayos ng pista ay dapat na nakaugnay sa isang praktikal na pagkakataon at isang nasusukat na resulta sa negosyo.

Magbenta ng mga tiket sa festival
Pahina ng kaganapan + pagproseso ng bayad
Mas malinaw na proseso ng pagbili at mas maaasahang serbisyo sa pagbebenta ng tiket
Kontrolin ang pag-access
QR tiket + app sa pag-check-in
Mas mabilis at mas organisadong pag-access para sa mga bisita
Suriin ang bisa ng mga kampanya
Pagsubaybay sa pinagmulan + pagsusuri
Mas epektibong solusyon sa marketing at mas malinaw na pagtingin sa mga konbersyon
Ilunsad ang pinamamahalaang mga promosyonal na alok
Mga promo code
Mas istrukturadong mga kampanya sa pagkuha at mga alok ng pakikipagsosyo
I-sentralisa ang komunikasyon sa mga kalahok
Pamamahala ng ugnayan sa mga kliyente
Mas kaunting manwal na koordinasyon at mas organisadong operasyon ng festival

Madalas Itanong para sa mga tagapag-organisa ng pista

Maaari bang gamitin ang Evenda para magbenta ng mga tiket para sa mga pista?
Oo. Sinusuportahan ng Evenda ang pagbebenta ng mga tiket para sa festival, pati na rin ang pamamahala ng mga artista, ticketing, at pagsubaybay sa mga resulta ng marketing, lahat sa loob ng isang proseso.
Angkop ba ang plataporma para sa mga multi-araw na format ng festival?
Oo. Ang Evenda ay perpekto para sa mga operasyon ng festival na nangangailangan ng mataas na antas ng istruktura sa paulit-ulit na gawain, pamamahala ng mga kalahok, at koordinasyon sa araw ng kaganapan.
Posible bang gumamit ng QR code para makapasok sa festival?
Oo. Ang mga QR tiket, kasama ang check-in app, ay tumutulong sa koponan na mas epektibong beripikahin ang mga dumalo at pamahalaan ang pag-access sa pasukan.
Maaari bang gamitin ang mga promo code para sa mga affiliate na kampanya?
Oo. Ang mga promo code ay angkop para sa mga affiliate offer, mga kampanyang nasa maagang yugto, mga segmentadong tagapakinig, at iba pang kontroladong senaryo ng pagkuha.
Posible bang makita kung aling mga pinagkukunan ng trapiko ang nagbubunga ng benta ng tiket?
Oo. Nakakatulong ang pagsubaybay sa mga pinagkukunan sa pag-unawa ng koponan ng festival kung aling mga channel, link, o kampanya ang talagang nagbubunga ng mga bayad na booking.
Maaari bang gamitin ang pahina ng kaganapan para sa parehong komunikasyon at konbersyon?
Oo. Tinutulungan ng pahina ng festival na magbigay ng mas malinaw na larawan ng kaganapan habang pinapataas din ang benta ng tiket o ang bilang ng mga nagparehistro.
Angkop ba ang Evenda para sa iba't ibang uri ng mga pista?
Oo. Ang Evenda ay angkop para sa mga festival ng musika, mga kaganapang may tema, mga festival ng kultura at pagkain, mga kaganapang pangkomunidad, at iba pang mga pagdiriwang.
Angkop ba ang plataporma para sa parehong maliliit at malalaking koponan ng festival?
Oo. Ang plataporma ay angkop para sa parehong maliliit na pangkat ng festival at malalaking departamento na nangangailangan ng mas maaasahang pagbebenta ng tiket, pamamahala ng mga kalahok, at kontrol sa pagpasok.

Bigyan ang mga koponan sa pagbebenta at operasyon ng festival ng mas pinadali at maayos na sistema.

Gamitin ang Evenda para pamahalaan ang pagbebenta ng tiket sa festival, pamamahala ng mga dadalo, QR check-in, at visibility ng kampanya, lahat mula sa isang plataporma para sa mga tagapag-organisa ng festival.