Tur ve gezi organizatörleri için platform
Tur düzenleyicileri için tek bir platform kullanarak tur sayfalarını yayınlayın, çevrimiçi rezervasyon ve kayıt işlemlerini başlatın, ödemeleri alın, katılımcıları yönetin ve düzenli turları daha az manuel işlemle düzenleyin.
Evenda neden tur ve gezi organizatörleri için ideal?
Evenda bir pazar yeri değildir. Bu platform, anlaşılır sayfalar, kayıt işlemleri, ödeme alımı, katılımcılarla iletişim ve başvuru kaynaklarının takibi gibi özelliklere sahip bir gezi rezervasyon sistemine ihtiyaç duyan tur organizatörleri için tasarlanmıştır.
Çevrimiçi kayıt sayfasına
Her tur, rehberli yürüyüş, günübirlik gezi veya düzenli güzergâhı daha kolay anlatmak ve rezervasyon yapmak için anlaşılır bir tur sayfası yayınlayın.
Anlaşılır kayıt ve rezervasyon süreci
Rezervasyonları, kayıtları, ödemeleri ve katılımcı bilgilerini tek bir sistemde tutun; tur operasyonlarını formlar, mesajlar ve ayrı ödeme bağlantıları arasında dağıtmak zorunda kalmayın.
Tekrarlanan turlar için daha fazla şeffaflık
Düzenli turlar, tekrarlanan güzergâhlar ve çeşitli kanallarda tanıtım faaliyetleri için daha yapılandırılmış bir süreç kullanın; böylece manuel koordinasyon ihtiyacını azaltın.
Tur organizatörleri genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Rezervasyonlar, iletişim, ödemeler ve katılımcı listeleri farklı yerlerde tutulduğunda, küçük turlar bile kısa sürede kaotik bir hal alır.
Mesajlar ve tablolar aracılığıyla rezervasyonların manuel olarak koordine edilmesi
Rezervasyonlar sohbet odalarında onaylandığında, katılımcıların verileri tablolarda tutulur ve güncellemeler manuel olarak aktarılır; bu durumda turlarla ilgili işlemler daha yavaş ve daha az güvenilir hale gelir.
Belirgin olmayan katılımcı listeleri
Kimin katılımı onaylandı, kimin ödemesi yapıldı, kimin bekleme listesinde olduğu ve tur başlamadan önce kime hatırlatma gönderilmesi gerektiği artık daha zor anlaşılır hale geliyor.
Tur ve gezi sayfalarının yetersiz veya çok genel olması
Sayfa veya form çok genel olduğundan, güzergâh, süre, buluşma yeri ve turun dönüşüm açısından sunduğu değeri yeterince yansıtmıyor.
Hangi kanalların rezervasyon sağladığı konusunda net bir fikir olmaması
Kaynakları takip etmeden, reklamların, yazarların, ortakların veya e-posta bültenlerinin yararlı bir talep yaratıp yaratmadığını anlamak daha zordur.
Düzenli grup turlarını yönetmek zor
Tekrarlanan tur tarihleri, günübirlik geziler ve sınırlı kapasiteli gruplar, dağınık tablolar ve ödeme bildirimlerinin sağlayabileceğinden daha fazla düzen gerektirir.
Rezervasyon, iletişim ve ödeme için çok fazla araç var
Bir sayfayı yönetmek için bir araç, iletişim için başka bir araç ve ödeme almak için üçüncü bir araç kullanmak, gereksiz bir operasyonel yük yaratır.
Kapalı turlar için net bir yapı yok
Erişim mantığı aynı rezervasyon platformunun bir parçası olmadığında, seçilmiş gruplar için özel turlar ve geziler düzenlemek daha zordur.
Düzenli geziler için tekrarlanan manuel görevler
Düzenli turlar veya tekrarlanan geziler düzenleyen ekipler, her yeni etkinlik için sıfırdan hazırlık yapmak zorunda kaldıklarında zaman kaybediyorlar.
Tur düzenleyicileri için platformun temel özellikleri
Evenda'nın bu özellikleri, rezervasyon, kayıt, ödeme ve katılımcılarla iletişimi tek bir platformda yönetebileceğiniz bir şehir turu ve gezi sistemi arıyorsanız özellikle önemlidir.
Etkinlik sayfası
Turlarınızı ve rotalarınızı daha kolay sergilemek ve rezervasyonlarını kolaylaştırmak için, çevrimiçi kayıt özelliğine sahip anlaşılır bir tur sayfası oluşturun.
Ödeme Kabulü
Tur ve gezi ödemelerini, manuel ödeme koordinasyonunu azaltmaya yardımcı olan daha anlaşılır bir süreçle kabul edin.
QR biletleri
Katılım kontrolü ve giriş sürecinin gruplar ve zaman dilimlerine göre daha düzenli olması gerektiğinde QR biletlerini kullanın.
Kapalı etkinlikler
Bazı turların davetli gruplar veya seçilmiş katılımcılarla sınırlandırılması gerektiğinde, hem açık hem de kapalı turları tek bir platformda yönetin.
Analitik
Hizmetin devreye girmesinden sonra rezervasyonlar, kayıtlar ve operasyonel sonuçlara ilişkin faaliyetleri daha şeffaf bir şekilde takip edin.
Kaynak takibi
Tur rezervasyonlarının nereden geldiğini takip edin; böylece kampanyaları, ortaklık bağlantılarını ve kanalları daha kolay değerlendirebilirsiniz.
CRM
Katılımcı verilerini, katılımcı yönetimi, hatırlatıcılar ve tekrarlanan süreçleri destekleyen daha düzenli bir sistemde tutun.
Promosyon kodları
İndirimleri manuel olarak yönetmenize gerek kalmadan ortaklık kampanyaları, hedef kitleye özel teklifler ve promosyonlar başlatın.
Nasıl çalışır?
Bu süreç, bireysel rehberler için oldukça basit, gezi grupları, tur operatörleri ve düzenli turlar için ise yeterince sistemli bir yapıya sahiptir.
Bir tur veya gezi oluşturun
Tur için programı, toplantı ayrıntılarını, rezervasyon kurallarını, katılımcı yapısını ve ödeme modelini ayarlayın.
Tur sayfasını yayınlayın
Ziyaretçilerin turun formatını, programını, yerini ve rezervasyon veya kayıt yöntemini anlayabilmeleri için daha anlaşılır bir tur sayfası yayınlayın.
Rezervasyon, kayıt ve ödeme işlemlerini gerçekleştirin
Formları, ödeme bağlantılarını ve katılımcı bilgilerini ayrı tutmak yerine, tek bir işlemde ücretsiz kayıtları veya ücretli rezervasyonları toplayın.
Katılımcıları yönetin
Katılımcı listelerini, onayları ve konuk bilgilerini, tablolarda veya mesaj zincirlerinde olduğundan daha düzenli bir şekilde tutun.
Gerekli yerlerde ziyaretçi sayısını takip edin
Tur formatı daha yapılandırılmış bir katılım kontrolü gerektirdiğinde, QR biletlerini veya kapalı erişim sistemini kullanın.
Kampanyaları ve rezervasyon sonuçlarını takip edin
Analitik ve kaynak izleme araçlarını kullanarak hangi kanallardan rezervasyon geldiğini ve bir sonraki turunuzun hangi kanallarda daha iyi sonuç verebileceğini belirleyin.
Tipik kullanım senaryoları
Evenda, dağınık operasyonel süreçlere gerek kalmadan açık, kapalı, düzenli ve tekrarlanan tur ve gezi formatları için bir rezervasyon sistemi olarak çalışır.
Ücretli şehir turları için yer satışı
Ücretli şehir turları, rehberli geziler ve düzenli yerel turlar için daha anlaşılır bir satış ve kayıt platformu kullanın.
Turları inceleRehberli turlar için kayıt alımı
Yürüyüş rotaları, geziler ve günübirlik turlar için katılımcı sayısını düzenli tutmanız gerektiğinde, tur kayıt sistemini kullanın.
Dışarıda düzenlenen etkinlikleri görüntüleSeçilmiş gruplar için özel turlar
Bazı turların yalnızca davetlilere veya kapalı gruplara açık olması gerektiğinde, açık ve kapalı turları tek bir platformda yönetin.
Özel etkinlikleri görüntüleOrtaklar ve kampanyalar için promosyon kodları
İndirimleri manuel olarak koordine etmeye gerek kalmadan, ortaklık kampanyaları, sezonluk kampanyalar ve belirli hedef kitleler için teklifler başlatın.
Promosyon kodlarını görüntüleRezervasyon sağlayan kaynakların takibi
Kaynak izleme özelliğini kullanarak, kayıtların ve ücretli siparişlerin reklamlardan, e-posta bültenlerinden, içerik yazarlarından mı yoksa ortaklık bağlantılarından mı geldiğini anlayın.
Kaynak izlemeyi görüntüleDüzenli turlar için tekrarlanan süreç
Tur serileri, temalı rotalar ve sezonluk programlar için tekrarlanan manuel ayarlamaları azaltan, düzenli turlar için bu platformu kullanın.
Standart formatları görüntüleBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Hâlâ birçok ekip, mesajlar, tablolar, şablon sayfalar, manuel katılımcı listeleri ve ayrı ödeme bağlantıları aracılığıyla rezervasyon işlemlerini yürütüyor. Bu sistem, en basit düzenli turları bile karmaşık hale getiriyor.
Parçalı süreç
-
Rezervasyon talepleri için mesajlar, katılımcı listeleri için tablolar, ödeme için ayrı bağlantılar ve turlar ile geziler için şablon sayfalar. -
Onaylar, erişim kontrolü, program değişiklikleri ve tekrarlanan tur rezervasyonları konusunda daha fazla manuel koordinasyon gerekiyor. -
Rezervasyonlar ve iletişim birkaç farklı araca dağılmış olduğunda, analitik yetenekler zayıf kalır ve kaynakların görünürlüğü azalır.
Evenda'daki süreç
-
Düzenli turlar, çevrimiçi rezervasyon, katılımcı kaydı ve ödeme alımı için tek bir platform. -
Açık turlar, özel turlar ve sınırlı katılımcı sayısına sahip tekrarlanan rotalar için daha anlaşılır bir çalışma modeli. -
Tek bir süreç içinde analitik ve rezervasyon kaynaklarının takibi sayesinde daha etkili pazarlama çözümleri.
Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki
Tur organizatörünün her bir görevi, pratik bir olasılıkla ve ölçülebilir bir operasyonel sonuçla bağlantılı olmalıdır.
Tur düzenleyicileri için sorular ve cevaplar
Evenda, ücretli ve ücretsiz turlar için rezervasyon platformu olarak kullanılabilir mi?
Platform hem kapalı hem de açık turları destekliyor mu?
Turlar için ödemeyi çevrimiçi olarak kabul edebilir miyiz?
Rehberli geziler ve turlar için promosyon kodları kullanılabilir mi?
Tur rezervasyonlarının nereden geldiğini takip etmek mümkün mü?
Tur veya gezi için ayrı bir sayfa oluşturulabilir mi?
Evenda farklı tur formatları için uygun mu?
Bu platform hem bireysel rehberler hem de büyük tur grupları için uygun mu?
Tur rezervasyonları ve kayıt işlemleri için daha anlaşılır bir sistem oluşturun
Evenda'yı, gezi ve tur organizatörleri için rezervasyon, ödeme, katılımcı yönetimi ve kaynak takibini tek bir sistemde bir araya getiren düzenli turlar için bir platform olarak kullanın.