Atölye düzenleyicileri için platform
Atölye organizatörleri için tasarlanmış tek bir platformdan atölye kayıtlarını, ödemeleri, katılımcılarla iletişimi, etkinlikle ilgili iletişim ve tekrarlanan süreçleri yönetin.
Evenda neden atölye organizatörleri için ideal?
Evenda bir pazar yeri değildir. Bu platform, kayıt işlemleri, ücretli erişim, katılımcılarla iletişim ve etkinlikle ilgili koordinasyon için daha yapılandırılmış bir sürece ihtiyaç duyan atölye organizatörleri, eğitmenler, moderatörler ve eğitim ekipleri için tasarlanmıştır.
Kayıt için adım adım talimatların yer aldığı atölye sayfaları
Etkinliğin içeriğini net bir şekilde açıklayan ve kayıt, ödeme, program, yer ve pratik ayrıntıları içeren atölye sayfalarını yayınlayın.
Kayıt, ödeme ve katılımcı bilgileri tek bir sistemde
Başvuruları, ücretli erişimi, promosyon mekanizmalarını ve katılımcı verilerini, süreci formlar, sohbetler ve tablolar arasında bölmek yerine tek bir sistemde bir araya getirin.
Atölye çalışması başlamadan önce daha fazla operasyonel netlik
Katılımcı listeleri, erişim kuralları ve atölye çalışmalarıyla ilgili iletişim için daha düzenli bir yapı kullanın; böylece ekibin manuel koordinasyona ayırdığı zaman azalır.
Atölye organizatörleri genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Kayıtlar, ödemeler, katılımcı listeleri, promosyon teklifleri ve iletişim farklı yerlerde tutulduğunda, nispeten küçük ölçekli eğitim programları bile kısa sürede kaotik bir hal alır.
Dönüşüm oranı düşük olan, çok genel kayıt formları
Eğer atölye çalışması, anlaşılır bir etkinlik sayfası yerine basit bir form aracılığıyla sunuluyorsa, etkinliğin değerini açıklamak ve ziyaretçiyi kayıt yapmaya ikna etmek daha zor olur.
Katılımcıların manuel takibi
Katılımcılarla ilgili güncellemeler, ödeme kontrolleri ve son dakika değişiklikleri, veriler manuel olarak işlendiğinde yavaşlar.
Belirgin olmayan katılımcı listeleri
Kimin onaylandığını, kimin ödeme yaptığını, kime erişim izni verilmesi gerektiğini ve kime ek bir hatırlatma gönderilmesi gerektiğini anlamak daha zor.
Ustalık dersinden önceki dağınık koordinasyon
Detaylar sohbet odalarına, formlara ve tablolara dağıtıldığında, ekip oturumun hazırlığından çok koordinasyona daha fazla zaman harcıyor.
Hangi kanalların kayıtlara yol açtığına dair net bir fikir yok
Kaynakları takip etmeden, hangi kampanyaların, yazarların, e-posta bültenlerinin veya ortaklık bağlantılarının gerçekten kayıtlara yol açtığını anlamak daha zordur.
Kapalı erişim için net bir yapı yok
Erişim mantığı aynı sistemin parçası olmadığında, seçilmiş bir grup için kapalı oturumlar ve atölye çalışmaları düzenlemek daha zordur.
Tek bir önemli süreç için çok fazla araç
Ekipler genellikle tek bir organizasyonel süreç için formları, sohbetleri, tabloları, ödeme bildirimlerini ve katılımcılara ait ayrı notları bir araya getirir.
Aynı süreci bir dizi atölye çalışmasında tekrarlamak zor
Her etkinlik sıfırdan düzenlendiğinde, düzenli oturumları, kursları ve atölye serilerini ölçeklendirmek daha zordur.
Atölye düzenleyicileri için temel özellikler
Evenda'nın bu özellikleri, ekiplerin daha anlaşılır kayıt süreçlerine, katılımcılarla daha verimli bir şekilde çalışmaya ve operasyonel şeffaflığa ihtiyaç duydukları durumlarda özellikle önemlidir.
Etkinlik sayfası
Etkinliğin ayrıntılarını net bir şekilde içeren ve kayıt sürecini daha etkili hale getiren, daha profesyonel bir atölye sayfası yayınlayın.
Ödeme Kabulü
Ücretli atölye çalışmaları için ödemeleri, yönetimi daha kolay ve daha anlaşılır bir sipariş süreci aracılığıyla alın.
QR biletleri
Katılım kontrolü ve erişim denetiminin daha sistemli olması gerektiğinde QR biletlerini kullanın.
Kapalı etkinlikler
Kayıtların herkese açık olmaması gereken durumlarda, davetle katılımın mümkün olduğu özel atölye çalışmalarını düzenleyin.
Promosyon kodları
Promosyonları manuel olarak düzenlemeye gerek kalmadan özel teklifler, iş ortağı kampanyaları ve hedef kitleye özel indirimler başlatın.
Analitik
Başladıktan sonra kayıtları, ödemeleri ve atölye çalışmasının sonuçlarını daha fazla operasyonel şeffaflıkla takip edin.
Kaynak takibi
Hangi trafik kaynaklarının, kampanyaların, yazarların veya bağlantıların atölye çalışmasına kayıt sağladığını takip edin.
CRM
Katılımcı verilerini, iletişim, hatırlatıcılar ve tekrarlanan süreçleri destekleyen daha düzenli bir sistemde tutun.
Nasıl çalışır?
Bu süreç, tek bir oturum için yeterince basit ve düzenli atölye çalışmaları, eğitim programları ve ders serileri için yeterince yapılandırılmış.
Bir atölye çalışması düzenleyin
Atölye sayfası, kayıt süreci, ödeme modeli ve oturum katılımcılarının yapısını ayarlayın.
Etkinlik sayfasını yayınlayın
Oturumu açıklayan, kayıtları destekleyen ve katılımcılara gerekli bilgileri ileten, daha anlaşılır bir atölye sayfası yayınlayın.
Kayıt veya ödeme kabul edin
Ücretsiz kayıtları veya ücretli siparişleri toplayın ve katılımcı verilerini tek bir süreç içinde saklayın.
Katılımcıları yönetin
Katılımcı bilgilerini, onayları ve sonraki adımları, tablolarda veya sohbet odalarında olduğundan daha düzenli bir şekilde tutun.
Gerekirse erişimi kontrol edin
Atölye formatı daha kontrollü bir erişim gerektirdiğinde, kapalı etkinlik mantığını veya katılım kontrolünü kullanın.
Kampanyaları ve kayıt sonuçlarını takip edin
Analitik araçları ve kaynak izlemeyi kullanarak hangi kanalların kayıt sağladığını anlayın ve bir sonraki atölye çalışmasının en iyi sonucu nerede verebileceğini belirleyin.
Tipik kullanım senaryoları
Evenda, kayıt, ödeme ve katılımcılarla iletişim arasında herhangi bir kesinti olmaksızın çeşitli eğitim formatlarını destekler.
Ücretli atölye çalışmalarına katılım hakkı satışı
Ücretli atölye çalışmaları, uygulamalı oturumlar ve katılımcı sayısı sınırlı uzmanlık etkinlikleri için daha anlaşılır bir sipariş süreci kullanın.
Ustalık derslerini izleÜcretsiz oturumlar için kayıt alımı
Katılımcıların yapısını bozmadan seminerler, eğitim toplantıları, eğitim oturumları ve atölye çalışmalarına kayıtları başlatın.
Eğitim formatlarını inceleSeçilmiş gruplara yönelik özel atölye çalışmaları
Atölye çalışması davetli katılımcılar, kurum içi gruplar veya belirli bir kitle ile sınırlıysa, özel erişim seçeneğini kullanın.
Özel etkinlikleri görüntüleLansmanlar ve iş ortaklıkları için promosyon kodları
Ortaklık tekliflerini, lansman indirimlerini ve hedef kitleye göre segmentlere ayrılmış kampanyaları daha fazla kontrol ile yönetin.
Promosyon kodlarını görüntüleKayıt sağlayan kanalları takip etme
Reklamlar, e-posta bültenleri, içerik yazarları, topluluklar veya ortaklık bağlantıları, gerçekten yararlı bir talep yaratıyor mu, bunu anlayın.
Kaynak izlemeyi görüntüleBir dizi atölye çalışması için tekrarlanabilir süreç
Düzenli olarak düzenlenen atölye çalışmaları, uygulamalı oturumlar, kurslar ve eğitim programları için daha tekrarlanabilir bir çalışma modeli kullanın.
Kursları görüntüleBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Ekipler genellikle formlara, tablolara, sohbetlere, ödeme bildirimlerine ve katılımcıların manuel olarak koordine edilmesine güveniyor. Bu durum, basit ve güvenilir olması gereken süreçte zorluklar yaratıyor.
Parçalı süreç
-
Kayıt, ödeme, katılımcı notları, iletişim ve erişim kontrolü için ayrı araçlar. -
Katılımcı listesi, promosyon teklifleri, sınırlı erişim ve son anda yapılan oturum koordinasyonu konusunda daha fazla manuel işlem gerekiyor. -
Aynı süreci birden fazla atölye çalışması, eğitim programı ve eğitim formatında tekrarlamak daha zordur.
Evenda'daki süreç
-
Atölye sayfaları, kayıtlar, ödemeler, katılımcı verileri ve kampanya değerlendirmeleri için tek bir sistem. -
Ücretli atölye çalışmaları, ücretsiz oturumlar, kapalı oturumlar ve tekrarlanan ders serileri için daha anlaşılır bir çalışma modeli. -
Analitik, kaynak takibi ve katılımcılarla tek bir süreç içinde çalışarak daha etkili çözümler.
Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki
Atölye çalışmasının düzenleyicisinin her bir görevi, uygulamaya yönelik bir fırsatla ve ölçülebilir bir operasyonel sonuçla bağlantılı olmalıdır.
Atölye düzenleyicileri için sorular ve cevaplar
Evenda'yı hem ücretli atölye çalışmaları hem de ücretsiz oturumlar için kullanabilir miyiz?
Platform, davetle katılımın mümkün olduğu özel atölye çalışmalarını destekliyor mu?
Promosyon kodları, lansmanlar ve ortaklık teklifleri için kullanılabilir mi?
Kayıtlara hangi trafik kaynaklarının yol açtığını takip etmek mümkün mü?
Etkinlik sayfası, dönüşüm sağlamak için atölye çalışmasını yeterince anlaşılır bir şekilde açıklayabilir mi?
Evenda, katılımcılarla ilgili işlerde yardımcı oluyor mu?
Bu platform, tekrarlanan eğitim formatları için uygun mu?
Evenda'yı hem bireysel sunucular hem de büyük ekipler kullanabilir mi?
Kayıt işlemleri ve atölye çalışmalarının düzenlenmesi için daha anlaşılır bir sistem oluşturun
Evenda'yı kullanarak, atölye organizatörleri için tek bir platformdan atölye sayfalarını, kayıtları, ödemeleri, katılımcılarla iletişimi ve kampanyaların görünürlüğünü yönetin.