آن لائن تقریبات کا پلیٹ فارم
ایوینڈا استعمال کریں ایونٹ صفحات بنانے، رجسٹریشنز اکٹھا کرنے، ادائیگیاں قبول کرنے، شرکاء کا انتظام کرنے اور ویبینارز، ورچوئل میٹنگز، آن لائن پریزنٹیشنز، ادائیگی والے آن لائن ایونٹس اور نجی آن لائن سیشنز کے نتائج دیکھنے کے لیے—سب کچھ ایک ہی پلیٹ فارم پر۔
ایوینڈا آن لائن ایونٹس کے لیے کیوں مثالی ہے
ایوینڈا آن لائن ایونٹس کے آپریشنل پہلوؤں کا انتظام کرتا ہے: ایونٹ کا صفحہ، رجسٹریشن، ادائیگی، شرکاء کا انتظام، محدود رسائی اور تجزیات۔ یہ پلیٹ فارم ویبینارز، ورچوئل میٹنگز، آن لائن پریزنٹیشنز، ادائیگی والے آن لائن سیشنز اور بار بار منعقد ہونے والے ڈیجیٹل فارمیٹس کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد دیتا ہے، بغیر خود کو ویڈیو اسٹریمنگ سروس کے طور پر پیش کیے۔
آن لائن ایونٹ صفحات جو رجسٹریشن بڑھانے میں سب سے زیادہ مؤثر ہیں
ہر ویبینار، ورچوئل میٹنگ یا آن لائن پیشکش کے لیے ایک مخصوص صفحہ ہو سکتا ہے، بجائے ایک عمومی فارم یا منتشر تفصیل کے۔ اس سے رجسٹریشن کا عمل مزید واضح ہو جاتا ہے اور ایونٹ کی اہمیت کو بہتر طور پر اجاگر کرنے میں مدد ملتی ہے۔
ایک ہی جگہ پر کھلی اور بند رجسٹریشن کے منظرنامے
بغیر کسی دستی حل کے عوامی آن لائن تقریبات منعقد کریں جن میں کھلی رجسٹریشن ہو، یا نجی سیشنز، شراکت داروں کی میٹنگز اور صرف دعوت نامے پر مبنی تقریبات کے لیے رسائی ترتیب دیں۔
اب یہ زیادہ واضح ہے کہ حقیقت میں رجسٹریشنز کا سبب کیا ہے۔
ان چینلز، مہمات اور شراکت داروں کو ٹریک کریں جو شرکاء کی مصروفیت بڑھاتے ہیں، پھر تجزیات اور ناظرین کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے مستقبل کے آن لائن ایونٹس اور بار بار چلنے والے ڈیجیٹل پروگراموں کو بہتر بنائیں۔
آن لائن تقریبات کے منتظمین کو عموماً کن چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟
مسئلہ عموماً خود نشریات میں نہیں ہوتا بلکہ رجسٹریشن، ادائیگیاں، رسائی، شرکاء کے ڈیٹا اور آن لائن ایونٹ کے نتائج کی تشریح سے متعلق منتشر آپریشنل پہلوؤں میں ہوتا ہے۔
معیاری آن لائن ایونٹ صفحات کی تبدیلی کی شرح کم ہوتی ہے۔
ویبینارز، ورچوئل میٹنگز اور ڈیجیٹل پریزنٹیشنز کو اکثر عمومی لینڈنگ پیجز یا سادہ فارموں کے ذریعے فروغ دیا جاتا ہے، جو ایونٹ کی قدر کو واضح کرنے میں بہت کم مؤثر ہوتے ہیں اور رجسٹریشن حاصل کرنے میں اور بھی کم مؤثر ثابت ہوتے ہیں۔
رجسٹریشنز کا حساب رکھنا تیزی سے ایک دستی کام بنتا جا رہا ہے۔
جیسے ہی مہم شروع ہوتی ہے، ٹیمیں اکثر اسپریڈشیٹس، ڈیٹا ایکسپورٹس اور دستی ہم آہنگی پر واپس چلی جاتی ہیں تاکہ یہ ٹریک کیا جا سکے کہ کس نے رجسٹر کیا ہے اور ان کی موجودہ حیثیت کیا ہے۔
محدود رسائی کو مربوط کرنا مشکل ہے۔
آن لائن بند سیشنز، شراکت داروں کے پروگرام اور نجی ڈیجیٹل ملاقاتوں کے لیے اکثر مخصوص رسائی کے قواعد درکار ہوتے ہیں، اور بغیر کسی مرکزی نظام کے معاملات جلد ہی بے شمار ای میلز، دستی تصدیقات اور افراتفری میں بدل جاتے ہیں۔
لانچ کے بعد یہ واضح نہیں کہ رجسٹریشنیں کہاں سے آئیں۔
ٹیم اپنا بجٹ اشتہارات، الحاقی شراکتوں اور مواد پر خرچ کرتی ہے، لیکن پھر بھی یہ نہیں دیکھ سکتی کہ کون سے چینلز اور مہمات درحقیقت آن لائن ایونٹ کے لیے رجسٹریشنز لارہی ہیں۔
ہر بار دوبارہ آن لائن فارمیٹس شروع سے شروع کیے جاتے ہیں۔
ویبینار سیریز، باقاعدہ ورچوئل میٹنگز، آن لائن کمیونٹیز اور ڈیجیٹل ورکشاپس کو ایک واضح منصوبے کے مطابق ہونا چاہیے، لیکن عملی طور پر ٹیم کو ہر لانچ سے پہلے پورے عمل کو شروع سے ترتیب دینا پڑتا ہے۔
ایک عمل بہت زیادہ اوزاروں میں تقسیم ہو گیا ہے۔
صفحات، فارم، ادائیگی کے لنکس، سی آر ایم ایکسپورٹس اور مہم کا ڈیٹا مختلف مقامات پر بکھرا ہوا ہے۔ اس سے آن لائن ایونٹ کا انتظام زیادہ پیچیدہ اور وقت طلب ہو جاتا ہے۔
نجی آن لائن تقریبات کے لیے کوئی مقررہ فارمیٹ نہیں ہے۔
صرف دعوت نامے پر مبنی تقریبات کو معیاری عوامی رجسٹریشن کے مقابلے میں زیادہ واضح رسائی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے، پھر بھی بہت سی ٹیمیں اسے دستی طور پر ہی منظم کرتی ہیں۔
لانچ کے بعد نتائج ابھی تک واضح نہیں ہیں۔
مناسب تجزیات اور ذرائع کی ٹریکنگ کے بغیر یہ سمجھنا مشکل ہے کہ ایک آن لائن ایونٹ دوسرے کے مقابلے میں کیوں بہتر کارکردگی دکھا گیا اور اگلے ایونٹ کے لیے کیا تبدیلیاں کرنی چاہئیں۔
آن لائن ایونٹس کے لیے رجسٹریشن اور ادائیگی کی کلیدی خصوصیات
ایوینڈا کی یہ خصوصیات آپ کو رجسٹریشن کے عمل کو مزید واضح بنانے، ادائیگیاں قبول کرنے، محدود رسائی کا انتظام کرنے، اور اپنے آن لائن ایونٹ کے شرکاء کے ڈیٹا اور نتائج کا بہتر جائزہ لینے میں مدد دیتی ہیں۔
واقعہ کا صفحہ
ہر ویبینار، ورچوئل میٹنگ، آن لائن پریزنٹیشن یا ادائیگی شدہ آن لائن ایونٹ کے لیے ایک مخصوص صفحہ بنائیں، جس میں پیشکش زیادہ واضح ہو اور رجسٹریشن کی تبدیلی کی شرح زیادہ ہو۔
ادائیگی قبولیت
جب آپ ادائیگی شدہ آن لائن ایونٹس، ڈیجیٹل ورکشاپس یا پریمیم آن لائن سیشنز تک رسائی فروخت کریں تو رجسٹریشن اور ادائیگی کو ایک ہی عمل میں رکھیں۔
نجی تقاریب
زیادہ کنٹرول شدہ رسائی اور کم دستی رابطے کے ساتھ بند آن لائن ایونٹس، نجی ڈیجیٹل سیشنز اور شراکت داروں کی پیشکشیں منظم کریں۔
پرومو کوڈز
افیلیئیٹ آفرز، مخصوص سامعین کے طبقات، خصوصی مہمات اور مزید کنٹرول شدہ رجسٹریشن منظرناموں کے لیے پرومو کوڈز استعمال کریں۔
تجزیہ
ہر آن لائن ایونٹ کے آغاز کے بعد رجسٹریشن کے اعداد و شمار، مہم کی کارکردگی اور تبدیلی کی شرحوں کا قریب سے جائزہ لیں۔
ذرائع کی نگرانی
سمجھیں کہ کون سے اشتہارات، چینلز، شراکت دار اور مہمات ویبینارز، ورچوئل میٹنگز اور دیگر آن لائن ایونٹس کے لیے رجسٹریشن بڑھا رہے ہیں۔
CRM
شرکاء کے ڈیٹا کو دوبارہ استعمال کے قابل آن لائن فارمیٹس میں زیادہ منظم طریقے سے محفوظ کریں تاکہ تقسیم بندی، تعاقبی مواصلات اور نئی مہمات کے لیے دستی محنت کم درکار ہو۔
ایوینڈا پر ایک آن لائن ایونٹ کے عمل کا ممکنہ خاکہ
ایوینڈا آپ کے موجودہ لائیو اسٹریمنگ پلیٹ فارم کی جگہ لینے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا۔ اس کے بجائے، ایوینڈا کا مقصد ایونٹ صفحات، رجسٹریشنز، ادائیگیوں، شرکاء کے انتظام اور آن لائن ایونٹس کے نتائج کی ٹریکنگ کے لیے ایک زیادہ صارف دوست نظام فراہم کرنا ہے۔
آن لائن ایونٹ بنائیں
اپنی ضروریات کے مطابق ویبینار، ورچوئل میٹنگ، آن لائن پریزنٹیشن یا دیگر ڈیجیٹل ایونٹ ترتیب دیں۔
ایونٹ کا صفحہ شائع کریں
ایک مخصوص صفحہ بنائیں جس میں اس ایونٹ کی اہمیت کو شرکاء آسانی سے سمجھ سکیں اور رجسٹریشن کا عمل مکمل کر سکیں۔
رجسٹریشنز یا ادائیگیاں وصول کریں
مفت رجسٹریشن کا عمل شروع کریں، یا اگر آن لائن ایونٹ تک رسائی کے لیے کوئی فیس ہو تو اسی عمل کے دوران ادائیگی وصول کریں۔
شرکاء کی فہرست کا انتظام کریں
اپنی رجسٹریشن کی فہرست اور سامعین کے ڈیٹا کو متعدد اسپریڈشیٹس، فارموں اور ڈیٹا ایکسپورٹس کے بجائے ایک ہی نظام میں منظم کریں۔
عوامی یا نجی رسائی کا منظرنامہ ترتیب دیں۔
عوامی آن لائن تقریبات، نجی سیشنز، شراکت داروں کی تقریبات اور صرف دعوت نامے پر مبنی اندراجات کے لیے ایک واضح ڈھانچہ استعمال کریں۔
رجسٹریشنوں کے نتائج اور ذرائع دیکھیں
تجزیہ کریں کہ کون سے چینلز اور مہمات شرکاء کو لارہی ہیں، تاکہ مستقبل کے آن لائن ایونٹس اندازوں کی بجائے ڈیٹا کی بنیاد پر شروع کیے جائیں۔
آن لائن تقریبات کے منتظمین کے لیے نمونہ منظرنامے
یہ صفحہ خاص طور پر آن لائن فارمیٹس پر مرکوز ہے: ویبینارز، ورچوئل میٹنگز، آن لائن پریزنٹیشنز، ادائیگی والے آن لائن ایونٹس اور نجی ڈیجیٹل سیشنز۔ تربیتی کورسز، سیمینارز اور ورکشاپس بھی متعلقہ ہو سکتے ہیں، لیکن یہ اس صفحے کا مرکزی موضوع نہیں ہیں۔
ویبینارز اور براہِ راست آن لائن سیشنز
ویبینارز، آن لائن پینلز، لائیو سوال و جواب کے سیشنز اور دیگر ڈیجیٹل فارمیٹس کے لیے رجسٹریشنز کو ایک واضح ایونٹ پیج اور آسان رجسٹریشن کے عمل کے ذریعے جمع کریں۔
آن لائن فارمیٹس دیکھیںادائیگی والے آن لائن ایونٹس اور ڈیجیٹل ورکشاپس
اگر آن لائن ایونٹ، ڈیجیٹل کلاس روم یا پریمیم آن لائن سیشن تک رسائی کے لیے فیس لینا ہو تو ادائیگی اور رجسٹریشن کو ایک ہی نظام میں رکھیں۔
ادائیگی کے طریقے دیکھیںصرف دعوت نامے پر آن لائن سیشن بند ہیں۔
پارٹنر بریفنگز، نجی ڈیجیٹل پیشکشیں، آن لائن کلب کی میٹنگز اور دیگر ایسی تقریبات جہاں رسائی پر سخت کنٹرول ضروری ہو۔
نجی تقریبات دیکھیںآن لائن ملاقاتیں اور آن لائن پیشکشیں
ایک واضح رجسٹریشن کے عمل اور شرکاء کے انتظام کے نظام کے ساتھ مجازی اجلاس، ڈیجیٹل پیشکشیں، آن لائن اعلانات اور دیگر تقریبات کی میزبانی کریں۔
اجلاس کے فارمیٹس دیکھیںمختلف اندراج کے عمل والی مہمات
مختلف حصوں کو ایک واضح عمل کے ذریعے سائن اپ کرنے کے لیے، الحاقی جگہوں، مخصوص ناظرین اور خصوصی پیشکشوں کے لیے پرومو کوڈز استعمال کریں۔
پرومو کوڈز دیکھیںبار بار چلنے والے آن لائن پروگرام
شرکاء کی مصروفیت کے لیے ایک زیادہ منظم نقطہ نظر کے ساتھ ویبینارز، باقاعدہ آن لائن اجلاسوں، ڈیجیٹل کمیونٹیز، آن لائن تربیتی سیشنز اور بار بار ہونے والی لانچز کا ایک سلسلہ منعقد کریں۔
سی آر ایم دیکھیںیہ مختلف اوزاروں کا استعمال کرتے ہوئے ایک عمل کو جوڑنے سے کیوں بہتر ہے؟
آن لائن ایونٹس منظم کرنے والی ٹیمیں اکثر لینڈنگ پیجز، فارم، ادائیگی کے لنکس، جدولیں، مراسلات اور الگ الگ مہم رپورٹس کو یکجا کرتی ہیں۔ ایسا ایونٹ شروع کرنا ممکن ہے، لیکن رجسٹریشنز، شرکاء اور نتائج کا انتظام کرنا بہت زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے۔
ایک ٹکڑوں میں بٹا ہوا عمل
-
الگ لینڈنگ صفحات، فارم، ادائیگی کے لنکس اور شرکاء کی فہرست والی جدولیں -
محدود رسائی، پروموشنل کوڈز اور تعاقبی مواصلات کے لیے دستی ہم آہنگی -
اس بات کی سمجھ کی کمی کہ کون سے چینلز اور مہمات درحقیقت سائن اپس کو بڑھاتی ہیں۔
ایوینڈا میں عمل
-
ایک واحد پلیٹ فارم ایونٹ صفحات، رجسٹریشن، ادائیگیوں اور شرکاء کے انتظام کے لیے -
آن لائن تقریبات کے لیے عوامی اور نجی ٹیمپلیٹس مزید واضح -
بہتر ماخذ ٹریکنگ، تجزیات اور باقاعدہ آن لائن فارمیٹس کے لیے دہرائی جانے والی عمل
منتظم کے مقصد سے عملی نتیجے تک
اس طرح آن لائن ایونٹس کے کلیدی مقاصد ایوینڈا کی مخصوص صلاحیتوں سے منسلک ہوتے ہیں اور واضح کاروباری نتائج فراہم کرتے ہیں۔
آن لائن تقریبات کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایوینڈا ویبینارز، ویڈیو کالز یا لائیو اسٹریمنگ کے لیے ایک سروس ہے؟
کیا ایوینڈا ویبینارز اور دیگر لائیو آن لائن سیشنز کے لیے موزوں ہے؟
کیا ایوینڈا کو مفت اور ادائیگی شدہ آن لائن ایونٹس دونوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
کیا Evenda کے ذریعے نجی آن لائن ایونٹس منعقد کیے جا سکتے ہیں؟
کیا آن لائن ایونٹس کے لیے ادائیگی قبول کرنا ممکن ہے؟
کیا یہ ممکن ہے کہ دیکھا جائے کہ آن لائن ایونٹ کے لیے رجسٹریشن کہاں سے ہو رہی ہیں؟
کیا ایوینڈا بار بار آن لائن فارمیٹس کے لیے موزوں ہے؟
کیا پرومو کوڈز آن لائن ایونٹس کو فروغ دینے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں؟
ایک ہی پلیٹ فارم سے آن لائن ایونٹس کی رجسٹریشن کا انتظام کریں۔
ایوینڈا استعمال کریں تاکہ آپ آن لائن ایونٹ صفحات بنائیں، رجسٹریشن اور ادائیگیاں وصول کریں، شرکاء کا انتظام کریں، محدود رسائی کے منظرنامے ترتیب دیں، اور معلوم کریں کہ کون سے چینلز ویبینارز، ورچوئل میٹنگز، آن لائن پریزنٹیشنز اور بار بار ہونے والے ڈیجیٹل فارمیٹس کے لیے واقعی نتائج فراہم کرتے ہیں۔