Triển lãm, không gian nghệ thuật và expo: tổ chức, vé và quản lý người tham gia

Tại sao triển lãm và expo có lợi cho các nhà tổ chức

Tạo ra các triển lãm, không gian nghệ thuật và expo độc đáo mà không gặp khó khăn
Quản lý đăng ký người tham gia và bán vé trực tuyến
Theo dõi lưu lượng khách tham quan, kiểm soát truy cập và phân tích lượng truy cập

Nền tảng giúp tổ chức triển lãm và sự kiện nghệ thuật như thế nào

Triển lãm và không gian nghệ thuật

  • Bán vé và đăng ký người tham quan trực tuyến
  • Lập kế hoạch phòng và khu vực cho người tham quan và nhà triển lãm
  • Kiểm soát truy cập và ghi nhận lượng truy cập

Expo và sự kiện theo chủ đề

  • Tổ chức gian hàng, thuyết trình và lớp học
  • Đăng ký cho nhà triển lãm và người tham gia với các mức giá khác nhau
  • Báo cáo về lượt truy cập, doanh số và hoạt động của khách

Triển lãm hybrid và expo trực tuyến

  • Kết nối phát trực tuyến và thuyết trình
  • Quyền truy cập cho người tham gia từ bất kỳ đâu trên thế giới
  • Ghi lại sự kiện và cung cấp quyền truy cập lại

Nền tảng giải quyết những nhiệm vụ nào

Bán vé và đăng ký người tham gia

  • Vé trực tuyến và vé trực tiếp
  • Tự động đóng đăng ký theo giới hạn hoặc ngày
  • Các loại vé khác nhau (thông thường, VIP, nhà triển lãm)

Lập kế hoạch không gian và các khu vực

  • Đánh dấu các phòng và gian hàng
  • Cài đặt luồng khách tham quan
  • Khả năng mở rộng ra nhiều phòng và tầng

Kiểm soát và phân tích

  • Thống kê lượt truy cập và doanh số
  • Danh sách người tham gia và nhà triển lãm
  • Tích hợp với CRM và các bản tin

Công cụ tiện lợi cho các nhà tổ chức

Trang sự kiện

Mô tả triển lãm và expo, lịch trình, diễn giả, hội thảo, đăng ký người tham gia và nhà triển lãm, bán vé

Thanh toán và xử lý thanh toán

Chấp nhận thanh toán cho công ty, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và thanh toán nhanh, thanh toán trực tuyến an toàn

Quản lý quyền truy cập

Vé ticket và mã QR độc đáo, kiểm soát ra vào sự kiện, báo cáo về lượng khách tham dự

Nền tảng phù hợp cho sự kiện nào

Triển lãm theo chủ đề và không gian nghệ thuật
Triển lãm và hội chợ quốc tế
Các buổi workshop, thuyết trình và lớp học thực hành
Sự kiện hybrid với phát trực tuyến trực tuyến
Triển lãm định kỳ và hàng năm

Câu hỏi thường gặp của người tổ chức

Làm thế nào để tổ chức triển lãm với nhiều phòng hoặc khu vực?
Bạn có thể tạo ra các sự kiện với nhiều phòng, khu vực và tầng. Đối với mỗi khu vực, bạn có thể thiết lập luồng người tham gia, quyền truy cập của nhà triển lãm và vé. Điều này đặc biệt quan trọng cho các triển lãm lớn và không gian nghệ thuật.
Làm thế nào để bán vé trực tuyến và trực tiếp cùng một lúc?
Nền tảng cho phép nhận thanh toán trực tuyến và kiểm soát doanh số tại chỗ thông qua mã QR. Bạn có thể cung cấp các loại vé khác nhau - vé thường, VIP, cho nhà triển lãm.
Làm thế nào để theo dõi nhà triển lãm và người tham gia riêng biệt?
Đối với mỗi nhà triển lãm, bạn có thể tạo một hồ sơ riêng, chỉ định vé và quyền truy cập vào khu vực, theo dõi luồng khách tham quan. Người tham gia nhận vé và liên kết của họ, cho phép người tổ chức kiểm soát toàn bộ quá trình.
Làm thế nào để đóng đăng ký theo giới hạn chỗ ngồi hoặc ngày?
Bạn có thể đặt giới hạn về số lượng người tham gia hoặc ngày đóng đăng ký. Sau khi đạt đến giới hạn, hệ thống sẽ tự động chặn đăng ký và thông báo cho người tham gia.
Có thể tích hợp phát trực tuyến trực tuyến và sự kiện hybrid không?
Có, các triển lãm hybrid cho phép kết nối phát trực tuyến trực tuyến, hội thảo trên web, thuyết trình và lớp học thực hành. Người tham gia từ bất kỳ đâu trên thế giới có thể tham gia trực tuyến, trong khi khách mời trực tiếp nhận được trải nghiệm đầy đủ tại chỗ.
Làm thế nào để quản lý bố trí gian hàng và dòng người tham quan?
Hệ thống cho phép tạo kế hoạch sảnh một cách trực quan, chỉ định vị trí cho các gian hàng và lộ trình di chuyển của khách tham quan. Điều này giúp tránh tình trạng đông đúc và đảm bảo sự tiếp cận thuận tiện đến các nhà triển lãm.
Làm thế nào để phát hành vé độc nhất và kiểm soát lối vào?
Mỗi người tham gia và nhà triển lãm sẽ được tạo một vé độc nhất với mã QR hoặc liên kết. Hệ thống quét vé tại lối vào, ngăn chặn việc vào lại và cung cấp báo cáo về lượng khách tham quan.
Nền tảng hỗ trợ các định dạng triển lãm và expo nào?
Triển lãm theo chủ đề và không gian nghệ thuật, expo quốc tế và hội chợ, các lớp học thực hành, thuyết trình và workshop, sự kiện hybrid với phát sóng trực tuyến, các triển lãm định kỳ và hàng năm.
Làm thế nào để nhận được phân tích về lượng khách tham quan và doanh thu?
Người tổ chức nhận được báo cáo về số lượng khách tham quan và nhà triển lãm, vé đã bán và các loại vé, dòng người tham gia theo các khu vực và sảnh. Có thể tích hợp dữ liệu với CRM và email marketing để giữ chân khán giả.
Có thể tổ chức sự kiện cho các đối tượng khác nhau và với các mức giá khác nhau không?
Có, nền tảng hỗ trợ các gói giá khác nhau: vé thông thường, VIP, nhà triển lãm, vé miễn phí cho đối tác và nhà tài trợ. Có thể linh hoạt quản lý quyền truy cập và lợi ích cho từng nhóm.

Tạo một triển lãm hoặc expo và mở đăng ký

Tạo trang triển lãm và bắt đầu nhận đăng ký chỉ trong vài phút.