Nền tảng cho các sự kiện doanh nghiệp
Evenda phù hợp với các công ty, đội ngũ nhân sự HR, các phòng đào tạo, tiếp thị và các đội ngũ nội bộ phụ trách các sự kiện và cần một hệ thống duy nhất cho trang sự kiện, đăng ký người tham dự, kiểm soát truy cập và vận hành trước, trong và sau sự kiện.
Tại sao Evenda phù hợp với các sự kiện doanh nghiệp
Evenda — không phải là chợ điện tử, mà là nền tảng dành cho các công ty và đội ngũ cần một quy trình rõ ràng và có thể lặp lại cho các sự kiện doanh nghiệp: từ trang sự kiện và đăng ký đến kiểm soát truy cập, check-in và công tác với người tham dự sau sự kiện.
Trang sự kiện dễ hiểu.
Tạo trang sự kiện chuyên nghiệp cho các cuộc gặp gỡ doanh nghiệp, đào tạo, hội thảo, ra mắt sản phẩm, các buổi networking và sự kiện dành cho khách hàng, giúp người tham dự dễ hiểu định dạng và đăng ký.
Đăng ký và truy cập trong một hệ thống duy nhất.
Quản lý đăng ký, xác nhận tham gia, quyền truy cập theo lời mời, vào bằng QR và điểm danh từ một nền tảng duy nhất thay vì các cuộc trao đổi, bảng tính và các mẫu đơn rời rạc.
Nhiều quyền kiểm soát hơn cho đội ngũ.
Lưu trữ ở một nơi trạng thái người tham dự, kết quả đăng ký, phản hồi và các chỉ số chính của sự kiện, để mỗi lần triển khai tiếp theo diễn ra thuận tiện và dễ hiểu.
Các thách thức thường gặp đối với các đội ngũ sự kiện doanh nghiệp
Khối lượng công việc vận hành tăng nhanh khi các trang sự kiện, đăng ký, danh sách người tham dự, quyền truy cập, check-in và thu thập phản hồi tồn tại trong các công cụ khác nhau.
Đăng ký rối qua các biểu mẫu, bảng tính và email.
Khi xác nhận tham dự, các thay đổi và sự phê duyệt bị rải rác trên các mẫu, bảng tính, email và chat, đội ngũ gặp khó khăn trong việc tin tưởng dữ liệu và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Không có kịch bản đăng ký rõ ràng cho sự kiện doanh nghiệp.
Nếu trang sự kiện và quy trình đăng ký trông lộn xộn, người tham gia sẽ gặp khó khăn để hiểu định dạng sự kiện và hoàn tất đăng ký.
Hiển thị trạng thái của người tham dự kém.
Đội ngũ mất toàn cảnh khi không thể nhanh chóng nhìn thấy ai đã đăng ký, ai đã xác nhận tham dự, ai đã qua check-in, và ai vẫn cần nhắc nhở hoặc xác nhận quyền truy cập.
Việc quản lý các sự kiện kín và sự kiện mời là khó khăn.
Khi quyền truy cập chỉ dành cho nhân viên, đối tác, khách hàng hoặc khách mời được phê duyệt, việc quản lý danh sách và xác nhận bằng tay trở nên quá dễ bị sai lệch và bất tiện.
Các công cụ rời rạc cho trang sự kiện, đăng ký, check-in và phản hồi.
Nếu trang sự kiện, mẫu đăng ký, danh sách khách mời và khảo sát sau sự kiện tồn tại ở các hệ thống khác nhau, sự phối hợp nội bộ trở nên chậm và khó mở rộng.
Phân công trách nhiệm giữa các nhóm nội bộ không rõ ràng.
HR, marketing, đào tạo và các đội vận hành thường làm việc trên cùng một sự kiện, nhưng thiếu một hệ thống chung khiến trách nhiệm nhanh chóng bị mờ nhạt và giao tiếp trở nên hỗn loạn.
Hiểu biết yếu về nguồn gốc của các đăng ký.
Không có phân tích và theo dõi nguồn rõ ràng, khó hiểu đăng ký đến từ liên lạc nội bộ, lời mời đối tác, bản tin hoặc chiến dịch quảng cáo.
Quá nhiều tùy chỉnh thủ công cho mỗi sự kiện mới.
Đội ngũ mất thời gian khi mỗi buổi seminar, workshop, đào tạo, gặp gỡ đối tác hoặc sự kiện công ty đều phải thiết kế lại từ đầu thay vì sử dụng một quy trình có thể lặp lại và dễ hiểu.
Các khả năng chủ chốt cho các sự kiện doanh nghiệp.
Đây là các khả năng của Evenda, đặc biệt quan trọng khi đội ngũ cần một nền tảng cho sự kiện doanh nghiệp với đăng ký, truy cập kín, check-in, phản hồi và quản lý người tham dự một cách rõ ràng.
Sự kiện kín
Tiến hành các sự kiện kín và sự kiện mời, khi quyền truy cập chỉ dành cho nhân viên, đối tác, khách hàng hoặc khách mời được phê duyệt.
Trang sự kiện
Tạo trang thông tin rõ ràng cho mỗi sự kiện doanh nghiệp để người tham dự hiểu rõ định dạng, chương trình, thời gian và đường dẫn đăng ký.
Thu thập phản hồi
Thu thập phản hồi sau sự kiện một cách có cấu trúc hơn để cải thiện các buổi đào tạo, hội thảo và sự kiện kinh doanh trong tương lai.
Phân tích
Xem đăng ký, tín hiệu tham dự và kết quả sự kiện một cách minh bạch hơn sau khi triển khai.
Vé QR
Sử dụng vé QR cho các cuộc gặp gỡ doanh nghiệp, khóa đào tạo hoặc sự kiện đối tác khi cần quyền truy cập được tổ chức và có cấu trúc.
Ứng dụng check-in sự kiện
Tiến hành kiểm tra người tham dự tại chỗ thông qua ứng dụng check-in để việc vào cửa được nhanh chóng và có tổ chức.
CRM
Giữ dữ liệu người tham dự và các đơn đặt hàng trong một hệ thống được sắp xếp gọn gàng hơn để đơn giản hóa các quy trình lặp đi lặp lại và các hoạt động liên lạc sau này.
Mã khuyến mãi
Sử dụng mã khuyến mãi nếu sự kiện cần các đề nghị được phân khúc, các chiến dịch đối tác hoặc quyền truy cập đăng ký được quản lý.
Chấp nhận thanh toán
Chấp nhận thanh toán cho các khóa đào tạo trả phí, workshop, hội thảo hoặc sự kiện đối tác thông qua một kịch bản đăng ký và thanh toán dễ hiểu hơn.
Cách hoạt động
Quy trình đủ đơn giản cho một sự kiện và đủ có cấu trúc cho các đội ngũ thường xuyên tổ chức các sự kiện doanh nghiệp ở các bộ phận khác nhau.
Tạo sự kiện
Thiết lập định dạng sự kiện, kịch bản đăng ký, quy định về quyền truy cập cho người tham dự và thanh toán nếu sự kiện trả phí.
Đăng trang sự kiện
Khởi chạy trang sự kiện dễ hiểu để người tham gia xem chương trình, thời gian, điều kiện tham gia và đường dẫn đăng ký.
Thu thập đăng ký hoặc thanh toán.
Tiếp nhận đăng ký cho các khóa đào tạo và hội thảo, cho phép truy cập kín theo lời mời hoặc đăng ký trả phí ở những nơi cần thiết.
Quản lý người tham gia
Giữ trạng thái người tham dự, xác nhận, cập nhật và phân đoạn theo cách dễ hiểu hơn so với bảng tính và các email trao đổi.
Kiểm soát quyền truy cập và thực hiện check-in.
Sử dụng vé QR và ứng dụng check-in để quản lý việc vào cửa và giữ lượt tham dự ở mức kiểm soát.
Thu thập phản hồi và phân tích kết quả
Sử dụng việc thu thập phản hồi, phân tích và dữ liệu về người tham dự để cải thiện các sự kiện nội bộ, đối tác và khách hàng tiếp theo.
Các trường hợp sử dụng điển hình
Evenda phù hợp với các sự kiện nội bộ của công ty, đào tạo, workshop, sự kiện đối tác, buổi ra mắt và các hình thức kinh doanh khác mà không cần một hệ thống vận hành tách rời.
Đào tạo và hội thảo nội bộ
Sử dụng dịch vụ đăng ký người tham dự cho các sự kiện doanh nghiệp khi các khóa đào tạo nội bộ, hội thảo và các buổi học cần quy trình đăng ký dễ hiểu hơn và trạng thái tham dự được cập nhật.
Xem các khóa đào tạo và hội thảo.Workshop và các phiên làm việc cho nhân viên
Tổ chức workshop, các phiên làm việc nhóm và các định dạng thực hành thông qua đăng ký có cấu trúc, quản lý người tham dự dễ hiểu và các bước liên lạc sau đó.
Xem các workshopCác sự kiện kín dành cho đối tác và khách mời được mời.
Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp kín với kiểm soát truy cập đáng tin cậy hơn, khi đối tượng tham dự nên được giới hạn bởi các khách mời, đối tác hoặc các bên liên quan.
Xem các sự kiện kínRa mắt, thuyết trình và mạng lưới kinh doanh
Tạo trang sự kiện và kịch bản đăng ký cho các buổi ra mắt, thuyết trình, các phiên họa mang thương hiệu và các cuộc gặp gỡ kinh doanh, nơi quan trọng là hành trình của người tham dự từ lời mời cho đến đăng ký.
Xem các cuộc gặp gỡ và networkingĐào tạo trả phí và workshop kinh doanh
Sử dụng nền tảng cho các sự kiện công ty khi định dạng có tham gia trả phí, truy cập được kiểm soát và quy trình đặt chỗ dễ hiểu hơn.
Xem phương thức thanh toánCác quy trình lặp lại cho HR, đào tạo và tiếp thị
Xây dựng quy trình lặp lại cho các phiên nội bộ, sự kiện hybrid của công ty, các chương trình nhóm và các sự kiện kinh doanh định kỳ.
Xem các định dạng trực tuyếnTại sao điều này tốt hơn so với việc gom các quy trình từ nhiều công cụ.
Nhiều đội ngũ vẫn tổ chức các sự kiện kinh doanh thông qua biểu mẫu, bảng tính, chuỗi email, trò chuyện, các trang sự kiện riêng và danh sách người tham dự thủ công. Điều này làm chậm quá trình điều phối trước, trong và sau sự kiện.
Quy trình rời rạc
-
Các mẫu RSVP, bảng danh sách người tham dự, chuỗi email cho cập nhật, trò chuyện để điều phối và các công cụ riêng cho việc điểm danh hoặc khảo sát. -
Việc quản lý quyền truy cập hạn chế, theo dõi sự thay đổi trạng thái và đồng bộ hóa các bộ phận khác nhau quanh một sự kiện doanh nghiệp duy nhất trở nên khó khăn hơn. -
Việc đăng ký, quyền truy cập, phản hồi và kết quả chưa được hiểu rõ khi dữ liệu được phân tán qua nhiều công cụ.
Quy trình Evenda
-
Một nền tảng cho trang sự kiện, đăng ký, quản lý người tham dự, quyền truy cập, điểm danh và liên lạc sau sự kiện. -
Quy trình dễ hiểu hơn cho các sự kiện nội bộ, các phiên đóng, đào tạo, hội thảo, khởi động và sự kiện đối tác. -
Ít sự phối hợp thủ công và hiểu rõ hơn về đăng ký, lượt tham dự, phản hồi và kết quả của sự kiện.
Mối liên kết giữa khả năng thực thi và kết quả
Mỗi nhiệm vụ của một sự kiện doanh nghiệp phải gắn với cơ hội thực tế và kết quả rõ ràng cho đội ngũ.
Câu hỏi và trả lời cho các sự kiện doanh nghiệp
Evenda có phù hợp cho các sự kiện doanh nghiệp kín và sự kiện mời không?
Có thể sử dụng nền tảng cho các khóa đào tạo nội bộ, hội thảo và workshop doanh nghiệp không?
Đây là nền tảng đăng ký cho sự kiện doanh nghiệp hay chỉ là công cụ bán vé?
Có thể sử dụng vé QR và check-in cho các sự kiện doanh nghiệp không?
Evenda có hỗ trợ thu thập phản hồi sau sự kiện không?
Có thể tổ chức các sự kiện doanh nghiệp trả phí thông qua Evenda không?
Nền tảng có phù hợp với nhiều định dạng sự kiện doanh nghiệp khác nhau không?
Evenda có phù hợp với cả một nhóm nhỏ lẫn một tổ chức lớn không?
Bạn có tổ chức các sự kiện doanh nghiệp từ một nền tảng duy nhất không?
Sử dụng Evenda để tạo trang sự kiện, thu thập đăng ký, kiểm soát truy cập, thực hiện check-in, nhận phản hồi và xây dựng quy trình từ khi bắt đầu đến kết thúc sự kiện.