Nền tảng dành cho nhà tổ chức sự kiện.
Quản lý các trang sự kiện, bán vé, đăng ký, luồng khách và công tác vận hành từ một nền tảng được thiết kế dành cho nhà tổ chức.
Tại sao Evenda phù hợp với các nhà tổ chức sự kiện
Evenda — là một nền tảng SaaS dành cho các nhà tổ chức sự kiện cần một quy trình làm việc thực tế cho sự kiện, chứ không phải là marketplace. Nó giúp đăng các trang sự kiện, nhận đăng ký và thanh toán, quản lý người tham dự, kiểm soát việc vào cổng và hiểu kết quả mà không cần phải dùng một bộ công cụ rời rạc.
Trang sự kiện chuyên nghiệp
Đăng tải các trang sự kiện phù hợp với các sự kiện trả phí, đăng ký miễn phí và các kịch bản được thương hiệu hóa của nhà tổ chức.
Vé và đăng ký trong một luồng duy nhất.
Sử dụng một hệ thống duy nhất cho bán hàng, RSVP, cơ chế giá, mã giảm giá và dữ liệu người tham dự thay vì dùng các dịch vụ riêng lẻ.
Kiểm soát vận hành trong ngày diễn ra sự kiện.
Chuyển từ đăng ký sang quản lý việc vào cổng với vé QR và các công cụ check-in được tích hợp vào quy trình duy nhất của người tổ chức.
Những vấn đề mà các nhà tổ chức sự kiện thường gặp
Hỗn loạn vận hành thường bắt đầu khi việc xuất bản sự kiện, đăng ký, giao tiếp, kiểm soát vào cổng và báo cáo tồn tại trong các công cụ riêng biệt.
Quá nhiều công cụ rời rạc
Một dịch vụ cho biểu mẫu, một cho thanh toán, bảng cho danh sách, trò chuyện cho cập nhật và một ứng dụng riêng cho kiểm soát vào cửa.
Công việc thủ công với người tham dự
Danh sách khách mời, xác nhận, kiểm tra vé và các thay đổi vào phút chót bắt đầu tốn quá nhiều thời gian nếu các quy trình được thực hiện thủ công.
Các trang sự kiện yếu và đường dẫn đến chuyển đổi không rõ.
Nếu trang sự kiện khó bảo trì và luồng đăng ký trông có vẻ bị phân mảnh, điều này làm giảm niềm tin và hiệu quả chuyển đổi.
Khó nhận diện nguồn lưu lượng.
Rất khó hiểu chiến dịch, kênh hoặc đối tác nào thực sự mang lại đăng ký và đơn đặt hàng đã thanh toán.
Khó mở rộng các quy trình lặp lại.
Khi mỗi sự kiện mới được xây dựng từ đầu, việc mở rộng các workshop, meetup, tiệc, hội thảo hoặc triển lãm trở nên hỗn loạn.
Những cơ hội chủ chốt cho nhà tổ chức sự kiện
Đó là những cơ hội của Evenda, đặc biệt quan trọng khi bạn cần một nền tảng duy nhất cho vận hành, đăng ký, thanh toán và quản lý khách mời.
Đăng ký sự kiện
Đăng tải đăng ký cho sự kiện như một quá trình có cấu trúc riêng biệt: mẫu, dữ liệu người tham dự và danh sách khách mời ở một nơi.
Trang sự kiện
Đăng tải trang sự kiện đầy đủ với cấu trúc rõ ràng, thông tin và kịch bản chuyển đổi mà nhà tổ chức cần.
Chấp nhận thanh toán
Nhận thanh toán cho các sự kiện trả phí thông qua một quy trình thanh toán tinh gọn hơn, tránh để người tham dự phải trải qua các bước thanh toán rời rạc.
Vé QR
Cung cấp cho mỗi đơn hàng hoặc đăng ký một cơ chế truy cập rõ ràng, giảm nhầm lẫn tại sự kiện.
Ứng dụng check-in sự kiện
Quản lý việc vào cửa nhanh hơn và với ít sai sót hơn, khi việc kiểm tra người tham dự được liên kết trực tiếp với hệ thống của sự kiện.
Phân tích
Xem đăng ký, đơn đặt hàng, tín hiệu có mặt và kết quả vận hành rõ ràng hơn sau khi triển khai.
Theo dõi nguồn gốc
Hiểu rõ những kênh, chiến dịch và liên kết đối tác nào thực sự mang lại đăng ký hoặc các đơn đặt hàng được thanh toán.
Mã khuyến mãi
Khởi động các ưu đãi Early Bird, đối tác, khách mời và các đề xuất được phân khúc mà không cần lắp ghép logic giảm giá.
CRM
Lưu dữ liệu về người tham gia và đơn đặt hàng trong hệ thống hỗ trợ follow-up, kiểm soát vận hành và các quy trình lặp lại của người tổ chức.
Sự kiện kín
Duy trì các định dạng kín và sự kiện chỉ dành cho mời, khi đăng ký công khai không phù hợp.
Cách hoạt động
Quy trình này đủ đơn giản cho các sự kiện một lần và đủ có cấu trúc cho các nhà tổ chức có các định dạng lặp lại.
Tạo sự kiện
Thiết lập cấu trúc sự kiện, kịch bản đăng ký và cơ chế giá vé cho tham gia trả phí hoặc miễn phí.
Xuất bản trang sự kiện
Khởi chạy trang sự kiện dễ hiểu có thể dùng cho lưu lượng trực tiếp, các chiến dịch trên mạng xã hội và các kênh đối tác.
Tiếp nhận đăng ký hoặc thanh toán
Thu thập RSVP, bán vé, sử dụng mã giảm giá và lưu dữ liệu người tham gia liên kết với sự kiện.
Quản lý người tham gia
Giữ các đơn đặt hàng và đăng ký ngăn nắp, không dựa vào chat và bảng tính làm công cụ làm việc chính.
Tiến hành check-in
Sử dụng vé QR và ứng dụng check-in để đẩy nhanh quá trình vào cửa và kiểm soát luồng khách tham dự ngày sự kiện.
Theo dõi kết quả
Phân tích kết quả thông qua phân tích dữ liệu và theo dõi nguồn để mỗi sự kiện tiếp theo được triển khai với sự rõ ràng hơn.
Các kịch bản sử dụng điển hình.
Cùng một hệ thống cho nhà tổ chức có thể hỗ trợ các định dạng sự kiện khác nhau mà không cần cấu hình vận hành riêng biệt.
Bán vé cho các sự kiện trả phí.
Sử dụng trang sự kiện, nhận thanh toán và cơ chế mã giảm giá cho các buổi tiệc, hội thảo, workshop và triển lãm.
Xem các loại sự kiệnThu thập đăng ký miễn phí
Tiến hành đăng ký RSVP cho meetup, sự kiện cộng đồng và các định dạng giáo dục mà không làm mất cấu trúc dữ liệu người tham gia.
Xem các meetup.Tổ chức sự kiện kín và sự kiện chỉ dành cho người được mời
Sử dụng quyền truy cập được kiểm soát khi danh sách khách mời quan trọng hơn việc công khai và đăng ký mở.
Xem sự kiện riêng tưSử dụng mã khuyến mãi cho các đề nghị nhắm theo phân khúc
Duy trì chương trình early bird, điều kiện đối tác, hạn mức nội bộ và giảm giá có giới hạn mà không cần làm thủ công.
Xem mã khuyến mãiTheo dõi hiệu quả theo nguồn lưu lượng truy cập
Hiểu được những chiến dịch, tác giả, quảng cáo, email marketing hoặc liên kết đối tác nào thực sự mang lại nhu cầu chất lượng cao.
Xem theo dõi nguồnQuản lý các quy trình sự kiện lặp lại
Hãy tái sử dụng một quy trình có cấu trúc hơn cho các workshop, hội thảo, sự kiện trực tuyến và chuỗi sự kiện.
Xem các sự kiện trực tuyếnTại sao điều này tốt hơn so với việc gom các quy trình từ nhiều công cụ.
Các nhà tổ chức thường phải xử lý mẫu đăng ký, bảng danh sách, trò chuyện, trang đích kém và quy trình check-in riêng biệt. Cơ chế này gây ra sự chậm trễ, sai sót và khó nắm bắt kết quả.
Quy trình rời rạc
-
Các mẫu đăng ký, bảng danh sách, trò chuyện để phối hợp và các công cụ check-in riêng. -
Việc giữ dữ liệu về người tham gia giữa doanh số bán vé, lưu lượng khách và các thay đổi trong ngày sự kiện trở nên khó quản lý. -
Khó nhìn thấy nguồn và nhiều báo cáo thủ công hơn, khi dữ liệu bị phân tán giữa nhiều dịch vụ khác nhau.
Quy trình Evenda
-
Một hệ thống duy nhất cho trang sự kiện, đăng ký, vé, quản lý người tham dự và check-in. -
Lưu lượng khách đến đáng tin cậy hơn, vì vé, người tham dự và dữ liệu điểm danh được lưu trữ trên cùng một nền tảng. -
Các giải pháp vận hành chất lượng cao hơn nhờ phân tích tích hợp sẵn, theo dõi nguồn và các quy trình dành cho người tổ chức.
Mối liên kết giữa khả năng thực thi và kết quả
Mọi nhiệm vụ của người tổ chức phải gắn với khả năng thực tế và kết quả kinh doanh rõ ràng.
FAQ dành cho nhà tổ chức sự kiện
Có thể sử dụng Evenda cho cả sự kiện trả phí và đăng ký miễn phí không?
Đây có phải là marketplace không?
Có thể tổ chức sự kiện kín hoặc sự kiện chỉ theo lời mời không?
Evenda có hỗ trợ check-in vào ngày sự kiện không?
Có thể tạo các ưu đãi có mã giảm giá không?
Có thể xem nguồn lưu lượng nào mang lại đăng ký hoặc doanh số bán hàng không?
Nền tảng có phù hợp với nhiều định dạng sự kiện khác nhau không?
Bạn nên bắt đầu từ đâu, nếu bạn muốn đánh giá Evenda?
Đem lại cho hoạt động vận hành sự kiện một hệ thống sạch sẽ và gọn gàng hơn
Sử dụng Evenda để công bố sự kiện, quản lý đăng ký, bán vé, thực hiện check-in và xây dựng các quy trình tổ chức có cấu trúc từ khi khởi động đến ngày diễn ra sự kiện.