Sự kiện và đăng ký
Soạn mô tả, bản dịch, lịch trình, loại vé vào cửa tự do, địa điểm và câu hỏi đăng ký. Việc đăng, gỡ, sao chép, lưu trữ đều cần bạn xác nhận.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT cho nhà tổ chức sự kiện
Kết nối ChatGPT với tài khoản tổ chức Evenda hoặc Oblak Karte. Chuẩn bị sự kiện, quản lý danh mục, mã khuyến mãi, tra cứu đơn và báo cáo với quyền bạn chọn.
Cần tài khoản tổ chức với quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên. Kết nối tùy chỉnh phụ thuộc vào khả năng trên tài khoản và workspace ChatGPT của bạn.
01
Vé sự kiện, đăng ký và báo cáo qua ChatGPT
Ảnh và video sự kiện
Chuẩn bị tệp tải lên từ đính kèm hoặc liên kết HTTPS trực tiếp (tối đa 150 MiB/tệp: 10 tệp trong thẻ sự kiện, 100 tệp promo hoặc báo cáo ảnh). Kiểm tra kỹ tệp và nơi lưu trước khi xác nhận. Nếu không đính kèm được, dùng liên kết tải về trực tiếp; trang YouTube không phải nhập tệp.
Sản phẩm và khuyến mãi
Soạn sản phẩm dịch vụ, giá, tồn kho và thay đổi trạng thái công khai. Tạo, cập nhật hoặc xóa mã khuyến mãi sau khi kiểm tra kỹ từng thay đổi.
Đơn hàng và liên hệ khách
Xem đơn hàng, trạng thái thanh toán, danh sách khách khi đã cấp quyền dữ liệu khách. Xem tên, email, số điện thoại, Telegram nếu có. Trả lời đăng ký chỉ hiện khi bạn yêu cầu. Danh sách khách nhóm theo người mua, có thể gồm nhiều vé. Chuẩn bị thao tác gửi lại vé đến địa chỉ bạn duyệt.
Báo cáo bán hàng & nhân sự
Xem báo cáo bán hàng, lưu lượng, chuyển đổi và tài chính khi được phép. Xem danh sách nhân sự và email hoặc quản lý nhân viên cần quyền riêng. Thêm, đổi vai trò, xóa quyền chỉ do chủ kết nối duyệt theo phân quyền. Không thực hiện chuyển khoản bằng công cụ này.
Cài đặt và đánh giá
Soạn hồ sơ tổ chức, liên hệ công khai, cập nhật ưu tiên hoặc mã theo dõi. Duyệt, đăng, từ chối hay phản hồi đánh giá khách. Đánh dấu thông báo cá nhân là đã đọc sau khi xác nhận.
Trò chuyện với hỗ trợ
Xem yêu cầu hỗ trợ, soạn yêu cầu mới, trả lời hoặc đóng lại. Kiểm tra nội dung trước khi duyệt gửi đến hỗ trợ Evenda.
Vé cho thanh toán đã nhận
Chuẩn bị vé vào cửa tự do cho thanh toán đã nhận ngoài Evenda. Xem lại người mua, số lượng, tổng tiền và xác nhận đã nhận tiền trước khi gửi. Trợ lý không thu tiền thẻ.
Hủy sự kiện
Xem lại ảnh hưởng khi hủy và hoàn tiền. Chủ tài khoản nhập mã xác nhận trong tài khoản tổ chức. Việc hoàn tiền xử lý tự động; nếu vào hàng đợi chưa tức là đã hoàn xong.
02
Bắt đầu chỉ với một tin nhắn
Mở kết nối AI Evenda, sao chép tin nhắn mẫu và gửi tới trợ lý của bạn. Có hướng dẫn công khai: trợ lý có thể tự cấu hình kết nối nếu hỗ trợ hoặc gửi hướng dẫn ngắn. Bạn tự đăng nhập, chọn quyền.
Mở hướng dẫn kết nối Evenda cho trợ lý
Sao chép tin nhắn trong tài khoản Evenda
Vào mục Kết nối AI, chọn “Sao chép yêu cầu”. Tên Evenda và địa chỉ máy chủ đã được điền sẵn.
Gửi cho trợ lý của bạn
Dán tin nhắn vào khung trò chuyện. Trợ lý sẽ đọc hướng dẫn, hỗ trợ bạn kết nối tài khoản. Nếu cần tự cấu hình, làm theo các bước của ứng dụng bạn dùng.
Đăng nhập và kiểm tra kết nối
Đăng nhập, kiểm tra thông tin tổ chức và bỏ chọn quyền không cần thiết. Khi đã kết nối, trợ lý hiển thị tên tổ chức và tối đa 5 sự kiện mà không thay đổi gì. Sau đó, bạn có thể dùng các yêu cầu thường nhật cho các tác vụ với Evenda.
Nếu ChatGPT không tự thêm kết nối, mở “Cần trợ giúp? Kết nối thủ công” trong tài khoản. Ở Plugins, thêm máy chủ MCP tùy chỉnh với địa chỉ trên, chọn OAuth và đăng ký tự động, sau đó cài kết nối. Khi mở chat Work mới có thể cần chọn Evenda qua @. Khả năng sử dụng phụ thuộc vào tài khoản và workspace. Hướng dẫn kết nối OpenAI
03
Bạn hoàn toàn kiểm soát
- Kết nối chỉ áp dụng cho tổ chức và quyền bạn duyệt. Có thể thu hồi bất cứ lúc nào tại mục Kết nối AI.
- Mọi thay đổi, gửi hỗ trợ, gửi vé email đều tạo yêu cầu xác nhận trước. Xem đối tượng, giá trị trước–sau, người nhận và cảnh báo trong tài khoản hoặc app di động. Yêu cầu hiệu lực trong 30 phút.
- Đơn hàng, thông tin khách, email nhóm, tin hỗ trợ và tài chính mỗi loại có quyền riêng. Nhà cung cấp AI nhận dữ liệu trả về theo từng yêu cầu. Thu hồi quyền không xóa dữ liệu đã nhận.
- Quản lý mật khẩu, khoá bí mật, thông tin thanh toán, sơ đồ chỗ, domain, đăng ký và hợp đồng tại tài khoản tổ chức. Mã xác nhận chỉ nhập tại đây, không gửi qua chat.
- Yêu cầu trợ lý liệt kê chức năng hiện có của tổ chức. Với tác vụ chưa hỗ trợ, trợ lý sẽ gửi liên kết đến đúng phần trong tài khoản; quyền truy cập còn phụ thuộc vai trò và thiết lập.
Cần hỗ trợ kết nối?
Liên hệ đội ngũ Evenda, nêu rõ bước bạn gặp lỗi và thông báo lỗi. Không gửi mật khẩu, token truy cập hoặc mã xác nhận trong tin nhắn.