Kwatarin gani ga masu shirya taro da ke yanke shawara kan yadda za su gudanar da rajistar taro: ta hanyar fom mai sauƙi ko ta hanyar shafin taro mai cikakken bayani tare da tsari mai sauƙin bi ga baƙi.
Za a iya amfani da dukkan kayan aikin biyu wajen tattara rajistoci, amma suna da ɗan bambancin manufar.
Idan burin kawai shi ne samun amsoshi cikin sauri daga mutane ta hanyar mahaɗi, Google Forms sau da yawa cikakkiyar mafita ce.
Google Forms kayan aiki ne mai amfani kuma mai sassauci: ka saita filayen, ka wallafa mahaɗin, sannan ka fara tattara amsoshi. Wannan sau da yawa shi ne duk abin da kake buƙata don ƙaramin taro, taron cikin gida ko kawai jerin masu sha'awa.
Sai dai, idan mai shirya taro na buƙatar hanya mafi bayyananne daga shafin taro zuwa rajistar da aka tabbatar da kuma gudanar da mahalarta, yawanci amfani da kayan aiki na musamman yafi dacewa. A wannan yanayin, Evenda.io ba kamar fom mai sauƙi ba ne, sai dai kamar cikakken tsarin rajistar taro ne.
Waɗannan su ne irin yanayi inda yake da muhimmanci a tattara sunaye, bayanan tuntuɓa da wasu amsoshi cikin sauri, ba tare da buƙatar wani shafin taro na daban ba, ba tare da tsare-tsaren rajista masu rikitarwa ba, kuma ba tare da ɗora nauyi mai yawa kan hulɗa da mahalarta daga baya ba.
Evenda.io tafi dacewa idan rajista ta zama wani bangare na taron maimakon wata fom daban, kuma idan ana bukatar tsari mai bayyananne, sarrafa jerin baƙi, ƙarin tambayoyi ga mahalarta, da tsari mai maimaituwa don sababbin taruka.
Babu mafita guda da ta dace da kowa a nan: zaɓin ya danganta da rikitarwar yanayin da ƙwarewar da kake son bayarwa ga mai shirya da baƙo.
Wannan ya dace idan tsarin rajista ya yi kama da fam ɗin amsa na al'ada kuma ba ya buƙatar ƙa'idar taron daban.
Yafi dacewa idan kana buƙatar ba wai kawai fom ba, amma tsarin cikakke na rajistar mahalarta taro.
Wannan shafi ba ya ikirarin cewa Google Forms ba shi da kyau ko kuma Evenda.io ya fi kyau ba tare da bayar da wani mahallin ba. Tambayar ita ce a ina manufar fom mai sauƙi ta ƙare kuma buƙatar cikakken tsarin rajistar baƙi don wani taro ta fara.
Jadawalin da ke ƙasa bai lissafa fa'idodi da rashin fa'idodi na gaba ɗaya ba, sai dai yana nuna yadda kowanne daga cikin waɗannan hanyoyin ke aiki a aikace a cikin aikin yau da kullum na mai shirya.
Google Forms alamar kasuwanci ce ta Google LLC. Wannan shafi yana ba da kwatancen kansa bisa ga matsayin da kamfanin ya ɗora wa samfurin a bainar jama'a da kuma yadda ake amfani da shi akai-akai wajen shirya taruka. Ba ya ikirarin cewa Google Forms ba ta dace a kowane yanayi ba, sai dai yana taimakawa wajen fahimtar lokacin da fom mai sauƙi ya wadatar da kuma lokacin da kayan aikin musamman na shirya taruka ya fi dacewa.
Yana da muhimmanci a faɗi gaskiya: ga wasu ayyuka, Google Forms har yanzu cikakkiyar zaɓi ne mai kyau kuma mai amfani.
Google Forms yana da amfani idan kana buƙatar 'da sauri ƙirƙiri fam ɗin rajista ka sami wasu amsoshi'.
Idan kuna shirya ƙaramin taro, lacca, taron cikin gida ko rajistar sau ɗaya, fom na yau da kullum zai iya biyan bukatunku na asali. Kawai ku saita filayen, ku aika mahaɗin, sannan ku fara karɓar amsoshi ba tare da wata rikitarwa ba.
Wannan hanyar tana da ma'ana musamman idan mai shirya ba ya buƙatar shafin taro na daban, babu buƙatar tsarin tabbatarwa mai rikitarwa, kuma tsarin rajistar kansa kusan iri ɗaya ne da tambayoyi ko gajeriyar fom ɗin rajista.
Google Forms, a farko dai, fam ne mai sassauci. Idan mai shirya taro yana buƙatar tsari mai haɗin kai don rajista, tabbatarwa da sarrafa mahalarta a cikin mahallin wani taro na musamman, sau da yawa sai ya ƙara wasu matakai na hannu a cikin fam ɗin.
Idan kuna buƙatar tattarawa fiye da suna da adireshin imel kawai lokacin da mutane suka yi rijista don wani taro ko sayen tikiti, Evenda.io yana ba ku damar saka ƙarin tambayoyi kai tsaye cikin fam ɗin rijista.
A kan Evenda.io, rajista na iya haɗawa ba kawai da bayanan tuntuɓa na asali ba, har ma da ƙarin tambayoyi da aka tsara musamman don wani taro.
Wannan yana da amfani idan mai shirya taro yana buƙatar tattara bayanan baƙi ba ta wata tambayoyi daban bayan rajista ba, amma kai tsaye bayan rajista. Wannan hanyar tana taimakawa wajen tabbatar da cewa ba a rasa bayanai ba kuma tana ba da damar haɗa amsoshi da wani takamaiman taro da rajista ko ajiyar wuri.
Daga mahangar samfur, wannan ya fi kama da wani nau'in fom na musamman ga taro a cikin tsarin rajista: mahalarta suna cike tambayoyin ne a matakin da suke tabbatar da halartarsu ko sayen tikiti, yayin da mai shirya taro ke karɓar amsoshi masu tsari ba tare da buƙatar bin diddigi na hannu daban ba.
Wannan tsarin yana da amfani idan kuna buƙatar tattara ƙarin bayani game da mahalarta kafin taron: misali, rukuni na baƙi, tsarin halarta, abubuwan da ake so, sharhi ko wasu bayanai na musamman ga wannan taron.
Daga mahangar aiki, Evenda.io ya fi dacewa a lokuta inda rajista ya kamata ta zama wani ɓangare na taron da kansa, maimakon wani mataki na fasaha daban.
An tsara rajista ne bisa wani taro na musamman, don haka ya fi sauƙi ga mai shirya ya yi tunani ba dangane da filayen fom ba, amma dangane da duk tafiyar mahalarta.
Idan mutane suka ga shafin taron, bayanin sa da mataki na gaba a cikin tsarin rajista duk a wuri guda, yawanci tsarin yana ji ya fi dabi'a.
Wannan yana da muhimmanci idan kuna son ƙirƙirar kyakkyawar tasiri na ƙwararru da rage tazara tsakanin sanarwar taron da lokacin rajista.
Bayanan mahalarta sun fi sauƙin karantawa da sarrafawa idan an haɗa su ba kawai da fom ba, har ma da wata takamaiman zaman, rana, taro da ƙarin amsoshi da aka tattara yayin rajista.
Idan adadin abubuwan ya ƙaru, amfani da tsari mai sake amfani yana ceton lokaci kuma yana rage jin cewa dole ne a haɗa kowace gudanarwa ta gaba da hannu.
A aikace, wannan yana da matuƙar amfani idan ba ka son kullum kana haɗa fom, saƙonnin kashin kai, jerin abubuwa da ƙa'idar sarrafa mahalarta a kusa da wani taro.
Akwai lokuta inda tsari mai sauƙi kuma na gama gari zai iya wadatarwa ba tare da buƙatar canzawa zuwa sabis na musamman ba.
Idan taron ƙarami ne kuma kana buƙatar jerin masu sha'awa cikin sauri, watakila ba za ka buƙaci ƙarin kayan aiki ba.
Idan tsarin rajista ya ƙunshi filaye kaɗan kawai kuma babu ayyukan biyo baya masu rikitarwa, fam ɗin rajista shine zaɓi na al'ada.
Idan ba a buƙatar rajistar ta kasance cikin cikakken shafin taro ba, za a iya amfani da fuska ta gama-gari.
Idan ba a buƙatar tabbatarwa mai rikitarwa, aiki mai daraja ko tsarin aiki mai maimaituwa, tattara amsoshi kawai sau da yawa yana yi wa aikin.
Evenda.io tafi dacewa idan rajista ta zama wani ɓangare na tsarin gudanar da taro mai ƙwararru kuma mai iya maimaituwa.
Tsari mai iya maimaituwa yana da matuƙar muhimmanci idan ana gudanar da gwaje-gwaje da yawa kuma ba ka son farawa daga tushe duk lokacin.
Idan an yi niyyar haɗa rajista cikin taron maimakon amfani da fom daban, yawanci amfani da kayan aiki na musamman yafi dacewa.
Wannan ya fi bayyana musamman idan ƙungiya ke son sauƙaƙe matakai daban-daban da suka haɗa da amincewa, jerin abubuwan duba, bincike da sadarwa.
Idan manufar ba wai kawai tattara amsoshi ba ce, har ma da sarrafa mahalarta yadda ya kamata bayan rajista, Evenda.io ya fi dacewa da bukatunku.
Ga ƙungiyoyi da ke son haɓaka shafukan taron su, sarrafa mahalarta da kafa tsari mai maimaituwa a ƙarƙashin alamar su, Evenda.io gabaɗaya tana ba da mafita mafi cikakken.
Idan mai shirya taro yana neman madadin Google Forms don rajistar mahalarta, yawanci ba kawai yana kwatanta fuskar mai amfani ba, har ma yana kwatanta tsarin aiki guda biyu daban.
Idan kawai kana buƙatar ƙirƙirar Google Form don rajistar taro, fom na al'ada zai iya wadatarwa. Yana ba ka damar buɗe rajista cikin sauri don taro da tattara amsoshi na asali ba tare da dogon gyare-gyare ba. Wannan zaɓi ya dace da tarurrukan cikin gida, ƙananan lacca, tarukan kulob na sirri da taruka na lokaci ɗaya masu sauƙi.
Amma idan aikin shi ne ƙirƙirar tsarin rajistar kan layi mai sauƙin amfani don wani taro, mai shirya taro yawanci yana fara duba babban hoto. Ba su damu da filayen fom kawai ba, har ma da shafin taron da kansa, tafiyar baƙo, tabbacin rajista, tsarin jerin mahalarta, ƙarin tambayoyi yayin tsarin rajista, da damar maimaita wannan tsari don tarukan nan gaba.
Wannan ne ainihin dalilin da ya sa mutane ke yawan zaɓar sabis na rajistar taro na musamman maimakon Google Forms – ba saboda fom ɗin ba ne mara kyau, amma saboda rajistar taro na da tsari mai rikitarwa. Idan kana buƙatar tsarin rajistar mahalarta taro, kayan aikin ƙwararru yawanci yafi dacewa fiye da fom na gama gari da dole ne ka gina sauran tsarin da hannu.
Lokacin zaɓar dandamali don rajistar taro, yawanci yana da amfani a duba daban shafin taro, sarrafa mahalarta, nazari, sarrafa shiga da tsarin sayar da tikiti. Waɗannan sassa suna taimaka maka fahimtar yadda rajista ke daidaita cikin babbar tsarin taro.
Ku gwada Evenda.io idan kuna son sarrafa ba wai kawai tattara amsoshi ba, har ma da samun shafin taro mai haske, rajistar mahalarta da sauran ayyukan taro, duka a cikin tsari guda ɗaya.