كيفية إنشاء أول مخطط قاعة في Evenda؟
مثال خطوة بخطوة: خمسة صفوف تحتوي على ثمانية مقاعد، مسرح وفئتين. التحقق من الترقيم، الحفظ ومزامنة المخطط.
فيديو تعليمي 1 من سلسلة Evenda حول مخططات القاعات. التعليمات خطوة بخطوة مذكورة أدناه.
في الفيديو: 0:21 — رسم الصف · 0:50 — الترقيم · 1:55 — الفئات · 2:38 — التحقق والمزامنة
ماذا سيحدث
سنقوم بإنشاء قاعة تتسع لـ 40 مقعدًا: خمسة صفوف تحتوي على ثمانية كراسي. سنخصص الصفين الأولين لفئة الصفوف الأمامية، والباقي لفئة المعيار.
1. أنشئ مخطط
في المكتب، افتح 'مخططات القاعات' (Seating charts)، اضغط على 'إنشاء مخطط' (Create chart)، وحدد اسمًا مفهومًا وأكد إنشاء المخطط. سيساعد الاسم في العثور على المخطط عند إعداد الحدث.
2. ارسم وسم الصف
اختر Row واسحب خطًا مستقيمًا. حدد الصف باستخدام أداة Select وفي حقل Number of seats حدد 8. يتم ضبط المسافة بين الكراسي باستخدام معلمة Seat spacing. في Row labeling، حدد الصف 1، وفي Seat labeling — التتابع 1، 2، 3 بدءًا من 1. قم بتشغيل Always show labels للتحقق من الأرقام.
3. انسخ الصفوف وأضف المسرح
اضغط على Duplicate، انقل النسخة للأسفل وغيّر رقم الصف إلى 2. كرر ذلك للصفوف 3 و4 و5. ستحتفظ كل نسخة بثمانية مقاعد. يجب أن يكون مزيج الصف ورقم المقعد فريدًا. فوق الصف الأول، أضف مستطيلًا زينيًا، اختر التسمية Stage وحدد المسرح. المسرح يعمل كنقطة مرجعية ولا يضيف مقاعد للمتفرجين.
4. عيّن الفئات
من خلال Manage، أنشئ Front Rows وStandard. قم بتحديد الصفين الأولين وعيِّن Front Rows في حقل Category، ثم عيّن Standard للصفوف الثلاثة المتبقية. إن إنشاء الفئة في حد ذاته لا يوزع المقاعد: يجب تعيين فئة لكل كرسي. يتم تحديد أسعار التذاكر بشكل منفصل في الحدث.
5. تحقق وزامن
يجب أن يكون هناك 40 مقعدًا بدون تكرارات وبدون تسميات أو فئات مفقودة. افتح Preview وتحقق من الصف، الرقم والفئة لبعض المقاعد. أغلق المعاينة، انتظر حتى يتم حفظها واضغط على 'زامن' (Sync) في Evenda. تحقق من قائمة المخططات وجود 40 مقعدًا وفئتين.
الأسئلة الشائعة
إذا ظهرت تكرارات بعد النسخ، تحقق من رقم كل صف وبداية ترقيم الكراسي. إذا لم يتم تحديث عدد المقاعد في القائمة بعد، انتظر أولاً حتى يتم الحفظ في المحرر، ثم أعد مزامنة. 'نشر في الكتالوج' هو إجراء منفصل لضمان وصول منظمي الفعاليات الآخرين إلى المخطط؛ لإنشاء مخطط خاص بك، ليس مطلوبًا.
افتح مخططات القاعات في المكتب · جميع مقاطع الفيديو الستة التعليمية · جميع مقالات الأسئلة الشائعة