منصة لوكالات الحدث
قم بإدارة أحداث العميل وصفحات الأحداث والتسجيلات والتذاكر وإدارة الحضور من منصة واحدة عبر الإنترنت لوكالات الأحداث.
لماذا تعتبر Evenda مناسبة لوكالات الفعاليات؟
Evenda ليس سوقًا، ولكنه منصة عبر الإنترنت للوكالات التي تستضيف أحداثًا للعملاء والعلامات التجارية والشركاء والفرق الداخلية. فهو يساعد في الحفاظ على صفحات الأحداث والتسجيلات والتذاكر ونتائج الحملة في نظام واحد.
نظام واحد لمشاريع العملاء
قم بإدارة أحداث عملاء متعددة في نظام أساسي واحد باستخدام نهج منظم للتسجيلات والصفحات والمدفوعات وبيانات الحضور والتنسيق الداخلي.
عرض تقديمي ذو علامة تجارية بدون مجموعة من الأدوات
انشر صفحات الأحداث المخصصة وقم بتشغيل التسجيلات المدفوعة أو المجانية دون التبديل المستمر بين النماذج والصفحات والجداول والمحادثات.
تقارير واضحة وعمليات قابلة للتكرار
استخدم التحليلات وتتبع المصدر لقياس النتائج بشكل أفضل وبناء عملية قابلة للتكرار لمشاريع العملاء الجدد.
ما هي المشاكل التي تواجهها وكالات تنظيم الفعاليات عادة؟
غالبًا ما ينتهي الأمر بالوكالات إلى عمل تشغيلي مفكك، حيث يعيش كل مشروع عميل على مزيج خاص به من النماذج والصفحات وأدوات الدفع وجداول البيانات وعمليات إعداد التقارير.
عمليات متباينة بين العملاء
يضيف كل مشروع جديد مخططًا تشغيليًا آخر وجدولًا آخر وصفحة حدث أخرى وتدفق تنسيق آخر.
أدوات مختلفة لمشاريع مختلفة
عندما تتم إدارة حدث واحد من خلال النماذج، والثاني من خلال صفحة دفع منفصلة، والثالث يدويًا، تفقد الوكالة سريعًا شفافية العملية.
نهج غير متسق لإطلاق المشاريع
إذا تم تجميع كل مشروع بشكل مختلف، فإن الفريق يقضي وقتًا أطول في إصلاح الأخطاء بدلاً من تقديم أنشطة عالية الجودة.
تسجيلات متفرقة وبيع التذاكر
تعد إدارة الأحداث المدفوعة والمجانية أكثر صعوبة عندما تكون التسجيلات والتذاكر وقوائم الحضور والوصول إليها مباشرة في أدوات مختلفة.
ضعف الرؤية لنتائج التسويق
بدون تتبع المصدر والتحليلات في نظام واحد، من الصعب أن نوضح للعميل القنوات والشركاء والحملات التي حققت نتائج بالفعل.
صعوبة توسيع نطاق عمليات الوكالة
عندما يتم تشغيل مشاريع متعددة بالتوازي، فإن التنسيق اليدوي وتكرار الإعدادات وبيانات الأحداث المتباينة يخلق عبئًا غير ضروري.
الفرص الرئيسية لوكالات الحدث
هذه هي إمكانات Evenda التي تعتبر ذات أهمية خاصة عندما تحتاج الوكالة إلى نظام أساسي واحد لصفحات أحداث العميل والتسجيلات والمدفوعات والعمل مع المشاركين وإعداد التقارير.
عدة شركات في حساب واحد
دعم السيناريوهات القانونية والتسوية المختلفة في نظام واحد عندما تتطلب مشاريع الوكالة شركات أو خطوط عمل أو هياكل عملاء متعددة.
صفحة الحدث
نشر صفحات الأحداث ذات العلامات التجارية المناسبة لعرض العملاء والتسجيل وحجز التذاكر المدفوعة.
قبول الدفع
اقبل الدفع مقابل أحداث العميل المدفوعة من خلال عملية أكثر وضوحًا تسهل إدارتها عبر مشاريع متعددة.
تحليلات
اجمع التسجيلات والأوامر ونتائج الأحداث في مكان واحد بدلاً من تجميع صورة من أدوات مختلفة.
تتبع المصادر
تتبع القنوات أو الإعلانات أو المؤلفين أو الروابط التابعة أو الحملات التي تؤدي إلى التسجيلات والأوامر المدفوعة لكل مشروع.
CRM
قم بتخزين بيانات المشاركين وطلبها في نظام CRM واحد لتسهيل تواصل الفريق مع المشروع وصيانته.
رموز ترويجية
قم بإطلاق حملات مجزأة وحصص تابعة وعروض للضيوف وآليات خصم العملاء دون عكازات يدوية.
فعاليات مغلقة
دعم الأحداث والشراكات والتنسيقات الخاصة التي تقتصر على المدعوين فقط عندما لا يكون العرض العام جزءًا من المشروع.
واجهة برمجة التطبيقات
استخدم واجهات برمجة التطبيقات للعمليات المخصصة وإعداد التقارير وعمليات التكامل عندما يحتاج مشروعك إلى مزيد من التخصيص.
كيف يعمل
العملية بسيطة بما يكفي لمشروع عميل واحد ومنظمة بما يكفي للوكالات التي تدير الأحداث للعديد من العملاء والعلامات التجارية وخطوط الأعمال.
إنشاء حدث العميل أو المشروع
قم بتخصيص بنية الحدث وتدفق التسجيل ومنطق الوصول ونموذج الدفع لسيناريو عميل محدد.
نشر صفحة الحدث
قم بإطلاق صفحة حدث ذات علامة تجارية يمكن استخدامها للحملات المباشرة وحركة المرور التابعة واتصالات العملاء والتنسيق الداخلي.
قبول التسجيلات أو المدفوعات
جمع التسجيلات وبيع التذاكر واستخدام الرموز الترويجية وتخزين بيانات المشاركين المرتبطة بالمشروع في عملية واحدة.
إدارة المشاركين
احتفظ ببيانات الأحداث والمشاركين والمتابعة في مكان واحد بدلاً من التنسيق بين النماذج وجداول البيانات والدردشات.
تتبع المصادر والنتائج
قم بتقييم مصادر حركة المرور ونتائج الأحداث بشكل أكثر دقة عندما تكون التسجيلات والتحليلات في نظام أساسي واحد.
كرر العملية على عملاء مختلفين
استخدم نموذج إدارة مشروع قابل للتكرار لمشاركات العملاء المستقبلية دون الحاجة إلى إعادة تجميع سير العمل في كل مرة.
حالات الاستخدام النموذجية
يعد Evenda مناسبًا لفرق الوكالات التي تدير تنسيقات الأحداث المختلفة وتريد نموذجًا أكثر قابلية للتطوير للعمل مع مشاريع العملاء.
إدارة الأحداث المدفوعة للعملاء
استخدم الصفحات ذات العلامات التجارية وقبول الدفع وعمليات الحضور للمعارض التجارية والمؤتمرات وعمليات الإطلاق والمهرجانات وغيرها من أحداث العملاء المدفوعة.
مشاهدة المعارضتسجيلات مجانية للترقيات والتنشيط
جمع التسجيلات المنظمة لتنشيط العلامة التجارية والمجتمعات والاجتماعات والتدريب والتنسيقات الترويجية دون الحاجة إلى العمل اليدوي مع المشاركين.
عرض اللقاءاتالأحداث المغلقة للشركاء والضيوف المدعوين
استخدم تنسيق حدث مغلق حيث يجب أن يكون الوصول فقط للضيوف أو الشركاء أو أصحاب المصلحة أو أعضاء قائمة الشخصيات الهامة.
عرض الأحداث المغلقةتتبع الحملة لتقارير العملاء
تعرف على الحملات ومصادر الزيارات التي تؤدي إلى عمليات التسجيل أو الطلبات لجعل تقاريرك أكثر وضوحًا وأكثر فائدة في عملية اتخاذ القرار.
عرض تتبع المصدرالرموز الترويجية للحملات المجزأة
قم بإنشاء رموز منفصلة لشركاء الإعلام والفرق الداخلية وحصص الضيوف وشرائح الجمهور المطلوبة في مشاريع العميل.
عرض الرموز الترويجيةتوحيد العمليات بين مشاريع الوكالة
قم ببناء هيكل قابل للتكرار لأحداث الشركات وتنسيقات التدريب والأحداث عبر الإنترنت والمعارض ومشاريع فريق الوكالة الأخرى.
عرض العمل مع العديد من الكيانات القانونيةلماذا يعد هذا أفضل من تجميع عملية من أدوات مختلفة؟
غالبًا ما تعمل الوكالات من خلال النماذج وجداول البيانات والمحادثات وصفحات الأحداث المنفصلة والتقارير المفككة وسير العمل غير المتسق. يؤدي هذا إلى إبطاء الفريق ويجعل الإبلاغ صعبًا على العميل.
عملية مفككة
-
صفحات ونماذج وجداول ومحادثات وأدوات دفع مختلفة حسب مشروع العميل. -
من الصعب توحيد التسجيل والعمل مع المشاركين وإدارة المشاريع ضمن فريق الوكالة. -
المزيد من التقارير اليدوية، عندما تكون البيانات المتعلقة بالحملات والمشاركين والعمليات موجودة في أنظمة مختلفة.
العملية في إيفيندا
-
منصة واحدة لصفحات عملاء الحدث والتسجيلات والتذاكر والعمل مع المشاركين وتتبع النتائج. -
نموذج تشغيل أكثر قابلية للتكرار للأحداث المدفوعة والتسجيلات المجانية والأحداث الخاصة والمشاريع متعددة العملاء. -
رؤية أوضح للحملة وتقارير أقوى للعملاء من خلال تتبع المصدر والتحليلات في عملية واحدة.
العلاقة بين الفرص والنتائج
يجب أن ترتبط كل مهمة من مهام الوكالة بفرصة عملية ونتائج أعمال تجعل المشاريع أسهل في التوسع.
أسئلة وأجوبة لوكالات الحدث
هل Evenda مناسب للوكالات التي تدير الأحداث لعدة عملاء؟
هل يمكن استخدام النظام الأساسي لكل من التنسيقات المدفوعة والمجانية؟
هل تدعم Evenda الأحداث الخاصة والمدعومة فقط؟
هل من الممكن تتبع مصادر حركة المرور لإعداد تقارير العملاء؟
هل يمكن نشر صفحات أحداث العميل؟
هل المنصة مناسبة لتنسيقات أحداث الوكالة المختلفة؟
هل ستساعد إيفيندا في توحيد العمليات الداخلية للوكالة؟
هل Evenda مناسب للوكالات الكبيرة فقط؟
امنح وكالة الأحداث الخاصة بك المزيد من التنظيم
استخدم Evenda لإدارة صفحات عملاء الأحداث والتسجيلات والتذاكر وإدارة الحضور وإعداد التقارير من منصة واحدة لوكالات الأحداث.