Διαχειριστείτε τις εκδηλώσεις πελατών, τις σελίδες εκδηλώσεων, τις εγγραφές, τα εισιτήρια και τη διαχείριση των συμμετεχόντων από μια ενιαία διαδικτυακή πλατφόρμα για εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων.
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα αγοραπωλησιών, αλλά μια διαδικτυακή πλατφόρμα για εταιρείες που διοργανώνουν εκδηλώσεις για πελάτες, μάρκες, συνεργάτες και εσωτερικές ομάδες. Βοηθάει στη διαχείριση, σε ένα ενιαίο σύστημα, των σελίδων εκδηλώσεων, των εγγραφών, των εισιτηρίων και των αποτελεσμάτων των εκστρατειών.
Διαχειριστείτε πολλές εκδηλώσεις πελατών σε μία ενιαία πλατφόρμα, με μια δομημένη προσέγγιση όσον αφορά τις εγγραφές, τις σελίδες, τις πληρωμές, τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τον εσωτερικό συντονισμό.
Δημοσιεύστε τις σελίδες εκδηλώσεων των πελατών σας και ενεργοποιήστε τις εγγραφές, είτε είναι επί πληρωμή είτε δωρεάν, χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε συνεχώς μεταξύ φορμών, σελίδων, πινάκων και συνομιλιών.
Χρησιμοποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση των πηγών για να αξιολογείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια τα αποτελέσματα και να δημιουργείτε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για νέα έργα πελατών.
Οι εταιρείες συχνά καταλήγουν σε αποσπασματική λειτουργική εργασία, όπου κάθε έργο πελάτη βασίζεται σε ένα δικό του συνδυασμό φορμών, σελίδων, μέσων πληρωμής, πινάκων και διαδικασιών αναφοράς.
Κάθε νέο έργο προσθέτει ένα ακόμη λειτουργικό διάγραμμα, έναν ακόμη πίνακα, μια ακόμη σελίδα συμβάντων και ένα ακόμη κανάλι συντονισμού.
Όταν η διαχείριση ενός συμβάντος γίνεται μέσω φορμών, ενός δεύτερου μέσω ξεχωριστής σελίδας πληρωμής και ενός τρίτου χειροκίνητα, η εταιρεία χάνει γρήγορα τη διαφάνεια της διαδικασίας.
Εάν κάθε έργο οργανώνεται με διαφορετικό τρόπο, η ομάδα αφιερώνει περισσότερο χρόνο στην επίλυση προβλημάτων παρά στην ποιοτική διεξαγωγή των εκδηλώσεων.
Η διαχείριση εκδηλώσεων με εισιτήριο και δωρεάν εκδηλώσεων γίνεται πιο δύσκολη όταν οι εγγραφές, τα εισιτήρια, οι λίστες συμμετεχόντων και η πρόσβαση βρίσκονται σε διαφορετικά εργαλεία.
Χωρίς την παρακολούθηση των πηγών και την ανάλυση δεδομένων σε ένα ενιαίο σύστημα, είναι δύσκολο να δείξουμε στον πελάτη ποια κανάλια, συνεργάτες και καμπάνιες απέφεραν πραγματικά αποτελέσματα.
Όταν εκτελούνται παράλληλα πολλά έργα, ο χειροκίνητος συντονισμός, η επανάληψη των ρυθμίσεων και τα αποσπασματικά δεδομένα σχετικά με τα συμβάντα δημιουργούν περιττό φόρτο εργασίας.
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν ένα πρακτορείο χρειάζεται μια ενιαία πλατφόρμα για τις σελίδες εκδηλώσεων των πελατών, τις εγγραφές, τις πληρωμές, τη διαχείριση των συμμετεχόντων και την υποβολή εκθέσεων.
Διαχειριστείτε διαφορετικά νομικά και λογιστικά σενάρια σε ένα ενιαίο σύστημα, όταν τα έργα των αντιπροσώπων απαιτούν τη συμμετοχή πολλών εταιρειών, επιχειρηματικών τομέων ή πελατειακών δομών.
Δημοσιεύστε σελίδες εκδηλώσεων με το λογότυπό σας, οι οποίες είναι κατάλληλες για παρουσίαση στους πελάτες, εγγραφή και πώληση εισιτηρίων.
Δέχεστε πληρωμές για τις πληρωμένες εκδηλώσεις πελατών μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας, την οποία μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα σε πολλά έργα ταυτόχρονα.
Συγκεντρώστε τις εγγραφές, τις παραγγελίες και τα αποτελέσματα της εκδήλωσης σε ένα μόνο μέρος, αντί να προσπαθείτε να σχηματίσετε μια συνολική εικόνα από διάφορα ξεχωριστά εργαλεία.
Παρακολουθήστε ποια κανάλια, διαφημίσεις, δημιουργοί, συνδέσμους συνεργατών ή καμπάνιες οδηγούν σε εγγραφές και πληρωμένες παραγγελίες για κάθε έργο.
Αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και των παραγγελιών σε ένα ενιαίο σύστημα CRM, ώστε να διευκολύνετε την επικοινωνία της ομάδας και την παρακολούθηση του έργου.
Εκτελέστε στοχευμένες καμπάνιες, ποσοστώσεις συνεργατών, προσφορές για επισκέπτες και μηχανισμούς εκπτώσεων για πελάτες χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις.
Προωθήστε εκδηλώσεις με πρόσκληση, συνεργασίες και κλειστές εκδηλώσεις, όταν η δημόσια προβολή δεν αποτελεί μέρος του έργου.
Χρησιμοποιήστε το API για μη τυποποιημένες διαδικασίες, αναφορές και ενσωματώσεις, όταν το έργο απαιτεί πιο ευέλικτη διαμόρφωση.
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για ένα μεμονωμένο έργο πελάτη και αρκετά δομημένη για εταιρείες που διοργανώνουν εκδηλώσεις για πολλούς πελάτες, μάρκες και επιχειρηματικούς τομείς.
Προσαρμόστε τη δομή του συμβάντος, τη ροή εγγραφής, τη λογική πρόσβασης και το μοντέλο πληρωμής σύμφωνα με το συγκεκριμένο σενάριο του πελάτη.
Δημιουργήστε μια επώνυμη σελίδα εκδήλωσης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για καμπάνιες άμεσου μάρκετινγκ, επισκεψιμότητα από συνεργάτες, επικοινωνία με τους πελάτες και εσωτερικό συντονισμό.
Συγκεντρώστε τις εγγραφές, πουλήστε εισιτήρια, χρησιμοποιήστε κωδικούς προσφοράς και αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε σύνδεση με το έργο, όλα σε μία διαδικασία.
Συγκεντρώστε τα στοιχεία για την εκδήλωση, τους συμμετέχοντες και τις επόμενες ενέργειες σε ένα μόνο μέρος, αντί να συντονίζετε φόρμες, πίνακες και συνομιλίες.
Αξιολογήστε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις πηγές επισκεψιμότητας και τα αποτελέσματα των εκδηλώσεων, όταν οι εγγραφές και η ανάλυση δεδομένων βρίσκονται στην ίδια πλατφόρμα.
Χρησιμοποιήστε ένα επαναχρησιμοποιήσιμο μοντέλο διαχείρισης έργων για τις επόμενες εκδηλώσεις πελατών, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείτε εκ νέου τη ροή εργασιών κάθε φορά.
Το Evenda απευθύνεται σε ομάδες πρακτορείων που διοργανώνουν διάφορους τύπους εκδηλώσεων και επιθυμούν να υιοθετήσουν ένα πιο επεκτάσιμο μοντέλο διαχείρισης των έργων των πελατών τους.
Χρησιμοποιήστε τις επώνυμες σελίδες, τις λειτουργίες πληρωμών και τις διαδικασίες για τους συμμετέχοντες σε εκθέσεις, συνέδρια, παρουσιάσεις νέων προϊόντων, φεστιβάλ και άλλες εκδηλώσεις πελατών με εισιτήριο.
Δείτε τις εκθέσειςΣυγκεντρώστε δομημένες εγγραφές για ενεργοποιήσεις μάρκας, κοινότητες, συναντήσεις, εκπαιδευτικά και προωθητικά προγράμματα χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη επεξεργασία των συμμετεχόντων.
Δείτε τα meetupΧρησιμοποιήστε την κλειστή μορφή εκδήλωσης όταν η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται μόνο σε επιβεβαιωμένους καλεσμένους, συνεργάτες, ενδιαφερόμενα μέρη ή συμμετέχοντες της λίστας VIP.
Προβολή κλειστών εκδηλώσεωνΚατανοήστε ποιες καμπάνιες και ποιες πηγές επισκεψιμότητας οδηγούν σε εγγραφές ή παραγγελίες, ώστε οι αναφορές να είναι πιο κατανοητές και χρήσιμες για τη λήψη αποφάσεων.
Δείτε την παρακολούθηση των πηγώνΔημιουργήστε ξεχωριστούς κωδικούς για τους συνεργάτες μέσων ενημέρωσης, τις εσωτερικές ομάδες, τα όρια επισκεψιμότητας επισκεπτών και τα επιθυμητά τμήματα κοινού στα έργα των πελατών.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΔημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη δομή για εταιρικές εκδηλώσεις, εκπαιδευτικά προγράμματα, διαδικτυακές εκδηλώσεις, εκθέσεις και άλλα έργα της ομάδας του πρακτορείου.
Δείτε τη συνεργασία με διάφορες νομικές οντότητεςΟι εταιρείες συχνά λειτουργούν μέσω φορμών, πινάκων, chat, ξεχωριστών σελίδων εκδηλώσεων, αποσπασματικών αναφορών και ασυνεπών διαδικασιών εργασίας. Αυτό επιβραδύνει την ομάδα και περιπλέκει την υποβολή αναφορών προς τον πελάτη.
Κάθε έργο του γραφείου πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα επιχειρηματικό αποτέλεσμα, γεγονός που διευκολύνει την επέκταση των έργων.
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να διαχειρίζεστε τις σελίδες εκδηλώσεων των πελατών, τις εγγραφές, τα εισιτήρια, τη διαχείριση των συμμετεχόντων και την αναφορά αποτελεσμάτων από μια ενιαία πλατφόρμα για εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων.