Exhibitions, art spaces, and expos: organization, tickets, and participant management

Γιατί οι εκθέσεις και τα εκθεσιακά γεγονότα είναι ωφέλιμα για τους διοργανωτές

Δημιουργήστε μοναδικές εκθέσεις, καλλιτεχνικούς χώρους και εκθέσεις χωρίς δυσκολίες
Διαχειριστείτε την εγγραφή συμμετεχόντων και την πώληση εισιτηρίων online
Παρακολουθήστε τη ροή επισκεπτών, τον έλεγχο πρόσβασης και την ανάλυση επισκεψιμότητας

Πώς η πλατφόρμα βοηθά στη διεξαγωγή εκθέσεων και καλλιτεχνικών εκδηλώσεων

Εκθέσεις και καλλιτεχνικοί χώροι

  • Πώληση εισιτηρίων και εγγραφή επισκεπτών online
  • Σχεδίαση αιθουσών και τμημάτων για επισκέπτες και εκθέτες
  • Έλεγχος πρόσβασης και καταμέτρηση επισκεψιμότητας

Εκθέσεις και θεματικά γεγονότα

  • Οργάνωση περιπτέρων, παρουσιάσεων και εργαστηρίων
  • Εγγραφή εκθετών και συμμετεχόντων με διαφορετικά τιμολόγια
  • Αναφορές σχετικά με την επισκεψιμότητα, τις πωλήσεις και την δραστηριότητα των επισκεπτών

Υβριδικές εκθέσεις και online εκθέσεις

  • Σύνδεση online μεταδόσεων και παρουσιάσεων
  • Πρόσβαση για συμμετέχοντες από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου
  • Καταγραφή εκδηλώσεων και παροχή επαναλαμβανόμενης πρόσβασης

Ποιες ανάγκες καλύπτει η πλατφόρμα

Πώληση εισιτηρίων και εγγραφή συμμετεχόντων

  • Online και offline εισιτήρια
  • Αυτόματη κλείσιμο εγγραφής λόγω ορίου ή ημερομηνίας
  • Διαφορετικές κατηγορίες εισιτηρίων (κανονικά, VIP, εκθέτες)

Σχεδίαση χώρου και τμημάτων

  • Διάταξη αιθουσών και περιπτέρων
  • Ρύθμιση ροών επισκεπτών
  • Δυνατότητα κλιμάκωσης σε πολλές αίθουσες και ορόφους

Έλεγχος και ανάλυση

  • Στατιστικά επισκεψιμότητας και πωλήσεων
  • Λίστες συμμετεχόντων και εκθετών
  • Ενσωμάτωση με CRM και αποστολές

Άνετα εργαλεία για διοργανωτές

Σελίδα εκδήλωσης

Περιγραφή έκθεσης και εκθέσεων, πρόγραμμα, ομιλητές, εργαστήρια, εγγραφή συμμετεχόντων και εκθετών, πώληση εισιτηρίων

Πληρωμή και εκκαθάριση

Αποδοχή πληρωμών για εταιρείες, υποστήριξη διαφόρων νομισμάτων και γρήγορες πληρωμές, ασφαλής online πληρωμή

Διαχείριση πρόσβασης

Μοναδικά εισιτήρια και QR κωδικοί, έλεγχος εισόδου στην εκδήλωση, αναφορές επισκεψιμότητας

Για ποιες εκδηλώσεις είναι κατάλληλη η πλατφόρμα

Θεματικές εκθέσεις και καλλιτεχνικοί χώροι
Διεθνείς εκθέσεις και αγορές
Μάστερ κλάσεις, παρουσιάσεις και εργαστήρια
Υβριδικές εκδηλώσεις με διαδικτυακή μετάδοση
Επαναλαμβανόμενες και ετήσιες εκθέσεις

Συχνές ερωτήσεις διοργανωτών

Πώς να οργανώσετε μια έκθεση με πολλαπλές αίθουσες ή τομείς;
Μπορείτε να δημιουργήσετε εκδηλώσεις με πολλαπλές αίθουσες, τομείς και ορόφους. Για κάθε τομέα μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή των συμμετεχόντων, την πρόσβαση των εκθετών και τα εισιτήρια. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλες εκθέσεις και καλλιτεχνικούς χώρους.
Πώς να πωλήσετε εισιτήρια διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης ταυτόχρονα;
Η πλατφόρμα επιτρέπει την αποδοχή διαδικτυακών πληρωμών και τον έλεγχο των πωλήσεων στον χώρο μέσω QR κωδικών. Μπορείτε να προσφέρετε διαφορετικές κατηγορίες εισιτηρίων - κανονικά, VIP, για εκθέτες.
Πώς να παρακολουθείτε τους εκθέτες και τους συμμετέχοντες ξεχωριστά;
Για κάθε εκθέτη μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστό προφίλ, να αναθέσετε εισιτήρια και πρόσβαση στην περιοχή, να παρακολουθείτε τη ροή των επισκεπτών. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν τα εισιτήριά τους και τους συνδέσμους, επιτρέποντας στον διοργανωτή να ελέγχει όλη τη διαδικασία.
Πώς να κλείσετε την εγγραφή με βάση τον περιορισμό θέσεων ή την ημερομηνία;
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμό στον αριθμό των συμμετεχόντων ή ημερομηνία λήξης της εγγραφής. Μετά την επίτευξη του ορίου, το σύστημα κλείνει αυτόματα την εγγραφή και ειδοποιεί τους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να ενσωματώσετε διαδικτυακές μεταδόσεις και υβριδικές εκδηλώσεις;
Ναι, οι υβριδικές εκθέσεις επιτρέπουν τη σύνδεση διαδικτυακών μεταδόσεων, webinars, παρουσιάσεων και μάστερ κλάσεων. Οι συμμετέχοντες από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου μπορούν να συμμετάσχουν διαδικτυακά, ενώ οι επισκέπτες εκτός σύνδεσης απολαμβάνουν πλήρη εμπειρία στον χώρο.
Πώς να διαχειριστείτε τη διάταξη των περιπτέρων και τις ροές των επισκεπτών;
Το σύστημα επιτρέπει τη δημιουργία ενός οπτικού σχεδίου της αίθουσας, την ανάθεση θέσεων για τα περίπτερα και τις διαδρομές κίνησης των επισκεπτών. Αυτό βοηθά στην αποφυγή συνωστισμού και εξασφαλίζει εύκολη πρόσβαση στους εκθέτες.
Πώς να εκδώσετε μοναδικά εισιτήρια και να ελέγξετε την είσοδο;
Κάθε συμμετέχων και εκθέτης λαμβάνει ένα μοναδικό εισιτήριο με QR κωδικό ή σύνδεσμο. Το σύστημα σκανάρει τα εισιτήρια στην είσοδο, αποτρέπει την επαναλαμβανόμενη είσοδο και παρέχει αναφορά σχετικά με την επισκεψιμότητα.
Ποια μορφότυπα εκθέσεων και εκθέσεων υποστηρίζει η πλατφόρμα;
Θεματικές εκθέσεις και καλλιτεχνικοί χώροι, διεθνείς εκθέσεις και αγορές, μάστερ κλάσεις, παρουσιάσεις και εργαστήρια, υβριδικές εκδηλώσεις με διαδικτυακή μετάδοση, επαναλαμβανόμενες και ετήσιες εκθέσεις.
Πώς να αποκτήσετε αναλύσεις επισκεψιμότητας και πωλήσεων;
Ο διοργανωτής λαμβάνει αναφορές σχετικά με τον αριθμό των επισκεπτών και των εκθετών, τα πωληθέντα εισιτήρια και τις κατηγορίες εισιτηρίων, τις ροές συμμετεχόντων ανά τμήματα και αίθουσες. Μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα από CRM και email newsletters για τη διατήρηση του κοινού.
Μπορούν να διεξάγονται εκδηλώσεις για διαφορετικά κοινά και με διαφορετικά τιμολόγια;
Ναι, η πλατφόρμα υποστηρίζει διάφορα σχέδια τιμολόγησης: κανονικά εισιτήρια, VIP, εκθέτες, δωρεάν περάσματα για συνεργάτες και χορηγούς. Μπορείτε να διαχειριστείτε ευέλικτα την πρόσβαση και τα πλεονεκτήματα για κάθε ομάδα.

Δημιουργήστε μια έκθεση ή expo και ανοίξτε την εγγραφή

Δημιουργήστε μια σελίδα έκθεσης και αρχίστε να δέχεστε εγγραφές σε λίγα λεπτά.