Πώληση εισιτηρίων και εγγραφή σε παιδικές εκδηλώσεις

Οι παιδικές εκδηλώσεις απαιτούν ειδική προσέγγιση στην οργάνωση και πώληση εισιτηρίων. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη η ηλικία των συμμετεχόντων, η περιορισμένη χωρητικότητα, η συνοδεία ενηλίκων και ο έλεγχος εισόδου. Η πλατφόρμα βοηθά τους διοργανωτές παιδικών εκδηλώσεων να ξεκινήσουν γρήγορα την πώληση εισιτηρίων, να διαχειριστούν την εγγραφή και να ελέγξουν την προσέλευση χωρίς περιττή τεχνική πολυπλοκότητα.

Ποιες παιδικές εκδηλώσεις μπορούν να διεξαχθούν στην πλατφόρμα

Παιδικές παραστάσεις και θεάματα
Εργαστήρια και δημιουργικές δραστηριότητες
Γιορτές και πρωινές εκδηλώσεις
Εκπαιδευτικά γεγονότα για παιδιά
Οικογενειακές εκδηλώσεις και φεστιβάλ

Κάθε εκδήλωση διαμορφώνεται ως ξεχωριστή σελίδα με περιγραφή, ημερομηνία, ώρα και κανόνες συμμετοχής.

Πώληση εισιτηρίων και εγγραφή συμμετεχόντων

Πώληση εισιτηρίων online χωρίς περίπλοκες ρυθμίσεις
Εγγραφή με περιορισμό στον αριθμό θέσεων
Καταγραφή συμμετεχόντων και συνοδών
Ηλεκτρονικά εισιτήρια με QR κωδικό

Ο διοργανωτής καθορίζει ο ίδιος τη μορφή συμμετοχής: με χρέωση ή δωρεάν, με εισιτήρια ή απλή εγγραφή.

Έλεγχος εισόδου και ασφάλεια κατά την επίσκεψη

Έλεγχος εισιτηρίων μέσω κινητής εφαρμογής
Γρήγορη είσοδος χωρίς ουρές
Έλεγχος του αριθμού των επισκεπτών
Προστασία από επαναλαμβανόμενη είσοδο με το ίδιο εισιτήριο

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εκδηλώσεις με παιδιά, όπου είναι απαραίτητο να τηρείται αυστηρά η χωρητικότητα του χώρου.

Άνεση για γονείς και συνοδούς

Απλή αγορά εισιτηρίων από το τηλέφωνο
Κατανοητές πληροφορίες για την εκδήλωση
Γρήγορη είσοδος με ηλεκτρονικό εισιτήριο
Διαφανείς όροι συμμετοχής

Η σελίδα της εκδήλωσης λειτουργεί ως ενιαία πηγή πληροφοριών για γονείς και επισκέπτες.

Ανάλυση και καταμέτρηση συμμετεχόντων

Αριθμός πωληθέντων εισιτηρίων και εγγραφών
Στατιστικά επισκεψιμότητας
Αναφορές για κάθε εκδήλωση
Ιστορικό όλων των εκδηλώσεων σε έναν λογαριασμό

Αυτό επιτρέπει στον διοργανωτή να προγραμματίσει τις επόμενες παιδικές εκδηλώσεις με βάση πραγματικά δεδομένα.

Για ποιον είναι κατάλληλη η λύση

Παιδικά κέντρα και στούντιο
Θέατρα και πολιτιστικοί χώροι
Διοργανωτές εκδηλώσεων
Εκπαιδευτικά προγράμματα
Ιδιώτες διοργανωτές παιδικών εκδηλώσεων

Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη τόσο για μεμονωμένες εκδηλώσεις όσο και για τακτικά προγράμματα.

Πώς να ξεκινήσετε την πώληση εισιτηρίων για παιδική εκδήλωση

1

Δημιουργήστε σελίδα εκδήλωσης

2

Καθορίστε τη μορφή συμμετοχής και τον αριθμό θέσεων

3

Δημοσιεύστε τη σελίδα και μοιραστείτε τον σύνδεσμο

4

Δέχεστε εγγραφές και εισιτήρια online

5

Ελέγχετε την είσοδο μέσω της εφαρμογής

Χωρίς ανάπτυξη ιστοσελίδας και περίπλοκες ενσωματώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες παιδικές εκδηλώσεις μπορούν να πωληθούν μέσω της πλατφόρμας;

Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για τις περισσότερες μορφές παιδικών εκδηλώσεων: παραστάσεις και διαδραστικά σόου, χριστουγεννιάτικες γιορτές, εργαστήρια, κύκλους και στούντιο, κατασκήνωση και εντατικά προγράμματα, κυνήγια θησαυρού, γιορτές σε εμπορικά κέντρα, οικογενειακά φεστιβάλ και μεμονωμένες εκδηλώσεις για παιδιά διαφόρων ηλικιών. Εάν η εκδήλωση προβλέπει περιορισμένο αριθμό θέσεων, προεγγραφή ή πώληση εισιτηρίων — είναι κατάλληλη για online πωλήσεις.

Πώς να λάβετε υπόψη την ηλικία των παιδιών κατά την πώληση εισιτηρίων;

Οι ηλικιακοί περιορισμοί καθορίζονται σε επίπεδο εκδήλωσης και εμφανίζονται στη σελίδα της εκδήλωσης. Αυτό επιτρέπει: να απορρίπτετε αμέσως το ακατάλληλο κοινό, να μειώνετε τον αριθμό ερωτήσεων από γονείς, να διαμορφώνετε σωστά την περιγραφή και τους κανόνες συμμετοχής. Για εκδηλώσεις με διαφορετικές ηλικιακές ομάδες μπορείτε να δημιουργείτε ξεχωριστά εισιτήρια ή ξεχωριστές εκδηλώσεις — ανάλογα με τη λογική της μορφής.

Μπορείτε να πουλήσετε εισιτήρια «παιδί + ενήλικας»;

Ναι. Για παιδικές εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται συχνά διάφορα σενάρια: ξεχωριστό εισιτήριο για το παιδί, ο ενήλικας συνοδός εισέρχεται δωρεάν; συνδυασμένο εισιτήριο «παιδί + ενήλικας»; διάφορες κατηγορίες εισιτηρίων (παιδικό / ενήλικο). Ο διοργανωτής επιλέγει το μοντέλο που ταιριάζει καλύτερα στη μορφή της εκδήλωσης και τις απαιτήσεις του χώρου.

Πώς να ελέγξετε την είσοδο σε μια παιδική εκδήλωση;

Ο έλεγχος πραγματοποιείται μέσω μιας κινητής εφαρμογής για διοργανωτές και ελεγκτές: σάρωση QR κωδικών εισιτηρίων στην είσοδο, έλεγχος της κατάστασης του εισιτηρίου (έγκυρο / ήδη χρησιμοποιημένο), λειτουργία σε τηλέφωνα iOS και Android. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για παιδικές εκδηλώσεις με μεγάλο αριθμό επισκεπτών και πολλές εισόδους.

Τι να κάνετε αν ο γονέας αγόρασε εισιτήριο, αλλά το παιδί αρρώστησε;

Ο διοργανωτής καθορίζει μόνος του τους κανόνες επιστροφής και μεταφοράς: να επιτρέψει την επιστροφή σύμφωνα με τους κανόνες της προσφοράς, να προτείνει μεταφορά σε άλλη ημερομηνία, να αντικαταστήσει τον συμμετέχοντα (μεταφορά εισιτηρίου). Αυτές οι συνθήκες μπορούν να περιγραφούν εκ των προτέρων στη σελίδα της εκδήλωσης, ώστε να μειωθεί το φορτίο στην υποστήριξη.

Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για τακτικά μαθήματα και παιδικά στούντιο;

Ναι. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται όχι μόνο για μεμονωμένες εκδηλώσεις, αλλά και για: τακτικά μαθήματα (χορός, ζωγραφική, φωνητική, γλώσσες), μαθήματα και συνδρομές, εποχιακά προγράμματα και εντατικά. Μπορείτε να πουλήσετε είτε μεμονωμένα μαθήματα είτε πακέτα εισιτηρίων ή συνδρομές — ανάλογα με το επιχειρηματικό μοντέλο.

Μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των θέσεων και να διαχειριστείτε την πληρότητα;

Ναι. Για κάθε εκδήλωση ή τύπο εισιτηρίου ορίζεται όριο θέσεων. Το σύστημα αυτόματα: κλείνει τις πωλήσεις όταν επιτευχθεί το όριο, δείχνει τον τρέχοντα αριθμό διαθέσιμων εισιτηρίων, αποτρέπει την υπερπώληση πέρα από τη χωρητικότητα. Αυτό είναι κρίσιμο για παιδικές εκδηλώσεις με απαιτήσεις ασφάλειας και άνεσης.

Πώς οι γονείς λαμβάνουν τα εισιτήρια μετά την πληρωμή;

Μετά την πληρωμή, το εισιτήριο αποστέλλεται αυτόματα: στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ως QR κωδικός για είσοδο. Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε SMS ειδοποιήσεις — ιδιαίτερα χρήσιμο για γονείς που μπορεί να χάσουν το μήνυμα.

Μπορείτε να πουλήσετε δωρεάν παιδικές εκδηλώσεις;

Ναι. Η πλατφόρμα υποστηρίζει: δωρεάν εισιτήρια, υποχρεωτική εγγραφή χωρίς πληρωμή, περιορισμό του αριθμού των εγγραφών. Αυτό είναι βολικό για δοκιμαστικά μαθήματα, ανοιχτά μαθήματα, κοινωνικές και συνεργατικές εκδηλώσεις.

Πώς να διαμορφώσετε τη σελίδα της παιδικής εκδήλωσης ώστε οι γονείς να εμπιστεύονται;

Η σελίδα της εκδήλωσης επιτρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς: τη μορφή και το πρόγραμμα της εκδήλωσης, τις ηλικιακές συστάσεις, τη διάρκεια, τους κανόνες συμμετοχής, πληροφορίες για τον διοργανωτή. Όσο πιο διαφανής είναι η περιγραφή, τόσο μεγαλύτερη είναι η εμπιστοσύνη των γονέων και η μετατροπή σε αγορά.

Είναι η λύση κατάλληλη για εκδηλώσεις σε σχολεία, νηπιαγωγεία και εμπορικά κέντρα;

Ναι. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται για εκδηλώσεις: σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, σε εμπορικά κέντρα, σε εξωτερικούς χώρους και αρένες. Η μορφή δεν είναι συνδεδεμένη με συγκεκριμένο τύπο τοποθεσίας — το μόνο που έχει σημασία είναι πώς οργανώνετε την είσοδο και την εγγραφή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για το brand ενός παιδικού έργου;

Ναι. Οι σελίδες των εκδηλώσεων διαμορφώνονται σύμφωνα με το brand σας. Επιπλέον, είναι διαθέσιμες: προσαρμοσμένες σελίδες εκδηλώσεων, λειτουργία χωρίς εξωτερική επωνυμία (white-label, αν χρειαστεί). Αυτό είναι σημαντικό για στούντιο, σχολεία και μακροχρόνια παιδικά έργα.

Ποιο είναι το πλεονέκτημα αυτής της λύσης για τους διοργανωτές παιδικών εκδηλώσεων;

Η πλατφόρμα απαλλάσσει τον διοργανωτή από: χειροκίνητη καταγραφή αιτήσεων, επικοινωνία σε messengers, έλεγχο πληρωμών και λιστών, χάος στην είσοδο. Ως αποτέλεσμα, αποκτάτε μια δομημένη διαδικασία πωλήσεων και ελέγχου, ενώ οι γονείς έχουν έναν κατανοητό και βολικό τρόπο εγγραφής και συμμετοχής σε εκδηλώσεις.

Δημιουργήστε μια σελίδα για παιδική εκδήλωση και αρχίστε να δέχεστε εγγραφές

Δημιουργία εκδήλωσης