Продажба на билети и регистрация за детски мероприятия

Детските мероприятия изискват специален подход към организацията и продажбата на билети. Важно е да се вземат предвид възрастта на участниците, ограничената вместимост, придружаването на възрастни и контролът на входа. Платформата помага на организаторите на детски събития бързо да стартират продажбата на билети, да управляват регистрацията и да контролират посещаемостта без излишна техническа сложност.

Какви детски мероприятия могат да се провеждат на платформата

Детски спектакли и представления
Мастър-класове и творчески занимания
Празници и утринни програми
Образователни събития за деца
Семейни събития и фестивали

Всяко събитие е оформено като отделна страница с описание, дата, час и правила за посещение.

Продажба на билети и регистрация на участниците

Продажба на билети онлайн без сложни настройки
Регистрация с ограничение на броя места
Отчитане на участниците и придружаващите
Електронни билети с QR код

Организаторът сам определя формата на участие: платен или безплатен, с билети или проста регистрация.

Контрол на входа и безопасност на посещението

Проверка на билетите чрез мобилно приложение
Бърз вход без опашки
Контрол на броя посетители
Защита от повторно преминаване с един билет

Това е особено важно за събития с деца, където е необходимо стриктно да се спазва капацитетът на мястото.

Удобство за родителите и придружаващите

Лесна покупка на билети от телефона
Ясна информация за събитието
Бърз вход с електронен билет
Прозрачни условия за участие

Страницата на събитието служи като единен източник на информация за родителите и гостите.

Аналитика и отчетност на участниците

Брой продадени билети и регистрации
Статистика на посещаемостта
Доклади за всяко събитие
История на всички събития в един акаунт

Това позволява на организатора да планира следващите детски събития на базата на реални данни.

За кого е подходящо решението

Детски центрове и студия
Театри и културни площадки
Организатори на празници
Образователни проекти
Частни организатори на детски събития

Платформата е подходяща както за еднократни събития, така и за редовни програми.

Как да започнете продажба на билети за детско събитие

1

Създайте страница на събитието

2

Посочете формата на участие и броя на местата

3

Публикувайте страницата и споделете линка

4

Приемайте регистрации и билети онлайн

5

Проверявайте входа чрез приложението

Без разработка на сайт и сложни интеграции.

Често задавани въпроси

Какви детски събития могат да се продават през платформата?

Платформата е подходяща за повечето формати на детски събития: спектакли и интерактивни шоута, новогодишни елхи, майсторски класове, кръжоци и студийни занятия, лагери и интензивни курсове, квестове, празници в търговски центрове, семейни фестивали и еднократни събития за деца от различни възрасти. Ако събитието предвижда ограничен брой места, предварителна регистрация или продажба на билети — то е подходящо за онлайн продажби.

Как да се вземе предвид възрастта на децата при продажба на билети?

Възрастовите ограничения се задават на ниво събитие и се показват на страницата на събитието. Това позволява: веднага да се отсеят неподходящите аудитории, да се намали броят на въпросите от родителите, да се изгради коректно описание и правила за посещение. За събития с различни възрастови групи могат да се създават отделни билети или отделни събития — в зависимост от логиката на формата.

Може ли да се продават билети „дете + възрастен“?

Да. За детски събития често се използват няколко сценария: отделен билет за дете, възрастният придружител преминава безплатно; комбиниран билет „дете + възрастен“; различни категории билети (детски / възрастен). Организаторът сам избира модела, който най-добре отговаря на формата на събитието и изискванията на площадката.

Как да се контролира входът на детско събитие?

Контролът се осъществява чрез мобилно приложение за организатори и контролери: сканиране на QR кодове на билетите на входа, проверка на статуса на билета (валиден / вече използван), работа с телефони на iOS и Android. Това е особено удобно за детски събития с голям поток от гости и няколко входа.

Какво да правим, ако родителят е купил билет, но детето е болно?

Организаторът сам определя правилата за връщане и прехвърляне: да разреши връщане по правилата на офертата, да предложи прехвърляне на друга дата, да замени участника (прехвърляне на билета). Тези условия могат да бъдат предварително описани на страницата на събитието, за да се намали натоварването на поддръжката.

Подходяща ли е платформата за редовни занятия и детски студия?

Да. Платформата се използва не само за еднократни събития, но и за: редовни занятия (танци, рисуване, вокал, езици), курсове и абонаменти, сезонни програми и интензиви. Могат да се продават както отделни занятия, така и пакети билети или абонаменти — в зависимост от бизнес модела.

Може ли да се ограничи броят на местата и да се управлява запълняемостта?

Да. За всяко събитие или тип билет се задава лимит на местата. Системата автоматично: затваря продажбите при достигане на лимита, показва актуалния брой налични билети, предотвратява препродажба над капацитета. Това е критично за детски събития с изисквания за безопасност и комфорт.

Как родителите получават билетите след плащане?

След плащането билетът автоматично се изпраща: на електронната поща, под формата на QR код за вход. Допълнително могат да се включат SMS известия — особено актуално за родители, които могат да пропуснат имейла.

Може ли да се продават безплатни детски събития?

Да. Платформата поддържа: безплатни билети, задължителна регистрация без плащане, ограничение на броя регистрации. Това е удобно за пробни занятия, открити уроци, социални и партньорски събития.

Как да оформим страницата на детското събитие, за да вдъхнем доверие на родителите?

Страницата на събитието позволява подробно да опишете: формата и програмата на мероприятието, възрастовите препоръки, продължителността, правилата за участие, информация за организатора. Колкото по-прозрачно е описанието, толкова по-високо е доверието на родителите и конверсията в покупка.

Подходящо ли е решението за събития в училища, детски градини и търговски центрове?

Да. Платформата се използва за събития: в образователни институции, в търговски центрове, на открити площадки и арени. Форматът не е свързан с конкретен тип локация — важно е само как организирате входа и регистрацията.

Може ли платформата да се използва под бранда на детски проект?

Да. Страниците на събитията се оформят под вашия бранд. Допълнително са налични: персонализирани страници на събития, работа без външно брандиране (white-label, при необходимост). Това е важно за студия, училища и дългосрочни детски проекти.

С какво това решение е изгодно именно за организаторите на детски събития?

Платформата освобождава организаторите от: ръчно отчитане на заявки, кореспонденция в месинджъри, контрол на плащания и списъци, хаос на входа. В резултат получавате структурирания процес на продажби и контрол, а родителите — ясен и удобен начин за записване и посещение на събития.

Създайте страница на детско събитие и започнете да приемате регистрации

Създайте събитие