За кого

Платформа за организатори на майсторски класове

Управлявайте регистрациите за майсторски класове, плащанията, работата с участниците, комуникацията по събитието и повтарящите се процеси от една платформа за организатори на майсторски класове.

Управлявайте регистрациите и продажбите на майсторските класове от една платформа, вместо да използвате набор от разпръснати инструменти.
Помогнете за по-ясното и структурирано представяне на данните за участниците и организационните процеси.
Намалявайте обема на ръчната координация преди началото на сесията и при повтарящи се формати на обучение.

Защо Evenda е подходяща за организаторите на майсторски класове

Evenda не е пазарна платформа. Това е платформа за организатори на майсторски класове, преподаватели, водещи и обучителни екипи, които се нуждаят от по-структуриран процес за регистрация, платен достъп, работа с участниците и комуникация по отношение на събитието.

Страници с майсторски класове и ясни инструкции за регистрация

Публикувайте страници с майсторски класове, които ясно обясняват съдържанието на сесията и съдържат информация за регистрация, плащане, график, място и практически подробности за събитието.

Регистрация, плащания и данни за участниците в една система

Съхранявайте заявките, платения достъп, промо-механизмите и данните за участниците в една система, вместо да разделяте процеса между формуляри, чатове и таблици.

По-голяма яснота относно програмата преди началото на майсторския клас

Използвайте по-добре организирана структура за списъците с участници, правилата за достъп и комуникацията по отношение на майсторския клас, за да може екипът да отделя по-малко време за ръчна координация.

С какви проблеми обикновено се сблъскват организаторите на майсторски класове

Дори сравнително малките обучителни програми бързо се превръщат в хаос, когато регистрацията, плащанията, списъците с участници, промоционалните оферти и комуникацията се намират на различни места.

Твърде общи форми за регистрация, които не водят до достатъчно конверсии

Ако майсторският клас се представя чрез обикновен формуляр, вместо чрез ясна страница на събитието, е по-трудно да се обясни ползата от него и да се накара посетителят да се регистрира.

Ръчно проследяване на участниците

Актуализациите на данните за участниците, проверките на плащанията и промените в последния момент се извършват бавно, когато данните се въвеждат ръчно.

Неочевидни списъци с участници

По-трудно е да се разбере кой е потвърдил, кой е платил, на кого трябва да се предостави достъп и на кого още е необходимо допълнително напомняне.

Хаотична координация преди майсторския клас

Когато детайлите са разпределени по чатове, формуляри и таблици, екипът отделя повече време за координация, отколкото за подготовката на самата сесия.

Неясно е кои канали генерират регистрации

Без проследяване на източниците е по-трудно да се разбере кои кампании, автори, имейл бюлетини или партньорски линкове действително водят до регистрации.

Липсва ясна структура за ограничен достъп

Затворените сесии и майсторските класове за избрана група са по-трудни за провеждане, когато логиката на достъпа не е част от същата система.

Твърде много инструменти за един важен процес

Екипите често комбинират формуляри, чатове, таблици, съобщения за плащания и отделни бележки за участниците в рамките на един организационен процес.

Трудно е да се повтаря същият процес в поредица от майсторски класове

Редовните сесии, курсове и поредици от майсторски класове са по-трудни за мащабиране, когато всяко събитие се организира от нулата.

Основни възможности за организаторите на майсторски класове

Това са функциите на Evenda, които са особено важни, когато екипите се нуждаят от по-ясна регистрация, работа с участниците и оперативна прозрачност.

Страница на събитието

Публикувайте по-професионална страница за майсторския клас с ясни подробности за събитието и по-ефективен начин за регистрация.

Приемане на плащания

Приемайте плащания за платени майсторски класове чрез по-ясен процес на поръчка, който е по-лесен за управление.

QR билети

Използвайте QR-билети, когато проверката на присъствието и контролът на достъпа трябва да бъдат по-структурирани.

Затворени мероприятия

Провеждайте закрити майсторски класове по покана, когато регистрацията не трябва да бъде отворена за всички.

Промо кодове

Стартирайте специални оферти, партньорски промоции и сегментирани отстъпки без ръчна намеса в промоциите.

Аналитика

След стартирането ще можете да проследявате регистрациите, плащанията и резултатите от майсторския клас с по-голяма оперативна прозрачност.

Проследяване на източниците

Проследявайте кои източници на трафик, кампании, автори или линкове водят до регистрации за майсторския клас.

CRM

Съхранявайте данните на участниците в по-добре организирана система, която поддържа комуникация, напомняния и повтарящи се процеси.

Как работи това

Процесът е достатъчно прост за еднократна сесия и достатъчно структуриран за редовни майсторски класове, обучителни програми и поредици от занятия.

01

Създайте майсторски клас

Настройте страницата на майсторския клас, процедурата за регистрация, модела на плащане и състава на участниците в сесията.

02

Публикувайте страницата на събитието

Стартирайте по-разбираема страница за майсторския клас, която обяснява събитието, поддържа регистрациите и предоставя необходимата информация на участниците.

03

Приемайте регистрации или плащания

Събирайте безплатни регистрации или платени поръчки, като запазвате данните на участниците в рамките на един процес.

04

Управлявайте участниците

Поддържайте данните за участниците, потвържденията и последващата работа по-добре организирани, отколкото в таблици или чатове.

05

Контролирайте достъпа, ако е необходимо

Използвайте логиката за затворено събитие или проверка на присъствието, когато форматът на майсторския клас изисква по-строг контрол на достъпа.

06

Проследявайте кампаниите и резултатите от регистрациите

Използвайте аналитични данни и проследяване на източниците, за да разберете кои канали генерират регистрации и къде следващият урок може да има по-голям успех.

Типични сценарии за употреба

Evenda поддържа различни формати на обучение, като осигурява плавен преход между регистрацията, плащанията и работата с участниците.

Продажба на места за платени майсторски класове

Използвайте по-ясен процес на поръчка за платени майсторски класове, практически сесии и експертни формати с ограничен капацитет.

Вижте майсторските класове

Регистрация за безплатни сесии

Стартирайте регистрацията за семинари, обучителни срещи, образователни сесии и майсторски класове, без да се губи структурата на участниците.

Вижте обучителните формати

Затворени майсторски класове за избрани групи

Използвайте ограничен достъп, когато майсторският клас е предназначен само за поканени участници, вътрешни групи или избрана аудитория.

Вижте закритите събития

Промокодове за стартиращи продукти и партньорства

Управлявайте партньорските оферти, стартовите отстъпки и сегментираните кампании с по-голям контрол.

Виж промокодовете

Проследяване на каналите, които генерират регистрации

Разберете дали полезното търсене се генерира от реклами, имейл бюлетини, автори, общности или партньорски линкове.

Виж проследяването на източниците

Повторяем процес за поредица от майсторски класове

Използвайте по-повторяем модел на работа за редовни майсторски класове, практически сесии, курсове и обучителни формати.

Виж курсовете

Защо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти

Екипите често разчитат на формуляри, таблици, чатове, съобщения за плащания и ръчна координация на участниците. Това създава затруднения в процеса, който трябва да остане прост и надежден.

Разпокъсан процес

  • Отделни инструменти за регистрация, плащания, бележки за участниците, комуникация и контрол на достъпа.
  • Повече ръчна работа по отношение на списъка с участници, промоционалните оферти, ограничения достъп и координацията на сесията в последния момент.
  • По-трудно е да се повтаря един и същ процес в няколко майсторски класа, обучителни програми и образователни формати.

Процесът в Evenda

  • Една система за страници с майсторски класове, регистрации, плащания, данни за участниците и оценка на кампаниите.
  • По-ясна структура за провеждането на платени майсторски класове, безплатни сесии, затворени формати и повтарящи се серии от занятия.
  • По-ефективни решения благодарение на аналитиката, проследяването на източниците и сътрудничеството с участниците в рамките на един процес.

Връзка между възможностите и резултата

Всяка задача на организатора на майсторския клас трябва да е свързана с практическа възможност и измерим оперативен резултат.

Да събирате регистрации
Страница на събитието + поток за регистрация
По-ясен процес на регистрация и по-добро представяне на майсторския клас
Да продавам достъп до майсторски клас
Приемане на плащания
По-гладък процес на плащане на поръчки и по-малко ръчни стъпки при плащането
Управление на затворени сесии
Затворени събития
По-добър контрол на достъпа и по-надеждна работа със затворени формати
Проследяване на маркетинговата ефективност
Проследяване на източниците + анализи
По-ефективни решения за привличане на клиенти и по-ясна видимост на регистрациите
Да се систематизират данните за участниците
CRM
По-малко ръчна координация и по-структурирана работа с участниците

Въпроси и отговори за организаторите на майсторски класове

Може ли Evenda да се използва както за платени майсторски класове, така и за безплатни сесии?
Да. Evenda поддържа както платен достъп до майсторски класове, така и безплатна регистрация, в зависимост от структурата на събитието.
Платформата поддържа ли закрити майсторски класове по покана?
Да. Концепцията за затворено събитие е подходяща, когато достъпът до майсторския клас трябва да бъде ограничен до избрани участници или затворени групи.
Могат ли промокодовете да се използват за промоции и партньорски оферти?
Да. Промокодовете са подходящи за партньорски кампании, стартиращи продукти, сегментирани оферти и други структурирани промоции.
Възможно ли е да се проследи кои източници на трафик водят до регистрации?
Да. Проследяването на източниците помага да се види кои кампании, канали, линкове или автори генерират регистрации за майсторския клас.
Може ли страницата на събитието да обясни достатъчно ясно как работи майсторският клас, за да доведе до конверсии?
Да. Страницата на събитието помага на организатора да представи по-ясно подробностите за майсторския клас и едновременно с това поддържа регистрациите или плащанията.
Помага ли Evenda при работата с участниците?
Да. Платформата помага да се поддържат данните за участниците по-добре организирани, което улеснява комуникацията и подготовката за събитието.
Подходяща ли е платформата за повтарящи се формати на обучение?
Да. Evenda е подходяща за редовни майсторски класове, обучителни програми, практически сесии, курсове и поредици от занятия, които изискват повтарящ се процес.
Могат ли Evenda да се използва както от индивидуални водещи, така и от големи екипи?
Да. Платформата е подходяща както за отделни експерти, преподаватели и водещи, така и за по-големи екипи от обучители, които се нуждаят от по-добра структурираност.

Въведете по-ясна система за регистрация и организиране на майсторски класове

Използвайте Evenda, за да управлявате страниците на майсторските класове, регистрациите, плащанията, работата с участниците и видимостта на кампаниите от една платформа за организатори на майсторски класове.