Управлявайте страниците на събитията, продажбата на билети, регистрациите, потока от гости и оперативната дейност от една платформа, създадена специално за организатори.
Evenda е SaaS-платформа за организатори, които се нуждаят от практичен работен процес за събития, а не от пазарна платформа. Тя помага да публикувате страници на събития, да приемате регистрации и плащания, да управлявате участниците, да контролирате достъпа и да анализирате резултатите, без да се налага да използвате множество отделни инструменти.
Публикувайте страници за събития, които са подходящи за платени събития, безплатни регистрации и брандирани сценарии на организатора.
Използвайте една система за продажби, потвърждения на участие, ценова логика, промокодове и данни за участниците, вместо набор от отделни услуги.
Преминете от регистрацията към управлението на достъпа с QR-билети и инструменти за чекиране, интегрирани в единния процес на организатора.
Оперативният хаос обикновено започва, когато публикуването на събития, регистрацията, комуникацията, контролът на достъпа и отчетността се извършват чрез различни инструменти.
Една платформа за формуляри, друга за плащания, таблици за списъци, чат за новини и отделно приложение за контрол на достъпа.
Списъците с гости, потвържденията, проверката на билетите и промените в последния момент започват да отнемат прекалено много време, ако тези процеси се извършват ръчно.
Ако поддържането на страницата на събитието е трудно, а процесът на регистрация изглежда фрагментиран, това намалява доверието и ефективността на конверсията.
Става трудно да се разбере кои кампании, канали или партньори действително генерират регистрации и платени поръчки.
Когато всяко ново събитие се организира от нулата, мащабирането на уъркшопи, митапи, партита, семинари или изложения се превръща в хаотичен процес.
Това са функциите на Evenda, които са особено важни, когато ви е необходима една платформа за операции, регистрации, плащания и управление на гостите.
Стартирайте регистрацията за събитието като отделен структуриран процес: формуляр, данни за участниците и списък с гости на едно място.
Публикувайте пълноценна страница за събитието с ясна структура, информация и сценарий за конверсия, от които организаторът се нуждае.
Приемайте плащания за платени събития чрез по-ясен процес на поръчка, без да препращате участниците към различни страници за плащане.
Нека всяка поръчка или регистрация разполага с ясен механизъм за вход, който намалява объркването на платформата.
Управлявайте входа по-бързо и с по-малко грешки, когато проверката на участниците е пряко свързана със системата на събитието.
След стартирането ще можете да виждате по-ясно регистрациите, поръчките, показателите за посещаемост и оперативните резултати.
Разберете кои канали, кампании и партньорски линкове действително водят до регистрации или платени поръчки.
Стартирайте оферти за ранни записвания, партньорски, гостуващи и сегментирани оферти, без да се налага ръчно да създавате логиката на отстъпките.
Съхранявайте данните за участниците и поръчките в система, която поддържа проследяване, оперативен контрол и повтарящи се процеси на организатора.
Използвайте затворени формати и събития само по покана, когато публичната регистрация не е подходяща.
Този процес е достатъчно прост за еднократни събития и достатъчно структуриран за организатори, които работят с повтарящи се формати.
Настройте структурата на събитието, сценария за регистрация и логиката на тарифите за платно или безплатно участие.
Създайте интуитивна страница за събитието, която може да се използва за директен трафик, кампании в социалните мрежи и партньорски канали.
Събирайте потвърждения за участие, продавайте билети, използвайте промокодове и съхранявайте данните за участниците в връзка със събитието.
Поддържайте реда в поръчките и регистрациите, без да разчитате на чатове и таблици като основен работен инструмент.
Използвайте QR билетите и приложението за чекиране, за да ускорите влизането и да контролирате по-добре потока от гости в деня на събитието.
Анализирайте резултатите чрез аналитични инструменти и проследяване на източниците, за да може всяко следващо събитие да се задейства с по-голяма яснота.
Една и съща система за организатора може да поддържа различни формати на събития, без да се налага разпокъсана оперативна структура.
Използвайте страниците за събития, приемането на плащания и функционалността за промокодове за партита, семинари, работни срещи и изложения.
Виж видовете събитияОсъществявайте RSVP-регистрация за митапи, събития на общности и образователни формати, без да губите структурата на данните за участниците.
Виж срещитеИзползвайте контролиран достъп, когато списъкът с гости е по-важен от публичното публикуване и отворената регистрация.
Виж частните събитияПоддържайте ранни записвания, партньорски условия, вътрешни квоти и ограничени отстъпки без ръчна намеса.
Виж промокодоветеРазберете кои кампании, автори, обяви, бюлетини или партньорски линкове наистина генерират реално търсене.
Виж проследяване на източникаИзползвайте отново по-структуриран процес за редовни работни срещи, семинари, онлайн събития и поредици от събития.
Вижте онлайн събитиятаОрганизаторите често се сблъскват с формуляри, таблици, чат-стаи, неефективни целеви страници и отделен процес за регистрация. Тази схема води до забавяния, грешки и лоша видимост на резултатите.
Всяка задача на организатора трябва да е свързана с практическа възможност и ясен бизнес резултат.
Използвайте Evenda, за да публикувате събития, да управлявате регистрациите, да продавате билети, да извършвате регистрация на място и да организирате по-структурирани процеси за организатора – от стартирането до деня на събитието.