Платформа за организатори на събития
Управлявайте страниците на събитията, продажбата на билети, регистрациите, потока от гости и оперативната дейност от една платформа, създадена специално за организатори.
Защо Evenda е подходяща за организаторите на събития
Evenda е SaaS-платформа за организатори, които се нуждаят от практичен работен процес за събития, а не от пазарна платформа. Тя помага да публикувате страници на събития, да приемате регистрации и плащания, да управлявате участниците, да контролирате достъпа и да анализирате резултатите, без да се налага да използвате множество отделни инструменти.
Професионални страници за събития
Публикувайте страници за събития, които са подходящи за платени събития, безплатни регистрации и брандирани сценарии на организатора.
Билети и регистрация в един процес
Използвайте една система за продажби, потвърждения на участие, ценова логика, промокодове и данни за участниците, вместо набор от отделни услуги.
Оперативен контрол в деня на събитието
Преминете от регистрацията към управлението на достъпа с QR-билети и инструменти за чекиране, интегрирани в единния процес на организатора.
С какви проблеми обикновено се сблъскват организаторите на събития
Оперативният хаос обикновено започва, когато публикуването на събития, регистрацията, комуникацията, контролът на достъпа и отчетността се извършват чрез различни инструменти.
Твърде много разпръснати инструменти
Една платформа за формуляри, друга за плащания, таблици за списъци, чат за новини и отделно приложение за контрол на достъпа.
Работа с участниците
Списъците с гости, потвържденията, проверката на билетите и промените в последния момент започват да отнемат прекалено много време, ако тези процеси се извършват ръчно.
Слабите страници на събитията и неясният път към конверсията
Ако поддържането на страницата на събитието е трудно, а процесът на регистрация изглежда фрагментиран, това намалява доверието и ефективността на конверсията.
Недостатъчна прозрачност на източниците на трафик
Става трудно да се разбере кои кампании, канали или партньори действително генерират регистрации и платени поръчки.
Трудно е да се мащабират повтарящи се процеси
Когато всяко ново събитие се организира от нулата, мащабирането на уъркшопи, митапи, партита, семинари или изложения се превръща в хаотичен процес.
Основни възможности за организаторите на събития
Това са функциите на Evenda, които са особено важни, когато ви е необходима една платформа за операции, регистрации, плащания и управление на гостите.
Регистрация за събитие
Стартирайте регистрацията за събитието като отделен структуриран процес: формуляр, данни за участниците и списък с гости на едно място.
Страница на събитието
Публикувайте пълноценна страница за събитието с ясна структура, информация и сценарий за конверсия, от които организаторът се нуждае.
Приемане на плащания
Приемайте плащания за платени събития чрез по-ясен процес на поръчка, без да препращате участниците към различни страници за плащане.
QR билети
Нека всяка поръчка или регистрация разполага с ясен механизъм за вход, който намалява объркването на платформата.
Приложение за регистриране на събитие
Управлявайте входа по-бързо и с по-малко грешки, когато проверката на участниците е пряко свързана със системата на събитието.
Анализ
След стартирането ще можете да виждате по-ясно регистрациите, поръчките, показателите за посещаемост и оперативните резултати.
Проследяване на източниците
Разберете кои канали, кампании и партньорски линкове действително водят до регистрации или платени поръчки.
Промо кодове
Стартирайте оферти за ранни записвания, партньорски, гостуващи и сегментирани оферти, без да се налага ръчно да създавате логиката на отстъпките.
CRM
Съхранявайте данните за участниците и поръчките в система, която поддържа проследяване, оперативен контрол и повтарящи се процеси на организатора.
Затворени мероприятия
Използвайте затворени формати и събития само по покана, когато публичната регистрация не е подходяща.
Как работи това
Този процес е достатъчно прост за еднократни събития и достатъчно структуриран за организатори, които работят с повтарящи се формати.
Създайте събитие
Настройте структурата на събитието, сценария за регистрация и логиката на тарифите за платно или безплатно участие.
Публикувайте страницата на събитието
Създайте интуитивна страница за събитието, която може да се използва за директен трафик, кампании в социалните мрежи и партньорски канали.
Приемайте регистрации или плащания
Събирайте потвърждения за участие, продавайте билети, използвайте промокодове и съхранявайте данните за участниците в връзка със събитието.
Управлявайте участниците
Поддържайте реда в поръчките и регистрациите, без да разчитате на чатове и таблици като основен работен инструмент.
Направете чекиране
Използвайте QR билетите и приложението за чекиране, за да ускорите влизането и да контролирате по-добре потока от гости в деня на събитието.
Следете резултатите
Анализирайте резултатите чрез аналитични инструменти и проследяване на източниците, за да може всяко следващо събитие да се задейства с по-голяма яснота.
Типични сценарии за употреба
Една и съща система за организатора може да поддържа различни формати на събития, без да се налага разпокъсана оперативна структура.
Продажба на билети за платени събития
Използвайте страниците за събития, приемането на плащания и функционалността за промокодове за партита, семинари, работни срещи и изложения.
Виж видовете събитияСъбиране на безплатни регистрации
Осъществявайте RSVP-регистрация за митапи, събития на общности и образователни формати, без да губите структурата на данните за участниците.
Виж срещитеПровеждане на закрити събития и мероприятия само с покани
Използвайте контролиран достъп, когато списъкът с гости е по-важен от публичното публикуване и отворената регистрация.
Виж частните събитияИзползване на промокодове за сегментирани оферти
Поддържайте ранни записвания, партньорски условия, вътрешни квоти и ограничени отстъпки без ръчна намеса.
Виж промокодоветеПроследяване на ефективността по източници на трафик
Разберете кои кампании, автори, обяви, бюлетини или партньорски линкове наистина генерират реално търсене.
Виж проследяване на източникаУправление на повтарящи се събития
Използвайте отново по-структуриран процес за редовни работни срещи, семинари, онлайн събития и поредици от събития.
Вижте онлайн събитиятаЗащо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти
Организаторите често се сблъскват с формуляри, таблици, чат-стаи, неефективни целеви страници и отделен процес за регистрация. Тази схема води до забавяния, грешки и лоша видимост на резултатите.
Разпокъсан процес
-
Формуляри за регистрация, таблици за списъци, чат стаи за координация и отделни инструменти за вход. -
По-трудно е да се поддържат данните за участниците в ред при продажбите, потока от гости и промените в деня на събитието. -
Недостатъчна прозрачност на източниците и повече ръчна отчетност, когато данните са разпръснати в различни услуги.
Процесът в Evenda
-
Единна система за страници със събития, регистрации, билети, работа с участниците и регистрация на място. -
По-стабилен поток от гости, тъй като билетите, участниците и данните за входа се съхраняват на една и съща платформа. -
По-качествени оперативни решения благодарение на вградените аналитични инструменти, проследяване на източника и процеси за организатора.
Връзка между възможностите и резултата
Всяка задача на организатора трябва да е свързана с практическа възможност и ясен бизнес резултат.
Често задавани въпроси за организаторите на събития
Може ли Evenda да се използва както за платени събития, така и за безплатни регистрации?
Това пазарна платформа ли е?
Може ли да се организират закрити мероприятия или събития само с покани?
Поддържа ли Evenda регистрация в деня на събитието?
Може ли да се създават оферти с промокодове?
Може ли да се види кои източници на трафик водят до регистрации или продажби?
Подходяща ли е платформата за различни видове събития?
Откъде е най-добре да започна, ако искам да оценя Evenda?
Осигурете по-ясна система за оперативната работа по мероприятията
Използвайте Evenda, за да публикувате събития, да управлявате регистрациите, да продавате билети, да извършвате регистрация на място и да организирате по-структурирани процеси за организатора – от стартирането до деня на събитието.