Kezelje az eseményoldalakat, a jegyértékesítést, a regisztrációkat, a látogatói forgalmat és az operatív feladatokat egy, a szervezők számára kialakított platformról.
Az Evenda egy SaaS-platform azoknak a szervezőknek, akiknek nem egy piactérre, hanem egy praktikus rendezvénykezelési folyamatra van szükségük. Segítségével rendezvényoldalakat lehet közzétenni, regisztrációkat és fizetéseket fogadni, a résztvevőket kezelni, a belépést ellenőrizni és az eredményeket átlátni anélkül, hogy különálló eszközöket kellene összeállítani.
Készítsen olyan eseményoldalakat, amelyek alkalmasak fizetős rendezvényekhez, ingyenes regisztrációkhoz és a szervező márkás forgatókönyveihez.
Használjon egyetlen rendszert az értékesítéshez, az RSVP-hez, a díjszabási logikához, a promóciós kódokhoz és a résztvevők adataihoz, ahelyett, hogy több különálló szolgáltatást használna.
Térjen át a regisztrációról a beléptetés kezelésére QR-jegyekkel és bejelentkezési eszközökkel, amelyek a szervező egységes folyamatába vannak beépítve.
Az operatív káosz általában akkor kezdődik, amikor az események közzététele, a regisztráció, a kommunikáció, a beléptetés ellenőrzése és a jelentéstétel különböző eszközökben történik.
Egy szolgáltatás az űrlapokhoz, egy másik a fizetésekhez, táblázatok a listákhoz, csevegőprogramok a frissítésekhez, valamint egy külön alkalmazás a beléptetéshez.
A vendéglisták, a visszaigazolások, a jegyek ellenőrzése és az utolsó pillanatban bekövetkező változások túl sok időt vesznek igénybe, ha ezeket a folyamatokat manuálisan végzik.
Ha az eseményoldal karbantartása bonyolult, és a regisztrációs folyamat széttagoltnak tűnik, az csökkenti a bizalmat és a konverziós hatékonyságot.
Egyre nehezebb megérteni, hogy mely kampányok, csatornák vagy partnerek eredményeznek valóban regisztrációkat és fizetett megrendeléseket.
Amikor minden új rendezvényt a nulláról kell felépíteni, a workshopok, meetupok, partik, szemináriumok vagy kiállítások szervezése kaotikusvá válik.
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha egyetlen platformra van szüksége a műveletek, a regisztrációk, a fizetések és a vendégek kezeléséhez.
Kezdje el az eseményre való regisztrációt egy önálló, strukturált folyamatként: az űrlap, a résztvevők adatai és a vendéglista egy helyen.
Készítsen egy teljes értékű eseményoldalt, amely világos felépítéssel, a szervező számára szükséges információkkal és konverziós tervvel rendelkezik.
Fogadja el a fizetős rendezvények díjait egy átláthatóbb fizetési folyamaton keresztül, anélkül, hogy a résztvevőket több különálló fizetési oldalra kellene irányítania.
Biztosítsunk minden megrendeléshez vagy regisztrációhoz egy egyszerű bejelentkezési folyamatot, amely csökkenti a zavart a weboldalon.
Gyorsabban és kevesebb hibával bonyolíthatja le a beléptetést, ha a résztvevők ellenőrzése közvetlenül kapcsolódik az esemény rendszeréhez.
A rendszer elindítása után a regisztrációk, a megrendelések, a látogatói statisztikák és az üzleti eredmények egyértelműbb képet nyújtanak.
Tudja meg, mely csatornák, kampányok és partnerlinkek eredményeznek valóban regisztrációkat vagy fizetett megrendeléseket.
Indítson el korai madár-, partneri, vendég- és szegmentált ajánlatokat anélkül, hogy kézzel kellene összeállítania a kedvezmények logikáját.
Tárolja a résztvevők és a megrendelések adatait egy olyan rendszerben, amely támogatja a nyomon követést, az operatív ellenőrzést és a szervező ismétlődő folyamatait.
Használjon zárt formátumokat és meghívásos rendezvényeket, ha a nyilvános regisztráció nem megfelelő.
Ez a folyamat egyszeri események esetében elég egyszerű, és a rendszeresen visszatérő formátumokkal dolgozó szervezők számára elég áttekinthető.
Állítsa be az esemény felépítését, a regisztrációs folyamatot és a díjszabási logikát a fizetős vagy ingyenes részvételhez.
Indítson el egy áttekinthető eseményoldalt, amelyet közvetlen forgalomra, közösségi média kampányokra és partnercsatornákra egyaránt felhasználhat.
Gyűjtsön visszaigazolásokat, értékesítsen jegyeket, használjon promóciós kódokat, és tárolja a résztvevők adatait az eseményhez kapcsolva.
Tartsa rendben a megrendeléseket és a regisztrációkat, ne a csevegőprogramokra és táblázatokra támaszkodjon fő munkavégző eszközként.
Használja a QR-jegyeket és a bejelentkezési alkalmazást, hogy gyorsabbá tegye a belépést és jobban szabályozhassa a vendégek áramlását az esemény napján.
Elemezze az eredményeket az elemzési eszközök és a forráskövetés segítségével, hogy minden következő kampányt még átláthatóbban indíthasson el.
Ugyanaz a rendszer képes támogatni a szervező számára különböző rendezvényformátumokat anélkül, hogy különálló operációs rendszereket kellene telepíteni.
Használja az eseményoldalakat, a fizetési funkciókat és a promóciós kódok kezelését bulik, szemináriumok, workshopok és kiállítások szervezéséhez.
Rendezvénytípusok megtekintéseVégezzen RSVP-regisztrációt meetupok, közösségi rendezvények és oktatási programok számára anélkül, hogy a résztvevők adatai elvesznének.
A meetupok megtekintéseHasználja a szabályozott hozzáférést, ha a vendéglista fontosabb, mint a nyilvános közzététel és a nyílt regisztráció.
Privát események megtekintéseKezelje az early bird kedvezményeket, a partneri feltételeket, a belső kvótákat és a korlátozott kedvezményeket manuális beavatkozás nélkül.
Promóciós kódok megtekintéseTudja meg, mely kampányok, szerzők, hirdetések, hírlevelek vagy partnerlinkek eredményeznek valóban hasznos keresletet.
Forráskövetés megtekintéseHasználja újra ezt a strukturáltabb folyamatot rendszeres workshopok, szemináriumok, online rendezvények és eseménysorozatok szervezéséhez.
Online események megtekintéseA szervezők gyakran szembesülnek űrlapokkal, táblázatokkal, csevegőfelületekkel, gyenge céloldalakkal és különálló bejelentkezési folyamattal. Ez a rendszer késedelmet, hibákat és az eredmények rossz átláthatóságát eredményezi.
A szervező minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy egyértelmű üzleti eredményhez.
Használja az Evenda szolgáltatást események közzétételéhez, a regisztrációk kezeléséhez, jegyértékesítéshez, a bejelentkezés lebonyolításához, valamint a szervezői folyamatok átláthatóbbá tételéhez a kezdetektől egészen az esemény napjáig.