Platform rendezvények szervezőinek
Kezelje az eseményoldalakat, a jegyértékesítést, a regisztrációkat, a látogatói forgalmat és az operatív feladatokat egy, a szervezők számára kialakított platformról.
Miért ideális az Evenda a rendezvények szervezőinek?
Az Evenda egy SaaS-platform azoknak a szervezőknek, akiknek nem egy piactérre, hanem egy praktikus rendezvénykezelési folyamatra van szükségük. Segítségével rendezvényoldalakat lehet közzétenni, regisztrációkat és fizetéseket fogadni, a résztvevőket kezelni, a belépést ellenőrizni és az eredményeket átlátni anélkül, hogy különálló eszközöket kellene összeállítani.
Professzionális eseményoldalak
Készítsen olyan eseményoldalakat, amelyek alkalmasak fizetős rendezvényekhez, ingyenes regisztrációkhoz és a szervező márkás forgatókönyveihez.
Jegyek és regisztráció egy folyamatban
Használjon egyetlen rendszert az értékesítéshez, az RSVP-hez, a díjszabási logikához, a promóciós kódokhoz és a résztvevők adataihoz, ahelyett, hogy több különálló szolgáltatást használna.
Operatív ellenőrzés a rendezvény napján
Térjen át a regisztrációról a beléptetés kezelésére QR-jegyekkel és bejelentkezési eszközökkel, amelyek a szervező egységes folyamatába vannak beépítve.
Milyen problémákkal szembesülnek általában a rendezvények szervezői?
Az operatív káosz általában akkor kezdődik, amikor az események közzététele, a regisztráció, a kommunikáció, a beléptetés ellenőrzése és a jelentéstétel különböző eszközökben történik.
Túl sok különálló eszköz
Egy szolgáltatás az űrlapokhoz, egy másik a fizetésekhez, táblázatok a listákhoz, csevegőprogramok a frissítésekhez, valamint egy külön alkalmazás a beléptetéshez.
Egyéni foglalkozások a résztvevőkkel
A vendéglisták, a visszaigazolások, a jegyek ellenőrzése és az utolsó pillanatban bekövetkező változások túl sok időt vesznek igénybe, ha ezeket a folyamatokat manuálisan végzik.
Az események gyenge pontjai és a konverzióhoz vezető nem egyértelmű út
Ha az eseményoldal karbantartása bonyolult, és a regisztrációs folyamat széttagoltnak tűnik, az csökkenti a bizalmat és a konverziós hatékonyságot.
A forgalomforrások rossz láthatósága
Egyre nehezebb megérteni, hogy mely kampányok, csatornák vagy partnerek eredményeznek valóban regisztrációkat és fizetett megrendeléseket.
Nehéz a ismétlődő folyamatokat méretezni
Amikor minden új rendezvényt a nulláról kell felépíteni, a workshopok, meetupok, partik, szemináriumok vagy kiállítások szervezése kaotikusvá válik.
A rendezvények szervezőinek legfontosabb funkciói
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha egyetlen platformra van szüksége a műveletek, a regisztrációk, a fizetések és a vendégek kezeléséhez.
Eseményregisztráció
Kezdje el az eseményre való regisztrációt egy önálló, strukturált folyamatként: az űrlap, a résztvevők adatai és a vendéglista egy helyen.
Az esemény oldala
Készítsen egy teljes értékű eseményoldalt, amely világos felépítéssel, a szervező számára szükséges információkkal és konverziós tervvel rendelkezik.
Fizetési elfogadás
Fogadja el a fizetős rendezvények díjait egy átláthatóbb fizetési folyamaton keresztül, anélkül, hogy a résztvevőket több különálló fizetési oldalra kellene irányítania.
QR-jegyek
Biztosítsunk minden megrendeléshez vagy regisztrációhoz egy egyszerű bejelentkezési folyamatot, amely csökkenti a zavart a weboldalon.
Esemény bejelentkezési alkalmazás
Gyorsabban és kevesebb hibával bonyolíthatja le a beléptetést, ha a résztvevők ellenőrzése közvetlenül kapcsolódik az esemény rendszeréhez.
Analitika
A rendszer elindítása után a regisztrációk, a megrendelések, a látogatói statisztikák és az üzleti eredmények egyértelműbb képet nyújtanak.
Értékesítési források nyomon követése
Tudja meg, mely csatornák, kampányok és partnerlinkek eredményeznek valóban regisztrációkat vagy fizetett megrendeléseket.
Promóciós kódok
Indítson el korai madár-, partneri, vendég- és szegmentált ajánlatokat anélkül, hogy kézzel kellene összeállítania a kedvezmények logikáját.
CRM
Tárolja a résztvevők és a megrendelések adatait egy olyan rendszerben, amely támogatja a nyomon követést, az operatív ellenőrzést és a szervező ismétlődő folyamatait.
Zártkörű rendezvények
Használjon zárt formátumokat és meghívásos rendezvényeket, ha a nyilvános regisztráció nem megfelelő.
Hogyan működik ez?
Ez a folyamat egyszeri események esetében elég egyszerű, és a rendszeresen visszatérő formátumokkal dolgozó szervezők számára elég áttekinthető.
Hozzon létre egy eseményt
Állítsa be az esemény felépítését, a regisztrációs folyamatot és a díjszabási logikát a fizetős vagy ingyenes részvételhez.
Tegye közzé az esemény oldalát
Indítson el egy áttekinthető eseményoldalt, amelyet közvetlen forgalomra, közösségi média kampányokra és partnercsatornákra egyaránt felhasználhat.
Regisztrációk vagy fizetések fogadása
Gyűjtsön visszaigazolásokat, értékesítsen jegyeket, használjon promóciós kódokat, és tárolja a résztvevők adatait az eseményhez kapcsolva.
Irányítsd a résztvevőket
Tartsa rendben a megrendeléseket és a regisztrációkat, ne a csevegőprogramokra és táblázatokra támaszkodjon fő munkavégző eszközként.
Végezze el a bejelentkezést
Használja a QR-jegyeket és a bejelentkezési alkalmazást, hogy gyorsabbá tegye a belépést és jobban szabályozhassa a vendégek áramlását az esemény napján.
Kövesse nyomon az eredményeket
Elemezze az eredményeket az elemzési eszközök és a forráskövetés segítségével, hogy minden következő kampányt még átláthatóbban indíthasson el.
Tipikus felhasználási esetek
Ugyanaz a rendszer képes támogatni a szervező számára különböző rendezvényformátumokat anélkül, hogy különálló operációs rendszereket kellene telepíteni.
Jegyértékesítés fizetős rendezvényekre
Használja az eseményoldalakat, a fizetési funkciókat és a promóciós kódok kezelését bulik, szemináriumok, workshopok és kiállítások szervezéséhez.
Rendezvénytípusok megtekintéseIngyenes regisztrációk gyűjtése
Végezzen RSVP-regisztrációt meetupok, közösségi rendezvények és oktatási programok számára anélkül, hogy a résztvevők adatai elvesznének.
A meetupok megtekintéseZártkörű rendezvények és programok szervezése kizárólag meghívóval
Használja a szabályozott hozzáférést, ha a vendéglista fontosabb, mint a nyilvános közzététel és a nyílt regisztráció.
Privát események megtekintésePromóciós kódok használata szegmentált ajánlatokhoz
Kezelje az early bird kedvezményeket, a partneri feltételeket, a belső kvótákat és a korlátozott kedvezményeket manuális beavatkozás nélkül.
Promóciós kódok megtekintéseA hatékonyság nyomon követése forgalomforrások szerint
Tudja meg, mely kampányok, szerzők, hirdetések, hírlevelek vagy partnerlinkek eredményeznek valóban hasznos keresletet.
Forráskövetés megtekintéseIsmétlődő eseményfolyamatok kezelése
Használja újra ezt a strukturáltabb folyamatot rendszeres workshopok, szemináriumok, online rendezvények és eseménysorozatok szervezéséhez.
Online események megtekintéseMiért jobb ez, mint a folyamatot különböző eszközökből összeállítani?
A szervezők gyakran szembesülnek űrlapokkal, táblázatokkal, csevegőfelületekkel, gyenge céloldalakkal és különálló bejelentkezési folyamattal. Ez a rendszer késedelmet, hibákat és az eredmények rossz átláthatóságát eredményezi.
Széttagolt folyamat
-
Regisztrációs űrlapok, listákhoz szükséges táblázatok, koordinációs csevegőcsoportok és külön bejelentkezési eszközök. -
Nehézséget jelent a résztvevők adatait rendezett állapotban tartani az értékesítések, a vendégforgalom és az esemény napján bekövetkező változások között. -
A források átláthatósága gyenge, és több kézi elszámolást igényel, ha az adatok különböző szolgáltatások között vannak szétszórva.
Az Evenda-folyamat
-
Egységes rendszer az eseményoldalak, a regisztrációk, a jegyek, a résztvevők kezelése és a bejelentkezés számára. -
Megbízhatóbb látogatói forgalom, mivel a jegyek, a résztvevők és a belépési adatok egy platformon találhatók. -
Jobb minőségű operatív megoldások a beépített elemzési funkciók, a forráskövetés és a szervező számára kialakított folyamatok révén.
A lehetőségek és az eredmény összefüggése
A szervező minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy egyértelmű üzleti eredményhez.
GYIK rendezvények szervezőinek
Az Evenda alkalmazható-e fizetős rendezvények és ingyenes regisztrációk esetén is?
Ez egy online piactér?
Lehet-e zártkörű rendezvényeket vagy eseményeket szervezni, amelyekre csak meghívóval lehet belépni?
Az Evenda támogatja a rendezvény napján történő bejelentkezést?
Lehet-e promóciós kódokat tartalmazó ajánlatokat létrehozni?
Meg lehet-e nézni, hogy mely forgalomforrások eredményeznek regisztrációkat vagy értékesítéseket?
Alkalmas-e a platform különböző típusú rendezvények lebonyolítására?
Mivel érdemes kezdeni, ha ki szeretném próbálni az Evendát?
Biztosítsanak egy átláthatóbb rendszert a rendezvények szervezéséhez
Használja az Evenda szolgáltatást események közzétételéhez, a regisztrációk kezeléséhez, jegyértékesítéshez, a bejelentkezés lebonyolításához, valamint a szervezői folyamatok átláthatóbbá tételéhez a kezdetektől egészen az esemény napjáig.