Gestionați paginile evenimentelor, vânzarea biletelor, înregistrările, fluxul de vizitatori și activitățile operaționale dintr-o singură platformă, concepută special pentru organizatori.
Evenda este o platformă SaaS destinată organizatorilor care au nevoie de un flux de lucru eficient pentru evenimente, nu de un marketplace. Aceasta permite publicarea paginilor evenimentelor, preluarea înscrierilor și a plăților, gestionarea participanților, controlul accesului și analizarea rezultatelor, fără a fi nevoie de un set de instrumente disparate.
Publicați pagini de evenimente potrivite pentru evenimente cu plată, înscrieri gratuite și scenarii personalizate ale organizatorului.
Folosiți un singur sistem pentru vânzări, confirmări de participare, structura tarifelor, coduri promoționale și datele participanților, în loc de o serie de servicii separate.
Treceți de la înregistrare la gestionarea accesului cu bilete QR și instrumente de check-in integrate într-un proces unic al organizatorului.
Haosul operațional apare de obicei atunci când gestionarea evenimentelor, înregistrările, comunicarea, controlul accesului și raportarea sunt gestionate prin instrumente diferite.
Un serviciu pentru formulare, altul pentru plăți, tabele pentru liste, chat-uri pentru actualizări și o aplicație separată pentru controlul accesului.
Listele de invitați, confirmările, verificarea biletelor și modificările de ultim moment încep să ocupe prea mult timp dacă aceste operațiuni se efectuează manual.
Dacă pagina evenimentului este dificil de întreținut, iar procesul de înregistrare pare fragmentat, acest lucru diminuează încrederea și eficiența conversiei.
Devine dificil să înțelegem care campanii, canale sau parteneri generează efectiv înregistrări și comenzi plătite.
Când fiecare eveniment nou trebuie organizat de la zero, organizarea atelierelor, a întâlnirilor, a petrecerilor, a seminariilor sau a expozițiilor devine haotică.
Acestea sunt funcționalitățile Evenda care sunt deosebit de importante atunci când aveți nevoie de o singură platformă pentru operațiuni, înregistrări, plăți și gestionarea oaspeților.
Gestionați înregistrarea la eveniment ca un proces structurat separat: formularul, datele participanților și lista invitaților într-un singur loc.
Publicați o pagină completă a evenimentului, cu o structură clară, informații și un scenariu de conversie, elemente de care are nevoie organizatorul.
Acceptați plățile pentru evenimentele cu taxă printr-un proces de comandă mai simplu, fără a redirecționa participanții către o serie de pagini de finalizare a comenzii separate.
Să oferim pentru fiecare comandă sau înregistrare un mecanism de acces clar, care să reducă confuzia pe platformă.
Gestionați accesul mai rapid și cu mai puține erori atunci când verificarea participanților este conectată direct la sistemul evenimentului.
Vedeți mai clar înregistrările, comenzile, indicatorii de trafic și rezultatele operaționale după lansare.
Înțelegeți care sunt canalele, campaniile și linkurile de afiliere care generează efectiv înregistrări sau comenzi plătite.
Lansați oferte de tip „early bird”, de parteneriat, pentru clienți invitați și segmentate fără a fi nevoie să configurați manual logica reducerilor.
Stocați datele referitoare la participanți și comenzi într-un sistem care permite urmărirea, controlul operațional și procesele recurente ale organizatorului.
Folosiți formatele private și evenimentele doar pe bază de invitație atunci când înregistrarea publică nu este potrivită.
Acest proces este destul de simplu pentru evenimente punctuale și suficient de structurat pentru organizatorii care folosesc formate recurente.
Configurați structura evenimentului, scenariul de înscriere și logica tarifelor pentru participarea cu plată sau gratuită.
Lansați o pagină de eveniment intuitivă, care poate fi utilizată pentru traficul direct, campaniile de pe rețelele sociale și canalele de afiliere.
Colectați confirmările de participare, vindeți bilete, utilizați coduri promoționale și stocați datele participanților asociate evenimentului.
Țineți la zi comenzile și înregistrările, fără a vă baza pe chat-uri și tabele ca instrumente principale de lucru.
Folosiți biletele QR și aplicația de check-in pentru a accelera accesul și a gestiona mai bine fluxul de invitați în ziua evenimentului.
Analizați rezultatele folosind instrumentele de analiză și de urmărire a surselor, astfel încât fiecare eveniment următor să se desfășoare cu mai multă claritate.
Aceeași platformă poate gestiona diferite tipuri de evenimente pentru organizator, fără a fi necesară o configurare operațională separată.
Folosiți paginile de evenimente, funcția de acceptare a plăților și logica codurilor promoționale pentru petreceri, seminarii, ateliere și expoziții.
Vezi tipurile de evenimenteEfectuați înregistrarea RSVP pentru întâlniri, evenimente comunitare și formate educaționale fără a pierde structura datelor referitoare la participanți.
Vezi întâlnirileFolosiți accesul controlat atunci când lista de invitați este mai importantă decât publicarea publică și înregistrarea deschisă.
Vizualizați evenimentele privateGestionați ofertele „early bird”, condițiile de parteneriat, cotele interne și reducerile limitate fără intervenție manuală.
Vezi codurile promoționaleÎnțelegeți care campanii, autori, anunțuri, buletine informative sau linkuri de afiliere generează cu adevărat o cerere relevantă.
Vezi istoricul modificărilorFolosiți din nou un proces mai structurat pentru ateliere, seminarii, evenimente online și serii de evenimente organizate periodic.
Vizualizați evenimentele onlineOrganizatorii se confruntă adesea cu formulare, tabele, chat-uri, pagini de destinație ineficiente și un proces separat de check-in. O astfel de structură generează întârzieri, erori și o vizibilitate redusă asupra rezultatelor.
Fiecare sarcină a organizatorului trebuie să fie legată de o posibilitate practică și de un rezultat comercial clar.
Folosiți Evenda pentru a publica evenimente, a gestiona înscrierile, a vinde bilete, a efectua check-in-ul și a crea procese mai bine structurate pentru organizatori, de la lansare până în ziua evenimentului.