Platforma pentru organizatorii de evenimente

De ce Evenda este potrivită pentru organizatorii de evenimente

Evenda este o platformă SaaS destinată organizatorilor care au nevoie de un flux de lucru eficient pentru evenimente, nu de un marketplace. Aceasta permite publicarea paginilor evenimentelor, preluarea înscrierilor și a plăților, gestionarea participanților, controlul accesului și analizarea rezultatelor, fără a fi nevoie de un set de instrumente disparate.

Pagini profesionale dedicate evenimentelor

Publicați pagini de evenimente potrivite pentru evenimente cu plată, înscrieri gratuite și scenarii personalizate ale organizatorului.

Bilete și înregistrare într-un singur flux

Folosiți un singur sistem pentru vânzări, confirmări de participare, structura tarifelor, coduri promoționale și datele participanților, în loc de o serie de servicii separate.

Controlul operațional în ziua evenimentului

Treceți de la înregistrare la gestionarea accesului cu bilete QR și instrumente de check-in integrate într-un proces unic al organizatorului.

Cu ce probleme se confruntă de obicei organizatorii de evenimente

Haosul operațional apare de obicei atunci când gestionarea evenimentelor, înregistrările, comunicarea, controlul accesului și raportarea sunt gestionate prin instrumente diferite.

Prea multe instrumente disparate

Un serviciu pentru formulare, altul pentru plăți, tabele pentru liste, chat-uri pentru actualizări și o aplicație separată pentru controlul accesului.

Lucrul manual cu participanții

Listele de invitați, confirmările, verificarea biletelor și modificările de ultim moment încep să ocupe prea mult timp dacă aceste operațiuni se efectuează manual.

Punctele slabe ale evenimentelor și parcursul neclar către conversie

Dacă pagina evenimentului este dificil de întreținut, iar procesul de înregistrare pare fragmentat, acest lucru diminuează încrederea și eficiența conversiei.

Vizibilitate redusă a surselor de trafic

Devine dificil să înțelegem care campanii, canale sau parteneri generează efectiv înregistrări și comenzi plătite.

Este dificil să se adapteze procesele repetitive

Când fiecare eveniment nou trebuie organizat de la zero, organizarea atelierelor, a întâlnirilor, a petrecerilor, a seminariilor sau a expozițiilor devine haotică.

Funcționalități cheie pentru organizatorii de evenimente

Acestea sunt funcționalitățile Evenda care sunt deosebit de importante atunci când aveți nevoie de o singură platformă pentru operațiuni, înregistrări, plăți și gestionarea oaspeților.

Înregistrare la eveniment

Gestionați înregistrarea la eveniment ca un proces structurat separat: formularul, datele participanților și lista invitaților într-un singur loc.

Pagina evenimentului

Publicați o pagină completă a evenimentului, cu o structură clară, informații și un scenariu de conversie, elemente de care are nevoie organizatorul.

Acceptare plăți

Acceptați plățile pentru evenimentele cu taxă printr-un proces de comandă mai simplu, fără a redirecționa participanții către o serie de pagini de finalizare a comenzii separate.

Bilete QR

Să oferim pentru fiecare comandă sau înregistrare un mecanism de acces clar, care să reducă confuzia pe platformă.

Aplicația de check-in la eveniment

Gestionați accesul mai rapid și cu mai puține erori atunci când verificarea participanților este conectată direct la sistemul evenimentului.

Analitică

Vedeți mai clar înregistrările, comenzile, indicatorii de trafic și rezultatele operaționale după lansare.

Urmărirea surselor

Înțelegeți care sunt canalele, campaniile și linkurile de afiliere care generează efectiv înregistrări sau comenzi plătite.

Coduri promoționale

Lansați oferte de tip „early bird”, de parteneriat, pentru clienți invitați și segmentate fără a fi nevoie să configurați manual logica reducerilor.

CRM

Stocați datele referitoare la participanți și comenzi într-un sistem care permite urmărirea, controlul operațional și procesele recurente ale organizatorului.

Evenimente închise

Folosiți formatele private și evenimentele doar pe bază de invitație atunci când înregistrarea publică nu este potrivită.

Cum funcționează

Acest proces este destul de simplu pentru evenimente punctuale și suficient de structurat pentru organizatorii care folosesc formate recurente.

01

Creează un eveniment

Configurați structura evenimentului, scenariul de înscriere și logica tarifelor pentru participarea cu plată sau gratuită.

02

Publicați pagina evenimentului

Lansați o pagină de eveniment intuitivă, care poate fi utilizată pentru traficul direct, campaniile de pe rețelele sociale și canalele de afiliere.

03

Acceptați înregistrări sau plăți

Colectați confirmările de participare, vindeți bilete, utilizați coduri promoționale și stocați datele participanților asociate evenimentului.

04

Gestionați participanții

Țineți la zi comenzile și înregistrările, fără a vă baza pe chat-uri și tabele ca instrumente principale de lucru.

05

Efectuați check-in-ul

Folosiți biletele QR și aplicația de check-in pentru a accelera accesul și a gestiona mai bine fluxul de invitați în ziua evenimentului.

06

Urmăriți rezultatele

Analizați rezultatele folosind instrumentele de analiză și de urmărire a surselor, astfel încât fiecare eveniment următor să se desfășoare cu mai multă claritate.

Scenarii tipice de utilizare

Aceeași platformă poate gestiona diferite tipuri de evenimente pentru organizator, fără a fi necesară o configurare operațională separată.

Vânzarea biletelor pentru evenimente cu intrare contra cost

Folosiți paginile de evenimente, funcția de acceptare a plăților și logica codurilor promoționale pentru petreceri, seminarii, ateliere și expoziții.

Vezi tipurile de evenimente

Colectarea înscrierilor gratuite

Efectuați înregistrarea RSVP pentru întâlniri, evenimente comunitare și formate educaționale fără a pierde structura datelor referitoare la participanți.

Vezi întâlnirile

Organizarea de evenimente și activități private, accesibile doar pe bază de invitație

Folosiți accesul controlat atunci când lista de invitați este mai importantă decât publicarea publică și înregistrarea deschisă.

Vizualizați evenimentele private

Utilizarea codurilor promoționale pentru oferte segmentate

Gestionați ofertele „early bird”, condițiile de parteneriat, cotele interne și reducerile limitate fără intervenție manuală.

Vezi codurile promoționale

Monitorizarea eficienței în funcție de sursele de trafic

Înțelegeți care campanii, autori, anunțuri, buletine informative sau linkuri de afiliere generează cu adevărat o cerere relevantă.

Vezi istoricul modificărilor

Gestionarea proceselor de evenimente repetitive

Folosiți din nou un proces mai structurat pentru ateliere, seminarii, evenimente online și serii de evenimente organizate periodic.

Vizualizați evenimentele online

De ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente

Organizatorii se confruntă adesea cu formulare, tabele, chat-uri, pagini de destinație ineficiente și un proces separat de check-in. O astfel de structură generează întârzieri, erori și o vizibilitate redusă asupra rezultatelor.

Un proces fragmentat

Formulare de înregistrare, tabele pentru liste, chat-uri pentru coordonare și instrumente separate pentru autentificare.
Este mai dificil să menții datele referitoare la participanți în ordine, având în vedere vânzările, fluxul de vizitatori și schimbările care au loc în ziua evenimentului.
O vizibilitate redusă a surselor și mai multă raportare manuală atunci când datele sunt dispersate pe diferite servicii.

Procesul în Evenda

Un sistem unic pentru paginile de evenimente, înscrieri, bilete, gestionarea participanților și check-in.
Un flux mai fiabil de vizitatori, deoarece biletele, participanții și datele de acces sunt centralizate într-o singură platformă.
Soluții operaționale de calitate superioară, grație funcțiilor de analiză integrate, urmăririi surselor și proceselor destinate organizatorului.

Legătura dintre posibilități și rezultat

Fiecare sarcină a organizatorului trebuie să fie legată de o posibilitate practică și de un rezultat comercial clar.

Sarcina organizatorului

Funcționalitatea Evenda

Rezultatul comercial

Vânzarea biletelor pentru evenimente cu intrare contra cost

Plăți + pagina evenimentului

Un proces de comandă mai fluid și o experiență de cumpărare mai profesională

Colectarea înregistrărilor gratuite

Pagina evenimentului + fluxul de înregistrări

Un proces RSVP mai clar și date mai bine organizate despre participanți

Gestionarea accesului la eveniment

Bilete QR + aplicație de check-in

Un flux mai rapid de vizitatori și mai puține erori la intrare

Evaluarea eficienței campaniilor

Urmărirea surselor + analize

Soluții de marketing mai eficiente și rapoarte utile

Organizarea de evenimente cu acces controlat

Evenimente private + gestionarea participanților

Procese mai fiabile pentru evenimentele cu invitație și un control mai bun al oaspeților

Repetarea proceselor de lucru de la un eveniment la altul

CRM + procesul reutilizabil al organizatorului

Mai puțină muncă manuală în cadrul evenimentelor cu format repetitiv și al seriilor de evenimente

Întrebări frecvente pentru organizatorii de evenimente

Se poate folosi Evenda atât pentru evenimente cu taxă, cât și pentru înscrieri gratuite?

Da. Platforma este potrivită atât pentru vânzarea biletelor la evenimente cu intrare contra cost, cât și pentru înscrieri gratuite, în funcție de formatul evenimentului și de strategia organizatorului.

Este o platformă de comerț electronic?

Nu. Evenda este o platformă SaaS destinată organizatorilor. Aceasta a fost creată pentru a permite companiilor din domeniul evenimentelor să își gestioneze propriile pagini, înregistrările, biletele și procesele operaționale.

Se pot organiza evenimente private sau evenimente doar pe bază de invitație?

Da. Evenda acceptă scenarii de evenimente private, în care accesul trebuie controlat mai strict decât în cazul înscrierilor publice deschise.

Evenda acceptă check-in-ul în ziua evenimentului?

Da. Organizatorii pot folosi biletele QR împreună cu aplicația de check-in pentru a verifica participanții și pentru a asigura o intrare mai organizată.

Se pot crea oferte cu coduri promoționale?

Da. Codurile promoționale sunt potrivite pentru ofertele „early bird”, campaniile de parteneriat, cotele speciale și alte scenarii structurate de reduceri.

Se poate vedea care surse de trafic generează înregistrări sau vânzări?

Da. Urmărirea surselor și analiza datelor ajută la identificarea campaniilor și canalelor care dau cele mai bune rezultate.

Platforma este potrivită pentru diferite tipuri de evenimente?

Da. Evenda poate fi utilizată pentru ateliere, întâlniri, petreceri, seminarii, evenimente online, expoziții și alte formate gestionate de organizator.

De unde ar fi bine să încep dacă vreau să evaluez Evenda?

Începeți cu tarifele, dacă doriți să evaluați rapid dacă produsul se potrivește nevoilor dvs., sau înregistrați-vă direct, dacă doriți să testați modul de funcționare al produsului.

Oferiți departamentului operațional un sistem mai clar pentru gestionarea activităților

Folosiți Evenda pentru a publica evenimente, a gestiona înscrierile, a vinde bilete, a efectua check-in-ul și a crea procese mai bine structurate pentru organizatori, de la lansare până în ziua evenimentului.

Începeți gratuit Prețuri

Funcții Contacte Înapoi la secțiunea „Pentru cine”