Haldage ürituste lehti, piletimüüki, registreerimisi, külastajate voolu ja operatiivtööd ühelt korraldajatele loodud platvormilt.
Evenda on SaaS-platvorm korraldajatele, kes vajavad ürituste jaoks praktilist töövoogu, mitte turuplatsi. See aitab avaldada ürituste lehekülgi, vastu võtta registreerumisi ja makseid, hallata osalejaid, kontrollida sissepääsu ja saada ülevaadet tulemustest, ilma et oleks vaja kasutada mitmeid erinevaid tööriistu.
Avalikustage ürituste leheküljed, mis sobivad tasuliste ürituste, tasuta registreerimise ja korraldaja bränditud stsenaariumide jaoks.
Kasutage müügi, RSVP-de, hinnastruktuuri, sooduskoodide ja osalejate andmete haldamiseks ühtset süsteemi, mitte mitut eraldi teenust.
Siirduge registreerimiselt QR-piletite ja korraldaja ühtsesse protsessi integreeritud sisselogimistööriistade kasutamisele.
Operatiivne kaos algab tavaliselt siis, kui sündmuste avaldamine, registreerimine, suhtlus, sissepääsu kontroll ja aruandlus toimuvad erinevates süsteemides.
Üks teenus vormide jaoks, teine maksete jaoks, tabelid nimekirjade jaoks, jututoad uudiste jaoks ning eraldi rakendus sissepääsu kontrolliks.
Külaliste nimekirjad, kinnitused, piletite kontrollimine ja viimase hetke muudatused hakkavad võtma liiga palju aega, kui neid protsesse tehakse käsitsi.
Kui ürituse lehekülge on keeruline hallata ja registreerimisprotsess tundub killustatud, vähendab see usaldust ja konversiooni tõhusust.
On üha raskem aru saada, millised kampaaniad, kanalid või partnerid toovad tegelikult uusi registreerumisi ja tasulisi tellimusi.
Kui iga uus üritus tuleb nullist üles ehitada, muutub töötubade, kohtumiste, pidude, seminaride või näituste korraldamine kaootiliseks.
Need on Evenda funktsioonid, mis on eriti olulised, kui vajate ühtset platvormi tehingute sooritamiseks, registreerimiseks, maksete tegemiseks ja külaliste haldamiseks.
Korraldage ürituse registreerimine eraldi struktureeritud protsessina: vorm, osalejate andmed ja külaliste nimekiri ühes kohas.
Avalikustage täielik ürituse lehekülg, millel on selge struktuur, vajalik teave ja konversioonistrateegia, mida korraldaja vajab.
Võtke tasuliste ürituste eest makseid vastu lihtsama tellimisprotsessi kaudu, ilma et osalejad peaksid läbima mitmeid erinevaid makseprotsesse.
Loome iga tellimuse või registreerimise jaoks selge sisselogimismehhanismi, mis vähendab segadust veebisaidil.
Korraldage sissepääsu kiiremini ja vähem vigu, kui osalejate kontrollimine on otse ühendatud ürituse süsteemiga.
Pärast käivitamist on registreerimised, tellimused, külastatavuse näitajad ja tegevustulemused selgemini näha.
Saage aru, millised kanalid, kampaaniad ja partnerlingid toovad tegelikult registreerumisi või tasulisi tellimusi.
Käivitage varajase registreerumise, partnerite, külaliste ja sihtrühmadele suunatud pakkumised ilma, et peaksite allahindluste loogikat käsitsi kokku panema.
Säilitage osalejate ja tellimuste andmed süsteemis, mis toetab järelmeetmeid, operatiivset kontrolli ja korraldaja korduvaid protsesse.
Kasutage suletud formaate ja kutsuvõistlusi vaid juhul, kui avalik registreerimine ei ole sobiv.
See protsess on ühekordsete ürituste puhul piisavalt lihtne ja korduvate ürituste korraldajate jaoks piisavalt struktureeritud.
Määrake sündmuse struktuur, registreerimise kord ja hinnastruktuur tasulise või tasuta osalemise jaoks.
Loo selge ja arusaadav ürituse lehekülg, mida saab kasutada otseliikluse, sotsiaalmeedia kampaaniate ja partnerkanalite jaoks.
Koguge osalemisvastuseid, müüge pileteid, kasutage sooduskoode ja säilitage osalejate andmeid koos üritusega.
Hoidke tellimused ja registreeringud korras, ilma et kasutaksite vestluskanaleid ja tabeleid peamise töövahendina.
Kasutage QR-pileteid ja sisseregistreerimise rakendust, et kiirendada sissepääsu ja paremini juhtida külastajate voolu ürituse päeval.
Analüüsige tulemusi analüütika ja allikate jälgimise abil, et iga järgmine kampaania saaks käivitada suurema selgusega.
Üks ja sama süsteem võimaldab korraldajal toetada erinevaid ürituste formaate ilma eraldi operatsioonisüsteemi versioonideta.
Kasutage ürituste lehti, maksete vastuvõtmist ja sooduskoodide funktsiooni pidude, seminaride, töötubade ja näituste korraldamiseks.
Vaata ürituste tüüpeKorraldage RSVP-registreerimist mitup-ürituste, kogukonnaürituste ja hariduslike ürituste jaoks, ilma et osalejate andmete struktuur kaoks.
Vaata mitapeidKasutage kontrollitud juurdepääsu, kui külaliste nimekiri on olulisem kui avalik avaldamine ja avatud registreerimine.
Vaata privaatsündmusiHaldage varajase registreerumise soodustusi, partneritingimusi, sisemisi kvoote ja piiratud soodustusi ilma käsitsi töötamiseta.
Vaata sooduskoodeSaage aru, millised kampaaniad, autorid, kuulutused, uudiskirjad või partnerlingid toovad tegelikult kasulikku nõudlust.
Vaata allikate jälgimistKasutage korrapäraste töötubade, seminaride, veebisündmuste ja ürituste sarjade korraldamiseks struktureeritumat protsessi.
Vaata veebisündmusiKorraldajad peavad sageli tegelema vormide, tabelite, vestlusakende, nõrkade maandumislehtede ja eraldi registreerimisprotsessiga. Selline skeem põhjustab viivitusi, vigu ja tulemuste halba nähtavust.
Iga korraldaja ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja selge äritulemusega.
Kasutage Evendat ürituste avaldamiseks, registreerimiste haldamiseks, piletite müümiseks, sissekirjutamise läbiviimiseks ja korraldaja tööprotsesside paremaks struktureerimiseks alates ürituse käivitamisest kuni ürituse toimumise päevani.