Platvorm ürituste korraldajatele
Haldage ürituste lehti, piletimüüki, registreerimisi, külastajate voolu ja operatiivtööd ühelt korraldajatele loodud platvormilt.
Miks Evenda sobib ürituste korraldajatele
Evenda on SaaS-platvorm korraldajatele, kes vajavad ürituste jaoks praktilist töövoogu, mitte turuplatsi. See aitab avaldada ürituste lehekülgi, vastu võtta registreerumisi ja makseid, hallata osalejaid, kontrollida sissepääsu ja saada ülevaadet tulemustest, ilma et oleks vaja kasutada mitmeid erinevaid tööriistu.
Professionaalsed ürituste leheküljed
Avalikustage ürituste leheküljed, mis sobivad tasuliste ürituste, tasuta registreerimise ja korraldaja bränditud stsenaariumide jaoks.
Piletid ja registreerimine ühes voos
Kasutage müügi, RSVP-de, hinnastruktuuri, sooduskoodide ja osalejate andmete haldamiseks ühtset süsteemi, mitte mitut eraldi teenust.
Operatiivne kontroll ürituse päeval
Siirduge registreerimiselt QR-piletite ja korraldaja ühtsesse protsessi integreeritud sisselogimistööriistade kasutamisele.
Milliste probleemidega ürituste korraldajad tavaliselt kokku puutuvad
Operatiivne kaos algab tavaliselt siis, kui sündmuste avaldamine, registreerimine, suhtlus, sissepääsu kontroll ja aruandlus toimuvad erinevates süsteemides.
Liiga palju erinevaid vahendeid
Üks teenus vormide jaoks, teine maksete jaoks, tabelid nimekirjade jaoks, jututoad uudiste jaoks ning eraldi rakendus sissepääsu kontrolliks.
Osalejatega käsitsi töötamine
Külaliste nimekirjad, kinnitused, piletite kontrollimine ja viimase hetke muudatused hakkavad võtma liiga palju aega, kui neid protsesse tehakse käsitsi.
Sündmuste nõrgad küljed ja ebaselge tee konversioonini
Kui ürituse lehekülge on keeruline hallata ja registreerimisprotsess tundub killustatud, vähendab see usaldust ja konversiooni tõhusust.
Liiklusallikate halb nähtavus
On üha raskem aru saada, millised kampaaniad, kanalid või partnerid toovad tegelikult uusi registreerumisi ja tasulisi tellimusi.
Korduvaid protsesse on keeruline skaleerida
Kui iga uus üritus tuleb nullist üles ehitada, muutub töötubade, kohtumiste, pidude, seminaride või näituste korraldamine kaootiliseks.
Peamised võimalused ürituste korraldajatele
Need on Evenda funktsioonid, mis on eriti olulised, kui vajate ühtset platvormi tehingute sooritamiseks, registreerimiseks, maksete tegemiseks ja külaliste haldamiseks.
Ürituse registreerimine
Korraldage ürituse registreerimine eraldi struktureeritud protsessina: vorm, osalejate andmed ja külaliste nimekiri ühes kohas.
Sündmuse lehekülg
Avalikustage täielik ürituse lehekülg, millel on selge struktuur, vajalik teave ja konversioonistrateegia, mida korraldaja vajab.
Makse vastuvõtmine
Võtke tasuliste ürituste eest makseid vastu lihtsama tellimisprotsessi kaudu, ilma et osalejad peaksid läbima mitmeid erinevaid makseprotsesse.
QR-piletid
Loome iga tellimuse või registreerimise jaoks selge sisselogimismehhanismi, mis vähendab segadust veebisaidil.
Ürituse sisseregistreerimisrakendus
Korraldage sissepääsu kiiremini ja vähem vigu, kui osalejate kontrollimine on otse ühendatud ürituse süsteemiga.
Analüütika
Pärast käivitamist on registreerimised, tellimused, külastatavuse näitajad ja tegevustulemused selgemini näha.
Allikate jälgimine
Saage aru, millised kanalid, kampaaniad ja partnerlingid toovad tegelikult registreerumisi või tasulisi tellimusi.
Kampaaniakoodid
Käivitage varajase registreerumise, partnerite, külaliste ja sihtrühmadele suunatud pakkumised ilma, et peaksite allahindluste loogikat käsitsi kokku panema.
CRM
Säilitage osalejate ja tellimuste andmed süsteemis, mis toetab järelmeetmeid, operatiivset kontrolli ja korraldaja korduvaid protsesse.
Kinnised üritused
Kasutage suletud formaate ja kutsuvõistlusi vaid juhul, kui avalik registreerimine ei ole sobiv.
Kuidas see toimib
See protsess on ühekordsete ürituste puhul piisavalt lihtne ja korduvate ürituste korraldajate jaoks piisavalt struktureeritud.
Loo sündmus
Määrake sündmuse struktuur, registreerimise kord ja hinnastruktuur tasulise või tasuta osalemise jaoks.
Avalda ürituse leht
Loo selge ja arusaadav ürituse lehekülg, mida saab kasutada otseliikluse, sotsiaalmeedia kampaaniate ja partnerkanalite jaoks.
Võtke vastu registreerimisi või makseid
Koguge osalemisvastuseid, müüge pileteid, kasutage sooduskoode ja säilitage osalejate andmeid koos üritusega.
Haldage osalejaid
Hoidke tellimused ja registreeringud korras, ilma et kasutaksite vestluskanaleid ja tabeleid peamise töövahendina.
Tehke sissekirjutamine
Kasutage QR-pileteid ja sisseregistreerimise rakendust, et kiirendada sissepääsu ja paremini juhtida külastajate voolu ürituse päeval.
Jälgi tulemusi
Analüüsige tulemusi analüütika ja allikate jälgimise abil, et iga järgmine kampaania saaks käivitada suurema selgusega.
Tüüpilised kasutusviisid
Üks ja sama süsteem võimaldab korraldajal toetada erinevaid ürituste formaate ilma eraldi operatsioonisüsteemi versioonideta.
Piletite müük tasulistele üritustele
Kasutage ürituste lehti, maksete vastuvõtmist ja sooduskoodide funktsiooni pidude, seminaride, töötubade ja näituste korraldamiseks.
Vaata ürituste tüüpeTasuta registreerimiste kogumine
Korraldage RSVP-registreerimist mitup-ürituste, kogukonnaürituste ja hariduslike ürituste jaoks, ilma et osalejate andmete struktuur kaoks.
Vaata mitapeidKinniste ürituste ja sündmuste korraldamine ainult kutsetega
Kasutage kontrollitud juurdepääsu, kui külaliste nimekiri on olulisem kui avalik avaldamine ja avatud registreerimine.
Vaata privaatsündmusiPromokoodide kasutamine segmenteeritud pakkumiste puhul
Haldage varajase registreerumise soodustusi, partneritingimusi, sisemisi kvoote ja piiratud soodustusi ilma käsitsi töötamiseta.
Vaata sooduskoodeTulemuslikkuse jälgimine liiklusallikate kaupa
Saage aru, millised kampaaniad, autorid, kuulutused, uudiskirjad või partnerlingid toovad tegelikult kasulikku nõudlust.
Vaata allikate jälgimistKorduvate sündmuste protsesside haldamine
Kasutage korrapäraste töötubade, seminaride, veebisündmuste ja ürituste sarjade korraldamiseks struktureeritumat protsessi.
Vaata veebisündmusiMiks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest
Korraldajad peavad sageli tegelema vormide, tabelite, vestlusakende, nõrkade maandumislehtede ja eraldi registreerimisprotsessiga. Selline skeem põhjustab viivitusi, vigu ja tulemuste halba nähtavust.
Hajutatud protsess
-
Registreerimisvormid, nimekirjade tabelid, koordineerimiseks mõeldud jututoad ja eraldi sisselogimistööriistad. -
Raskem on hoida osalejate andmeid korras müügitehingute, külastajate voo ja ürituse päeval toimuvate muudatuste vahel. -
Allikate puudulik nähtavus ja rohkem käsitsi aruandlust, kui andmed on hajutatud erinevate teenuste vahel.
Protsess Evendas
-
Ühtne süsteem ürituste lehtede, registreerimise, piletite, osalejate haldamise ja sisseregistreerimise jaoks. -
Külastajate voog on usaldusväärsem, kuna piletid, osalejad ja sisenemise andmed asuvad ühel platvormil. -
Paremad operatiivlahendused tänu sisseehitatud analüütikale, allikate jälgimisele ja korraldaja jaoks mõeldud protsessidele.
Võimaluste ja tulemuse seos
Iga korraldaja ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja selge äritulemusega.
Korduma kippuvad küsimused ürituste korraldajatele
Kas Evendat saab kasutada nii tasuliste ürituste kui ka tasuta registreerimiste jaoks?
Kas see on turuplats?
Kas on lubatud korraldada kinniseid üritusi või sündmusi, kuhu pääseb ainult kutse alusel?
Kas Evenda toetab sisseregistreerimist ürituse päeval?
Kas sooduskoodidega on võimalik pakkumisi luua?
Kas on võimalik näha, millised liiklusallikad toovad kaasa registreerimisi või müüki?
Kas platvorm sobib erinevat tüüpi ürituste jaoks?
Kust oleks kõige parem alustada, kui tahan Evendat hinnata?
Looge ürituste korraldamiseks selgem süsteem
Kasutage Evendat ürituste avaldamiseks, registreerimiste haldamiseks, piletite müümiseks, sissekirjutamise läbiviimiseks ja korraldaja tööprotsesside paremaks struktureerimiseks alates ürituse käivitamisest kuni ürituse toimumise päevani.