Kellele

Platvorm ürituste korraldajatele

Haldage kliendiüritusi, ürituste lehekülgi, registreerimisi, pileteid ja osalejate haldamist ühelt ürituste korraldamise agentuuridele mõeldud veebipõhiselt platvormilt.

Alusta tasuta Hinnakujundus

Haldage mitut kliendiprojekti ühel platvormil, selle asemel et iga projekti jaoks eraldi tööriistakomplekti kokku panna.

Hoidke ürituste leheküljed, registreerimine, maksed ja osalejate andmed ühes arusaadavas protsessis.

Hinnake täpsemalt tellimuste allikaid ja tulemusi sisekontrolli ja klientidele esitatavate aruannete jaoks.

Miks Evenda? Peamised võimalused Kasutusviisid Küsimused ja vastused

Miks Evenda sobib ürituste korraldajatele

Evenda ei ole turuplats, vaid veebipõhine platvorm agentuuridele, kes korraldavad üritusi klientidele, brändidele, partneritele ja sisemeeskondadele. See aitab hoida ühes süsteemis ürituste lehekülgi, registreerimist, pileteid ja kampaaniate tulemusi.

Üks süsteem klientide projektide jaoks

Haldage mitut kliendiüritust ühel platvormil, kasutades struktureeritud lähenemisviisi registreerimisele, lehekülgedele, maksetele, osalejate andmetele ja sisemisele koordineerimisele.

Bränditud esitlus ilma tööriistade segaduseta

Avalikustage klientide ürituste leheküljed ja võimaldage tasulist või tasuta registreerumist ilma, et peaksite pidevalt vahetama vormide, lehekülgede, tabelite ja vestlusakende vahel.

Selge aruandlus ja korratavad protsessid

Kasutage analüütikat ja allikate jälgimist, et tulemusi täpsemalt hinnata ja luua uute klientide projektide jaoks korratav protsess.

Milliste probleemidega ürituste korraldusagentuurid tavaliselt kokku puutuvad

Agentuurid satuvad sageli olukorda, kus töö on killustunud, sest iga kliendiprojekt toimib oma vormide, lehtede, maksevahendite, tabelite ja aruandlusprotsesside kogumiga.

Klientidevahelised hajutatud protsessid

Iga uus projekt lisab veel ühe töökorralduse skeemi, veel ühe tabeli, veel ühe sündmuslehe ja veel ühe koordineerimisvoo.

Erinevad tööriistad erinevateks projektideks

Kui üht sündmust hallatakse vormide kaudu, teist eraldi makselahenduse kaudu ja kolmandat käsitsi, kaotab agentuur kiiresti protsessi läbipaistvuse.

Ebaühtlane lähenemisviis projektide käivitamisele

Kui iga projekt pannakse kokku erinevalt, kulutab meeskond rohkem aega tõrgete kõrvaldamisele kui ürituste kvaliteetsele läbiviimisele.

Põhjalikud registreerimised ja piletimüük

Tasulisi ja tasuta üritusi on keerulisem korraldada, kui registreerimine, piletid, osalejate nimekirjad ja juurdepääs on hajutatud erinevate tööriistade vahel.

Turundustulemuste vähene nähtavus

Ilma allikate jälgimise ja analüütika ühendamiseta ühes süsteemis on raske kliendile näidata, millised kanalid, partnerid ja kampaaniad tõepoolest tulemusi andsid.

Agentuuri operatiivtegevust on keeruline laiendada

Kui mitu projekti kulgeb paralleelselt, tekitavad käsitsi koordineerimine, seadete dubleerimine ja hajutatud sündmuste andmed liigset koormust.

Peamised võimalused ürituste korraldamise agentuuridele

Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui agentuur vajab ühtset platvormi ürituste kliendilehtede, registreerimiste, maksete, osalejate haldamise ja aruandluse jaoks.

Mitmed ettevõtted ühes kontos

Toetage ühes süsteemis erinevaid õiguslikke ja arvestuslikke stsenaariume, kui agentuuriprojektid hõlmavad mitut ettevõtet, ärivaldkonda või kliendistruktuuri.

Sündmuse lehekülg

Avalikustage bränditud ürituste leheküljed, mis sobivad klientidele esitlemiseks, registreerimiseks ja piletite müügiks.

Makse vastuvõtmine

Võtke tasuliste kliendiürituste eest makseid vastu lihtsamalt ja haldage seda protsessi hõlpsasti mitmes projektis korraga.

Analüütika

Koguge registreerumised, tellimused ja ürituse tulemused ühte kohta, selle asemel et kokku panna tervikpilti erinevatest vahenditest.

Allikate jälgimine

Jälgige, millised kanalid, reklaamid, autorid, partnerlingid või kampaaniad toovad igas projektis registreerumisi ja tasulisi tellimusi.

CRM

Hoidke osalejate ja tellimuste andmeid ühes CRM-süsteemis, et meeskonnal oleks lihtsam suhelda ja projekti ellu viia.

Kampaaniakoodid

Käivitage segmenteeritud kampaaniad, partnerite kvoodid, külalispakkumised ja klientidele mõeldud soodustussüsteemid ilma käsitsi tehtavate abinõudeta.

Kinnised üritused

Toetage kutsemeetmeid, partnerlusprojekte ja kinniseid üritusi, kui avalik avaldamine ei kuulu projekti juurde.

API

Kasutage API-d mittestandardsete protsesside, aruandluse ja integratsioonide jaoks, kui projekt vajab paindlikumat seadistamist.

Kuidas see toimib

Protsess on piisavalt lihtne ühe kliendiprojekti jaoks ning piisavalt struktureeritud agentuuridele, kes korraldavad üritusi mitmele kliendile, brändile ja ärivaldkonnale.

Loo kliendi sündmus või projekt

Kohandage sündmuse struktuur, registreerimisprotsess, juurdepääsuloogika ja maksemudel vastavalt konkreetse kliendi vajadustele.

Avalda ürituse leht

Käivitage bränditud ürituse lehekülg, mida saab kasutada otseturunduskampaaniate, partnerite kaudu suunatud liikluse, klientidega suhtlemise ja sisemise koordineerimise jaoks.

Võtke vastu registreerimisi või makseid

Koguge registreerumisi, müüge pileteid, kasutage sooduskoode ja säilitage osalejate andmeid projektiga seotuna ühe protsessi raames.

Haldage osalejaid

Hoidke sündmuse, osalejate ja edasiste tegevuste andmed ühes kohas, selle asemel et neid vormide, tabelite ja vestlusakende vahel koordineerida.

Jälgige allikaid ja tulemusi

Hinnake liiklusallikaid ja sündmuste tulemusi täpsemalt, kui registreerimine ja analüütika asuvad ühel platvormil.

Korrake seda protsessi erinevate klientide puhul

Kasutage järgmiste klienditegevuste puhul korratavat projektijuhtimismudelit, ilma et peaksite tööprotsessi iga kord uuesti üles ehitama.

Tüüpilised kasutusviisid

Evenda sobib agentuuride meeskondadele, kes korraldavad erinevat tüüpi üritusi ja soovivad luua kliendiprojektide haldamiseks paremini skaleeritavat töömudelit.

Klientidele suunatud tasuliste ürituste haldamine

Kasutage bränditud lehekülgi, maksete vastuvõtmist ja osalejate haldamist messide, konverentside, tootetutvustuste, festivalide ja muude tasuliste kliendiürituste jaoks.

Vaata näitusi

Tasuta registreerimine kampaaniate ja aktiveerimiste jaoks

Koguge struktureeritud registreerimisandmeid brändiaktivatsioonide, kogukondade, kohtumiste, koolituste ja reklaamikampaaniate jaoks ilma osalejatega käsitsi suhtlemata.

Vaata mitapeid

Partneritele ja kutsutud külalistele mõeldud kinnised üritused

Kasutage suletud ürituse formaati, kui juurdepääs peab olema ainult kinnitatud külalistel, partneritel, huvitatud isikutel või VIP-nimekirja liikmetel.

Vaata privaatseid sündmusi

Kampaaniate jälgimine klientidele esitatavate aruannete jaoks

Selgitage välja, millised kampaaniad ja liiklusallikad toovad kaasa registreerumisi või tellimusi, et aruandlus oleks arusaadavam ja otsuste tegemisel kasulikum.

Vaata allikate jälgimist

Sooduskoodid segmenteeritud kampaaniate jaoks

Looge eraldi koodid meediapartneritele, sisemistele meeskondadele, külaliskvootidele ja vajalikele sihtrühmadele klientide projektides.

Vaata sooduskoode

Agentuuri projektidevaheliste protsesside standardimine

Looge korduv struktuur ettevõtte ürituste, koolitusvormide, veebisündmuste, messide ja agentuuri meeskonna muude projektide jaoks.

Vaata tööd mitme juriidilise isikuga

Miks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest

Agentuurid kasutavad sageli vorme, tabeleid, vestlusaknaid, eraldi ürituste lehekülgi, hajutatud aruandlust ja ebaühtlasi tööprotsesse. See aeglustab meeskonna tööd ja muudab kliendile aruandluse keerulisemaks.

Hajutatud protsess

Erinevad leheküljed, vormid, tabelid, vestlusaknad ja maksevahendid vastavalt kliendi projektile.
Raskem on standardiseerida registreerimist, osalejatega suhtlemist ja projektide juhtimist agentuuri meeskonna sees.
Käsitsi aruandlust tuleb teha rohkem, kui kampaaniate, osalejate ja tehingute andmed asuvad erinevates süsteemides.

Protsess Evendas

Üks platvorm ürituste kliendilehtede, registreerimiste, piletite, osalejate haldamise ja tulemuste jälgimise jaoks.
See on korduvam töömudel tasuliste ürituste, tasuta registreerimiste, kinniste ürituste ja mitme kliendiga projektide jaoks.
Selgem ülevaade kampaaniatest ja põhjalikumad aruanded klientidele tänu allikate jälgimisele ja analüüsile ühe protsessi raames.

Võimaluste ja tulemuse seos

Iga agentuuri ülesanne peab olema seotud praktilise teostatavuse ja äritulemusega, mis lihtsustab projektide laiendamist.

Agentuuri ülesanne

Evenda võimalus

Äritulemus

Juhtida mitut kliendiprojekti

Töö mitme juriidilise isikuga + projekti struktureeritud seadistamine

Projekti kiirem elluviimine ja vähem operatiivset segadust kontode ja klientide vahel

Bränditud kliendi ürituste lehtede avaldamine

Ürituse lehekülg

Selgem kliendipresentatsioon ja tee konversioonini

Tasuliste ja tasuta formaatide käivitamine

Maksete vastuvõtmine + registreerimisprotsess

Üks operatsiooniprotsess nii tasuliste kui ka tasuta ürituste jaoks

Kampaaniate tulemuslikkuse näitamine

Allikate jälgimine + analüütika

Selgem kliendiaruandlus ja tõhusamad kanalipõhised lahendused

Korraldada piiratud juurdepääsuga üritusi

Kinnised üritused + kontrollitud registreerimisvoog

Parim juurdepääsukontroll partneritele, VIP-külalistele ja kinnistele üritustele

Osalejate ja projektide andmete koondamine

CRM + API

Vähem käsitsikoordineerimist ja paindlikumad tööprotsessid agentuuris

Küsimused ja vastused ürituste korraldajatele

Kas Evenda sobib agentuuridele, kes korraldavad üritusi mitmele kliendile?

Jah. Evenda sobib agentuuridele, kes töötavad korraga mitme kliendi, brändi, meeskonna või ärivaldkonnaga ning vajavad struktureeritumat tööprotsessi.

Kas platvormi saab kasutada nii tasuliste kui ka tasuta formaatide jaoks?

Jah. Agentuurid võivad kasutada Evendat nii piletite müügiks kui ka tasuta registreerimiseks, sõltuvalt projekti vormist ja valitud käivitamismudelist.

Kas Evenda toetab kinniseid üritusi ja kutsuvõistlusi?

Jah. Kinnine formaat sobib partnerüritusteks, kutsutud külaliste vastuvõtmiseks, kinnisteks ettevõttesisesteks koosolekuteks ja muudeks piiratud juurdepääsuga olukordadeks.

Kas on võimalik jälgida liikluse allikaid klientidele esitatavate aruannete jaoks?

Jah. Allikate jälgimine aitab mõista, millised kampaaniad, kanalid, lingid või partnerite reklaamid toovad kaasa registreerumisi ja tellimusi.

Kas on võimalik avaldada klientide ürituste lehekülgi?

Jah. Evendas on ürituste leheküljed, mis aitavad agentuuridel üritust selgelt tutvustada ja luua paremini struktureeritud registreerimis- või piletimüügiprotsessi.

Kas platvorm sobib erinevate agentuuripõhiste ürituste korraldamiseks?

Jah. Evendat saab kasutada ettevõtete ürituste, koolituste, näituste, festivalide, kohtumiste, veebisündmuste ja muude klientide vajadustele vastavate stsenaariumide jaoks.

Kas Evenda aitab agentuuri sisemisi protsesse ühtlustada?

Jah. Platvorm aitab luua ühtlasema protsessi ürituste lehtede, registreerimise, maksete, osalejate haldamise ja aruandluse jaoks.

Kas Evenda sobib ainult suurtele agentuuridele?

Ei. Evenda sobib nii väikestele ürituste korraldamise agentuuridele kui ka suurematele meeskondadele, kes vajavad projektide arvu kasvades selgemat töökorraldussüsteemi.

Andke ürituste korraldamise agentuurile paremini struktureeritud süsteem

Kasutage Evendat, et hallata ürituste kliendilehekülgi, registreerimisi, pileteid, osalejate haldamist ja aruandlust ühelt ürituste korraldamise agentuuridele mõeldud platvormilt.

Alusta tasuta Hinnakujundus

Funktsioonid Kontaktid Tagasi jaotisesse „Kellele“