Haldage kliendiüritusi, ürituste lehekülgi, registreerimisi, pileteid ja osalejate haldamist ühelt ürituste korraldamise agentuuridele mõeldud veebipõhiselt platvormilt.
Evenda ei ole turuplats, vaid veebipõhine platvorm agentuuridele, kes korraldavad üritusi klientidele, brändidele, partneritele ja sisemeeskondadele. See aitab hoida ühes süsteemis ürituste lehekülgi, registreerimist, pileteid ja kampaaniate tulemusi.
Haldage mitut kliendiüritust ühel platvormil, kasutades struktureeritud lähenemisviisi registreerimisele, lehekülgedele, maksetele, osalejate andmetele ja sisemisele koordineerimisele.
Avalikustage klientide ürituste leheküljed ja võimaldage tasulist või tasuta registreerumist ilma, et peaksite pidevalt vahetama vormide, lehekülgede, tabelite ja vestlusakende vahel.
Kasutage analüütikat ja allikate jälgimist, et tulemusi täpsemalt hinnata ja luua uute klientide projektide jaoks korratav protsess.
Agentuurid satuvad sageli olukorda, kus töö on killustunud, sest iga kliendiprojekt toimib oma vormide, lehtede, maksevahendite, tabelite ja aruandlusprotsesside kogumiga.
Iga uus projekt lisab veel ühe töökorralduse skeemi, veel ühe tabeli, veel ühe sündmuslehe ja veel ühe koordineerimisvoo.
Kui üht sündmust hallatakse vormide kaudu, teist eraldi makselahenduse kaudu ja kolmandat käsitsi, kaotab agentuur kiiresti protsessi läbipaistvuse.
Kui iga projekt pannakse kokku erinevalt, kulutab meeskond rohkem aega tõrgete kõrvaldamisele kui ürituste kvaliteetsele läbiviimisele.
Tasulisi ja tasuta üritusi on keerulisem korraldada, kui registreerimine, piletid, osalejate nimekirjad ja juurdepääs on hajutatud erinevate tööriistade vahel.
Ilma allikate jälgimise ja analüütika ühendamiseta ühes süsteemis on raske kliendile näidata, millised kanalid, partnerid ja kampaaniad tõepoolest tulemusi andsid.
Kui mitu projekti kulgeb paralleelselt, tekitavad käsitsi koordineerimine, seadete dubleerimine ja hajutatud sündmuste andmed liigset koormust.
Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui agentuur vajab ühtset platvormi ürituste kliendilehtede, registreerimiste, maksete, osalejate haldamise ja aruandluse jaoks.
Toetage ühes süsteemis erinevaid õiguslikke ja arvestuslikke stsenaariume, kui agentuuriprojektid hõlmavad mitut ettevõtet, ärivaldkonda või kliendistruktuuri.
Avalikustage bränditud ürituste leheküljed, mis sobivad klientidele esitlemiseks, registreerimiseks ja piletite müügiks.
Võtke tasuliste kliendiürituste eest makseid vastu lihtsamalt ja haldage seda protsessi hõlpsasti mitmes projektis korraga.
Koguge registreerumised, tellimused ja ürituse tulemused ühte kohta, selle asemel et kokku panna tervikpilti erinevatest vahenditest.
Jälgige, millised kanalid, reklaamid, autorid, partnerlingid või kampaaniad toovad igas projektis registreerumisi ja tasulisi tellimusi.
Hoidke osalejate ja tellimuste andmeid ühes CRM-süsteemis, et meeskonnal oleks lihtsam suhelda ja projekti ellu viia.
Käivitage segmenteeritud kampaaniad, partnerite kvoodid, külalispakkumised ja klientidele mõeldud soodustussüsteemid ilma käsitsi tehtavate abinõudeta.
Toetage kutsemeetmeid, partnerlusprojekte ja kinniseid üritusi, kui avalik avaldamine ei kuulu projekti juurde.
Kasutage API-d mittestandardsete protsesside, aruandluse ja integratsioonide jaoks, kui projekt vajab paindlikumat seadistamist.
Protsess on piisavalt lihtne ühe kliendiprojekti jaoks ning piisavalt struktureeritud agentuuridele, kes korraldavad üritusi mitmele kliendile, brändile ja ärivaldkonnale.
Kohandage sündmuse struktuur, registreerimisprotsess, juurdepääsuloogika ja maksemudel vastavalt konkreetse kliendi vajadustele.
Käivitage bränditud ürituse lehekülg, mida saab kasutada otseturunduskampaaniate, partnerite kaudu suunatud liikluse, klientidega suhtlemise ja sisemise koordineerimise jaoks.
Koguge registreerumisi, müüge pileteid, kasutage sooduskoode ja säilitage osalejate andmeid projektiga seotuna ühe protsessi raames.
Hoidke sündmuse, osalejate ja edasiste tegevuste andmed ühes kohas, selle asemel et neid vormide, tabelite ja vestlusakende vahel koordineerida.
Hinnake liiklusallikaid ja sündmuste tulemusi täpsemalt, kui registreerimine ja analüütika asuvad ühel platvormil.
Kasutage järgmiste klienditegevuste puhul korratavat projektijuhtimismudelit, ilma et peaksite tööprotsessi iga kord uuesti üles ehitama.
Evenda sobib agentuuride meeskondadele, kes korraldavad erinevat tüüpi üritusi ja soovivad luua kliendiprojektide haldamiseks paremini skaleeritavat töömudelit.
Kasutage bränditud lehekülgi, maksete vastuvõtmist ja osalejate haldamist messide, konverentside, tootetutvustuste, festivalide ja muude tasuliste kliendiürituste jaoks.
Vaata näitusiKoguge struktureeritud registreerimisandmeid brändiaktivatsioonide, kogukondade, kohtumiste, koolituste ja reklaamikampaaniate jaoks ilma osalejatega käsitsi suhtlemata.
Vaata mitapeidKasutage suletud ürituse formaati, kui juurdepääs peab olema ainult kinnitatud külalistel, partneritel, huvitatud isikutel või VIP-nimekirja liikmetel.
Vaata privaatseid sündmusiSelgitage välja, millised kampaaniad ja liiklusallikad toovad kaasa registreerumisi või tellimusi, et aruandlus oleks arusaadavam ja otsuste tegemisel kasulikum.
Vaata allikate jälgimistLooge eraldi koodid meediapartneritele, sisemistele meeskondadele, külaliskvootidele ja vajalikele sihtrühmadele klientide projektides.
Vaata sooduskoodeLooge korduv struktuur ettevõtte ürituste, koolitusvormide, veebisündmuste, messide ja agentuuri meeskonna muude projektide jaoks.
Vaata tööd mitme juriidilise isikugaAgentuurid kasutavad sageli vorme, tabeleid, vestlusaknaid, eraldi ürituste lehekülgi, hajutatud aruandlust ja ebaühtlasi tööprotsesse. See aeglustab meeskonna tööd ja muudab kliendile aruandluse keerulisemaks.
Iga agentuuri ülesanne peab olema seotud praktilise teostatavuse ja äritulemusega, mis lihtsustab projektide laiendamist.
Kasutage Evendat, et hallata ürituste kliendilehekülgi, registreerimisi, pileteid, osalejate haldamist ja aruandlust ühelt ürituste korraldamise agentuuridele mõeldud platvormilt.