Tapahtumatoimistojen alusta
Hallinnoi asiakastapahtumia, tapahtumasivuja, ilmoittautumisia, lippuja ja osallistujien hallintaa yhdellä tapahtumatoimistoille tarkoitetulla verkkopalvelualustalla.
Miksi Evenda sopii tapahtumatoimistoille
Evenda ei ole markkinapaikka, vaan verkkopalvelu toimistoille, jotka järjestävät tapahtumia asiakkaille, brändeille, yhteistyökumppaneille ja sisäisille tiimeille. Sen avulla tapahtumasivut, ilmoittautumiset, liput ja kampanjoiden tulokset voidaan hallita yhdessä järjestelmässä.
Yksi järjestelmä asiakasprojekteille
Hallinnoi useita asiakastapahtumia yhdellä alustalla, jossa on jäsennelty lähestymistapa ilmoittautumisiin, sivuille, maksuihin, osallistujatietoihin ja sisäiseen koordinointiin.
Brändätty esitys ilman työkalupakettia
Julkaise asiakkaiden tapahtumasivuja ja avaa maksullisia tai ilmaisia ilmoittautumisia ilman, että joudut jatkuvasti vaihtamaan lomakkeiden, sivujen, taulukoiden ja chat-keskustelujen välillä.
Selkeä raportointi ja toistettavat prosessit
Käytä analytiikkaa ja lähteiden seurantaa, jotta voit arvioida tuloksia tarkemmin ja luoda toistettavan prosessin uusille asiakasprojekteille.
Mitä ongelmia tapahtumatoimistot yleensä kohtaavat
Mainostoimistot joutuvat usein toimimaan hajanaisesti, kun jokaisella asiakasprojektilla on omat lomakkeensa, sivunsa, maksuvälineensä, taulukonsa ja raportointiprosessinsa.
Asiakkaiden väliset hajanaiset prosessit
Jokainen uusi projekti lisää yhden uuden toimintakaavion, yhden uuden taulukon, yhden uuden tapahtumasivun ja yhden uuden koordinointivirran.
Erilaisia työkaluja erilaisiin projekteihin
Kun yksi tapahtuma hoidetaan lomakkeiden kautta, toinen erillisen maksusivun kautta ja kolmas manuaalisesti, toimisto menettää nopeasti prosessin läpinäkyvyyden.
Epäjohdonmukainen lähestymistapa projektien käynnistämiseen
Jos jokainen projekti kootaan eri tavalla, tiimi käyttää enemmän aikaa ongelmien ratkaisemiseen kuin tapahtumien laadukkaaseen toteuttamiseen.
Hajanaiset varaukset ja lippujen myynti
Maksullisten ja ilmaisten tapahtumien järjestäminen on haastavampaa, kun ilmoittautumiset, liput, osallistujaluettelot ja pääsyoikeudet hallitaan eri järjestelmissä.
Markkinointitulosten heikko näkyvyys
Ilman lähteiden seurantaa ja analytiikkaa samassa järjestelmässä on vaikea osoittaa asiakkaalle, mitkä kanavat, kumppanit ja kampanjat ovat todella tuottaneet tulosta.
Toimiston operatiivisen toiminnan laajentaminen on haastavaa
Kun useita projekteja toteutetaan samanaikaisesti, manuaalinen koordinointi, asetusten päällekkäisyydet ja hajanaiset tapahtumatiedot aiheuttavat ylimääräistä työtä.
Tapahtumatoimistojen tärkeimmät ominaisuudet
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun toimisto tarvitsee yhden alustan tapahtumien asiakassivuille, ilmoittautumisille, maksuille, osallistujien hallintaan ja raportointiin.
Useita yrityksiä yhdessä tilissä
Hallinnoi erilaisia juridisia ja kirjanpidollisia skenaarioita yhdessä järjestelmässä, kun agentuuriprojektit edellyttävät useita yrityksiä, liiketoiminta-alueita tai asiakasrakenteita.
Tapahtumasivu
Julkaise brändättyjä tapahtumasivuja, jotka sopivat asiakasesittelyihin, ilmoittautumisiin ja maksulliseen lippujen myyntiin.
Maksujen hyväksyminen
Vastaanota maksullisten asiakastapahtumien maksuja entistä selkeämmän prosessin avulla, jota on helppo hallinnoida useissa projekteissa samanaikaisesti.
Analytiikka
Kerää ilmoittautumiset, tilaukset ja tapahtuman tulokset yhteen paikkaan sen sijaan, että joudut kokoamaan kokonaiskuvaa hajanaisten työkalujen avulla.
Lähteiden seuranta
Seuraa, mitkä kanavat, mainokset, sisällöntuottajat, kumppanilinkit tai kampanjat tuottavat rekisteröitymisiä ja maksettuja tilauksia kussakin projektissa.
CRM
Tallenna osallistujien ja tilausten tiedot yhteen CRM-järjestelmään, jotta tiimin on helpompi hoitaa viestintää ja seurata projektin etenemistä.
Kampanjakoodit
Käynnistä segmentoituneita kampanjoita, kumppanikiintiöitä, vierailijatarjouksia ja asiakasalennusmekanismeja ilman manuaalisia kiertotapoja.
Yksityistilaisuudet
Tue kutsuvierastilaisuuksia, kumppanuus- ja suljettuja tapahtumia, kun julkinen näkyvyys ei kuulu projektin piiriin.
API
Käytä API:ta epätyypillisiin prosesseihin, raportointiin ja integraatioihin, kun projekti vaatii joustavampaa räätälöintiä.
Miten se toimii
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen asiakashankkeen kannalta ja riittävän jäsennelty toimistoille, jotka hoitavat tapahtumia useille asiakkaille, brändeille ja liiketoiminta-alueille.
Luo asiakastapahtuma tai projekti
Määritä tapahtuman rakenne, rekisteröintiprosessi, käyttöoikeuslogiikka ja maksutapa asiakkaan tilanteen mukaan.
Julkaise tapahtumasivu
Julkaise tapahtuman brändätty sivu, jota voi käyttää suoramarkkinointikampanjoissa, kumppaniliikenteessä, asiakaskommunikoinnissa ja sisäisessä koordinoinnissa.
Hyväksy rekisteröitymisiä tai maksuja
Kerää ilmoittautumisia, myy lippuja, käytä alennuskoodeja ja tallenna osallistujien tiedot projektikohtaisesti – kaikki samassa prosessissa.
Hallitse osallistujia
Pidä tapahtumaa, osallistujia ja jatkotoimia koskevat tiedot yhdessä paikassa sen sijaan, että joudut koordinoimaan niitä lomakkeiden, taulukoiden ja chat-keskustelujen välillä.
Seuraa lähteitä ja tuloksia
Arvioi liikenteen lähteitä ja tapahtumien tuloksia tarkemmin, kun rekisteröinnit ja analytiikka ovat samassa alustassa.
Toista prosessi eri asiakkaiden kohdalla
Käytä toistettavaa projektinhallintamallia seuraavissa asiakastapahtumissa, jotta sinun ei tarvitse luoda työnkulkua alusta joka kerta.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Evenda sopii tapahtumatoimistojen tiimeille, jotka järjestävät erilaisia tapahtumia ja haluavat ottaa käyttöön entistä joustavamman toimintamallin asiakasprojekteissa.
Maksullisten tapahtumien hallinta asiakkaille
Käytä brändättyjä sivuja, maksujen käsittelyä ja osallistujaprosesseja messuilla, konferensseissa, lanseerauksissa, festivaaleilla ja muissa maksullisissa asiakastapahtumissa.
Katso näyttelyitäIlmaiset rekisteröitymiset kampanjoita ja aktivointeja varten
Kerää jäsenneltyjä ilmoittautumistietoja brändikampanjoita, yhteisöjä, tapaamisia, koulutuksia ja myynninedistämistapahtumia varten ilman, että osallistujien tietoja tarvitsee käsitellä manuaalisesti.
Katso mitapitSuljetut tilaisuudet kumppaneille ja kutsuvieraille
Käytä suljettua tapahtumamuotoa, kun pääsy on tarkoitettu vain vahvistetuille vieraille, kumppaneille, sidosryhmille tai VIP-listalla oleville osallistujille.
Katso suljetut tapahtumatKampanjoiden seuranta asiakasraportointia varten
Selvitä, mitkä kampanjat ja liikenteen lähteet tuottavat rekisteröitymisiä tai tilauksia, jotta raportointi olisi ymmärrettävämpää ja hyödyllisempää päätöksenteossa.
Katso lähteiden seurantaAlennuskoodit segmentoituihin kampanjoihin
Luo erillisiä koodeja mediakumppaneille, sisäisille tiimeille, vieraskvotoille ja tarvittaville kohderyhmille asiakasprojekteissa.
Katso tarjouskooditProsessien standardointi toimiston eri hankkeiden välillä
Luo toistuva rakenne yritystapahtumille, koulutuksille, verkkotapahtumille, messuille ja muille toimistomme tiimin projekteille.
Katso useiden oikeushenkilöiden kanssa tehtävää työtäMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Toimistot käyttävät usein lomakkeita, taulukoita, chat-palveluita, erillisiä tapahtumasivuja, hajanaista raportointia ja epäjohdonmukaisia työprosesseja. Tämä hidastaa tiimin toimintaa ja vaikeuttaa raportointia asiakkaalle.
Hajanaiset prosessit
-
Erilaiset sivut, lomakkeet, taulukot, chatit ja maksuvälineet asiakkaan projektin mukaan. -
Vaikeampaa on standardoida rekisteröinnit, osallistujien kanssa toimiminen ja projektien hallinnointi toimistotiimin sisällä. -
Manuaalista raportointia on enemmän, kun kampanjoita, osallistujia ja tapahtumia koskevat tiedot sijaitsevat eri järjestelmissä.
Prosessi Evendassa
-
Yksi alusta tapahtumien asiakassivuille, ilmoittautumisille, lipuille, osallistujien hallintaan ja tulosten seurantaan. -
Toistuvampi toimintamalli maksullisiin tapahtumiin, ilmaisiin ilmoittautumisiin, suljettuihin tapahtumiin ja usean asiakkaan projekteihin. -
Selkeämpi kuva kampanjoista ja kattavampi asiakasraportointi, kun lähteiden seuranta ja analytiikka hoituvat samassa prosessissa.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen toimiston tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja liiketoiminnallisiin tuloksiin, mikä helpottaa projektien laajentamista.
Kysymyksiä ja vastauksia tapahtumatoimistoille
Sopiiiko Evenda toimistoille, jotka järjestävät tapahtumia useille asiakkaille?
Voiko alustaa käyttää sekä maksullisiin että ilmaisiin formaatteihin?
Tukee Evenda suljettuja tilaisuuksia ja kutsuvierastilaisuuksia?
Voiko liikenteen lähteitä seurata asiakasraportointia varten?
Voiko asiakkaiden tapahtumasivuja julkaista?
Sopiiiko alusta erilaisille tapahtumamuodoille?
Auttaako Evenda standardoimaan toimiston sisäisiä prosesseja?
Sopii Evenda vain suurille toimistoille?
Luokaa tapahtumatoimistolle entistä jäsennelty järjestelmä
Käytä Evendaa hallitaksesi tapahtumien asiakassivuja, ilmoittautumisia, lippuja, osallistujien hallintaa ja raportointia yhdellä tapahtumatoimistoille tarkoitetulla alustalla.