Hallinnoi asiakastapahtumia, tapahtumasivuja, ilmoittautumisia, lippuja ja osallistujien hallintaa yhdellä tapahtumatoimistoille tarkoitetulla verkkopalvelualustalla.
Evenda ei ole markkinapaikka, vaan verkkopalvelu toimistoille, jotka järjestävät tapahtumia asiakkaille, brändeille, yhteistyökumppaneille ja sisäisille tiimeille. Sen avulla tapahtumasivut, ilmoittautumiset, liput ja kampanjoiden tulokset voidaan hallita yhdessä järjestelmässä.
Hallinnoi useita asiakastapahtumia yhdellä alustalla, jossa on jäsennelty lähestymistapa ilmoittautumisiin, sivuille, maksuihin, osallistujatietoihin ja sisäiseen koordinointiin.
Julkaise asiakkaiden tapahtumasivuja ja avaa maksullisia tai ilmaisia ilmoittautumisia ilman, että joudut jatkuvasti vaihtamaan lomakkeiden, sivujen, taulukoiden ja chat-keskustelujen välillä.
Käytä analytiikkaa ja lähteiden seurantaa, jotta voit arvioida tuloksia tarkemmin ja luoda toistettavan prosessin uusille asiakasprojekteille.
Mainostoimistot joutuvat usein toimimaan hajanaisesti, kun jokaisella asiakasprojektilla on omat lomakkeensa, sivunsa, maksuvälineensä, taulukonsa ja raportointiprosessinsa.
Jokainen uusi projekti lisää yhden uuden toimintakaavion, yhden uuden taulukon, yhden uuden tapahtumasivun ja yhden uuden koordinointivirran.
Kun yksi tapahtuma hoidetaan lomakkeiden kautta, toinen erillisen maksusivun kautta ja kolmas manuaalisesti, toimisto menettää nopeasti prosessin läpinäkyvyyden.
Jos jokainen projekti kootaan eri tavalla, tiimi käyttää enemmän aikaa ongelmien ratkaisemiseen kuin tapahtumien laadukkaaseen toteuttamiseen.
Maksullisten ja ilmaisten tapahtumien järjestäminen on haastavampaa, kun ilmoittautumiset, liput, osallistujaluettelot ja pääsyoikeudet hallitaan eri järjestelmissä.
Ilman lähteiden seurantaa ja analytiikkaa samassa järjestelmässä on vaikea osoittaa asiakkaalle, mitkä kanavat, kumppanit ja kampanjat ovat todella tuottaneet tulosta.
Kun useita projekteja toteutetaan samanaikaisesti, manuaalinen koordinointi, asetusten päällekkäisyydet ja hajanaiset tapahtumatiedot aiheuttavat ylimääräistä työtä.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun toimisto tarvitsee yhden alustan tapahtumien asiakassivuille, ilmoittautumisille, maksuille, osallistujien hallintaan ja raportointiin.
Hallinnoi erilaisia juridisia ja kirjanpidollisia skenaarioita yhdessä järjestelmässä, kun agentuuriprojektit edellyttävät useita yrityksiä, liiketoiminta-alueita tai asiakasrakenteita.
Julkaise brändättyjä tapahtumasivuja, jotka sopivat asiakasesittelyihin, ilmoittautumisiin ja maksulliseen lippujen myyntiin.
Vastaanota maksullisten asiakastapahtumien maksuja entistä selkeämmän prosessin avulla, jota on helppo hallinnoida useissa projekteissa samanaikaisesti.
Kerää ilmoittautumiset, tilaukset ja tapahtuman tulokset yhteen paikkaan sen sijaan, että joudut kokoamaan kokonaiskuvaa hajanaisten työkalujen avulla.
Seuraa, mitkä kanavat, mainokset, sisällöntuottajat, kumppanilinkit tai kampanjat tuottavat rekisteröitymisiä ja maksettuja tilauksia kussakin projektissa.
Tallenna osallistujien ja tilausten tiedot yhteen CRM-järjestelmään, jotta tiimin on helpompi hoitaa viestintää ja seurata projektin etenemistä.
Käynnistä segmentoituneita kampanjoita, kumppanikiintiöitä, vierailijatarjouksia ja asiakasalennusmekanismeja ilman manuaalisia kiertotapoja.
Tue kutsuvierastilaisuuksia, kumppanuus- ja suljettuja tapahtumia, kun julkinen näkyvyys ei kuulu projektin piiriin.
Käytä API:ta epätyypillisiin prosesseihin, raportointiin ja integraatioihin, kun projekti vaatii joustavampaa räätälöintiä.
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen asiakashankkeen kannalta ja riittävän jäsennelty toimistoille, jotka hoitavat tapahtumia useille asiakkaille, brändeille ja liiketoiminta-alueille.
Määritä tapahtuman rakenne, rekisteröintiprosessi, käyttöoikeuslogiikka ja maksutapa asiakkaan tilanteen mukaan.
Julkaise tapahtuman brändätty sivu, jota voi käyttää suoramarkkinointikampanjoissa, kumppaniliikenteessä, asiakaskommunikoinnissa ja sisäisessä koordinoinnissa.
Kerää ilmoittautumisia, myy lippuja, käytä alennuskoodeja ja tallenna osallistujien tiedot projektikohtaisesti – kaikki samassa prosessissa.
Pidä tapahtumaa, osallistujia ja jatkotoimia koskevat tiedot yhdessä paikassa sen sijaan, että joudut koordinoimaan niitä lomakkeiden, taulukoiden ja chat-keskustelujen välillä.
Arvioi liikenteen lähteitä ja tapahtumien tuloksia tarkemmin, kun rekisteröinnit ja analytiikka ovat samassa alustassa.
Käytä toistettavaa projektinhallintamallia seuraavissa asiakastapahtumissa, jotta sinun ei tarvitse luoda työnkulkua alusta joka kerta.
Evenda sopii tapahtumatoimistojen tiimeille, jotka järjestävät erilaisia tapahtumia ja haluavat ottaa käyttöön entistä joustavamman toimintamallin asiakasprojekteissa.
Käytä brändättyjä sivuja, maksujen käsittelyä ja osallistujaprosesseja messuilla, konferensseissa, lanseerauksissa, festivaaleilla ja muissa maksullisissa asiakastapahtumissa.
Katso näyttelyitäKerää jäsenneltyjä ilmoittautumistietoja brändikampanjoita, yhteisöjä, tapaamisia, koulutuksia ja myynninedistämistapahtumia varten ilman, että osallistujien tietoja tarvitsee käsitellä manuaalisesti.
Katso mitapitKäytä suljettua tapahtumamuotoa, kun pääsy on tarkoitettu vain vahvistetuille vieraille, kumppaneille, sidosryhmille tai VIP-listalla oleville osallistujille.
Katso suljetut tapahtumatSelvitä, mitkä kampanjat ja liikenteen lähteet tuottavat rekisteröitymisiä tai tilauksia, jotta raportointi olisi ymmärrettävämpää ja hyödyllisempää päätöksenteossa.
Katso lähteiden seurantaLuo erillisiä koodeja mediakumppaneille, sisäisille tiimeille, vieraskvotoille ja tarvittaville kohderyhmille asiakasprojekteissa.
Katso tarjouskooditLuo toistuva rakenne yritystapahtumille, koulutuksille, verkkotapahtumille, messuille ja muille toimistomme tiimin projekteille.
Katso useiden oikeushenkilöiden kanssa tehtävää työtäToimistot käyttävät usein lomakkeita, taulukoita, chat-palveluita, erillisiä tapahtumasivuja, hajanaista raportointia ja epäjohdonmukaisia työprosesseja. Tämä hidastaa tiimin toimintaa ja vaikeuttaa raportointia asiakkaalle.
Jokaisen toimiston tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja liiketoiminnallisiin tuloksiin, mikä helpottaa projektien laajentamista.
Käytä Evendaa hallitaksesi tapahtumien asiakassivuja, ilmoittautumisia, lippuja, osallistujien hallintaa ja raportointia yhdellä tapahtumatoimistoille tarkoitetulla alustalla.