Yritystapahtumien alusta
Evenda sopii yrityksille, HR-tiimeille, koulutus- ja markkinointiosastoille sekä sisäisille tiimeille, jotka vastaavat tapahtumista ja tarvitsevat yhden järjestelmän tapahtumasivujen hallintaan, osallistujien rekisteröintiin, pääsynvalvontaan sekä tapahtumaa edeltäviin, sen aikana ja sen jälkeisiin operatiivisiin tehtäviin.
Miksi Evenda sopii yritystapahtumiin
Evenda ei ole markkinapaikka, vaan alusta yrityksille ja tiimeille, jotka tarvitsevat selkeän ja toistettavan prosessin liiketoimintatapahtumia varten: tapahtumasivusta ja ilmoittautumisesta pääsynvalvontaan, sisäänkirjautumiseen ja osallistujien jälkikäsittelyyn.
Selkeät tapahtumasivut
Luo ammattimaisia sivuja yritystapaamisia, koulutuksia, seminaareja, lanseerauksia, verkostoitumistilaisuuksia ja asiakastapahtumia varten, jotta osallistujien on helpompi ymmärtää tapahtuman rakenne ja ilmoittautua mukaan.
Rekisteröityminen ja käyttöoikeudet samassa järjestelmässä
Hallitse ilmoittautumisia, osallistumisen vahvistuksia, kutsupohjaista pääsyä, QR-sisäänpääsyä ja sisäänkirjautumista yhdellä alustalla sähköpostikirjeenvaihdon, taulukoiden ja hajanaisten lomakkeiden sijaan.
Enemmän hallintaa tiimille
Kokoa osallistujien tilatiedot, ilmoittautumistulokset, palaute ja tapahtuman avainmittarit yhteen paikkaan, jotta jokainen seuraava tapahtuma sujuu sujuvammin ja selkeämmin.
Mitä ongelmia yritystapahtumien järjestäjätiimit kohtaavat yleensä
Työmäärä kasvaa nopeasti, kun tapahtumasivut, ilmoittautuminen, osallistujaluettelot, pääsyoikeudet, sisäänkirjautuminen ja palautteen kerääminen hoidetaan eri työkaluilla.
Sekava rekisteröityminen lomakkeiden, taulukoiden ja sähköpostin kautta
Kun osallistumistiedot, muutokset ja hyväksynnät ovat hajallaan lomakkeissa, taulukoissa, sähköpostissa ja chat-keskusteluissa, tiimin on vaikeampi luottaa tietoihin ja tehdä päätöksiä nopeasti.
Liiketoimintatapahtuman rekisteröitymiseen ei ole selkeää ohjeistusta
Jos tapahtumasivu ja ilmoittautumisprosessi vaikuttavat sekavilta, osallistujan on vaikeampi ymmärtää tapahtuman muotoa ja saada ilmoittautuminen päätökseen.
Osallistujien tilan näkyvyys on heikko
Tiimi menettää kokonaiskuvan, kun se ei pysty nopeasti näkemään, ketkä ovat ilmoittautuneet, ketkä ovat vahvistaneet osallistumisensa, ketkä ovat jo kirjautuneet sisään ja kenelle vielä tarvitaan muistutus tai pääsyn vahvistus.
Suljettujen tilaisuuksien ja kutsuvierastilaisuuksien hallinnointi on haastavaa
Kun pääsyoikeudet on tarkoitettu vain työntekijöille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille tai kutsuvieraille, luetteloiden ja vahvistusten manuaalinen hallinta muuttuu liian haavoittuvaksi ja hankalaksi.
Erilliset työkalut tapahtumasivulle, ilmoittautumiseen, sisäänkirjautumiseen ja palautteen keräämiseen
Jos tapahtumasivu, ilmoittautumislomake, osallistujaluettelo ja tapahtuman jälkeinen kysely sijaitsevat eri järjestelmissä, sisäinen koordinointi hidastuu ja skaalautuu huonommin.
Vastuun jakautuminen sisäisten tiimien välillä on epäselvä
Henkilöstöhallinto-, markkinointi-, koulutus- ja operatiiviset tiimit työskentelevät usein saman tapahtuman parissa, mutta ilman yhteistä järjestelmää vastuuvalta hämärtyy nopeasti ja viestintä muuttuu sekavaksi.
Puutteellinen ymmärrys siitä, mistä rekisteröinnit tulevat
Ilman analytiikkaa ja selkeää lähteiden seurantaa on vaikea selvittää, ovatko rekisteröitymiset peräisin sisäisestä viestinnästä, kumppanien kutsuista, uutiskirjeistä vai mainoskampanjoista.
Jokaisen uuden tapahtuman kohdalla joudutaan tekemään liikaa manuaalisia asetuksia
Tiimit tuhlaavat aikaa, kun jokainen seminaari, työpaja, koulutus, kumppanitapaaminen tai yritystapahtuma on järjestettävä alusta alkaen sen sijaan, että käytettäisiin selkeää, toistettavaa prosessia.
Yritystapahtumien tärkeimmät ominaisuudet
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tiimi tarvitsee alustan yritystapahtumille, jossa on ilmoittautuminen, rajoitettu pääsy, sisäänkirjautuminen, palautteen kerääminen ja selkeä osallistujien hallinta.
Yksityistilaisuudet
Järjestä suljettuja tilaisuuksia ja kutsuvierastilaisuuksia, joihin pääsy on varattu vain työntekijöille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille tai hyväksytyille vieraille.
Tapahtumasivu
Luo selkeä sivu jokaiselle yritystapahtumalle, jotta osallistujille on selvää, millainen tapahtuma on, mikä on ohjelma, milloin se järjestetään ja miten ilmoittautua.
Palaute kerääminen
Kerää tapahtuman jälkeen palautetta jäsennellymmässä muodossa, jotta voit kehittää tulevia koulutuksia, seminaareja ja yritystapahtumia.
Analytiikka
Seuraa rekisteröitymisiä, kävijämääriä ja tapahtuman tuloksia entistä selkeämmin tapahtuman käynnistämisen jälkeen.
QR-liput
Käytä QR-lippuja, kun yritystapaamisiin, koulutuksiin tai yhteistyökumppaneiden tapahtumiin tarvitaan järjestelmällisempää pääsyä.
Tapahtuman sisäänkirjaussovellus
Tarkista osallistujat paikan päällä sisäänkirjautumissovelluksen avulla, jotta sisäänpääsy sujuu nopeasti ja järjestyksessä.
CRM
Säilytä osallistujien tiedot ja tilaukset järjestelmällisemmässä järjestelmässä, jotta toistuvat prosessit ja myöhempi viestintä sujuisivat helpommin.
Kampanjakoodit
Käytä tarjouskoodeja, jos tapahtumalle ovat tärkeitä kohdennetut tarjoukset, kumppanikampanjat tai hallittu pääsy ilmoittautumiseen.
Maksujen hyväksyminen
Vastaanota maksuja maksullisista kursseista, työpajoista, seminaareista tai yhteistyötapahtumista entistä selkeämmän rekisteröitymis- ja tilausprosessin avulla.
Miten se toimii
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen tapahtuman osalta ja riittävän jäsennelty niille tiimeille, jotka järjestävät säännöllisesti yritystapahtumia eri osastoilla.
Luo tapahtuma
Määritä tapahtuman muoto, ilmoittautumiskäytäntö, osallistujien pääsyoikeudet sekä maksutavat, jos tapahtuma on maksullinen.
Julkaise tapahtumasivu
Julkaise selkeä tapahtumasivu, jotta osallistujat näkevät ohjelman, ajankohdat, osallistumisehdot ja ohjeet ilmoittautumiseen.
Kerää rekisteröitymisiä tai maksuja
Hyväksy ilmoittautumiset koulutuksiin ja seminaareihin, ota käyttöön kutsupohjainen pääsy tai maksullinen ilmoittautuminen tarpeen mukaan.
Hallitse osallistujia
Pidä osallistujien tilat, vahvistukset, päivitykset ja segmentointi selkeämmin esillä kuin taulukoissa ja sähköpostikeskusteluissa.
Hallitse pääsyä ja suorita sisäänkirjautuminen
Käytä QR-lippuja ja check-in-sovellusta sisäänpääsyn hallintaan ja kävijämäärien seurantaan.
Kerää palautetta ja analysoi tuloksia
Käytä palautetta, analytiikkaa ja osallistujatietoja seuraavien sisäisten, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden tapahtumien parantamiseen.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Evenda sopii yrityksen sisäisiin tapahtumiin, koulutuksiin, työpajoihin, yhteistyökumppaneiden tapahtumiin, lanseerauksiin ja muihin liiketoimintatapahtumiin ilman hajanaista operatiivista järjestelyä.
Sisäiset koulutukset ja seminaarit
Käytä palvelua yritystapahtumien osallistujien rekisteröintiin, kun sisäisissä koulutuksissa, seminaareissa ja oppitunneissa tarvitaan selkeämpi rekisteröintiprosessi ja ajantasainen tieto osallistujien tilanteesta.
Katso koulutukset ja seminaaritTyöpajat ja työkokoukset henkilöstölle
Järjestä työpajoja, tiimikokouksia ja käytännönläheisiä tapahtumia selkeän ilmoittautumisprosessin, osallistujien kanssa käytävän selkeän viestinnän ja myöhemmän yhteydenpidon avulla.
Katso työpajatSuljetut tilaisuudet kumppaneille ja kutsuvieraille
Järjestä suljettuja yritystapahtumia, joissa pääsynvalvonta on luotettavampaa, kun osallistujajoukko on rajoitettu kutsuvieraisiin, yhteistyökumppaneihin tai sidosryhmiin.
Katso suljetut tapahtumatLanseeraukset, esittelytilaisuudet ja liiketoimintaverkostoituminen
Luo tapahtumasivuja ja rekisteröintiprosesseja lanseerauksia, esittelytilaisuuksia, brändättyjä sessioita ja liiketapaamisia varten, joissa osallistujan sujuva polku kutsusta rekisteröitymiseen on tärkeää.
Katso tapahtumat ja verkostoituminenMaksulliset koulutukset ja liiketoimintatyöpajat
Käytä yritystapahtumien alustaa, kun tapahtumaan liittyy osallistumismaksu, pääsyn hallinta ja selkeämpi tilausprosessi.
Tarkista maksutapaToistuvat prosessit henkilöstöhallinnossa, koulutuksessa ja markkinoinnissa
Luo toistettava prosessi sisäisille kokouksille, yrityksen hybriditapahtumille, tiimiohjelmille ja säännöllisille yritystapahtumille.
Katso online-muotojaMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Monet tiimit hoitavat edelleen tapahtumien järjestelyjä lomakkeiden, taulukoiden, sähköpostiketjujen, chat-keskustelujen, erillisten tapahtumasivujen ja manuaalisten osallistujaluetteloiden avulla. Tämä hidastaa koordinointia ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Hajanaiset prosessit
-
RSVP-lomakkeet, osallistujaluettelot, päivityksiä varten tarkoitetut sähköpostiketjut, koordinointia varten tarkoitetut chatit sekä erilliset työkalut sisäänkirjautumista tai kyselyitä varten. -
Suljetun pääsyn hallinta, tilamuutosten seuranta ja eri osastojen koordinointi yhden yritystapahtuman ympärillä on haastavampaa. -
Heikko ymmärrys rekisteröinneistä, pääsystä, palautteesta ja tuloksista, kun tiedot ovat hajallaan useissa eri työkaluissa.
Prosessi Evendassa
-
Yksi alusta tapahtumasivuille, ilmoittautumiselle, osallistujien hallinnoinnille, pääsylle, sisäänkirjautumiselle ja jälkiviestinnälle. -
Selkeämpi prosessi sisäisille tapahtumille, suljetuille istunnoille, koulutuksille, seminaareille, lanseerauksille ja kumppanitapahtumille. -
Vähemmän manuaalista työtä ja enemmän tietoa ilmoittautumisista, osallistujamääristä, palautteesta ja tapahtuman tuloksista.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen yritystapahtuman tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja tuotettava tiimille selkeä tulos.
Kysymyksiä ja vastauksia yritystapahtumista
Sopiiiko Evenda suljettuihin yritystapahtumiin ja kutsuvierastilaisuuksiin?
Voiko alustaa käyttää yrityskoulutuksiin, seminaareihin ja työpajoihin?
Onko tämä alusta yritystapahtumiin ilmoittautumista varten vai pelkkä lippujen myyntityökalu?
Voiko QR-kirjautumista ja sisäänkirjautumista käyttää yritystapahtumissa?
Tarjoaako Evenda mahdollisuuden antaa palautetta tapahtuman jälkeen?
Voiko Evendan kautta järjestää maksullisia yritystapahtumia?
Sopiiiko alusta erilaisille yritystapahtumille?
Sopiiiko Evenda sekä pienelle tiimille että suurelle organisaatiolle?
Järjestä yritystapahtumia yhdellä alustalla
Käytä Evendaa tapahtumasivujen luomiseen, ilmoittautumisten keräämiseen, pääsyn hallintaan, sisäänkirjautumisten hoitamiseen, palautteen keräämiseen sekä tapahtuman alusta loppuun ulottuvan prosessin selkeyttämiseen.