Evenda sopii yrityksille, HR-tiimeille, koulutus- ja markkinointiosastoille sekä sisäisille tiimeille, jotka vastaavat tapahtumista ja tarvitsevat yhden järjestelmän tapahtumasivujen hallintaan, osallistujien rekisteröintiin, pääsynvalvontaan sekä tapahtumaa edeltäviin, sen aikana ja sen jälkeisiin operatiivisiin tehtäviin.
Evenda ei ole markkinapaikka, vaan alusta yrityksille ja tiimeille, jotka tarvitsevat selkeän ja toistettavan prosessin liiketoimintatapahtumia varten: tapahtumasivusta ja ilmoittautumisesta pääsynvalvontaan, sisäänkirjautumiseen ja osallistujien jälkikäsittelyyn.
Luo ammattimaisia sivuja yritystapaamisia, koulutuksia, seminaareja, lanseerauksia, verkostoitumistilaisuuksia ja asiakastapahtumia varten, jotta osallistujien on helpompi ymmärtää tapahtuman rakenne ja ilmoittautua mukaan.
Hallitse ilmoittautumisia, osallistumisen vahvistuksia, kutsupohjaista pääsyä, QR-sisäänpääsyä ja sisäänkirjautumista yhdellä alustalla sähköpostikirjeenvaihdon, taulukoiden ja hajanaisten lomakkeiden sijaan.
Kokoa osallistujien tilatiedot, ilmoittautumistulokset, palaute ja tapahtuman avainmittarit yhteen paikkaan, jotta jokainen seuraava tapahtuma sujuu sujuvammin ja selkeämmin.
Työmäärä kasvaa nopeasti, kun tapahtumasivut, ilmoittautuminen, osallistujaluettelot, pääsyoikeudet, sisäänkirjautuminen ja palautteen kerääminen hoidetaan eri työkaluilla.
Kun osallistumistiedot, muutokset ja hyväksynnät ovat hajallaan lomakkeissa, taulukoissa, sähköpostissa ja chat-keskusteluissa, tiimin on vaikeampi luottaa tietoihin ja tehdä päätöksiä nopeasti.
Jos tapahtumasivu ja ilmoittautumisprosessi vaikuttavat sekavilta, osallistujan on vaikeampi ymmärtää tapahtuman muotoa ja saada ilmoittautuminen päätökseen.
Tiimi menettää kokonaiskuvan, kun se ei pysty nopeasti näkemään, ketkä ovat ilmoittautuneet, ketkä ovat vahvistaneet osallistumisensa, ketkä ovat jo kirjautuneet sisään ja kenelle vielä tarvitaan muistutus tai pääsyn vahvistus.
Kun pääsyoikeudet on tarkoitettu vain työntekijöille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille tai kutsuvieraille, luetteloiden ja vahvistusten manuaalinen hallinta muuttuu liian haavoittuvaksi ja hankalaksi.
Jos tapahtumasivu, ilmoittautumislomake, osallistujaluettelo ja tapahtuman jälkeinen kysely sijaitsevat eri järjestelmissä, sisäinen koordinointi hidastuu ja skaalautuu huonommin.
Henkilöstöhallinto-, markkinointi-, koulutus- ja operatiiviset tiimit työskentelevät usein saman tapahtuman parissa, mutta ilman yhteistä järjestelmää vastuuvalta hämärtyy nopeasti ja viestintä muuttuu sekavaksi.
Ilman analytiikkaa ja selkeää lähteiden seurantaa on vaikea selvittää, ovatko rekisteröitymiset peräisin sisäisestä viestinnästä, kumppanien kutsuista, uutiskirjeistä vai mainoskampanjoista.
Tiimit tuhlaavat aikaa, kun jokainen seminaari, työpaja, koulutus, kumppanitapaaminen tai yritystapahtuma on järjestettävä alusta alkaen sen sijaan, että käytettäisiin selkeää, toistettavaa prosessia.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tiimi tarvitsee alustan yritystapahtumille, jossa on ilmoittautuminen, rajoitettu pääsy, sisäänkirjautuminen, palautteen kerääminen ja selkeä osallistujien hallinta.
Järjestä suljettuja tilaisuuksia ja kutsuvierastilaisuuksia, joihin pääsy on varattu vain työntekijöille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille tai hyväksytyille vieraille.
Luo selkeä sivu jokaiselle yritystapahtumalle, jotta osallistujille on selvää, millainen tapahtuma on, mikä on ohjelma, milloin se järjestetään ja miten ilmoittautua.
Kerää tapahtuman jälkeen palautetta jäsennellymmässä muodossa, jotta voit kehittää tulevia koulutuksia, seminaareja ja yritystapahtumia.
Seuraa rekisteröitymisiä, kävijämääriä ja tapahtuman tuloksia entistä selkeämmin tapahtuman käynnistämisen jälkeen.
Käytä QR-lippuja, kun yritystapaamisiin, koulutuksiin tai yhteistyökumppaneiden tapahtumiin tarvitaan järjestelmällisempää pääsyä.
Tarkista osallistujat paikan päällä sisäänkirjautumissovelluksen avulla, jotta sisäänpääsy sujuu nopeasti ja järjestyksessä.
Säilytä osallistujien tiedot ja tilaukset järjestelmällisemmässä järjestelmässä, jotta toistuvat prosessit ja myöhempi viestintä sujuisivat helpommin.
Käytä tarjouskoodeja, jos tapahtumalle ovat tärkeitä kohdennetut tarjoukset, kumppanikampanjat tai hallittu pääsy ilmoittautumiseen.
Vastaanota maksuja maksullisista kursseista, työpajoista, seminaareista tai yhteistyötapahtumista entistä selkeämmän rekisteröitymis- ja tilausprosessin avulla.
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen tapahtuman osalta ja riittävän jäsennelty niille tiimeille, jotka järjestävät säännöllisesti yritystapahtumia eri osastoilla.
Määritä tapahtuman muoto, ilmoittautumiskäytäntö, osallistujien pääsyoikeudet sekä maksutavat, jos tapahtuma on maksullinen.
Julkaise selkeä tapahtumasivu, jotta osallistujat näkevät ohjelman, ajankohdat, osallistumisehdot ja ohjeet ilmoittautumiseen.
Hyväksy ilmoittautumiset koulutuksiin ja seminaareihin, ota käyttöön kutsupohjainen pääsy tai maksullinen ilmoittautuminen tarpeen mukaan.
Pidä osallistujien tilat, vahvistukset, päivitykset ja segmentointi selkeämmin esillä kuin taulukoissa ja sähköpostikeskusteluissa.
Käytä QR-lippuja ja check-in-sovellusta sisäänpääsyn hallintaan ja kävijämäärien seurantaan.
Käytä palautetta, analytiikkaa ja osallistujatietoja seuraavien sisäisten, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden tapahtumien parantamiseen.
Evenda sopii yrityksen sisäisiin tapahtumiin, koulutuksiin, työpajoihin, yhteistyökumppaneiden tapahtumiin, lanseerauksiin ja muihin liiketoimintatapahtumiin ilman hajanaista operatiivista järjestelyä.
Käytä palvelua yritystapahtumien osallistujien rekisteröintiin, kun sisäisissä koulutuksissa, seminaareissa ja oppitunneissa tarvitaan selkeämpi rekisteröintiprosessi ja ajantasainen tieto osallistujien tilanteesta.
Katso koulutukset ja seminaaritJärjestä työpajoja, tiimikokouksia ja käytännönläheisiä tapahtumia selkeän ilmoittautumisprosessin, osallistujien kanssa käytävän selkeän viestinnän ja myöhemmän yhteydenpidon avulla.
Katso työpajatJärjestä suljettuja yritystapahtumia, joissa pääsynvalvonta on luotettavampaa, kun osallistujajoukko on rajoitettu kutsuvieraisiin, yhteistyökumppaneihin tai sidosryhmiin.
Katso suljetut tapahtumatLuo tapahtumasivuja ja rekisteröintiprosesseja lanseerauksia, esittelytilaisuuksia, brändättyjä sessioita ja liiketapaamisia varten, joissa osallistujan sujuva polku kutsusta rekisteröitymiseen on tärkeää.
Katso tapahtumat ja verkostoituminenKäytä yritystapahtumien alustaa, kun tapahtumaan liittyy osallistumismaksu, pääsyn hallinta ja selkeämpi tilausprosessi.
Tarkista maksutapaLuo toistettava prosessi sisäisille kokouksille, yrityksen hybriditapahtumille, tiimiohjelmille ja säännöllisille yritystapahtumille.
Katso online-muotojaMonet tiimit hoitavat edelleen tapahtumien järjestelyjä lomakkeiden, taulukoiden, sähköpostiketjujen, chat-keskustelujen, erillisten tapahtumasivujen ja manuaalisten osallistujaluetteloiden avulla. Tämä hidastaa koordinointia ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Jokaisen yritystapahtuman tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja tuotettava tiimille selkeä tulos.
Käytä Evendaa tapahtumasivujen luomiseen, ilmoittautumisten keräämiseen, pääsyn hallintaan, sisäänkirjautumisten hoitamiseen, palautteen keräämiseen sekä tapahtuman alusta loppuun ulottuvan prosessin selkeyttämiseen.