Untuk Siapa

Platform untuk acara perusahaan

Evenda cocok untuk perusahaan, tim HR, departemen pelatihan, pemasaran, dan tim internal yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara dan membutuhkan satu sistem terpadu untuk halaman acara, pendaftaran peserta, pengendalian akses, serta operasional sebelum, selama, dan setelah acara.

Mulai gratis Harga

Selenggarakan acara internal perusahaan, pelatihan, seminar, pertemuan mitra, dan acara bisnis berbasis undangan dalam satu platform.

Kelola pendaftaran, daftar peserta, akses, dan check-in dalam satu proses tanpa perlu menghubungkan formulir, tabel, dan korespondensi.

Kurangi pekerjaan manual dan pahami hasil kegiatan dengan lebih baik melalui analisis dan pengumpulan umpan balik.

Mengapa Evenda Fitur utama Skenario penggunaan Pertanyaan dan Jawaban

Mengapa Evenda cocok untuk acara perusahaan

Evenda bukanlah sebuah marketplace, melainkan sebuah platform untuk perusahaan dan tim yang membutuhkan proses yang jelas dan dapat diulang untuk acara bisnis: mulai dari halaman acara dan pendaftaran hingga pengendalian akses, check-in, dan pengelolaan peserta selanjutnya.

Halaman acara yang mudah dipahami

Buatlah halaman profesional untuk pertemuan perusahaan, pelatihan, seminar, peluncuran produk, sesi jejaring, dan acara klien, agar para peserta lebih mudah memahami formatnya dan mendaftar.

Pendaftaran dan akses dalam satu sistem

Kelola pendaftaran, konfirmasi kehadiran, akses berdasarkan undangan, masuk dengan QR, dan check-in dari satu platform saja, tanpa perlu berkirim pesan, menggunakan spreadsheet, atau mengisi formulir yang terpisah-pisah.

Lebih banyak kendali bagi tim

Simpan status peserta, hasil pendaftaran, umpan balik, dan indikator kunci acara di satu tempat agar setiap peluncuran berikutnya berjalan lebih lancar dan mudah dipahami.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh tim penyelenggara acara perusahaan?

Beban operasional meningkat dengan cepat ketika halaman acara, pendaftaran, daftar peserta, akses, check-in, dan pengumpulan umpan balik tersebar di berbagai platform.

Proses pendaftaran yang rumit melalui formulir, tabel, dan email

Ketika konfirmasi partisipasi, perubahan, dan persetujuan tersebar di berbagai formulir, tabel, email, dan obrolan, tim menjadi lebih sulit untuk mempercayai data dan mengambil keputusan dengan cepat.

Tidak ada panduan pendaftaran yang jelas untuk acara bisnis

Jika halaman acara dan proses pendaftaran terlihat tidak terorganisir, peserta akan kesulitan memahami format acara dan menyelesaikan proses pendaftaran.

Visibilitas status peserta yang kurang jelas

Tim jadi kehilangan gambaran keseluruhan ketika tidak bisa dengan cepat melihat siapa saja yang telah mendaftar, siapa yang telah mengonfirmasi kehadiran, siapa yang sudah check-in, dan siapa yang masih perlu diingatkan atau diberikan konfirmasi akses.

Sulit untuk mengelola acara tertutup dan acara undangan

Ketika akses hanya boleh diberikan kepada karyawan, mitra, klien, atau tamu undangan, pengelolaan daftar dan konfirmasi secara manual menjadi terlalu rentan dan tidak praktis.

Alat-alat yang terpisah-pisah untuk halaman acara, pendaftaran, check-in, dan umpan balik

Jika halaman acara, formulir pendaftaran, daftar peserta, dan survei pasca-acara berada di sistem yang berbeda-beda, koordinasi internal menjadi lebih lambat dan sulit untuk diskalakan.

Pembagian tanggung jawab yang tidak jelas di antara tim internal

Tim SDM, pemasaran, pelatihan, dan operasional sering kali bekerja sama dalam satu acara, tetapi tanpa sistem yang terintegrasi, pembagian tanggung jawab menjadi tidak jelas dan komunikasi pun menjadi kacau.

Kurangnya pemahaman tentang asal-usul pendaftaran

Tanpa analisis dan pelacakan sumber yang jelas, sulit untuk mengetahui apakah pendaftaran tersebut berasal dari komunikasi internal, undangan mitra, buletin, atau kampanye iklan.

Terlalu banyak pengaturan manual untuk setiap acara baru

Tim-tim kehilangan waktu ketika setiap seminar, lokakarya, pelatihan, pertemuan mitra, atau acara perusahaan harus disusun dari awal, alih-alih menggunakan proses yang jelas dan dapat diulang.

Fitur utama untuk acara perusahaan

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika tim membutuhkan platform untuk acara perusahaan yang dilengkapi dengan pendaftaran, akses terbatas, check-in, umpan balik, dan pengelolaan peserta yang mudah dipahami.

Acara tertutup

Selenggarakan acara tertutup dan acara undangan, di mana akses hanya diperuntukkan bagi karyawan, mitra, klien, atau tamu yang telah disetujui.

Halaman acara

Buatlah halaman yang jelas untuk setiap acara perusahaan agar peserta memahami format, agenda, waktu, dan cara mendaftar.

Pengumpulan umpan balik

Kumpulkan umpan balik setelah acara berlangsung dengan cara yang lebih terstruktur untuk meningkatkan kualitas pelatihan, seminar, dan acara bisnis di masa mendatang.

Analitik

Lihat data pendaftaran, statistik kunjungan, dan hasil acara dengan lebih transparan setelah peluncuran.

Tiket QR

Gunakan tiket QR jika Anda memerlukan sistem akses yang lebih terstruktur untuk pertemuan perusahaan, pelatihan, atau acara mitra.

Aplikasi check-in acara

Lakukan verifikasi peserta di tempat melalui aplikasi check-in agar proses masuk tetap cepat dan teratur.

CRM

Simpan data peserta dan pesanan dalam sistem yang lebih terorganisir agar proses yang berulang dan komunikasi selanjutnya menjadi lebih mudah.

Kode promo

Gunakan kode promo jika acara tersebut memerlukan penawaran yang disesuaikan, kampanye mitra, atau akses pendaftaran yang terkelola.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk pelatihan berbayar, lokakarya, seminar, atau acara mitra melalui proses pendaftaran dan pemesanan yang lebih mudah dipahami.

Bagaimana cara kerjanya

Proses ini cukup sederhana untuk satu acara dan cukup terstruktur bagi tim yang secara rutin menyelenggarakan acara perusahaan di berbagai departemen.

Buat acara

Atur format acara, prosedur pendaftaran, aturan akses bagi peserta, dan pembayaran, jika acara tersebut berbayar.

Publikasikan halaman acara

Buatlah halaman acara yang mudah dipahami agar para peserta dapat melihat jadwal, waktu, syarat dan ketentuan, serta cara mendaftar.

Kumpulkan pendaftaran atau pembayaran

Terima pendaftaran untuk pelatihan dan seminar, aktifkan akses terbatas berdasarkan undangan, atau pendaftaran berbayar jika diperlukan.

Kelola peserta

Lihat status peserta, konfirmasi, pembaruan, dan segmentasi dengan cara yang lebih jelas daripada melalui tabel dan korespondensi email.

Pantau akses dan lakukan check-in

Gunakan tiket QR dan aplikasi check-in untuk mengelola akses masuk dan memantau jumlah pengunjung.

Kumpulkan umpan balik dan analisis hasilnya

Gunakan umpan balik, analisis, dan data peserta untuk meningkatkan acara internal, mitra, dan klien berikutnya.

Contoh skenario penggunaan

Evenda cocok untuk acara internal perusahaan, pelatihan, lokakarya, acara mitra, peluncuran produk, dan format bisnis lainnya tanpa perlu pengaturan operasional yang rumit.

Pelatihan dan lokakarya internal

Gunakan layanan ini untuk mendaftarkan peserta acara perusahaan, terutama saat pelatihan internal, seminar, dan sesi pembelajaran memerlukan proses pendaftaran yang lebih mudah dipahami serta informasi terkini mengenai status peserta.

Lihat pelatihan dan seminar

Lokakarya dan sesi kerja untuk karyawan

Selenggarakan lokakarya, sesi kerja tim, dan kegiatan praktis melalui proses pendaftaran yang terstruktur, interaksi yang jelas dengan peserta, serta komunikasi lanjutan.

Lihat lokakarya

Acara tertutup untuk mitra dan tamu undangan

Selenggarakan acara bisnis tertutup dengan kontrol akses yang lebih ketat, terutama ketika peserta harus dibatasi hanya untuk tamu undangan, mitra, atau pemangku kepentingan.

Lihat acara tertutup

Peluncuran, presentasi, dan jaringan bisnis

Buat halaman acara dan alur pendaftaran untuk peluncuran produk, presentasi, sesi bermerek, dan pertemuan bisnis, di mana alur yang terstruktur dengan baik bagi peserta—mulai dari undangan hingga pendaftaran—sangat penting.

Lihat acara dan sesi networking

Pelatihan berbayar dan lokakarya bisnis

Gunakan platform untuk acara perusahaan jika formatnya mencakup biaya partisipasi, akses yang terkontrol, dan alur pemesanan yang lebih jelas.

Lihat metode pembayaran

Proses yang berulang untuk HR, pelatihan, dan pemasaran

Buatlah proses yang dapat diulang untuk sesi internal, acara perusahaan hybrid, program tim, dan acara bisnis rutin.

Lihat format daring

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Banyak tim hingga kini masih mengelola acara bisnis melalui formulir, tabel, rantai email, obrolan, halaman acara terpisah, dan daftar peserta yang dibuat secara manual. Hal ini memperlambat proses koordinasi sebelum, selama, dan setelah acara.

Proses yang terpisah-pisah

Formulir RSVP, tabel daftar peserta, rantai email untuk pembaruan, obrolan untuk koordinasi, serta alat terpisah untuk check-in atau survei.
Lebih sulit untuk mengelola akses terbatas, memantau perubahan status, dan menyinkronkan berbagai departemen dalam rangka satu acara perusahaan.
Kurangnya pemahaman mengenai pendaftaran, akses, umpan balik, dan hasil ketika data tersebar di beberapa alat.

Proses di Evenda

Satu platform untuk halaman acara, pendaftaran, pengelolaan peserta, akses, check-in, dan komunikasi lanjutan.
Proses yang lebih jelas untuk acara internal, sesi tertutup, pelatihan, lokakarya, peluncuran, dan acara kemitraan.
Lebih sedikit pekerjaan manual dan lebih banyak pemahaman mengenai pendaftaran, kehadiran, umpan balik, dan hasil acara.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tujuan acara perusahaan harus berkaitan dengan peluang praktis dan hasil yang jelas bagi tim.

Tugas tim

Fitur Evenda

Hasil bisnis

Mengelola pendaftaran untuk acara tertutup

Acara Pribadi + proses pendaftaran yang terstruktur

Kontrol akses yang lebih andal dan konfirmasi kehadiran yang lebih jelas

Mengatur akses masuk di lokasi

Aplikasi Tiket QR + Check-in

Proses masuk yang lebih cepat dan arus peserta yang lebih teratur

Mengumpulkan umpan balik setelah acara

Pengumpulan Masukan

Proses selanjutnya yang lebih mudah dipahami dan landasan yang lebih baik untuk meningkatkan kegiatan-kegiatan berikutnya

Mengelompokkan data peserta

CRM

Koordinasi manual yang lebih sedikit dan pemahaman yang lebih baik terhadap data peserta

Memahami hasil pendaftaran

Analisis + Pelacakan Sumber

Perencanaan yang lebih baik dan solusi pemasaran yang lebih efektif

Menyelenggarakan pelatihan dan seminar berbayar

Penerimaan Pembayaran + Halaman Tujuan Acara

Proses pendaftaran berbayar yang lebih mudah dipahami dan penyajian acara yang lebih profesional

Pertanyaan dan Jawaban tentang Acara Perusahaan

Apakah Evenda cocok untuk acara bisnis tertutup dan acara undangan?

Ya. Evenda mendukung skenario tertutup untuk acara internal, pertemuan mitra, acara klien, presentasi, dan format lainnya, di mana akses hanya diperuntukkan bagi peserta yang diundang.

Apakah platform ini dapat digunakan untuk pelatihan perusahaan, seminar, dan lokakarya?

Ya. Platform ini cocok untuk pelatihan internal, seminar, lokakarya, sesi pembelajaran, dan acara perusahaan lainnya yang memerlukan pendaftaran, pengelolaan daftar peserta, serta pemantauan kehadiran.

Apakah ini platform untuk pendaftaran acara perusahaan atau hanya alat untuk pembelian tiket?

Evenda tidak hanya membantu dalam hal tiket. Ini adalah platform untuk acara korporat, di mana Anda dapat mempublikasikan halaman acara, mengumpulkan pendaftaran, mengelola akses, melakukan check-in, dan menganalisis hasil dalam satu proses.

Apakah QR-login dan check-in dapat digunakan untuk acara perusahaan?

Ya. Tiket QR dan aplikasi check-in membantu mempercepat proses verifikasi peserta dan memastikan proses masuk ke lokasi acara berjalan lebih teratur.

Apakah Evenda mendukung pengumpulan umpan balik setelah acara?

Ya. Pengumpulan umpan balik membantu mendapatkan tanggapan dari peserta setelah acara berlangsung dan memanfaatkannya untuk meningkatkan kualitas pelatihan, seminar, dan acara bisnis berikutnya.

Apakah acara perusahaan berbayar dapat diselenggarakan melalui Evenda?

Ya. Jika pelatihan, lokakarya, seminar, atau acara kemitraan memerlukan pembayaran, Evenda memungkinkan Anda mengelola pendaftaran dan penerimaan pembayaran dalam satu sistem.

Apakah platform ini cocok untuk berbagai jenis acara perusahaan?

Ya. Evenda cocok untuk acara internal perusahaan, pertemuan mitra, peluncuran produk, presentasi, jaringan bisnis, pelatihan, seminar, lokakarya, serta acara daring dan hybrid.

Apakah Evenda cocok untuk tim kecil maupun organisasi besar?

Ya. Platform ini cocok baik untuk tim kecil yang membutuhkan proses yang lebih teratur, maupun untuk organisasi besar yang mengutamakan pendaftaran terstruktur, pengelolaan peserta, kontrol akses, dan skenario peluncuran yang dapat diulang.

Selenggarakan acara perusahaan dari satu platform

Gunakan Evenda untuk membuat halaman acara, mengumpulkan pendaftaran, mengontrol akses, melakukan check-in, mendapatkan umpan balik, dan menyusun alur kerja yang lebih jelas mulai dari persiapan hingga penutupan acara.

Mulai gratis Harga

Fitur Kontak Kembali ke bagian «Untuk siapa»