Kelola acara klien, halaman acara, pendaftaran, tiket, dan interaksi dengan peserta dari satu platform online khusus untuk agen acara.
Evenda bukanlah sebuah marketplace, melainkan platform daring untuk agensi yang menyelenggarakan acara bagi klien, merek, mitra, dan tim internal. Platform ini membantu mengelola halaman acara, pendaftaran, tiket, dan hasil kampanye dalam satu sistem terpadu.
Kelola beberapa acara klien dalam satu platform dengan pendekatan terstruktur untuk pendaftaran, halaman acara, pembayaran, data peserta, dan koordinasi internal.
Publikasikan halaman acara untuk klien dan buka pendaftaran berbayar atau gratis tanpa perlu terus-menerus berpindah antara formulir, halaman, tabel, dan obrolan.
Gunakan analisis dan pelacakan sumber untuk mengevaluasi hasil dengan lebih akurat serta menyusun proses yang dapat diulang untuk proyek-proyek klien baru.
Agen-agen sering kali menghadapi proses operasional yang terpisah-pisah, di mana setiap proyek klien dikelola dengan kombinasi formulir, halaman, alat pembayaran, tabel, dan proses pelaporan yang berbeda-beda.
Setiap proyek baru menambahkan satu skema operasional lagi, satu tabel lagi, satu halaman peristiwa lagi, dan satu alur koordinasi lagi.
Ketika satu transaksi diproses melalui formulir, yang kedua melalui halaman pembayaran terpisah, dan yang ketiga secara manual, agensi dengan cepat kehilangan transparansi prosesnya.
Jika setiap proyek dijalankan dengan cara yang berbeda-beda, tim akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengatasi masalah daripada untuk menyelenggarakan acara dengan baik.
Acara berbayar maupun gratis akan lebih sulit dikelola jika pendaftaran, tiket, daftar peserta, dan akses dikelola melalui berbagai platform yang berbeda.
Tanpa pelacakan sumber dan analisis dalam satu sistem, sulit untuk menunjukkan kepada klien saluran, mitra, dan kampanye mana yang benar-benar memberikan hasil.
Ketika beberapa proyek berjalan secara bersamaan, koordinasi manual, pengulangan pengaturan, dan data peristiwa yang tersebar menimbulkan beban kerja yang berlebihan.
Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika agensi membutuhkan satu platform untuk halaman acara klien, pendaftaran, pembayaran, pengelolaan peserta, dan pelaporan.
Dukung berbagai skenario hukum dan akuntansi dalam satu sistem, terutama ketika proyek-proyek agensi memerlukan beberapa perusahaan, lini bisnis, atau struktur klien.
Publikasikan halaman acara bermerek yang cocok untuk presentasi kepada klien, pendaftaran, dan penjualan tiket berbayar.
Terima pembayaran untuk acara berbayar bagi klien melalui proses yang lebih mudah dipahami dan dapat dikelola dengan mudah di beberapa proyek sekaligus.
Kumpulkan data pendaftaran, pesanan, dan hasil acara di satu tempat, alih-alih harus menyusun gambaran keseluruhan dari berbagai alat yang terpisah-pisah.
Pantau saluran, iklan, pembuat konten, tautan afiliasi, atau kampanye mana yang menghasilkan pendaftaran dan pesanan berbayar untuk setiap proyek.
Simpan data peserta dan pesanan dalam satu sistem CRM agar tim lebih mudah berkomunikasi dan mengelola proyek.
Luncurkan kampanye tersegmentasi, kuota mitra, penawaran khusus, dan mekanisme diskon pelanggan tanpa perlu intervensi manual.
Dukung acara-acara undangan, kemitraan, dan acara tertutup, terutama jika publikasi umum tidak termasuk dalam proyek tersebut.
Gunakan API untuk proses khusus, pelaporan, dan integrasi, terutama jika proyek Anda memerlukan penyesuaian yang lebih fleksibel.
Proses ini cukup sederhana untuk satu proyek klien dan cukup terstruktur untuk agensi yang mengelola acara untuk beberapa klien, merek, dan lini bisnis.
Sesuaikan struktur acara, alur pendaftaran, logika akses, dan model pembayaran dengan skenario klien yang spesifik.
Luncurkan halaman acara bermerek yang dapat digunakan untuk kampanye langsung, lalu lintas mitra, komunikasi dengan klien, dan koordinasi internal.
Kumpulkan pendaftaran, jual tiket, gunakan kode promo, dan simpan data peserta yang terkait dengan proyek dalam satu proses.
Simpan data mengenai acara, peserta, dan langkah-langkah selanjutnya di satu tempat, alih-alih harus mengoordinasikan antara formulir, tabel, dan obrolan.
Anda dapat mengevaluasi sumber lalu lintas dan hasil peristiwa dengan lebih akurat jika pendaftaran dan analitik berada dalam satu platform.
Gunakan model pengelolaan proyek yang dapat diulang untuk kegiatan klien berikutnya, tanpa perlu menyusun alur kerja dari awal setiap kali.
Evenda cocok untuk tim agensi yang mengelola berbagai jenis acara dan ingin menerapkan model kerja yang lebih fleksibel dalam menangani proyek klien.
Gunakan halaman bermerek, sistem pembayaran, dan alur kerja peserta untuk pameran, konferensi, peluncuran produk, festival, dan acara berbayar lainnya bagi pelanggan.
Lihat pameranKumpulkan data pendaftaran yang terstruktur untuk aktivasi merek, komunitas, pertemuan, acara pelatihan, dan promosi tanpa perlu melakukan proses manual terhadap peserta.
Lihat mitupGunakan format acara tertutup jika akses hanya diperuntukkan bagi tamu yang telah dikonfirmasi, mitra, pihak yang berkepentingan, atau peserta dalam daftar VIP.
Lihat acara yang tertutupPahami kampanye dan sumber lalu lintas mana yang menghasilkan pendaftaran atau pesanan, agar laporan menjadi lebih jelas dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan.
Lihat riwayat sumberBuat kode terpisah untuk mitra media, tim internal, kuota tamu, dan segmen audiens yang diinginkan dalam proyek klien.
Lihat kode promoBuatlah struktur yang terstandarisasi untuk acara perusahaan, program pelatihan, acara daring, pameran, dan proyek-proyek lain yang dijalankan oleh tim agensi.
Lihat pekerjaan yang melibatkan beberapa badan hukumAgen sering kali bekerja menggunakan formulir, tabel, obrolan, halaman acara terpisah, pelaporan yang terpisah-pisah, dan alur kerja yang tidak terkoordinasi. Hal ini memperlambat kinerja tim dan mempersulit proses pelaporan kepada klien.
Setiap tugas agensi harus terkait dengan kelayakan praktis dan hasil bisnis yang memudahkan penskalaan proyek.
Gunakan Evenda untuk mengelola halaman acara klien, pendaftaran, tiket, interaksi dengan peserta, dan pelaporan dari satu platform khusus untuk agen acara.