Untuk Siapa

Platform untuk agensi penyelenggara acara

Kelola acara klien, halaman acara, pendaftaran, tiket, dan interaksi dengan peserta dari satu platform online khusus untuk agen acara.

Mulai gratis Harga

Kelola beberapa proyek klien dalam satu platform, alih-alih menyusun perangkat alat baru untuk setiap proyek.

Simpan halaman acara, pendaftaran, pembayaran, dan data peserta dalam satu proses yang mudah dipahami.

Lakukan evaluasi yang lebih akurat terhadap sumber permintaan dan hasilnya untuk keperluan pengendalian internal dan pelaporan kepada klien.

Mengapa Evenda Fitur utama Skenario penggunaan Pertanyaan dan Jawaban

Mengapa Evenda Cocok untuk Agen Penyelenggara Acara

Evenda bukanlah sebuah marketplace, melainkan platform daring untuk agensi yang menyelenggarakan acara bagi klien, merek, mitra, dan tim internal. Platform ini membantu mengelola halaman acara, pendaftaran, tiket, dan hasil kampanye dalam satu sistem terpadu.

Satu sistem untuk proyek klien

Kelola beberapa acara klien dalam satu platform dengan pendekatan terstruktur untuk pendaftaran, halaman acara, pembayaran, data peserta, dan koordinasi internal.

Tampilan yang disesuaikan tanpa tampilan alat yang berantakan

Publikasikan halaman acara untuk klien dan buka pendaftaran berbayar atau gratis tanpa perlu terus-menerus berpindah antara formulir, halaman, tabel, dan obrolan.

Pelaporan yang jelas dan proses yang terstandarisasi

Gunakan analisis dan pelacakan sumber untuk mengevaluasi hasil dengan lebih akurat serta menyusun proses yang dapat diulang untuk proyek-proyek klien baru.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh biro acara

Agen-agen sering kali menghadapi proses operasional yang terpisah-pisah, di mana setiap proyek klien dikelola dengan kombinasi formulir, halaman, alat pembayaran, tabel, dan proses pelaporan yang berbeda-beda.

Proses yang terpisah-pisah antar klien

Setiap proyek baru menambahkan satu skema operasional lagi, satu tabel lagi, satu halaman peristiwa lagi, dan satu alur koordinasi lagi.

Alat yang berbeda untuk proyek yang berbeda

Ketika satu transaksi diproses melalui formulir, yang kedua melalui halaman pembayaran terpisah, dan yang ketiga secara manual, agensi dengan cepat kehilangan transparansi prosesnya.

Pendekatan yang tidak konsisten dalam peluncuran proyek

Jika setiap proyek dijalankan dengan cara yang berbeda-beda, tim akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengatasi masalah daripada untuk menyelenggarakan acara dengan baik.

Pendaftaran dan penjualan tiket yang terpisah-pisah

Acara berbayar maupun gratis akan lebih sulit dikelola jika pendaftaran, tiket, daftar peserta, dan akses dikelola melalui berbagai platform yang berbeda.

Hasil pemasaran yang kurang jelas

Tanpa pelacakan sumber dan analisis dalam satu sistem, sulit untuk menunjukkan kepada klien saluran, mitra, dan kampanye mana yang benar-benar memberikan hasil.

Sulit untuk memperluas skala operasional agensi

Ketika beberapa proyek berjalan secara bersamaan, koordinasi manual, pengulangan pengaturan, dan data peristiwa yang tersebar menimbulkan beban kerja yang berlebihan.

Fitur utama untuk agensi penyelenggara acara

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika agensi membutuhkan satu platform untuk halaman acara klien, pendaftaran, pembayaran, pengelolaan peserta, dan pelaporan.

Beberapa perusahaan dalam satu akun

Dukung berbagai skenario hukum dan akuntansi dalam satu sistem, terutama ketika proyek-proyek agensi memerlukan beberapa perusahaan, lini bisnis, atau struktur klien.

Halaman acara

Publikasikan halaman acara bermerek yang cocok untuk presentasi kepada klien, pendaftaran, dan penjualan tiket berbayar.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk acara berbayar bagi klien melalui proses yang lebih mudah dipahami dan dapat dikelola dengan mudah di beberapa proyek sekaligus.

Analitik

Kumpulkan data pendaftaran, pesanan, dan hasil acara di satu tempat, alih-alih harus menyusun gambaran keseluruhan dari berbagai alat yang terpisah-pisah.

Pelacakan sumber

Pantau saluran, iklan, pembuat konten, tautan afiliasi, atau kampanye mana yang menghasilkan pendaftaran dan pesanan berbayar untuk setiap proyek.

CRM

Simpan data peserta dan pesanan dalam satu sistem CRM agar tim lebih mudah berkomunikasi dan mengelola proyek.

Kode promo

Luncurkan kampanye tersegmentasi, kuota mitra, penawaran khusus, dan mekanisme diskon pelanggan tanpa perlu intervensi manual.

Acara tertutup

Dukung acara-acara undangan, kemitraan, dan acara tertutup, terutama jika publikasi umum tidak termasuk dalam proyek tersebut.

API

Gunakan API untuk proses khusus, pelaporan, dan integrasi, terutama jika proyek Anda memerlukan penyesuaian yang lebih fleksibel.

Bagaimana cara kerjanya

Proses ini cukup sederhana untuk satu proyek klien dan cukup terstruktur untuk agensi yang mengelola acara untuk beberapa klien, merek, dan lini bisnis.

Buat acara klien atau proyek

Sesuaikan struktur acara, alur pendaftaran, logika akses, dan model pembayaran dengan skenario klien yang spesifik.

Publikasikan halaman acara

Luncurkan halaman acara bermerek yang dapat digunakan untuk kampanye langsung, lalu lintas mitra, komunikasi dengan klien, dan koordinasi internal.

Terima pendaftaran atau pembayaran

Kumpulkan pendaftaran, jual tiket, gunakan kode promo, dan simpan data peserta yang terkait dengan proyek dalam satu proses.

Kelola peserta

Simpan data mengenai acara, peserta, dan langkah-langkah selanjutnya di satu tempat, alih-alih harus mengoordinasikan antara formulir, tabel, dan obrolan.

Pantau sumber dan hasilnya

Anda dapat mengevaluasi sumber lalu lintas dan hasil peristiwa dengan lebih akurat jika pendaftaran dan analitik berada dalam satu platform.

Ulangi proses ini pada klien yang berbeda

Gunakan model pengelolaan proyek yang dapat diulang untuk kegiatan klien berikutnya, tanpa perlu menyusun alur kerja dari awal setiap kali.

Contoh skenario penggunaan

Evenda cocok untuk tim agensi yang mengelola berbagai jenis acara dan ingin menerapkan model kerja yang lebih fleksibel dalam menangani proyek klien.

Pengelolaan acara berbayar untuk pelanggan

Gunakan halaman bermerek, sistem pembayaran, dan alur kerja peserta untuk pameran, konferensi, peluncuran produk, festival, dan acara berbayar lainnya bagi pelanggan.

Lihat pameran

Pendaftaran gratis untuk promosi dan aktivasi

Kumpulkan data pendaftaran yang terstruktur untuk aktivasi merek, komunitas, pertemuan, acara pelatihan, dan promosi tanpa perlu melakukan proses manual terhadap peserta.

Lihat mitup

Acara tertutup untuk mitra dan tamu undangan

Gunakan format acara tertutup jika akses hanya diperuntukkan bagi tamu yang telah dikonfirmasi, mitra, pihak yang berkepentingan, atau peserta dalam daftar VIP.

Lihat acara yang tertutup

Pemantauan kampanye untuk pelaporan kepada klien

Pahami kampanye dan sumber lalu lintas mana yang menghasilkan pendaftaran atau pesanan, agar laporan menjadi lebih jelas dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan.

Lihat riwayat sumber

Kode promo untuk kampanye tersegmentasi

Buat kode terpisah untuk mitra media, tim internal, kuota tamu, dan segmen audiens yang diinginkan dalam proyek klien.

Lihat kode promo

Standarisasi proses antar proyek di agensi

Buatlah struktur yang terstandarisasi untuk acara perusahaan, program pelatihan, acara daring, pameran, dan proyek-proyek lain yang dijalankan oleh tim agensi.

Lihat pekerjaan yang melibatkan beberapa badan hukum

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Agen sering kali bekerja menggunakan formulir, tabel, obrolan, halaman acara terpisah, pelaporan yang terpisah-pisah, dan alur kerja yang tidak terkoordinasi. Hal ini memperlambat kinerja tim dan mempersulit proses pelaporan kepada klien.

Proses yang terpisah-pisah

Berbagai halaman, formulir, tabel, obrolan, dan alat pembayaran, tergantung pada proyek klien.
Lebih sulit untuk menstandarkan proses pendaftaran, pengelolaan peserta, dan pelaksanaan proyek di dalam tim agensi.
Lebih banyak pelaporan manual ketika data mengenai kampanye, peserta, dan transaksi tersebar di berbagai sistem.

Proses di Evenda

Satu platform untuk halaman acara klien, pendaftaran, tiket, pengelolaan peserta, dan pelacakan hasil.
Model kerja yang lebih konsisten untuk acara berbayar, pendaftaran gratis, acara tertutup, dan proyek dengan beberapa klien.
Gambaran yang lebih jelas mengenai kampanye dan pelaporan klien yang lebih komprehensif berkat pelacakan sumber dan analitik dalam satu proses.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tugas agensi harus terkait dengan kelayakan praktis dan hasil bisnis yang memudahkan penskalaan proyek.

Tugas agensi

Fitur Evenda

Hasil bisnis

Mengelola beberapa proyek klien

Bekerja dengan beberapa badan hukum + pengaturan proyek yang terstruktur

Pelaksanaan proyek yang lebih cepat dan lebih sedikit kekacauan operasional antara akun dan klien

Mempublikasikan halaman acara klien yang dibranding

Halaman Acara

Presentasi yang lebih mudah dipahami bagi pelanggan dan langkah menuju konversi

Menjalankan format berbayar dan gratis

Penerimaan pembayaran + alur pendaftaran

Satu proses operasional untuk acara berbayar dan gratis

Menunjukkan efektivitas kampanye

Pelacakan sumber + analitik

Laporan klien yang lebih mudah dipahami dan keputusan yang lebih tepat untuk setiap saluran

Menyelenggarakan acara dengan akses terbatas

Acara tertutup + proses pendaftaran yang terkendali

Sistem kontrol akses terbaik untuk mitra, tamu VIP, dan acara tertutup

Menggabungkan data mengenai peserta dan proyek

CRM + API

Koordinasi manual yang lebih sedikit dan alur kerja agensi yang lebih fleksibel

Pertanyaan dan Jawaban untuk Agen Acara

Apakah Evenda cocok untuk agensi yang mengelola acara untuk beberapa klien?

Ya. Evenda cocok untuk agensi yang bekerja dengan beberapa klien, merek, tim, atau bidang bisnis sekaligus dan membutuhkan alur kerja yang lebih terstruktur.

Apakah platform ini dapat digunakan untuk format berbayar maupun gratis?

Ya. Agen dapat menggunakan Evenda baik untuk penjualan tiket maupun pendaftaran gratis, tergantung pada format proyek dan model peluncuran yang dipilih.

Apakah Evenda mendukung acara tertutup dan acara undangan?

Ya. Format tertutup cocok untuk acara mitra, tamu undangan, sesi perusahaan tertutup, dan skenario lain dengan akses terbatas.

Apakah mungkin melacak sumber lalu lintas untuk pelaporan klien?

Ya. Pelacakan sumber membantu memahami kampanye, saluran, tautan, atau penempatan afiliasi mana yang menghasilkan pendaftaran dan pesanan.

Apakah halaman acara klien boleh dipublikasikan?

Ya. Di Evenda terdapat halaman acara yang membantu agensi mempresentasikan acara dengan jelas dan menyusun alur pendaftaran atau penjualan tiket yang lebih terstruktur.

Apakah platform ini cocok untuk berbagai format acara yang diselenggarakan oleh agen?

Ya. Evenda dapat digunakan untuk acara perusahaan, program pelatihan, pameran, festival, pertemuan komunitas, acara daring, dan skenario klien lainnya.

Apakah Evenda dapat membantu menstandarkan proses internal agensi?

Ya. Platform ini membantu mewujudkan proses yang lebih terstandarisasi untuk halaman acara, pendaftaran, pembayaran, pengelolaan peserta, dan pelaporan.

Apakah Evenda hanya cocok untuk agensi besar?

Tidak. Evenda cocok baik untuk agensi acara berskala kecil maupun tim yang lebih besar yang membutuhkan sistem operasional yang lebih terstruktur seiring bertambahnya jumlah proyek.

Buatlah sistem yang lebih terstruktur untuk pekerjaan agensi acara

Gunakan Evenda untuk mengelola halaman acara klien, pendaftaran, tiket, interaksi dengan peserta, dan pelaporan dari satu platform khusus untuk agen acara.

Mulai gratis Harga

Fitur Kontak Kembali ke bagian «Untuk siapa»