Evendaはなぜイベントエージェンシー向けなのですか。
Evendaはマーケットプレイスではなく、クライアント、ブランド、パートナー、内部チームのためにイベントを実施するエージェンシー向けのオンラインプラットフォームです。イベントページ、登録、チケット、キャンペーンの成果を、一つのシステムで管理するのに役立ちます。
クライアント向けプロジェクトのための単一システム
登録、ページ、支払い、参加者のデータ、社内調整などに対し、体系的なアプローチで、単一のプラットフォーム上で複数のクライアントイベントを管理できます。
ツールバーのないブランド化された表示
イベントのクライアント向けページを公開し、フォーム、ページ、表、チャットの間を頻繁に切り替えることなく、有料または無料の登録を受け付けましょう。
わかりやすい報告と標準化されたプロセス
分析とトラフィックソースの追跡を活用し、成果をより正確に評価するとともに、新規クライアントプロジェクトに向けた再現性のあるプロセスを構築してください。
イベント代理店は通常、どのような課題に直面しているのでしょうか
代理店では、クライアントごとのプロジェクトごとに、フォーム、ページ、決済手段、表、報告プロセスがそれぞれ異なっており、業務がばらばらになってしまうことがよくあります。
顧客間のばらばらなプロセス
新しいプロジェクトが追加されるたびに、動作図が1つ、テーブルが1つ、イベントページが1つ、そして調整フローが1つ増えることになる。
プロジェクトごとに異なるツール
あるイベントはフォーム経由で、別のイベントは専用の支払いページ経由で、さらに別のイベントは手動で処理される場合、代理店はすぐにプロセスの透明性を失ってしまいます。
プロジェクト立ち上げにおける一貫性のないアプローチ
プロジェクトごとに組み立て方が異なると、チームはイベントを質の高いものにするよりも、トラブルの対応に多くの時間を費やすことになってしまいます。
バラバラな登録とチケット販売
有料イベントや無料イベントの運営は、登録、チケット、参加者リスト、アクセス権限などがそれぞれ異なるツールで管理されていると、より複雑になります。
マーケティング成果の可視性が低い
1つのシステムでトラッキングと分析を行わなければ、どのチャネル、パートナー、キャンペーンが実際に成果をもたらしたかをクライアントに示すことは困難です。
当エージェンシーの業務を拡大・拡大させるのは難しい
複数のプロジェクトが並行して進行している場合、手作業による調整や設定の重複、イベントデータのばらつきが、余計な負担を生み出します。
イベントエージェンシー向けの主要機能
Evenda の機能で、エージェンシーがクライアントのイベントページ、登録、支払い、参加者対応、レポート作成を一つのプラットフォームで行う必要がある場合に特に重要です。
1つのアカウントで複数の会社
複数の会社、事業領域、または顧客構造を必要とするエージェンシープロジェクトの際に、一つのシステムでさまざまな法的・決済のシナリオをサポートします。
イベントページ
クライアント向けのプレゼンテーション、登録、そして有料チケット販売に適したブランド化されたイベントページを公開します。
支払いの受け入れ
複数のプロジェクトを同時に管理しやすい、より分かりやすいプロセスで、クライアント向け有料イベントの支払いを受け付けます。
分析
分散したツールをつなぎ合わせて全体像を作る代わりに、登録、注文、イベントの結果を一箇所に集約します。
ソースの追跡
各プロジェクトごとに、どのチャネル、広告、作成者、パートナーリンク、キャンペーンが登録と支払い済みの注文を生み出すかを追跡します。
CRM
参加者データと注文データを同じCRMシステムに保管して、チームがコミュニケーションを取り、プロジェクトをサポートできるようにします。
プロモーションコード
手作業に頼らず、セグメント化されたキャンペーン、パートナー割り当て、ゲスト向けオファー、顧客向け割引の仕組みを実行します。
非公開のイベント
招待制イベント、パートナー向けおよびクローズド形式をサポートします。公開掲載がプロジェクトの一部でない場合にも対応します。
API
プロジェクトがより柔軟な設定を必要とする場合、標準外のプロセス、レポート、統合のためにAPIを利用します。
これはどう動作しますか
1つのクライアントプロジェクトには十分にシンプルで、複数のクライアント、ブランド、事業分野のイベントを扱うエージェンシーには十分に構造化されたプロセスです。
クライアントのイベントまたはプロジェクトを作成してください。
特定のクライアントのシナリオに合わせて、イベント構造、登録フロー、アクセスロジック、支払いモデルを設定します。
イベントのページを公開してください。
直販キャンペーン、パートナー経由のトラフィック、クライアントとのコミュニケーション、内部の調整に活用できるブランド化されたイベントページを公開します。
登録または支払いを受け付けてください。
登録を収集し、チケットを販売し、プロモコードを使用し、参加者データをプロジェクトに紐づけて一つのプロセスで保管します。
参加者を管理してください。
イベント、参加者、および今後の対応に関する情報を一箇所にまとめて管理し、フォームや表、チャットの間で調整する手間を省きましょう。
情報源と結果を追跡する
登録と分析が1つのプラットフォームに統合されているため、トラフィックソースやイベントの結果をより正確に評価できます。
この手順を他のクライアントでも繰り返してください
次回のクライアント向けイベントでは、毎回ワークフローを一から構築し直すことなく、再利用可能なプロジェクト管理モデルを活用してください。
代表的な利用シナリオ
Evendaは、さまざまな形式のイベントを手がけており、クライアントプロジェクトの運営においてより拡張性の高いモデルを構築したいと考えている代理店チームに適しています。
顧客向け有料イベントの管理
展示会、カンファレンス、ローンチイベント、フェスティバル、その他の有料顧客向けイベントにおいて、ブランド化されたページ、決済機能、参加者向けプロセスを活用してください。
展覧会を見るプロモーションやアクティベーションのための無料登録
ブランド・アクティベーション、コミュニティ、イベント、研修、プロモーションなど、あらゆる形式の参加登録を、参加者に手作業を求めずに体系的に収集しましょう。
ミートアップを見るパートナーおよび招待客限定のイベント
確認済みのゲスト、パートナー、関係者、またはVIPリストの参加者のみがアクセスできるようにしたい場合は、非公開イベント形式をご利用ください。
非公開のイベントを表示する顧客向けレポート作成のためのキャンペーン追跡
どのキャンペーンやトラフィックソースが登録や注文につながっているかを把握し、レポートをより分かりやすく、意思決定に役立つものにしてください。
ソースの追跡を表示するセグメント別キャンペーン用のプロモーションコード
クライアントプロジェクトにおいて、メディアパートナー、社内チーム、ゲスト用クォータ、および対象とするオーディエンスセグメントごとに個別のコードを作成してください。
プロモーションコードを見る代理店内のプロジェクト間におけるプロセスの標準化
企業イベント、研修プログラム、オンラインイベント、展示会、および代理店チームのその他のプロジェクトにおいて、一貫性のある枠組みを構築してください。
複数の法人との取引を確認するなぜ、さまざまなツールを使ってプロセスを組み立てるよりも優れているのか
代理店では、フォーム、表、チャット、個別のイベントページ、ばらばらなレポート、一貫性のない業務プロセスを用いて業務を行うことがよくあります。これにより、チームの業務が遅延し、クライアントへの報告も複雑になってしまいます。
ばらばらなプロセス
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クライアントのプロジェクトに応じて、さまざまなページ、フォーム、表、チャット、決済ツールなどを提供します。 -
代理店チーム内での登録業務、参加者との連携、およびプロジェクト管理を標準化するのはより困難です。 -
キャンペーン、参加者、および取引に関するデータが異なるシステムに分散していると、手作業による報告業務が増加します。
Evendaでのプロセス
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イベントのクライアント向けページ、登録、チケット、参加者管理、結果の追跡をすべて1つのプラットフォームで。 -
有料イベント、無料登録、非公開イベント、および複数のクライアントを抱えるプロジェクトにおいて、より汎用性の高い業務モデルです。 -
トラフィックソースの追跡と分析を1つのプロセスで統合することで、キャンペーンの全体像がより明確になり、顧客への報告もより説得力のあるものになります。
機能と成果の相乗効果
エージェンシーのあらゆるタスクは、実現可能性とビジネス成果に結びついていなければならず、それによってプロジェクトのスケールアップが容易になる。
イベント代理店向けのQ&A
Evendaは複数のクライアントのイベントを担当するエージェンシーに適していますか？
このプラットフォームは、有料版と無料版の両方で利用できますか？
Evendaでは、非公開のイベントや招待制のイベントに対応していますか？
顧客向けレポート作成のために、トラフィックのソースを追跡することは可能ですか？
クライアントのイベントページを公開することは可能ですか？
このプラットフォームは、さまざまな形式の代理店主催イベントに対応していますか？
Evendaは、代理店の内部プロセスを標準化するのに役立つでしょうか？
Evendaは大手代理店にしか適していないのでしょうか？
イベント企画会社の業務体制をより体系的なものにしましょう
イベント代理店向けの単一プラットフォーム「Evenda」を活用し、イベントのクライアントページ、登録、チケット、参加者管理、レポート作成を一元管理しましょう。