Evendaがマスタークラスの主催者に適している理由
Evendaはマーケットプレイスではありません。登録、有料アクセス、参加者対応、イベントに関するコミュニケーションのための、より構造化されたプロセスを必要とするマスタークラスの主催者、講師、ファシリテーター、教育チーム向けのプラットフォームです。
登録への分かりやすい導線を備えたマスタークラスのページ
セッションを明確に説明し、登録、支払い、スケジュール、会場、イベントの実務的な詳細をサポートするマスタークラスのページを公開してください。
登録、支払い、参加者データを1つのシステムで一元管理します。
申し込み、有料アクセス、プロモーションの仕組み、参加者データを、フォームやチャット、表で分割する代わりに1つのシステム内で管理します。
マスタークラス開始前の運用上の透明性を高める。
参加者リスト、アクセス権のロジック、マスタークラスのコミュニケーションのための、より組織化された構造を活用して、チームが手動の調整に費やす時間を減らします。
マスタークラスの主催者が通常直面する課題は何ですか？
登録、支払い、参加者リスト、プロモーション情報、そして連絡事項がそれぞれ別々の場所に分散していると、比較的小規模な研修プログラムでさえ、すぐに混乱を招いてしまいます。
コンバージョン率が低い、あまりにも一般的な登録フォーム
マスタークラスが、わかりやすいイベントページではなく、シンプルなフォームを通じて紹介されている場合、その価値を説明し、訪問者を登録へと導くことが難しくなります。
参加者の手動追跡
参加者の最新情報、支払いの確認、直前の変更などは、手作業で管理していると処理が遅くなってしまいます。
一目で分かりにくい参加者リスト
誰が承認済みか、誰が支払いを済ませたか、誰にアクセス権を付与すべきか、そして誰に再度リマインダーを送る必要があるのか、把握するのが難しくなります。
マスタークラス前の慌ただしい打ち合わせ
資料がチャット、フォーム、表などに分散していると、チームはセッション自体の準備よりも調整に多くの時間を費やすことになる。
どのチャネルが登録につながっているのか、その見通しが不透明である
トラッキングを行わなければ、どのキャンペーン、投稿者、メールマガジン、あるいはアフィリエイトリンクが実際に登録につながっているのか把握するのが難しくなります。
非公開アクセスには明確な構造がない
アクセス制御ロジックが同一システムの一部ではない場合、特定のグループを対象とした非公開セッションやマスタークラスを運営するのはより困難になります。
たった一つの重要なプロセスに対して、ツールが多すぎる
チームは、1つの業務プロセスにおいて、フォーム、チャット、表、支払い通知、および参加者ごとのメモを組み合わせて使用することがよくあります。
一連のワークショップで同じプロセスを繰り返すのは難しい
定期的なセッション、講座、およびマスタークラスシリーズは、イベントごとに一から準備を行う場合、規模を拡大するのが難しくなります。
ワークショップ主催者向けの主な機能
これらはEvendaの機能であり、チームがより分かりやすい登録プロセス、参加者管理、そして業務の透明性を必要とする際に特に重要です。
イベントページ
イベントの詳細をわかりやすく記載し、登録への導線をより明確にした、よりプロフェッショナルなワークショップページを公開しましょう。
支払いの受け入れ
有料ワークショップの支払いについては、より分かりやすく、管理しやすい注文プロセスを通じて受け付けてください。
QRチケット
出席確認や入退室管理をより体系的に行う必要がある場合は、QRチケットをご利用ください。
非公開のイベント
登録を一般公開しない場合、招待制の非公開マスタークラスを実施してください。
プロモーションコード
プロモーション設定の手間をかけずに、特別オファー、提携キャンペーン、セグメント別の割引を展開しましょう。
分析
開始後は、登録、支払い、およびマスタークラスの結果について、より透明性の高い運用状況をご確認いただけます。
ソースの追跡
どのトラフィックソース、キャンペーン、投稿者、またはリンクがマスタークラスの登録につながっているかを追跡しましょう。
CRM
参加者のデータを、コミュニケーション、リマインダー、定期的なプロセスをサポートする、より体系的なシステムで管理しましょう。
仕組み
このプロセスは、単発のセッションには十分にシンプルであり、定期的なワークショップや研修プログラム、連続講座には十分な体系性を持っています。
ワークショップを開催する
セッションのワークショップページ、登録フロー、支払い方法、参加者の構成を設定してください。
イベントページを公開する
セッションの内容を分かりやすく解説し、参加登録を受け付け、参加者が必要な情報を得られるような、より分かりやすいワークショップページを公開してください。
登録や支払いを受け付けてください
無料登録や有料注文を集め、参加者のデータを1つのプロセス内で管理しましょう。
参加者を管理する
参加者情報、確認事項、今後の作業を、表やチャットよりも整理して管理しましょう。
必要に応じてアクセス権限を管理してください
マスタークラスの形式上、参加者の管理を厳格に行う必要がある場合は、非公開イベントのロジックまたは出席確認機能をご利用ください。
キャンペーンと登録状況を追跡する
登録を生み出すチャネルを理解するために、分析と出所の追跡を活用し、どのチャネルが登録を生み出すのか、次のマスタークラスがどこでよりうまく機能するかを理解してください。
一般的な利用シナリオ
Evendaは、登録・支払い・参加者対応の間に断絶を生じさせることなく、さまざまな教育形式をサポートします。
なぜこれが、複数のツールからプロセスを組み合わせて作るより優れているのか
チームはしばしばフォーム、スプレッドシート、チャット、支払い通知、そして参加者の手動での調整に依存しています。これは、シンプルで信頼性の高いはずのプロセスを難しくします。
分断されたプロセス
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登録、支払い、参加者ノート、コミュニケーション、アクセス制御のための個別ツール。 -
参加者リスト、プロモーション提案、限定アクセス、直前のセッション調整に関する手作業が増える。 -
同じプロセスを複数のマスタークラス、教育プログラム、教育フォーマットで繰り返すのが難しくなる。
Evendaにおけるプロセス
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マスタークラスのページ、登録、支払い、参加者データ、キャンペーン評価のための1つのシステム。 -
有料のマスタークラス、無料セッション、クローズド形式、および繰り返しの講座シリーズに対して、より分かりやすい運用モデル。 -
分析、ソースの追跡、そして1つのプロセス内での参加者との連携によって、より強力なソリューションを実現します。
機能と成果の結びつき
マスタークラスの主催者の各タスクは、実務的な実現可能性と測定可能な運用成果に結びついているべきです。
マスタークラスの主催者向けの質問と回答
Evendaは有料のマスタークラスと無料セッションの両方に使用できますか？
プラットフォームは招待制のクローズド・マスタークラスをサポートしていますか？
ローンチやパートナー提案のためにプロモコードを使用できますか？
どのトラフィックソースが登録につながったかを追跡できますか？
イベントページは、コンバージョンを促すためにワークショップの内容を十分に分かりやすく説明できているでしょうか？
Evendaは参加者管理に役立ちますか？
このプラットフォームは、繰り返し行われる研修形式に適していますか？
Evendaは、個人で活動する司会者も、大規模なチームも利用できますか？
登録手続きやワークショップの開催について、より分かりやすい仕組みにしてください
Evendaを活用すれば、ワークショップ主催者向けの単一プラットフォームから、ワークショップページ、参加登録、支払い、参加者管理、キャンペーンの公開設定を一元管理できます。